秘書專區

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 4.提供报价，協助業務人員控管出貨，並處理相关事宜。 5. 具備日文聽説能力

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.協助業務處理訂單與出貨相關事宜。(含進出口報關事宜) 4.顧客連絡資料整理 5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6.協助一般文書資料處理及歸檔。 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9. 協助連繫網站公司，修改公司網站產品相關事宜 10. 熟悉電腦基本操作，相關資料紀錄並輸入建檔。 11. 完成業務主管其他交辦事項或部門後勤支援 ※具細心.耐心.行動力 ※進出貨經歷者優

1.電腦文書作業操作能力佳。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.與主管機關、業務往來及內外單位連繫。 4.主管隨行秘書,行程安排,會議紀錄,交辦事項完成。 5.簽核文件過濾、保管及彙整重要文件，公文簽呈呈送整理發送，追踨進度掌握簽核時效 。 6.傳達主管指示給跨部門並溝通協調，聯繫相關事宜並負責追蹤，隨時掌控進度。

工程報表文件、圖面整理 廠商聯絡 工程聯絡 ✅打字速度:中文輸入，每分鐘70-80字

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案

1.如同百貨公司服務櫃檯(親切 、禮儀、招待) 2.如同家庭母親的角色(全校各部門業務的掌控) 3.補習班每日作帳 4.與佳音公司的互動 訂書、報名、傳達 5.配合補習班活動

協助主管處理公司內/外部的行政及採購工作、表格與文書檔案的制作與管理、各部門文件製作與管理 細項說明 1.一般文書資料處理工作(office) 2.庶務性行政工作（如：午餐訂購、簡易零用金記帳及結帳處理、公務車/公用儀器管理作業、人員證件辦理處理) 3.處理公司信件的收發與分類，負責外出寄信 4.執行作業區域環境整理、清潔維護作業 5.辦公室用品雜項請購/採買 6.電話接聽與基本電話客服、訪客來訪時協助引導並負責接待訪客及準備茶水 7.原物料商品詢價、議價、採購事宜 8.進/出貨：理貨、搬貨、整貨，庫存整理、核對、及輸入資訊至文中ERP系統 9.協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理 10.各部門文件製作、進度彙整 11.適時協助其他部門工作 12.維護、更新、管理各類文件檔案 （如：資料彙整、請購/採購單據歸檔、追蹤、進度回應）和資料庫系統 13.主管辦辦事項

1.檢體檢驗前處理 2.檢體檢驗後上蓋

1.行政、企劃等相關業務。 2.辦理管考及相關調查回覆案件。 3.辦理醫學教育、研究、臨床技能等相關業務。 4.辦理醫品病安相關業務。 5.其他主管交辦事項。

1.辦理專案相關文件、單據及行政作業。 2.每日查詢並回報專案資訊。 3.執行業務資訊蒐集、聯繫及資料彙整。 4.管理專案歷程及經驗資料。 5.擔任產品項目負責人並熟悉產品規格與應用。 6.其他交辦事項。 (理工機械相關背景1人) (化學化工相關背景1人)

1.醫療品質指標彙整與管理。 2.標準化文件制定與管理。 3.品質改善活動推展。 4.協助各項評鑑與認證相關作業。 5.其他主管交辦事務 。 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1.廠商報表彙整-進貨單和出貨單匯入&庫存報表提供及核對工作。 2.文件資料分類,並輸入建檔。 3.進行資料處理,轉換及整合工作。 4.廠商電話接聽處理事宜。 5.協助處理主管交辦及庶務性行政工作。 6.工作環境整理。 7.休假必須配合排休。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

商品銷售.進貨補貨.顧客服務.經營管理等－-

商品銷售.進貨補貨.顧客服務.經營管理等－-

商品銷售.進貨補貨.顧客服務等-

商品銷售.進貨補貨.顧客服務等-

商品銷售.進貨補貨.顧客服務.經營管理等－-

1.文書資料管理及報表繕打 2.發票開立及會計帳務處理、零用金管理 3.電話接聽及客戶聯繫作業 4.協助報價單業務 5.協助主管所交辦的其他事項