秘書專區

※有專任人員教育、培訓※ 1.電線圖面作成及確認。 2.可配合加班。 3.其他主管交辦事項

1.國內外電子郵件收發整理 2.專利商標案件期限控管 3.閱讀英文書信 4.具專利事務所經驗尤佳

1..處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.協助處理客戶的詢價與報價.KEY單結帳 3.拍照,電腦排版設計, 上傳商品圖檔 4.商品促銷活動規劃 5.無經驗，願意學習.細心 6.製作平面文宣、海報和DM 6.熟相關軟體,薪面議 7.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 8.協助處理客戶的詢價與報價.KEY單結帳 9.無經驗，願意學習.細心 10.門市收銀

優渥的薪獎制度(基本底薪+高額績效獎金)，表現優異者，還有機會提拔晉升為儲備幹部喔！ 能力表現優良者，薪資彈性調整快，有秘書、特助相關經驗者,月薪可達35000以上 任務以主管交辦行政事項處理為主，是診所諸多行政事務、工作SOP流程建置的主要負責人，工作內容多元.適合樂於接受新事物的您。 只要您具備良好抗壓性、反應力、樂於接受磨練，新禾將給您良好的培訓環境與資源，商談與處事技巧、效率也勢必能獲得成長。 職務說明: 1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.處理診所相關行政事務 5.文書處理 6.社群平台、網站管理，行銷企劃規劃，文案撰寫 7.診所環境清潔維護 8.行銷廠商聯絡窗口 抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 上班時間週一至週五09;00-18;00或 11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 福利 : 1.三節獎金(禮品)， 2.年終獎金 3.不定期考核績效獎金 4.供餐及員工制股服 5.不定期聚餐及慶生會 6.勞健保

在工廠，現場需要穩定、後勤也很重要。 我們正在找一位行政人員，協助處理訂單、進銷存、與客戶簡單聯繫，讓整體營運更加順暢。 【如果你】 喜歡有條理地完成工作 擅長處理文書、資料輸入 希望在穩定的工作中發揮細節能力 那你就是我們要找的人。 【你會做的事】 協助輸入訂單、安排出貨與進料 整理報表、系統資料維護 協助主管交辦行政事項與內部溝通 接聽電話與客戶基本接洽 【我們希望你】 熟悉基本電腦操作（Word、Excel） 會繪圖軟體者佳 細心、主動、有責任感 對內對外都能保持清楚溝通

1. 處理廠商應收款項帳務。 2. 與合作會計事務所接洽帳務。 3. 協助處理日常帳務、費用報支與核銷 4. 發票整理、估驗請款單撰寫及審核 5. 廠商對帳與付款追蹤 6. 熟悉營造業流程（估驗、請款、發包、工程文件、標單製作） 7. 協助工程案場估驗資料整理、發包與合約文件歸檔 8. 工程報表彙整（工人出工表等） 9. 公文、合約、工程文件建檔管理

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.統計報表、書面報告、簡報等資料整理。 3.衛福部核銷登打與文件製備 4.自付額表單計算、費用催收與確認。 5.個案收費收據製作與發放。 6.評鑒文件整理。 7.維護辦公室環境與設備之整潔。 8.熟悉文書處理文件輸入、公文收發。 9.其他主管交辦事務。

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.統計報表、書面報告、簡報等資料整理。 3.衛福部核銷登打與文件製備 4.自付額表單計算、費用催收與確認。 5.個案收費收據製作與發放。 6.評鑒文件整理。 7.維護辦公室環境與設備之整潔。 8.熟悉文書處理文件輸入、公文收發。 9.其他主管交辦事務。

1. ISO 文件維護及修製訂，並進行系統稽核 2. 粉料檢測、釉漿檢測、現場產品檢測、進料檢驗、(泥漿檢測、土料檢測、石膏檢測) 3. 紙箱版稿設計 4. 零件圖製作與管制 5. 申請標章相關事宜 6. 接收及過濾信箱相關文件 7. 協助成型主管處理文書事項 8. 策畫教育訓練活動 9. 製作文宣及海報設計 10. 協助目錄製作相關事宜 11. 櫃台、大門輪值事務 12. 5S執行評分作業 13. 上級臨時交辦事項 14. 依上級指示配合支援各單位工作 15. 其它細節依職務說明書

1. 處理文書報表、行政庶務、房務備品庫存管理 2. 協助客房清潔整理及住客服務 3. 處理主管交辦事宜 4. 報表製作，需具備電腦文書作業能力 5. 需具有房務實務經驗

1.協助業務人員完成接單業務及出貨管理 **意者請先投遞履歷，合格者通知面試。面試請準時，不克前來者請務必電話告知**

客戶之引導接待 公司報表製作 電話接聽

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 4.提供报价，協助業務人員控管出貨，並處理相关事宜。 5. 具備日文聽説能力

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.協助業務處理訂單與出貨相關事宜。(含進出口報關事宜) 4.顧客連絡資料整理 5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6.協助一般文書資料處理及歸檔。 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9. 協助連繫網站公司，修改公司網站產品相關事宜 10. 熟悉電腦基本操作，相關資料紀錄並輸入建檔。 11. 完成業務主管其他交辦事項或部門後勤支援 ※具細心.耐心.行動力 ※進出貨經歷者優

1.電腦文書作業操作能力佳。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.與主管機關、業務往來及內外單位連繫。 4.主管隨行秘書,行程安排,會議紀錄,交辦事項完成。 5.簽核文件過濾、保管及彙整重要文件，公文簽呈呈送整理發送，追踨進度掌握簽核時效 。 6.傳達主管指示給跨部門並溝通協調，聯繫相關事宜並負責追蹤，隨時掌控進度。

工程報表文件、圖面整理 廠商聯絡 工程聯絡 ✅打字速度:中文輸入，每分鐘70-80字

1.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業及報表Key in 彙整與管理。 2.電話接聽與人員接待事項。 3.配合度高，頭腦靈活細心度夠。 4.出貨事宜。 5.主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案

1.如同百貨公司服務櫃檯(親切 、禮儀、招待) 2.如同家庭母親的角色(全校各部門業務的掌控) 3.補習班每日作帳 4.與佳音公司的互動 訂書、報名、傳達 5.配合補習班活動