秘書專區

無論你是剛起步的職場新鮮人，或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃， 在這裡，我們提供的不只是一份客服工作，而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在，就是你發光的起點！ 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】，與我們一起開創職涯發展的新未來！ 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心，是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服，並有團隊夥伴協力支援各項現場任務，一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理：使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務，協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理：紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求，聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理，並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣：經營大樓租戶社群平台，可提案或協助舉辦大樓活動，發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力：面對外商客戶或住戶，可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對：住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事，成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力，建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃，有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務，我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與： ◎共享空間營運：接觸跨產業客戶，協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行：參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合：與跨單位專案合作，拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動，具備良好的表達與傾聽能力，能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求，做事細心、負責，重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜，能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係，樂於分享資訊，願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極，對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理，能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作，面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳（沒經驗也歡迎！） ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好！ 若對於此職缺有興趣，歡迎投遞履歷！ 期待與你進一步交流~

商品銷售.進貨補貨.顧客服務.經營管理等－-

商品銷售.進貨補貨.顧客服務.經營管理等－-

工作內容： 1. 協助公司主管處理日常交辦的行政事務，包括文件整理、資料整理及內部溝通協調。 2. 配合主管規劃並執行相關人員訓練計劃，記錄參加情況並整理相關紀錄。 3. 協助執行績效評估作業，包括資料整理、表單管理及對接相關部門。 4. 管理公司日常行政事務，例如文具用品及辦公室設備的採購與維護。 5. 負責文書資料處理與歸檔，確保文件的準確性與及時歸檔。 6. 支援會議安排、會議記錄及簡報資料準備。 7. 協助處理公司內部與客戶之通信事宜，例如收發公文、郵件及回覆查詢。 8. 協助主管進行數據文件處理和內部報表製作，維持決策所需的相關統計數據。 歡迎對行政工作充滿熱忱並具組織能力的人才，加入我們的團隊！我們期待您能運用專業知識與技能，立即投遞履歷吧！

年薪14個月, 享年終分紅 (需配合加班),(需配合加班),(需配合加班) 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 櫃台行政事務 2. 接待家長 3. 協助英文老師等

1.協助一般行政文書及電子資料整理 2.協助部門電話聯絡及溝通 3.完成公司及主管交辦事項

招募說明 資格條件：大學畢，熟電腦操作，英文佳優先。 工作內容： 1、執行資料庫相關行政作業流程與業務 2、志工與合作醫療單位聯繫與溝通 3、參與醫院、中心活動之舉辦 4、支援醫院指派業務 其他事項：認同慈濟志業、主動積極者尤佳。 月薪資：31,000元起 另將依個別資歷、職務內容等，每月提供經驗年資薪、專業津貼或其他服務獎金等 ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入！！ 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 連絡人：洪小姐 連絡電話：03-8561825轉13217 聯絡時間：週一至週五上午0800-1200；下午1330-1730 連絡信箱：joustin@tzuchi.com.tw

一般文書類、接收訂單，接聽電話，確認訂單，日常廠內環境檢查,須接受 HACCP 及 ISO 訓練課程。

1.文書資料管理及報表繕打 2.發票開立及會計帳務處理、零用金管理 3.電話接聽及客戶聯繫作業 4.協助報價單業務 5.協助主管所交辦的其他事項

1.負責商品採購行政工作。 2.採購單的查詢及下單的工作。 3.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、採購單）。 4.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5. 其他主管交待事項 6. 須具備耐心細心、溝通協調能力、抗壓性高 7. 熟Offices作業

1. 接聽電話 2.協助處理訂單 3.會電腦文書

我們是一家專注於美容/美體服務的專業機構，旨在為顧客提供最優質的美容美體體驗。我們的服務範圍涵蓋多種美容項目，致力於提升每一位顧客的身心健康與自信。我們的客群主要為重視個人外貌與健康的消費者，無論是初次體驗還是長期支持的忠實顧客。 職缺名稱：實習行政櫃檯(斗南店) 工作內容： 1. 負責門市營業內部日常行政事務與電腦文書工作，例如文件整理與建檔處理。 2. 每日營業數據報表統整與建檔，提供主管使用。 3. 接待來店顧客，處理基本的客戶需求，並提供親切的櫃檯服務，包括安排預約與登記。 4. 接聽顧客來電，提供產品服務資訊及解答簡單問題，必要時做好記錄。 5. 協助店內物資與美容產品的庫存清點，並做好管理與補充登記。 6. 維持櫃檯與店內整潔，提供舒適的門市環境。 7. 協助活動的籌備及執行，例如會員活動或推廣計畫。 8. 其他臨時交辦事項，協助支持店務運營。 歡迎對美容美體行業充滿熱情、具備高度責任心並擁有良好溝通能力的您，加入我們的團隊！若您追求在專業美容領域學習與發展，現在就是您的機會！立即投遞履歷，我們期待您的加入，共同創造健康美麗的體驗！

1. 提供課程相關資訊及推廣課程。 2. 協助行政事務, 管理學員基本資料等。 3. 來客接待、回答家長及學生問題,日常客服事務。 4. 執行主管交辦事項。 5. 升遷管道廣，公司可培訓為行政幹部。 6. 享勞健保、勞退金提撥、年終獎金、年假特休、員工旅遊、教育訓練、不定期聚餐…等。

1.客戶訂單登打及安排進、出貨等相關事宜。。 2.客戶系統EPO維護及GPM環境承認。 3.客戶交期回覆及MRP FO 上傳系統。 4.每月盤點報表及客戶帳款核對請款

我們是一家專注於金屬製品相關製造的公司，致力於提供高品質產品與服務。我們的主要客戶涵蓋各大工業製造商與相關產業鏈企業，深耕市場多年，持續以專業及創新回應客戶需求。 1. 負責日常行政事務，包括文件整理及檔案歸檔，使用標準化檔案管理系統，確保資料有效歸類及即時檢索。 2. 協助製作並編輯各類報表及簡報，運用辦公軟體確保資料呈現清晰且數據準確。 3. 統籌會議安排，進行人員通知、議程規劃，並記錄會議紀要以確保事項跟進完成。 4. 掌控辦公用品庫存，管理採購需求及供應商聯繫，定期進行成本分析與追蹤。 5. 處理電話應對及訪客接洽，提供專業形象與高效的資訊聯繫服務。 6. 協助部門間文件與數據交換，提高跨部門溝通效率，加速專案執行進度。 7. 負責公司內零用金管理與基礎費用核銷，正確記錄財務數據以支持財務部門運作。 8. 協助主管處理臨時交辦事項及專案支援，確保項目進行順暢並擁有彈性應對能力。 期待您的加入！我們相信，透過共同努力，定能為金屬製造業及各產業鏈客戶提供更具價值的服務。立即投遞履歷，我們很期待與您一同成長！

1.進貨入庫登記與點收, 倉庫紀錄保存 2.進貨、入庫、電腦系統作業上等協助處理。 3.協助整理、核對、及輸入進貨帳單。 4. 電話接聽、電腦單據繕打(使用ERP系統) 5. 完成主管交辦事項

1. 操作ERP系統訂單處理 2. 協助行政處理工作上的事務 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 1. 可獨立執行交辦事項，必要時亦能參與團隊分工合作並配合進度，及時完成所交付之工作。 2. 具耐心、細心，善溝通協調。

押會文件處裡 報關

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