秘書專區

1.廠內進出貨核對點交 2.工件物料整理.品檢出料包裝準備 3.打出貨單

1.在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 3.協助會計處理或完成會計事項 4.協助會計處理或完成會計事項 5.每月大約會有一天週六輪值

1.計算訂單費用並提供給客戶 2.溝通了解客戶派車需求 3.協助業務確認訂單價格 4.成本及利潤計算分析 5.其他主管交辦事項與部門專案行政作業

接待家長學生、課程介紹、文書處理、庫存盤點、環境整理打掃、 臉書粉絲專頁發文、維護管理

1.客戶訂單管理 2.協助客戶處理相關問題 3.主管交辦事項處理 4.接聽電話

1.協助生產作業事務流程(如製令開立)。 2.協助生產管制，料帳管控。 3.出、入庫資料輸入。 4.生產相關表單建立及控管 5.鼎新ERP系統操作。 6.需配合加班。 7.主管交辦事務。

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 7.行政表單資料歸檔及統整。 8.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**

1. 負責工地文書資料處理工作， 如：施工日誌、週誌彙整建檔、施工前、中、後照片彙整、 工地計價、廠商計價等行政文書相關作業 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統高益 。 3. 管理 行事曆 、 工作時表並負責會議協調與安排 。 4. 雜項庶務採購及行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、工程發包資料）。。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 11.高益系統。

【櫃台客服｜診所行政人員｜38K起】 📌 職缺定位 本職位是病患進入診所後第一位接觸的重要夥伴，也是協助門診順利運作的核心角色。 除了負責接待、掛號、收費、預約及行政作業外，也需主動了解病患需求，清楚說明診所服務內容與就診流程，並妥善處理現場狀況。 我們期待櫃台客服不只是完成行政工作，更能以親切、細心且有溫度的方式服務病患，讓每位病患從進入診所開始，都能感受到安心與尊重。 💰 薪資福利 * 月薪：38000元起（含全勤） * 三節獎金 * 依年資、專業能力與相關經驗核薪 * 通過考核後依工作能力調薪，依表現另有專業加給、績效獎金或職務津貼（依照服務品質／營運表現） * 穩定成長與內部升遷機會 ⏰ 上班時間 週二至週五：13:20–21:20 週六：09:20–17:50 週休二日（週日、週一固定休診） 需配合節日／活動調整門診營業時間。 📋 工作內容 1. 病患接待、報到與掛號作業 2. 門診預約、改約及電話、LINE訊息回覆 3. 費用說明、收費、結帳及相關行政作業 4. 向病患說明診所服務內容與就診流程 5. 處理病患需求、意見反映及客訴，並適時回報主管 6. 病歷、收據及行政文件整理與歸檔 7. 執行開診前環境、物品與相關設備準備 8. 協助維持櫃台、候診區及公共空間整潔 9. 門診繁忙時協助診間及其他行政工作 10. 用品盤點及採買、信件收發、領取掛號信件 11. 配合主管交辦事項 🎯 條件需求-應屆畢業生或無管理經驗者可接受培訓 1. 親切有禮，喜歡與人互動，具服務熱忱與同理心 2. 做事細心、穩定且負責，能注意工作細節 3. 具良好口語表達、溝通協調及現場應變能力 4. 能同時處理多項事務，並掌握工作優先順序 5. 願意學習診所服務內容及醫療行政流程 6. 能適應門診現場工作節奏及團隊合作模式 7. 診所有活動時，需配合活動人力安排 8. 能配合團隊人力調度，並接受跨單位支援、工作學習及職務輪調 ✨ 加分條件 1. 具診所、醫院、客服或服務業工作經驗 2. 熟悉掛號、批價、收費或預約系統 3. 具電話客服、病患服務或客訴處理經驗 4. 熟悉Word、Excel、Google文件等基本文書工具 5. 具社群平台、Canva、簡易文案或美編能力 6. 英語口說能力 🎯 適合對象 喜歡與人互動 能適應現場節奏 有服務熱忱

1.指導學童作業並輔導加強課業 2.環境整潔 3.主管臨時交辦事宜

1.完成業務主管其他交辦事項 2.主管交辦事宜或部門後勤支援 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.文件電腦建檔 5.協助業務人員之內勤支援 6.需陪同業務人員外出作業 7.廣告文宣製作

1.參與機械設計討論及制定之會議 2.針對測試有誤之設計不良原因做調整改善 3.學習市場新技術並適時將新技術引進企業 4.設計產品外型及包裝設計，包含外型、顏色、使用方式 ，並能獨立掌握專案工作進度 5.熟悉產品開發完整流程，參與市場分析、設計構想、3D模擬至後段量產等任務

接聽電話,處理訂單及進出貨事宜,零用金管理, 整理對帳單及憑證,協助內部作業,維護環境整潔 工作時間:星期一至星期五,週休二日,早上八點至下午五點半, 國定假日依公司規定。

1.負責文書處理、資料歸檔及部門文件製作 2.接待訪客、接聽電話並協助基本問題解答 3.操作辦公軟件製作統計報表與簡報文件 4.管理辦公室設備，進行環境清潔 5.調度車輛

協助治療師安排病人復健流程(不需執行治療行為)、現場環境整理及行政相關工作

●工作內容 1.透過線上文字、接聽電話回覆並解決顧客相關問題 2.提供專業的產品諮詢服務 3.接洽、處理訂單相關業務 4.操作公司系統及帳務資料輸入 5.完成主管交辦的其他任務 ●職務要求 1.基本的excel、word文書處理、中打30字 2.電腦基礎概念及文書操作能力 3.良好溝通能力，思路清晰，細心，應對靈活，態度親切與口條清晰者尤佳。 4.擅於溝通及團隊合作，面對問題會積極主動解決 5.客服經驗一年以上經驗佳 ●福利 1.勞工保險、全民健保、勞退提撥 ，完全遵照勞基法規定 2.特休、生理假等法定假別 3.中午供餐、誤餐費 4.績效考核獎金 5.全勤獎金 6.員工購買優惠 ◆月休8天，排休制 ◆無須外出拉業務，辦公室作業不用風吹日曬 ◆學長姐手把手教學，不用擔心新人入職不熟悉 ◆薪資隨職務能力調整

1.訪客服務 2.接應電話並篩選來電 3.定期記錄並核對公司總分類帳 4.財務收支/收銀等 5.行政處理等 6.需有會計經驗 7.有汽機車保險常識者

1. 接聽電話及接待家長 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 3. 基本文書處理 4. 協助接送孩童上下課及維護孩童安全

1.根據生管開立的物料需求，發放採購單（PO）給供應商 2.追蹤外包加工、委外製程及回貨進度，並回報相關異常狀況 3.跨部門溝通協調（業務、工廠），協助確保訂單交期 4.協助維護供應商基本資料，整理合約、報價單及往來紀錄 5.協助主管所交辦的其他事項 6.庶務品採購 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

1.工程之工務、行政、文書助理工作。 2.材料設備訂購、計價、清點數量、收貨等相關工作。 3.協助處理行政業務相關工作(如日報表製作等)，執行主管交辦事項。 4.細心、負責、認真、肯學習、有工作熱忱主動積極。