秘書專區

1.文件建檔 2.處理收發事宜 3.聯絡廠商 4.上班時間08:40-17:40(須配合平日晚上輪班18:00~21:00及假日值班10:00~18:00)

1.行政電腦文書處理 2.教務課程建檔

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

1. 協助住戶生活事務，包含接待訪客、處理住戶問題及提供諮詢服務，確保住戶需求得到快速回應與解決。 2. 維護與管理住戶資料，確保所有個人資料的正確性及保密性，並進行必要的更新與存檔。 3. 協助社區帳務處理，包括帳單核對與製作、費用收繳及報表製作，確保社區財務運營順暢。 4. 配合主管交辦的其他事務，確保社區管理工作有序推進。 5.支援辦公環境的基本維護，包含文書處理、文件歸檔及日常行政相關工作。 6. 針對社區管理提出改善建議及創意，以提升住戶滿意度及生活體驗。 7.社區福利優渥(三節獎勵金並計算現場服務年資)。

1.文件檔案的建立及管理 2.協助會計處理會計事項 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.其他主管交辦事項

1.過磅資料key-in 2.Excell . Word 文件檔案的建立 3.協助處理配合工作需要及主管所交辦的其他事項 4.負責.肯學習 5.略懂會計作業

1.現場主管交辦事項 具備熟練的電腦文書處理能力（word、excel、ppt） 2.協助辦理場地、器材租借登記 3.櫃台服務

1.喜歡長者，與長者一起參與活動。 2.陪伴就醫，提供關懷。 3.接待訪客。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。 7.護家行政事務處理。 8.社會局及衛生局長照業務行政處理及核銷。 9.其他主管交辦事項。 ※可排休六日

1. 居家服務各項報表及核銷等工作。 2. 收據製作及核對帳務。 3. 薪資核算、發放相關作業。 4. 製作各類相關報表、協助其他有關會計事項。 5. 機構各式文件檔案建立及管理。 6. 各類表單製作印製。 7. 辦公室用品盤點。 8. 公文收發業務。 9. 長照人員登錄、報備送件作業。 10. 勞健保加退保業務。 11. 其他主管交辦事項。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.無形資產管理，例如：專利、認證等證書到期續證事宜。 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 5.參與專案發想，擬訂專案架構及範疇。 6.撰寫計畫書及政府補助案相關資料整理。 7.公司文件檔案的建立及管理

上班日：周一至周六 月排休7~10天(依行事曆安排) 個性好、態度佳 1.櫃檯行政事務、環境維護、電話接聽、課程介紹 2.基本電腦文書處理、商品販售、基本收銀操作 3.主管交辦事宜及清潔打掃

1.櫃檯客戶接待及接聽電話。 2.小會議式茶水整備及桌椅擦拭清潔。 3.協助簽約客戶車位及會議室預定。 4.迎送賓客、電梯接待服務。 5.業主交辦事項之規劃執行及考核。 6.檔案備份及管理。 7.事務文具與大樓所需零星用具購買。 8.突發狀況之處置及連絡。 9.其他臨時交辦事項。 10.上班時間：AM08:30~17:30。 11.國定例假日休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.過磅資料key-in 2.Excell . Word 文件檔案的建立 3.協助處理配合工作需要及主管所交辦的其他事項 4.負責.肯學習

1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.客戶服務、課程介紹 5.環境維護

1. 櫃台行政事務 2. 接待家長 3. 協助英文老師等

1. 進貨、訂貨、點貨、出貨，準確記錄存貨狀態。 2. 建置並維護公司文件系統，進行檔案歸檔及資料的管理。 3. 接聽和處理客戶來電，提供專業解答及即時解決方案。 4. 執行主管交辦事項，協助行政流程以確保部門運作順暢。 5. 協調安排產品出貨及車趟配送。 註：無需接觸帳務相關工作。

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