秘書專區

1.現場主管交辦事項 具備熟練的電腦文書處理能力（word、excel、ppt） 2.協助辦理場地、器材租借登記 3.櫃台服務

1、需了解行政作業者佳。 2、溝通能力與同事間需相互體諒者。 3、需熟中文輸入法除注音以外之輸入法，有執照者佳。 4、需能配合公司各項作業。 5、具備挑戰創新者歡迎加入我們的行列。 6、須具備基本影片剪輯能力。 7、協助公司拍攝影片進行後製剪輯。 8、配合公司各項行銷作業。 應徵工作需具備以下條件： 需大學以上畢業或目前就讀於大學公私立學校（應徵時需攜帶)。

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

1.協助工地處理文書作業 2.請款單整理 3.合約訂定 4.數量估算 5.變更繪圖

1.會計帳務處理 2.校務環境經營與維護 3.文書資料處理

1. 與國外客戶聯絡接洽及產品報價和訂單處理 2. 與美國公司開發人員聯繫客戶產品事項 3. 協助主管處理出口各項業務等相關作業。 4. 主管交辦事項 5. 需英文 聽/說/讀/寫 佳 6. 如無相關經驗, 應屆畢業生願意接受培訓歡迎加入 , 或暑假實習生亦可

行政作業、文書處理、社群管理小編、資料建檔匯整、追蹤物件進度

休假制度：紅字天數排休 1. 負責每日現金收支記錄，核對現金賬與帳戶流水，並定期製作財務報表以提供管理層參考。 2. 協助處理住民及家屬的帳務收付及相關文件作業，確保帳目準確無誤。 3. 負責跟進付款通知與開立收據。 4. 定期盤點及管理現金、支票及其他金融票據，確保資金安全。 5. 協助審核機構日常各項開支，並根據公司政策辦理內部報銷作業。 6. 記錄客訴案件，提供財務相關的解決方案並維護客戶良好溝通。 7. 管理文書資料，包括生成財務相關的會議記錄及必要文件存檔。 8. 協助專業人員處理其他可能涉及財務的行政事務。 9.機構環境參觀介紹。

協助電腦設定 協助印表機及其他電腦週邊能正常使用 協助outlook設定 電子信箱管理 E-bay平台使用 進銷存系統維護 零件尋料 主管交辦事項 文書處理 協助報價單處理

1.具會計概念。 2.單據類/傳票登打。 3.廠商付款/沖銷作業。 4.整理並安排司機對單 5.製作報表.檔案維護。 6.具有責任.積極個性。 7.跨各部門溝通.理解能力好.需細心。 8.善於溝通,能獨立作業。 9.主管交辦事項。 歡迎所有求職者

1. 處理補習班會計採購相關工作。 2. 班務行政支援及總機工作。 3. 其它。

1. 工地現場拍照記錄， 熟悉office軟體。 2. 協助工務人員進行表單整理、估驗計價、材料設備統計、報表彙整等工作。 3. 工地各項報表執行材料送審等作業。 4. 丈量尺寸核對圖面資料。 5. 負責工程文書資料檔案建立及管理工作。 6. 有公共工程文書經驗者優先。 7. 收送文件。 8. 各個相關窗口聯繫。 9. 獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 10. 週休二日，享勞健保，勞退提撥，團險 。 11. 有相關營造廠經驗佳。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理，帳務處理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 系統資料處理key in、系統進出貨維護、系統撈單製單、影像掃描 4. 檢查整理核對單據、檔案 5. 協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.其他辦公室相關事務

※須具備英文溝通與書信能力。 1.熟稔Office文書作業系統 (Word、Power Point、Excel、Outlook、Adobe Acrobat) 操作。 2.處理國外進口文件(報價及提單)。 3.處理進口報關文件、向報關行協調報關事宜。 4.判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 5.應收/應付帳款追蹤與進度管理。 6.負責一般文書資料處理工作。 7.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 8.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 9.主管交代其他工作事項、交辦事宜等。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室與廠內用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 ※若無法前來面試，請於前一天來電告知。否則之後永不錄用 電話:(07)6107-405

工作內容 1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.平日簡易記帳、對帳 4.通知客戶當月帳款 5.稅務申報 6.行政相關事務 7.完成主管交辦事項 薪資待遇： 本薪+獎勵金36000起 上班時間：週一~週五 08:30-12:00，13:30-18:00 休假日：一例一休(週一至週六排休1日、週日固定休息) 員工福利： 勞保、健保、週休二日、特別休假、勞退提撥金、尾牙或春酒、員工聚 餐、員工分紅、生日禮金、三節獎金、加班費、年終獎金、員工在職教育訓練、良好升遷制度、員工舍宿 面試方式:請勿直接來公司投履歷，單位主管審核後，會通知面試者面試日期時間 若有疑問歡迎來電詢問。 0965-573533或0984-371569找張組長 地址:嘉義縣民雄鄉中山村16號(何元儀民代服務處旁的巷弄內)

【新竹竹北｜房仲行政秘書招募中】 穩定成長 × 共好團隊 希望能找最適合的您跟我們一同前行! 期望您可以： 1.一般文書資料處理工作，尤其需PPT與Excel 2.整理和保存分店契據、文件與電子檔案 3.櫃台協助接待客戶 4.完成主管交辦事項 我們擁有7家分店，以及完善的教育訓練，讓您加入可以快速上手， 並且秉持「共好成長」的精神，致力打造互相支持、持續進步的工作環境 福利制度： 1.周休二日 3.每年兩次員工旅遊(國內+國外) 4.每週聚餐 5.生日禮金 6.三節禮金 7.年終獎金 8.一切依勞基法規定 誠摯邀請你加入我們，一起共創更美好的職涯！

工作內容 1. 管理與處理客戶訂單統整，確保資訊準確無誤與即時更新。 2. 維護並加強客戶關係，提供優質服務及迅速解決需求。 3. 彙整專案資料，負責專案報價及進度追蹤，確保目標達成。 4. 即時回報專案進程，協調硬體與花藝部門完成計畫執行。 5. 優化行政流程策略，執行專案相關配套措施與提案落實。 6. 規劃內部會議行程，記錄重點並追蹤會議決議執行進度。 7. 辦理日常行政事務，包括資料輸入、整理歸檔與文件維護。 8. 配合主管交辦事項，完成行政與專案支援的相關工作任務。 工作條件 1.須具備良好口條能力。 2.須熟悉文書軟體運用能力。 3.具備基礎專案管理能力。 4.生死學相關學系者佳。

1.辦公室各項行政管理工作 2.會議管理-部門會議聯繫及會議準備 3.合約管理、收發文管理 4.執行長行程安排 5.其他交辦事項 6.因執行業務，偶有週末出勤，平日調休狀況