秘書專區

協助主管及專業人員從事一般行政業務(key出貨單 對報表)

１．發ＤＭ。 ２．上課點名、電腦輸入、教材課本管理、教室清潔、文件整理、輸入與歸檔等。 3.協助活動

1.電話接聽 2.業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.維護客戶關係、FB粉絲專頁、LINE官方平台於有效時間內回覆客戶問題 4.收單、出貨、訂單之處理及整理、庫存管理 6.帳務催收、管理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.依公司規定指派及其他交辦事項 10.部門後勤支援

我們是一家專注於儲配與運輸物流服務的公司，致力於為客戶提供高效、安全與準確的物流作業。我們的服務範圍涵蓋各類運輸渠道以及專業的倉儲管理，旨在提升客戶供應鏈的優化效率。 工作內容： 1. 與廠商保持緊密聯繫，處理每日進出貨事宜，確保物流流程順暢。 2. 負責進出貨明細的彙整，並及時追蹤與回報相關進度。 3. 管理與更新庫存記錄，確保庫存數據的準確性，定期進行庫存盤點。 4. 使用辦公軟體進行物流資料的統整與分析，為主管提供報表與建議。 5. 協調貨運安排，確保貨物按時配送，追蹤配送狀態。 6. 支援公司內部部門間的信息溝通，處理相關文件及報表。 7.廠區環境清潔 8.會計帳處理 9.零用金管理 歡迎您加入我們，期待與您攜手共創佳績！

📄【行政助理｜月薪29,500～35,000｜無經驗可】📄 ✨ 文書行政入門 × 工作單純好上手 × 穩定內勤首選 ✨ 【你會愛上的理由】： 🌟 無經驗可，有經驗佳，依能力安排工作內容 🌟 工作以文書與行政為主，內容單純好上手 🌟 不需高壓業績，適合想穩定工作的你 🌟 可培養行政與辦公室實務經驗 🌟 上班日提供午餐，工作更省心 【工作內容】： 1️⃣ 文件整理、歸檔與跨部門文書傳遞 2️⃣ 協助製作簡報、報表與行政文件（需熟Office） 3️⃣ 郵件／包裹收發與文件遞送安排 4️⃣ 協助會議安排與紀錄整理 5️⃣ 費用報銷與基本帳務協助 6️⃣ 辦公室設備管理、耗材採購與盤點 ⏰【上班時間】：08:00～17:00 📅【休假制度】：月休8天（週日固定休，另安排排班輪值週六） 💰【薪資待遇】：月薪29,500～35,000元（依經驗與能力調整） 【福利制度】： 🎁 勞保、健保、勞退提撥 🎁 職災保險、就業保險 🎁 依法給付加班費 🎁 特別休假（依勞基法規定） 🎁 中午供餐、年終獎金、員工聚餐 【工作地點】：台中市霧峰區林森路89號 【聯絡方式】： 📞 林先生 (04)2333-4833 📞 有興趣建議直接來電，會先與您說明工作內容與實際狀況，確認合適再安排面試 📞 電話聯繫最快，不用來回等訊息 📞 若不方便來電，也歡迎先投遞履歷，我們會主動與您聯繫 🔥 想找一份穩定、單純又好上手的內勤工作，這個機會不錯，看到可以直接行動 🔥

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案

1.申辦引進外勞各項案件相關行政事務 2.協助業務人員處理客戶服務事項 3.辦理外勞定期體檢，訂機票，等外勞服務事項 4.文件整理歸檔 5.外勞入境後各項申辦作業 6.仲介評鑑作業協助 7.具外勞仲介經驗，熟悉工業局，求才事務，核函管理尤佳 8.其他公司交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

內勤行政 1.文書文件處理(需會使用Word、Excel) 2.與客戶聯繫 3.簡易AUTOCAD繪圖 4.完成主管交辦事項 需細心~謹慎~

1.接聽電話與客戶接洽，了解客戶需求之產品內容，報價，並建立訂單。 2.了解庫存，安排廠內人員出貨及生產，並維護庫存數量。 3.安排合適之物流出貨，並追蹤。 4.要會EXCEL、WORD、PowerPoint。 5.需負責其他行政文書事務及主管交辦事項。 6.協助貼製標籤。 7.中午休息時間12:00~13:30。 公司位置 https://goo.gl/maps/HYTnxrvgtR1ntWENA

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 進廠客戶接洽。 2. 車輛修復過程中的回報。 3. 表報追踪控管。 4. 文件表單的歸檔及保存。 5. 協助廠內庶務行政作業。 6. 培育成為專業幹部。

系統櫥櫃/歐化廚具/繪製現況圖及設計圖及估價/分解拆料發包/行政作業

1.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作 2.精通英文與中文兩種語言，將一種語言的文字內容轉寫成為另一種文字，或現場就所討論主題之術語進行口頭翻譯

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1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.接聽客戶訂單、諮詢及一般行政事務及收納 2.答錄機接聽訂單輸入與列印.須熟悉鍵盤 3.協助處理廠內之採購、產銷行政事務 4.出貨、進貨的驗貨以及報表 5.協助主管臨時交辦事項 6.協助客服處理 7.週六輪休

行政櫃檯人員,打字文書,美工.稍有英文基礎.

客戶之引導接待 公司報表製作 電話接聽