秘書專區

1. 文件報表資料建立及管理。 2. 協助會議準備、會議記錄等相關作業。 3. 支援各部門文書處理、影片編輯。 4. 獨立排除同仁提出基礎(資訊系統相關)問題。 5. 協助處理庶務性工作（如：電腦設備簡易維修或送修、用品採買）。 6. 主管交辦事項。 無經驗肯認真學習可、有相關概念尤佳。

1.整理、歸納文書與電子檔案。 2.主管行程安排、行程提醒。 3.安排會議，製作會議紀錄。 4.追蹤主管案件進度、及進度提醒。 5.產品介紹&銷售 (有獎金) 6.熟悉word，Excel、Powerpoint或其他文書軟體。 7.辦公室清潔整理

🔸整理、歸檔及管理各類公司文件並維持檔案系統有序 🔹協助會議與活動籌備，包括會議記錄、資料製作及簡報編排 🔸負責廠務與辦公室用品採購、庫存管理及定期報表統計 🔹執行辦公室環境及設備的定期維護與清潔管理 🔸處理數據輸入、影像掃描及資料目錄建檔並備份檔案資料 🔹撰寫正式書信與公文，協助內部對外文件處理 🔸熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公軟體進行日常行政工作 🔹協助執行主管交辦事項，跨部門溝通協作以確保任務完成

1. 文書資料處理、電腦操作 2. 協助簡單的辦公業務 3. 客戶相關諮詢回覆 4. 文件資料檢查與更新

【🌍 我們正在招募｜外銷業務助理 Export Sales Assistant，加入我們的機械製造團隊，與世界接軌，成為推動台灣製造走向國際的重要力量！✨】 🧩【工作內容】 📨 協助外銷業務處理訂單及審查進出口文件 📨 與海外客戶溝通 📊 支援資料整理與客戶維繫 📊協助裝箱，外銷出貨檢驗 🤝內部跨部門協調，確保交貨與客戶需求順暢 ✅具英語能力，有出口經驗者佳 🧩【我們正在找這樣的您】 🗣️ 英文聽說讀寫能力佳，能獨立處理作業 ✅ 細心負責，樂於學習，善於協調與團隊合作 🌟 具出口經驗尤佳（無經驗可學） 🌍 對國際市場、貿易或多元文化工作環境感興趣 🧩【我們提供】 💼 穩定正職 ✈️ 英文實戰機會，參與國際市場操作 👥 工作氣氛佳 🧩★有興趣者可培訓為外銷業務人員 👉 如果您熱愛國際交流、希望發揮語言長才，我們誠摯邀請你一起成為台灣製造的國際推手！ 🎯 如果您熱愛語言、對國際事務有熱情，歡迎加入我們，成為世界看見台灣製造的關鍵角色！ 📬 投遞履歷 📎 我們等您來發光！

1.需會基本文書處理，熟悉電腦操作 2.協助施工圖繪製(公司會教)

1.公司資料庫的管理維護 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.基本文書處理能力 4.主管交辦事項

工作內容 【 文書工作 】 1. 負責相關文件之整理，建檔以及追蹤 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 各項會議事前準備及參與並記錄。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 資料處理、影像掃描。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 【 安排與協助 】 1. 客戶聯絡資料整理建檔。 2. 協助主管聯繫客戶關係。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 。 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 ★★如果你具備以下特質，歡迎你加入★★ ◆ 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 ◆ 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 ◆ 喜歡上班氣氛融洽的環境。 ◆ 心細、勤快、做事不拖拉。 ◆ 具有團隊合作精神。 ● 具美編經驗者或會使用Illustrator、PS者優先錄取。

1.負責客服專線接聽 2.透過電話及電腦連線協助客戶線上問題排除

客戶服務:協助客戶下訂單(需會英中打)

1. ERP系統操作、進出貨處理、追蹤並管理客戶訂單。 2. 接聽電話、處理客戶訂單及客訴問題。 3. 協助業務人員處理銷售業務事宜。 4. 商品採購進貨、廠商對帳結帳。 5. 網路平台上、下架及對帳、行銷事務支援。 6. 其他主管交辦事項。

1.一般調度工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.行程之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.行政總務、辦公室維護等日常行政事務 3.銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 4.營業稅發票整理登打及申報 5.編製會計傳票及應收應付帳款管理 6.勞健保加退保及薪資作業 7.零用金管理 8.其他主管交辦事項 需可獨立作帳、有基本會計概念

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．駕駛小客車、接送主管。 ．定期檢修車輛。 ．在駕駛前檢查並確認相關零件的狀況，以確保行車安全。 . 不酗酒人員佳.

1. 工地現場拍照記錄， 熟悉office軟體。 2. 協助工務人員進行表單整理、估驗計價、材料設備統計、報表彙整等工作。 3. 工地各項報表執行材料送審等作業。 4. 丈量尺寸核對圖面資料。 5. 負責工程文書資料檔案建立及管理工作。 6. 有公共工程文書經驗者優先。 7. 收送文件。 8. 各個相關窗口聯繫。 9. 獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 10. 週休二日，享勞健保，勞退提撥，團險 。 11. 有相關營造廠經驗佳。

1.健檢報告key-in、校對、掃描影印、打電話、信件、表單及病歷整理、體檢支援等行政工作。 2.主管臨時交辦事項。 3.可視報告數量配合加班者佳。

駐外管理部主管助理 將來為公司外派國外公司中階幹部 須熟西班牙語

1.宿舍區巡檢、設備故障通告暨工務修繕後追蹤管理 2.宿舍其他管理業務(運動康樂設施、洗衣場、車輛違規) 3.外包商業務管理、零用金管理 4.主管交付事項處理(零用金等) 薪資內含績效獎金(績效獎金依工作表現調整)

滙宇是深耕超過二十年的專業第三方物流公司，長期與多家國際知名品牌合作，我們重視「準確、效率、專業」，在快速變動的產業中持續精進、創新，打造值得信賴的服務品質，提供全方位的物流解決方案。 【工作內容】 本職位負責協助客戶處理物流相關事務，透過電話與Email即時回應需求，並支援內部行政作業，是串聯前端業務與後端營運的重要橋樑。 1.客戶服務與關係維護（電話及Email回覆，非銷售性質） 2.建立與管理貨物進出檔案、單據與系統資料 3.異常貨況回報與協調處理 4.各項物流單據與報表之檢核與彙整 5.商品標籤印製及相關文書處理 6.對帳、請款資料整理與行政支援 7.協助主管交辦事項 歡迎無經驗者，公司提供完整教育訓練。 【薪資福利】 －NT$31000～ NT$36000（依學經歷與面談結果核定） －完善的新人培訓制度 －年度績效考核與升遷機制 －績效獎金、年終獎金、三節禮金 －員工聚餐補助、部門活動補助 【我們的文化】 －穩定成長的產業環境 －團隊開放友善，鼓勵彼此合作與分享 －重視培育與內部支持 －重視效率與準確性的工作流程 －追求高品質，持續優化服務 不需要完美履歷，只要你有誠意與學習熱忱，歡迎你點擊「我要應徵」，成為滙宇團隊的一員，一同打造值得信賴的專業物流服務！