秘書專區

經營網拍網路購物商品平台 問答回覆 訂單出貨管理 售後客服

我們是一家專注於肉品加工的公司，致力提供高品質產品與服務，並以多元化的客戶群為服務對象。我們的主要服務涵蓋產品分銷、庫存管理與業務開發，以滿足客戶需求。 – 上班時段: 08:00~17:00，午休一小時 – 休假時段: 固定周休二日，不參與彈性休假，國定休假日依公司規定安排 – 薪資福利: 比照勞基法，具調薪空間，視能力表現調整 工作內容： 1. 負責公司文件的歸檔與分類，建立管理系統以確保文件條理分明，方便日後查詢。 2. 協助進行用品盤點與庫存管理，包括員工制服及清潔用品的清點與補充需求處理。 3. 接待訪客、處理來電及相關客戶詢問，展現良好的溝通品質與專業性。 4. 協助廠務及公司內部事務，包括日常行政流程的跟進和部門間協調。 5. 配合主管安排，完成各類臨時指派任務或專案協助以支持部門運作。 歡迎加入我們的大家庭！如果您對肉類加工產業充滿興趣，並希望成為我們不可或缺的一員，立即投遞履歷，我們期待您的加入，一起打造更加卓越的服務品質！

職務說明 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助人事庶務的工作 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 零用金管理與出納作業 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 ★持中華人事主管協會 專業秘書暨行政管理師認証 相關證照 優先面試★

1.開案/訂單/帳款催收及應收帳款，廠商採購單/成本議價控管等整理。 2.支援業務報價處理及內部/外部聯絡溝通，協助統計各案件(開案/結案/業務/開發案件) 進度等，定期提供主管周/月/季/年 部門各項資料等。 3.其他主管交辦事項。

文書處理 主管交辦事項 需會WORD、EXCELL

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 負責健診中心出國體檢掛號及批價 2. 一般的體檢流程解說 3. 負責特約公司的體檢預約作業及結帳 4. 現場櫃台諮詢應對 5. 客戶健檢相關文件準備 6. 電話客服、信箱客服、行動客服管理 7. 主管指派工作

1.售票作業。 2.驗/收票作業。 3.回答旅客相關乘車問題。 4.在職期間另加發節慶獎勵金：端午節14000元、中秋節14000元、春節14000元（詳發放辦法） 5.每月業績獎金依服務人數計算後加給。

1.負責掛號、批價作業、病歷傳送及管理，需輪班。 2.需態度親切、認真負責、溝通協調能力、細心可獨立作業。 ◎批價組 白班:08:00-17:30 晚班:15:00-23:00/23:00-08:00 假日班:白班&晚班輪班 ◎病歷組 白班:07:30-15:30/08:00-17:30 晚班:14:00-22:00 假日班:白班&晚班輪班 ※日班、夜班、大夜班及假日班皆須輪班。 ※輪晚班會有夜班津貼 ※歡迎二度就業 ※可輪班再投履歷！ ※起薪為正式任用薪

1.具創新教學、教學成效評量方法與教育理論專業背景尤佳。 2.具活動規劃、舉辦經驗，個性外向活潑，樂於與人接觸與溝通。 3.具基本電腦文書處理能力。

1. 櫃檯接待 • 接聽電話、回覆學員問題（課程、費用、考照流程） • 接待來訪家長與學員，協助填寫報名表 • 協助收取文件（身分證、體檢表、照片等） 2. 報名與行政作業 • 協助處理學員報名流程、資料建檔 • 點名、課程簽到表整理 • 協助學員預約考試時段、整理名冊 3. 文件與庶務 • 繳費紀錄整理、開立收據或協助交款流程 • 公告張貼、資料影印、檔案歸檔 • 協助製作簡單表單或Excel名單（如學員出勤紀錄） 4. 行銷與招生支援（視駕訓班規模而定） • 協助張貼招生文宣、發送DM • 簡單經營社群媒體（Facebook/LINE回覆訊息） • 支援校園徵才、招生博覽會等活動行政作業 5. 其他支援 • 協助教練或主任處理臨時性工作 • 環境整潔（櫃檯、接待區簡單整理）

1協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 3顧客連絡資料整理 4完成業務主管其他交辦事項 5協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7主管交辦事宜或部門後勤支援 ※依能力調整底薪，獎金再另計

1業務企劃及安排 2.處理與協調相關的行政事務、公共關係事務、工作協調聯繫 3.工作執行管制與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、交辦事務處理 4.交辦事項執行及回報

【職務內容】 1. 文件繕打：負責英文文件繕打與資料輸入。 2. 資料文書處裡：收發文件整理、分類及歸檔工作。 3. 電話聯絡：負責電話接聽、轉接及相關事務聯繫。 【不只是工讀，我們給予正職等級的尊重與福利。】 1.實質高時薪： 基本時薪 210元，加計交通津貼後，平均時薪可達225元，領先業界。 2.福利不打折： 罕見計時人員亦享有 年終獎金、尾牙抽獎、員工旅遊補貼。 3.職涯無縫接軌： 若轉任正職，轉正後立即享有 7 天以上特休，工讀期間之年資全數併入計算，讓您的特休天數起步就贏在起點。 4.友善職場環境： 高度歡迎二度就業人士，提供穩定且受法律保障（勞健保提撥）的工作機會。 【福利內容】 薪酬獎金 •優渥時薪： 210 元。 •交通補貼： 每日固定補貼 100 元（減輕通勤負擔）。 •年終獎金： 依工時比例發放，過年紅包有保障。 休假與年資 •特休權益： 依工時比例計算，公司提供特休時數買回機制，讓您的假勤轉化為實際收入。 •年資累計： 工讀年資可銜接正職，適合有長期職涯規劃的您。 育樂福利 •尾牙盛事： 滿一年具大獎抽獎資格；未滿一年亦提供安慰獎，人人有獎不落空。 •員工旅遊： 依年資比例提供旅遊補貼，放鬆身心由公司買單。 工作時間 •彈性排班： 配合個人工讀或生活需求，協調安排上班時段。 【我們在找這樣的你】 •認真負責、願意長期投入的在學學生。 •尋求穩定兼職、重視勞安保障的二度就業人士。 •未來有志於轉任正職，提早累積職涯資本的行動派。 •每週至少可工作15小時以上。

1.具公共工程相關經驗者更佳。 2.案場估驗計價 表單整理、製作照片記錄檔 3.工程文書表單填寫管理歸檔 4.材料送審、送審文件等相關文書作業。 5.發文（建築事務所、公家單位）––-有以前的電子檔參考 6.工程申報、合約製作：開工、空污費、印花稅、押標金、履約金、合約檔案夾本輸出 7.追蹤公共工程的請款時限及放款進度：空污費、工程款、履約金、押標金 8.工程日誌、開工資料製作 9.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 10.工程保固日期紀錄 11.公司內部請款單製作、支票製作、文書製作 12.需要時公家機關、郵局、建築事務所收送文件、用印 13.公共工程投標資料製作、現場開標處理 14.主管級以上交辦事項處理 15.公司內外環境整潔清理 ＊公司重視職場品德．不任意遲到早退．不任意請假．做事有效率細心負責任　歡迎同理的求職者

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1.文書處理 2.行政庶務 ※居住附近者佳，需懂文書處理

行政作業、文書處理、社群管理小編、資料建檔匯整、追蹤物件進度