秘書專區

【工作內容】 1.FB廣告貼文上下架 2.一般行政事務與完成主管交辦事項 3.協助業務相關助理工作 4.公共區域整潔維護。 完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您 加入理想團隊 讓你人生更不一樣。

協助業務、主管交辦事宜。

如果你想在一份工作裡同時看見商業怎麼運作、創意怎麼被做出來——這個職位值得你花三分鐘看完。 我們是一家具備專業AI設計與短影音製作能力的國際貿易公司。你會在這裡接觸真實的國際商業流程、參與內容創意產出，也會有機會近距離觀察各種商業場合的實際運作。 我們不要求你什麼都會，但我們希望你知道自己為什麼來。 所有專業技能，只要你有工作熱忱，參與投入，在這裡我們都能教你學會 【你的成長路徑】 第1個月｜看懂這家公司怎麼運作 熟悉行政流程與文書作業，建立獨立操作能力，開始觀察創意製作環境。 第2個月｜開始對外，開始參與 客戶與廠商的日常聯繫由你主導，同時列席創意討論，可以提想法。 第3個月｜你的第一個作品出現 實際參與短影音或AI設計內容的產出，有一個真實的項目由你參與並署名。 第4至6個月｜複合能力成型 行政流程已是熟練的背景工作，創意產出有固定比重，國貿訂單流程開始獨立接觸。 【工作內容】 日常營運支援 協助處理文書作業、訂單跟進、帳務紀錄與進銷存維護等基礎行政事務，確保公司日常運作順暢。這是你認識這家公司完整運作邏輯的起點，而不是終點。 商務場合參與 重要來訪接待，在旁觀察真實的商業互動與客戶關係經營——這種近距離的學習機會，在課本裡找不到。 創意內容參與 實際加入AI設計與短影音的製作流程，從素材整理、腳本討論到產出參與。入職三個月內，你會有第一個署名的作品。 【公司提供的培訓】 ✦ 國際貿易實務操作（訂單、物流、廠商溝通完整流程） ✦ 進銷存系統與庫存管理實務 ✦ 帳務基礎與出納實務 ✦ AI設計與短影音製作環境的實際接觸與參與 【我們想認識的人】 不限科系，我們重視的是你的思考方式與學習意願。 你來這裡有明確的目標，不只是找一份工作 你想的不只是眼前，你會去想「這件事背後的邏輯是什麼」 你對自己有清楚的認識，也有理解他人的能力，你的溝通不只是說話，而是讓對方真正聽懂你的意思 你比同齡人更早開始認真思考自己要走的路 你有一點創業的念頭，所以你不介意從全局去理解一家公司 還有一件事—— 我們的辦公室不無聊，我們也不想要一個無聊的人。 認真做事和哈哈大笑可以在同一天裡發生。 如果你敢說出奇怪的想法、不怕自己的腦子裡偶爾冒出天馬行空的念頭—— 你會在這裡很自在。 具備英文能力者，國貿專有名詞入職會再培訓 對AI工具、創意發想、設計或影片製作有興趣者加分 員工福利： ◆ 法定項目 ◆ 勞保、健保、週休二日、勞退提撥金 公司福利： ◆ 提供專業職場教育，親教太極導引及ppt講師訓練 ◆ 專人教導美容專業知識，商場對應教育訓練 ◆ 三節獎金，生日禮金，年終獎金通通有 ◆ 三不五時有員工聚餐，動不動就帶你出去玩 ◆ 工作環境舒適，同事相處和諧 ◆ 有微波爐、電鍋、冰箱還有零食櫃 ◆ 治癒人心的總理－柯基，陪你上班不孤單

1. 協助業務單位需求處理商品價格查詢及報價作業。 2. 負責客戶樣品的追蹤進度、資料整理及問題回覆。 3. 文書處理及報告製作與主管交辦事項 4. 負責訂單、出貨單及相關文件的整理與存檔。 5.主管交辦事項

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責國內外採購事項及聯繫 4. 追蹤交期及出貨狀況。 5. 負責客戶與廠商之間的往來溝通。 6. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 7.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 9. 接待重要外賓。 10.能獨立作業

