秘書專區

第一年 1. 每月5~9日進行廠商請款資料的整理與核對，包括帳單、發票及統計數據。 2. 使用銀行送呈系統執行請款資料的呈報作業。 3. 每月11~15日分類整理公司支出單據與已放款憑證，確保財務資料有序。 4. 雙月15日前，統整發票及收據憑證，準備並提交予委外記帳士。 5. 負責與委外記帳士事務所的聯繫與合作事項。 6. 整理與歸檔各類檔案，包括電子檔案及工程照片等。 7. 接待訪客及處理電話接聽與轉接，維持專業形象。 8. 辦理收發文作業，包括處理傳真與電子公文系統文件。 9. 管理郵寄相關事宜，確保文件寄送準時準確。 10. 協助製作與編輯各類契約內容，並進行格式審核。 協助下列事項： 11. 核對公司請款估驗資料，確保數據準確無誤。 12. 負責請款發票的開立及追蹤支付狀況。 第二年 13. 協助工程督導，整理查核相關資料並確認執行情況。 14. 整理工程缺失改善資料，協助督導完成修正作業。 15. 協助處理工程不合格事項改善及資料記錄彙整。 16. 支援施工日誌的填寫、列印及用印程序。 17. 協助開工、空污費、工程保險以及竣工的申報作業。 18. 整理與製作結算明細表、竣工圖及相關三比照片。 19. 整合驗收缺失改善資料，確保缺失妥善處理完成。 第三年 20. 協助投標和開標相關作業，確保流程合規高效。

1. 協助主管處理日常行政事務，包含文件準備與收發。 2. 負責會議安排及議程規劃，確保流程順暢。 3. 管理部門零用金及核銷事務，執行準確財務操作。 4. 跟進供應商及客戶聯絡事宜，促進業務溝通。 5. 負責資料整理、歸檔及文書處理，維持文件完整性。 6. 協助部門活動籌備與後勤支援，促進專案執行。

1. 點名、確認學生出席，若學生無故缺課，必須電聯家長，瞭解學生去向。 2. 檢查、批閱評量測驗卷、回家作業。 3. 維持班級秩序。 4. 協助行政事務，如打字、影印、整理資料、錄音錄影設備架設等。 5. 維持教室內環境整潔，黑板、掃拖、倒垃圾、廁所清潔等。 6. 接聽電話，回答對於補習班的疑惑。 7. 相關課程介紹，協助補習班招生。 8. 協助各式招生活動，例：傳單發放、電訪開發學員、活動企劃。 9. 學員關懷。 ●優渥招生獎金制度 ●有補習班招生經驗者薪資更優厚，詳面談 歡迎所有求職者

1. 總務、行政、記帳事項 2. ISO 品質系統文件整理 3. 主管交辦事宜、部門後勤支援

1.行政文書 2.電話照會及資料文審 3.帳務核對、電話催收及催告書寄發 4.書信收發 5.環境清潔 6.主管交辦事項

# 營運總部2025年底完工，將改上班地點，請詳閱公司網站聯絡資訊。 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 13.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 14.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 15.追蹤、監督各部門的工作進度。 16.負責重要客戶來訪接待及回函處理。 17.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 18.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 19. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 20. 負責費用預估、控管及報表製作。 21. 負責收發公文並處理會簽文件。 22. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 23.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 24.協助辦理員工福利事項。

1.售服資訊受理與報價等相關聯繫 2.工務人員工作分配與工務工作紀錄整理 3.相關制式文件製作 4.其他主管交辦事項

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.接應電話並篩選來電 3.處理公司信件的收發與分類 4.將檔案歸入公司資料庫中

1.協助專案經理專案工程管理。 2.協助專案經理工程執行與相關文書製作。 3.協助專案經理工務施工協調與派工。 4.協助專案經理業主溝通協調與聯絡處理相關事宜。 5.協助現場施工拍照與處理相關問題。 6. 若無經驗，想學一技之長,有專人教導。 7.具有汽車駕照者佳。 8.依個人工作能力及表現態度調薪。

