秘書專區

1.負責門禁管制 2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 3.協助訪客換證 4.需協助站哨 5.完成組長業主交辦事項 勞保、健保、勞退提撥 團體意外保險 三節禮券 婚喪喜慶等等補助 生日禮券 年度健康檢查 特別休假.年終獎金，依公司規定發放

1.銀行出納事宜 2.各項付款審核及做憑證 3.薪資帳/人事加退保處理 4.廠商應付帳款核對 6.員工退休金辦理 7.各項匯款處理 8.主管社團帳務及文書處理 9.主管臨時交辦事項 10.行政總務事宜 11.主管臨時交辦事項

休假制度：紅字天數排休 1. 負責每日現金收支記錄，核對現金賬與帳戶流水，並定期製作財務報表以提供管理層參考。 2. 協助處理住民及家屬的帳務收付及相關文件作業，確保帳目準確無誤。 3. 負責跟進付款通知與開立收據。 4. 定期盤點及管理現金、支票及其他金融票據，確保資金安全。 5. 協助審核機構日常各項開支，並根據公司政策辦理內部報銷作業。 6. 記錄客訴案件，提供財務相關的解決方案並維護客戶良好溝通。 7. 管理文書資料，包括生成財務相關的會議記錄及必要文件存檔。 8. 協助專業人員處理其他可能涉及財務的行政事務。 9.機構環境參觀介紹。

1. 執行線上掛號、批價相關作業 2. 具有服務熱忱、態度親切 3. 一般行政(庶務)工作 4. 可配合輪班 ※另有輪班津貼、績效獎金※

1. 協助檢體文件運送 2. 餐廳事務(備餐、整理環境)

上班日：周一至周六 月排休7~10天(依行事曆安排) 個性好、態度佳 1.櫃檯行政事務、環境維護、電話接聽、課程介紹 2.基本電腦文書處理、商品販售、基本收銀操作 3.主管交辦事宜及清潔打掃

1,家長問班櫃詢回應 2,補習班fb po文及管理 3,節慶美工佈置 4,櫃台資料整理 5,招生活動規劃

1. 協助業務單位需求處理商品價格查詢及報價作業。 2. 負責客戶樣品的追蹤進度、資料整理及問題回覆。 3. 文書處理及報告製作與主管交辦事項 4. 負責訂單、出貨單及相關文件的整理與存檔。 5.主管交辦事項

1.接應電話並紀錄來電內容 2.協助處理庶務性行政工作 3.負責一般文書資料處理＆簡單電腦操作工作 4.與學生互動，了解學生學習狀況及心態 5.管理學生出缺席狀況、行政文書 6.批改考卷、作業、課堂講義

1. 協助接待國外客戶、製作簡報、國外客戶接待並翻譯。 2. 負責國外訂單處理，熟悉進出口文件與流程。 3. 報價單、出貨單等文件製作，並跟進相關執行進度。

1.依據所屬單位的不同，進行.應收應付帳務處理及內帳等相關事宜. 2..交辦事項 3.聯絡客戶及接聽電話 派車 key in資料

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責國內外採購事項及聯繫 4. 追蹤交期及出貨狀況。 5. 負責客戶與廠商之間的往來溝通。 6. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 7.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 9. 接待重要外賓。 10.能獨立作業

招生業務行政管理各項業務報表

1. 處理日常文書資料，進行準確的資料錄入及檔案管理。 2. 負責庫存記錄維護、資料更新，管理資料庫系統進行數據分析。 3. 制定並管理工作時程表，協調並安排內部會議事項。 4. 準備並審閱會議議程，參與會議並撰寫專業的會議記錄。 5. 處理物料收發、品質檢查，負責商品陳列並協助補貨作業。 6. 電話及訪客接待，提供基本客戶服務並維護客戶關係。 7. 依照工作需求協助處理ERP系統操作與文件生成。 8. 承接主管交辦事項，完成跨部門支持任務，確保高效執行。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 接帶來店顧客、協助交車工作 2. 操作訂配系統 3. 具相關經驗者佳 4. 其他主管交辦任務

1.協助業務人員相關行政、後勤等工作 2.接聽電話及招呼客戶，一般文書處理及進銷KEY IN等 3.應收帳整理及文件歸檔等

1.負責文書處理 2.帳務整理 3.完成主管交辦事項

工作內容： 1. 協助主管規劃與執行公司內部管理稽核與營運績效分析，確保目標達成。 2. 支援經營策略擬定與專案管理，並監督執行進度和時效性。 3. 負責跨部門溝通協調，提升內部效率與部門合作。 4. 規劃和管理主管行程，處理機密資訊與重要文書的準備與歸檔。 5. 定期製作與審核各類數據分析報表，提供具有邏輯與精準度的建議。 6. 負責追蹤與掌握公司內部專案及重要事項的進展，並主動向主管回報。 7. 協助執行行政事務，包括會議安排、記錄紀要及來賓接待。 8. 提供主管日常運營支援，包括費用報銷、採購需求處理及其他臨時交辦事項。 我們期待你成為我們團隊的一份子，如果你擁有良好的溝通能力、數據敏感度以及強大的執行力，歡迎投遞履歷，一同加入我們，成為促進企業成長的重要夥伴！

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：台北市/松山區｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。