秘書專區

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

工作重點: 1.負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照。 3.熟悉進階電腦文書作業系統操作及財務會計能力。 4.能獨立完成行政相關作業。 5.熟悉國際事務作業聯繫。 6.公共設施經營及管理。 7.直屬主管交辦工作執行。 8.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 9.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 工作經歷：1年以上。 學歷要求：大專以上。 科系要求：不拘。 語文條件：英文 聽:中等 說:中等 讀:中等 寫:中等。 擅長工具：Windows 2000、Windows 98、Excel、Word、PowerPoint、中文打字每分鐘50~100字。 具備駕照：輕型機車或普通小型車。 其他條件： .服務熱忱,親切有禮。 .抗壓性佳。 .遵守公司規章者。 .面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 福利制度: 1. 公司免費提供裝備及制服。 2. 依薪資實際足額加保勞保.健保.團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休；滿一年7日特休；滿兩年10日特休。 6. 享年終考績獎金,生日禮券及三節禮金、服務滿一年還提供免費健康檢查等優渥福利。 7. 公司提供教育訓練。

1.通過履歷篩選後，將依個別狀況及意願，進行合適單位面試、彈性安排適合職務內容。 2.任用單位包括:分行、總務、資訊等總行部門。

1.社區簡易財務處理。 2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 6.管理零用金異動及撥補作業。 7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 9.熟悉文書軟體操作。 休假制度：月休10天（排休，非週休六日） 本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1. 各項活動籌備及規劃辦理 2.清寒學子獎學金籌備及規劃 3.禪修會活動籌備及規劃 4.志工及義工培訓課程規畫 5.才藝班課程籌備及規劃 6.參與弱勢民眾關懷服務 7.會使用電腦文書軟體 8.富愛心、耐心、服務熱誠與抗壓性 9.其他主管交辦事項

1.需具有客服經驗/有心學習/個性活潑/擅長與人溝通.相處者 2.熟悉文書作業系統 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.公司文件檔案的建立及管理 6.制訂與Key業務表格，出團文書及後勤事務處理 7.與客戶溝通聯繫、協助收款 8.細心、有耐心與客人溝通 9.協助處理結帳事務

1.協調出貨排程 2.生產消耗、庶務管理。 3.名牌製作和打印。 4.協助產線進出貨數量統計、統計報表、開立出貨單等資料。 5.需求表單印製 6.午餐代訂 7.客訴問題處理 8.協助產線出貨完成 9.其他主管交代事項 10需配合經常性加班

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。

1.內外部文件收發。 2.準備例行性會議相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

1.擔任客戶工程資料傳遞之聯絡窗口 2.負責工務相關人員、機具車輛資料之編輯、管理、彙整 3.有時需協助吊掛計畫的編輯或ISO相關文件的管理更新 4.其他有關職安衛或主管交辦之事項 ※做事積極負責、善於溝通者佳 ※有營造業或吊掛相關工程經驗者佳 ※需持有營造業甲種業務證照或乙級職安管理員證照 ※主要為辦公室內作業，但有時需外出，故需有駕照 ※須熟悉文書軟體編輯，以及資料處理和分類歸檔 ※試用期三個月，通過試用期考核後會再調薪

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.處理其他一般行政帳務 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作 5.一般行政事務處理工作 6.無需招攬客戶.無業績壓力.純行政工作內容 休假制度 週日公休(另4天排休.共8天) 元旦休、春節休、三節休、颱風假 公司福利 尾牙、年終獎金、開工紅包、生日禮金、旅遊假、不定時聚餐