1.負責客戶報價接單相關作業 2.分析客情與市場，客戶關係管理 3.負責客戶、產品資料分析整理，建檔以及追蹤 4.訂單作業之處理及交貨管理資訊 5.協助外務人員，處理銷售業務相關之公司內部作業流程，操作ERP系統。 6.電話行銷

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.包裝材料的整理。 4.生產線上支援

1.接聽電話 2.訂單KEY IN 3.客戶對團 4.信件收發 5.訂單結帳 6.交辦事項 7.派班人員助理 8.假日能配合輪值 9. 協助主會計處理事務

薪資部分為 考核期底薪$30000 通過考核期 表現穩定 薪水調至$33000 (滿六個月後，由主管審核，配合度，細心度，工作態度與效率) 對以下工作有興趣，歡迎加入小麥購物團隊! 小麥購物與您一起成長! 【小麥購物】 【官網】https://www.dmai.com.tw/ 【蝦皮】https://shopee.tw/m782162002 【小麥購物】粉絲專頁：https:facebook.com/damailife/ 【工作說明】 1.倉庫出單/點貨/整貨。 2.管理工讀生。 3.協助直播/介紹公司產品。 4.具備良好的情緒管理、溝通能力。 5.本身喜歡網拍購物行業。 6.精準完成主管交代事宜。 【優質福利與獎金】 ➟端午節獎金、中秋節獎金、年終獎金 ➟生日獎金、專員生日假1天 ➟每月專員、助理獎金、每月團隊獎金 ➟定期聚餐(碳佐麻里、海港..之類的 ➟年度尾牙 小麥人須具備特別5大特質 擁有有下面5大人格特質， 如果是你希望的，我們很期待您的加入! 1.意志力-越挫越勇 2.認真-學習上進心 3.樂觀-保有正能量 4.好奇-吸收新知 5.勇敢-講真話，是需要勇氣 【備註】 1.如果想短暫嘗試心態，請勿投履歷。 2.面試者，請詳閱公司網站。 2.(重要)面試請帶個人履歷。

我們需要細心且抗壓力足夠的朋友 主動積極 / 學習創新 /責任感 / 細心 / 團隊合作協助溝通 1.基本的作圖能力，協助公司商品上架網購/網拍平台 2.協助門市進出貨與盤點、庫存管理與相關行政作業。 3.訂單、包貨、出貨、客退商品瑕疵檢查、客服回復相關問題 。 4.協助主管所交辦的其他事項。 5.稍懂拍攝短視頻 剪輯影片 抖音影音相關APP 6.工作場所環境清潔整理。 7.隔週週休二日

1. 個性細心.耐心.主動積極。 2. 熟office電腦操作。 3. 協助主管整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 4. 電話接聽。

業務助理人員 1.協助旅客辦理簽證 2.電腦操作／資料輸入 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.協助簡單的辦公業務 6.支援客戶相關諮詢回覆 7.文件資料檢查與更新 8.其他主管交代事項

1.於各定點發送招生傳單 2.電話訪開發學員報名意願 3.相關課程及組合產品的介紹 4.顧客的權利義務解說及問題解答 5.報名流程的處理 6.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 7.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 ●有補習班招生經驗者獎金制度更優厚，詳面談

1.監控、防盜、門禁、弱電系統相關專案場地會勘、規劃及企劃書製作 2.客製化報價及簽約。 3.業績、績效檢討，專案進度紀錄回報。 4.顧客維護及產品推廣。 5.客戶服務與客戶關係管理。

1.景觀業務資料的建立及管理 2.文書資料處理、影像掃描及建檔 3.協助業務人員訂貨、叫貨等事宜 4.門市植栽銷售、植栽照顧、澆水等門市業務協助 5.處理主管交辦事項 主要工作內容與園藝、景觀相關，對植物有興趣者、相關科系畢業或曾從事相關工作者為佳。

文書處理 協助去銀行&郵局 主管交辦事項