秘書專區

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案

1.接聽電話派遣看護人力至醫院服務 1.執行行政事務處理，管理文件與檔案歸檔 2.接聽電話並回覆郵件，處理日常辦公需求

【想從事醫美但沒經驗嗎? 您可以從基層做起一步步往前走】 ☛我們幫您安排完整的培訓計畫『櫃台行政→醫美助理→醫美美容師→醫美諮詢師』 ☛您付出的努力跟辛勞在愛爾麗是可以得到收穫的!! 工作職責: 1.貴賓接待並留意現場貴賓需求 2.電話接聽服務/官方@回覆預約追蹤 3.一般文書作業處理及系統操作 上班時間:早班10-19/中班11-20/晚班12-21 休假方式: 月休8天/排休制(每月週日為固定公休) ★免費醫美療程體驗及優惠~ 歡迎愛美的您加入團隊! ★不定期舉辦全國性教育訓練及康樂活動

協助診所藥局相關業務 有經驗尤佳！

1.現場主管交辦事項 具備熟練的電腦文書處理能力（word、excel、ppt） 2.協助辦理場地、器材租借登記 3.櫃台服務

1.櫃檯客戶接待及接聽電話。 2.小會議式茶水整備及桌椅擦拭清潔。 3.協助簽約客戶車位及會議室預定。 4.迎送賓客、電梯接待服務。 5.業主交辦事項之規劃執行及考核。 6.檔案備份及管理。 7.事務文具與大樓所需零星用具購買。 8.突發狀況之處置及連絡。 9.其他臨時交辦事項。 10.上班時間：AM08:30~17:30。 11.國定例假日休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.客戶服務、課程介紹 5.環境維護

1. 櫃台行政事務 2. 接待家長 3. 協助英文老師等

1. 進貨、訂貨、點貨、出貨，準確記錄存貨狀態。 2. 建置並維護公司文件系統，進行檔案歸檔及資料的管理。 3. 接聽和處理客戶來電，提供專業解答及即時解決方案。 4. 執行主管交辦事項，協助行政流程以確保部門運作順暢。 5. 協調安排產品出貨及車趟配送。 註：無需接觸帳務相關工作。

求職者您好，我們公司是連鎖品牌的加盟總部，不是買賣房屋的仲介公司。 我們正在尋找【業務助理】夥伴，主要負責以下任務： 1. 無須直接面對客戶。 2. 既有客戶名單例行拜訪。 3. 簡易客服諮詢。 4. 特約廠商聯繫與管理。 5. 簡易報表製作。 6. 主管交辦事項。 加分：加盟店秘書經驗、加盟店業務助理經驗、連鎖加盟品牌總部經驗、房仲業務員轉職周休二日輕鬆上手。

1.包含招生各項工作，除年終依據績效發予獎金，另有招生獎金 2.表單填寫，課程說明，班務處理，學費事務 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力，有朝一日成為儲備幹部人選。

1.包含招生各項工作，除年終依據績效發予獎金，另有招生獎金 2.表單填寫，課程說明，班務處理，學費事務 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力，有朝一日成為儲備幹部人選。

1.處理行政文件簽核及追蹤進度；處理班表上傳及異常處理。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責各部門主管聯繫、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.臨時工薪資費用計算與申請作業。 5.聯繫、協調與各單位及廠商有關行政管理事宜。 6.基本文書處理。 7.宴會相關採購與資產管理。

1.考勤相關作業、文件整理追蹤、資料歸檔。 2.勞健保、勞退加退保作業。 3.臨時工薪資計算等相關作業。 4.協助基本驗收事務。 5.其他交辦事項。 6.有經驗者佳。

1.協助家長報名課程 2.協助行政事務 3.櫃台售票,檔案建檔

1. 接帶來店顧客、協助交車工作 2. 操作訂配系統 3. 具相關經驗者佳 4. 其他主管交辦任務

1. 接帶來店顧客、協助交車工作 2. 操作訂配系統 3. 具相關經驗者佳 4. 其他主管交辦任務

無論你是剛起步的職場新鮮人，或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃， 在這裡，我們提供的不只是一份客服工作，而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在，就是你發光的起點！ 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】，與我們一起開創職涯發展的新未來！ 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心，是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服，並有團隊夥伴協力支援各項現場任務，一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理：使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務，協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理：紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求，聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理，並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣：經營大樓租戶社群平台，可提案或協助舉辦大樓活動，發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力：面對外商客戶或住戶，可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對：住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事，成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力，建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃，有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務，我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與： ◎共享空間營運：接觸跨產業客戶，協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行：參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合：與跨單位專案合作，拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動，具備良好的表達與傾聽能力，能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求，做事細心、負責，重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜，能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係，樂於分享資訊，願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極，對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理，能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作，面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳（沒經驗也歡迎！） ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好！ 若對於此職缺有興趣，歡迎投遞履歷！ 期待與你進一步交流~

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 3.其他例行行政事務 4.其他主管交辦事宜 歡迎無經驗者，肯學習的朋友一起加入我們~ **另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** **另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** **另有租屋津貼2,000元/月**

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