1. 協助辦理活動企劃業務。 2. 標案簡報製作。 3. 活動帶領、露營活動規劃 4. 一般行政工作。 ※通過考核調薪升為正式人員 ※履歷需有自傳 ※12:00-13:30休息時間 ※可接受假日值班(會另補休假)

1. 負責成品入庫、出貨、點收與盤點 2. 確保庫存帳實相符，定期執行庫存盤點 3. 依出貨單產品，出貨、寄貨及其他相關作業。 4. 配合疊櫃作業，需使用堆高機 5. 維持倉庫整潔、安全與合規作業 6. 其它行政庶務及主管交辦事項

1.行政文件整理、進件建檔與資料維護(流程清楚、有人指導) 2.協助部門日常行政作業與內部聯繫 3.與合作廠商進行基本聯絡與資料確認 ※非業務性質，不需推銷、不需陌生開發 ◆另採排班制，需配合 ◇平日晚間值班:18:00-21:00(每月約6-8天) ◇假日值班:10:00-18:00(每月約2-3天) ◆值班皆依法給予加班費或補休

1. 處理文書報表、行政庶務、房務備品庫存管理 2. 協助客房清潔整理及住客服務 3. 處理主管交辦事宜 4. 報表製作，需具備電腦文書作業能力 5. 需具有房務實務經驗

1.協助業務人員完成接單業務及出貨管理 **意者請先投遞履歷，合格者通知面試。面試請準時，不克前來者請務必電話告知**

客戶之引導接待 公司報表製作 電話接聽

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 4.提供报价，協助業務人員控管出貨，並處理相关事宜。 5. 具備日文聽説能力

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.協助業務處理訂單與出貨相關事宜。(含進出口報關事宜) 4.顧客連絡資料整理 5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6.協助一般文書資料處理及歸檔。 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9. 協助連繫網站公司，修改公司網站產品相關事宜 10. 熟悉電腦基本操作，相關資料紀錄並輸入建檔。 11. 完成業務主管其他交辦事項或部門後勤支援 ※具細心.耐心.行動力 ※進出貨經歷者優

1.電腦文書作業操作能力佳。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.與主管機關、業務往來及內外單位連繫。 4.主管隨行秘書,行程安排,會議紀錄,交辦事項完成。 5.簽核文件過濾、保管及彙整重要文件，公文簽呈呈送整理發送，追踨進度掌握簽核時效 。 6.傳達主管指示給跨部門並溝通協調，聯繫相關事宜並負責追蹤，隨時掌控進度。

工程報表文件、圖面整理 廠商聯絡 工程聯絡 ✅打字速度:中文輸入，每分鐘70-80字

1.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業及報表Key in 彙整與管理。 2.電話接聽與人員接待事項。 3.配合度高，頭腦靈活細心度夠。 4.出貨事宜。 5.主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案

1.如同百貨公司服務櫃檯(親切 、禮儀、招待) 2.如同家庭母親的角色(全校各部門業務的掌控) 3.補習班每日作帳 4.與佳音公司的互動 訂書、報名、傳達 5.配合補習班活動

協助主管處理公司內/外部的行政及採購工作、表格與文書檔案的制作與管理、各部門文件製作與管理 細項說明 1.一般文書資料處理工作(office) 2.庶務性行政工作（如：午餐訂購、簡易零用金記帳及結帳處理、公務車/公用儀器管理作業、人員證件辦理處理) 3.處理公司信件的收發與分類，負責外出寄信 4.執行作業區域環境整理、清潔維護作業 5.辦公室用品雜項請購/採買 6.電話接聽與基本電話客服、訪客來訪時協助引導並負責接待訪客及準備茶水 7.原物料商品詢價、議價、採購事宜 8.進/出貨：理貨、搬貨、整貨，庫存整理、核對、及輸入資訊至文中ERP系統 9.協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理 10.各部門文件製作、進度彙整 11.適時協助其他部門工作 12.維護、更新、管理各類文件檔案 （如：資料彙整、請購/採購單據歸檔、追蹤、進度回應）和資料庫系統 13.主管辦辦事項