秘書專區

1.規劃並管理主管行程，執行日程調整與優化 2.協助安排會議，製作會議記錄並追蹤執行狀況 3.處理文書與文件歸檔，管理電子郵件及通訊系統 4.協助數據分析與報告撰寫，製作簡報文件 5.熟悉汽機車產業基礎知識，支援市場研究分析 6.掌握行政作業流程，協助零用金管理與活動執行 7.具備良好雙語溝通能力，完成跨部門協作任務

《熊棧置物》是中部設備最佳的個人倉庫業者，我們的市場定位為中高端客層，提供良好明亮的環境，讓每一位客戶使用個人空間更加舒適；《熊棧置物》主要服務族群在七期及中科的個人/家庭，並為客戶滿足物品珍藏及家庭收納的需求。 本職缺的工作內容主要有三項： 1. 廠商與公司之間的聯絡窗口 2. 安排總經理的工作行程與時間 3. 完成總經理所交辦的事務 關於本公司介紹，歡迎參閱官方網站 https://www.bearygoodstorage.com

１、協助整理校內環境整潔(清潔) ２、孩童上、下學接送 ３、學生出缺席確認、點名、追踨 ４、配合補習班活動支援。 ５、收發文件、資料表單的更新、歸檔及保存。 ６、協助校內活動行銷、招生及宣傳。 ７、課程介紹、說明。 ８、執行主管交辦事務。 ９、具備愛心,耐心,細心,負責任等特質,熱愛教育事業,喜歡孩子。 １０、有經驗者佳，無經驗者可接受培訓。

1. 協助辦理活動企劃業務。 2. 標案簡報製作。 3. 活動帶領、露營活動規劃 4. 一般行政工作。 ※通過考核調薪升為正式人員 ※履歷需有自傳 ※12:00-13:30休息時間 ※可接受假日值班(會另補休假)

1. 負責成品入庫、出貨、點收與盤點 2. 確保庫存帳實相符，定期執行庫存盤點 3. 依出貨單產品，出貨、寄貨及其他相關作業。 4. 配合疊櫃作業，需使用堆高機 5. 維持倉庫整潔、安全與合規作業 6. 其它行政庶務及主管交辦事項

💼【行政人員-外勞仲介經驗者佳】熱情招募中！ 在這裡，我們需要一位活力充沛的行政人員，一同優化流程、打造更高效的人力服務！ 🎯 加入我們吧 1. 處理、維護及更新移工的申請文件與評鑑作業，成為資訊整理達人 2. 進行文書資料處理與歸檔，讓資料井然有序 3. 支援各項業務與行政文書，成為團隊靠山 4. 完成主管交辦事項，展現你的責任心 (外勞仲介經驗者優先錄取) 📈 表現突出有能力者將調薪！ 你的效率與表現，絕對會被看見與肯定！ 快加入我們，成為我們成長不可或缺的一員吧！

行政櫃檯人員,打字文書,美工.稍有英文基礎.

無論你是剛起步的職場新鮮人，或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃， 在這裡，我們提供的不只是一份客服工作，而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在，就是你發光的起點！ 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】，與我們一起開創職涯發展的新未來！ 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心，是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服，並有團隊夥伴協力支援各項現場任務，一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理：使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務，協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理：紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求，聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理，並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣：經營大樓租戶社群平台，可提案或協助舉辦大樓活動，發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力：面對外商客戶或住戶，可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對：住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事，成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力，建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃，有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務，我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與： ◎共享空間營運：接觸跨產業客戶，協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行：參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合：與跨單位專案合作，拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動，具備良好的表達與傾聽能力，能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求，做事細心、負責，重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜，能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係，樂於分享資訊，願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極，對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理，能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作，面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳（沒經驗也歡迎！） ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好！ 若對於此職缺有興趣，歡迎投遞履歷！ 期待與你進一步交流~

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次，依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100

工作內容： ・協助業務主管處理日常業務相關事務 ・客戶聯繫、拜訪安排與關係維護 ・業務文件整理、出貨與行政作業協助 ・協助主管回應客戶需求 ・需配合外出與出差 職務條件： ・做事細心、負責，具良好溝通能力 ・能配合業務外出與出差需求 ・需具汽車駕照，自備車者佳（另有油資補助）

電腦輸入　與客人應對

1.樓層行政文書、管理事務 2.樓層硬體設施管理、工作人員管理 3.檢視樓層工作流程、品質 4.住民病例、資料整理歸檔 5.流感疫苗接種及成人健檢作業 6.CPR及AED教育訓練課程之規劃與執行

1.行政文件整理、進件建檔與資料維護(流程清楚、有人指導) 2.協助部門日常行政作業與內部聯繫 3.與合作廠商進行基本聯絡與資料確認 ※非業務性質，不需推銷、不需陌生開發 ◆另採排班制，需配合 ◇平日晚間值班:18:00-21:00(每月約6-8天) ◇假日值班:10:00-18:00(每月約2-3天) ◆值班皆依法給予加班費或補休

1.辦公室各項行政管理工作 2.會議管理-部門會議聯繫及會議準備 3.合約管理、收發文管理 4.執行長行程安排 5.其他交辦事項 6.因執行業務，偶有週末出勤，平日調休狀況

1.電話接聽、協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.協助處理進出貨相關事務 3.完成主管交辦事項 4.現場支援

1.內勤，文書，網路處理 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作，諳會計 5.月休8天(排休制)，享工作津貼，生日禮金，勞健保

1.內勤，文書，網路處理 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作，諳會計 5.月休8天(排休制)，享工作津貼，生日禮金，勞健保

1. 協助業務部文件管理 2. 協助業務部主管交辦事項