秘書專區

行政櫃檯人員,打字文書,美工.稍有英文基礎.

無論你是剛起步的職場新鮮人，或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃， 在這裡，我們提供的不只是一份客服工作，而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在，就是你發光的起點！ 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】，與我們一起開創職涯發展的新未來！ 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心，是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服，並有團隊夥伴協力支援各項現場任務，一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理：使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務，協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理：紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求，聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理，並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣：經營大樓租戶社群平台，可提案或協助舉辦大樓活動，發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力：面對外商客戶或住戶，可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對：住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事，成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力，建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃，有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務，我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與： ◎共享空間營運：接觸跨產業客戶，協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行：參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合：與跨單位專案合作，拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動，具備良好的表達與傾聽能力，能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求，做事細心、負責，重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜，能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係，樂於分享資訊，願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極，對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理，能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作，面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳（沒經驗也歡迎！） ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好！ 若對於此職缺有興趣，歡迎投遞履歷！ 期待與你進一步交流~

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次，依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100

工作內容： ・協助業務主管處理日常業務相關事務 ・客戶聯繫、拜訪安排與關係維護 ・業務文件整理、出貨與行政作業協助 ・協助主管回應客戶需求 ・需配合外出與出差 職務條件： ・做事細心、負責，具良好溝通能力 ・能配合業務外出與出差需求 ・需具汽車駕照，自備車者佳（另有油資補助）

電腦輸入　與客人應對

1.樓層行政文書、管理事務 2.樓層硬體設施管理、工作人員管理 3.檢視樓層工作流程、品質 4.住民病例、資料整理歸檔 5.流感疫苗接種及成人健檢作業 6.CPR及AED教育訓練課程之規劃與執行

1.行政文件整理、進件建檔與資料維護(流程清楚、有人指導) 2.協助部門日常行政作業與內部聯繫 3.與合作廠商進行基本聯絡與資料確認 ※非業務性質，不需推銷、不需陌生開發 ◆另採排班制，需配合 ◇平日晚間值班:18:00-21:00(每月約6-8天) ◇假日值班:10:00-18:00(每月約2-3天) ◆值班皆依法給予加班費或補休

1.辦公室各項行政管理工作 2.會議管理-部門會議聯繫及會議準備 3.合約管理、收發文管理 4.執行長行程安排 5.其他交辦事項 6.因執行業務，偶有週末出勤，平日調休狀況

1.電話接聽、協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.協助處理進出貨相關事務 3.完成主管交辦事項 4.現場支援

1.內勤，文書，網路處理 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作，諳會計 5.月休8天(排休制)，享工作津貼，生日禮金，勞健保

1.內勤，文書，網路處理 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作，諳會計 5.月休8天(排休制)，享工作津貼，生日禮金，勞健保

1. 協助業務部文件管理 2. 協助業務部主管交辦事項

A. 海空運之進出口運務處理。 B. 配合每日業務需求，適時調整車輛收送相關作業。 C. 統計整合貨物清單，並用電腦記錄資料。 D. 進行商品入倉、交期、送貨、調度安排等相關工作。 E. 試用期滿後、需經內部評鑑合格始調整職務。 F. 責任心高、能接受工作步調較快者佳。

1.完成主管交代工作事宜等... 2.電腦文書處理 3.招募公司所需人才 4.統計數據製作表格 5.享有勞健保 6.周休二日、見紅休、特休 7.三節禮金、主管加碼獎金等...

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責維護補習班的環境整潔 3.協助各年級安親老師教學及管理 4.學生個別輔導 5.完成主管交辦事宜 6.櫃檯業務及招生業務

1. 電腦文書處理，公司文件檔案的建立及管理 2. 櫃檯接待事宜 3. 負責維護補習班的環境整潔 4. 協助各年級安親老師教學及管理 5. 學生個別輔導 6. 完成主管交辦事宜

1.協助內部業務銷售等相關行政流程。 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔。 3.整理部門的相關文件及追蹤進度。 4.協助處理客戶的詢價與報價。 5.執行主管與業務交辦的事項。

1.生產排程進度、進度跟催、回覆交期 2.繕打進出貨各式表單，委外加工安排 3.依庫存、生產、訂單進行供需平衡管理 4.物料收發、協力廠商聯絡