【關於 DBS】 星展銀行總部位於新加坡，是全亞洲最大的金融集團之一，2023 併購台灣花旗消費金融業務後，星展即成為台灣最大外商銀行。目前已蟬聯五年「世界最佳銀行」的獎項，以及「全球最佳數碼銀行獎 」，打破傳統金融銀行的框架，持續發展數位創新，集團文化也鼓勵員工個人發展，提供豐富的資源和福利，非常希望邀請您加入我們的行列! 【工作內容】 • Act as the major contact point of the Bank to provide service by handling inbound service call to answer customer inquiries, including banking and credit card products, systems and other inquiries, and resolve customer issues as well as manage identified financial transaction / modification service, etc. • Perform inbound x-selling / referral for banking and credit card products / services to line up with business needs • Follow-up customer request and make outbound calls to reply customers when necessary. • Provide solution to customers’ concern and problems in a timely manner, ensuring customer satisfaction • Listen to customers’ grievances or complaints. Provide solution to resolve the case or related to appropriate parties to ensure the case is attended. • Get customers’ opinions and suggestions, e.g. then feedback to supervisors. • Strictly follow the approved operational procedure/workflow and comply with the required guidelines and measures of Control and Compliance; to complete & meet all customers’ request within risk, compliance and quality standards. • To demonstrate strong work commitment and work ethic. To adhere to schedule of work & be available for deployment at short notice when on standby. 【您可能會想知道】 • 入職即享年假最低 14 天+1 天生日假 (未滿一年按比例計算) • 到職即享萬元的彈性補助金，可用於家族旅遊或多項生活津貼 (未滿一年按比例計算) • 外商文化以及開放式辦公環境 • 專業的教育訓練 【客服專員甄選流程】 1.投遞履歷 2.HR書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 3.HR電話聯繫 4.主管書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 5.面試 6.通過面試後，HR同仁會在1-2個工作天內與您聯繫，未通過面試者，HR將於一週內寄信通知。 【注意事項】 1. 如果有機會與您合作的話，我們將會儘速聯絡您！ 2. 若不符合的面試者，將不另行通知，感謝各位求職夥伴的體諒。

1.處理訂單、資料建檔和管理。 2.與廠商聯繫出貨及詢報價等事宜 。 3.主管交辦及其他行政事務支援。 初期入職$30000，滿三個月通過考核可與老闆另談調整薪資

1.協助業務人員處理廣告託播相關作業。 2.負責部門收發文件整理、建檔、會簽及追蹤。 3.負責郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。 4.負責辦公室環境與設備之維護。 5.協助會議室安排及茶水。 6.處理內部庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品預估及請領）。 7.後勤支援及其他業務（如：定期整理並提交業務數據報表、名片申請等）。 8.臨時交辦工作事項

理貨、出貨相關事宜

1. 負責部門行政制度建立，工作流程規劃，改善提高工作效能。 2. 協助部門處理案件之執行、管理、問題追蹤及解決。 3. 處理公文及審閱會簽相關文件。 4. 進行公部門工作業務協調溝通。 5. 行政助理業務。 6.會計事務處裡。

1. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 2. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價單、企劃書、問題處理狀況）。

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們誠摯邀請你加入典華的專業團隊，為賓客提供優質的接待服務，並支援業務的日常運作！ 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理文書作業，確保資料準確與及時。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備工作。 3. 賓客接待：負責賓客帶位及館內指引，提供親切的服務與安排茶水。 4. 活動支援：協助喜宴、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他任務，支持團隊高效運作。 【工作環境與福利】 - 固定排班：一到日排班，固定早班 10:00-19:00，提供穩定作息。 - 餐點供應：每日供餐，減少外食費用。 - 制服與設備：提供工作制服與公務手機，支援工作需求。 - 友善環境：歡迎二度就業者，提供友善且支持的工作環境。 【薪資待遇】 月薪：30,000-33,000（依經驗與能力核薪）。 【我們期待的你】 1. 熟悉 Office 軟體與 Google 線上工具，具備基本數位能力。 2. 擁有親切的服務態度，樂於與人接觸，具備良好的禮儀與態度。 3. **收實習生**，提供初階職場經驗。 【發展機會】 - 薪資調整：一年有兩次考核調薪制度，激勵表現優秀者。

【集團福利】 ♫年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動 ♫享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫不定期的免費微整、雷射體驗 ♫提供員工制服及員工鞋 ♫良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫完善的女性生育福利制度、親子假 【工作內容】 ①櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等工作 ②客戶接待服務 ③接聽、轉接來電，並提供相關資訊及留言服務 ④配合公司可能職務輪調或分店輪調。 ⑤月排休9天

協助櫃臺行政 協助批改作業 放學時間廣播 喜與人互動