秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.辦公室行政事務 4.處理主管所交辦的其他事項 5.熟電腦文書作業 6.另有全勤1000

💼【內勤業務助理】誠摯邀請加入我們！ 📌 這是一個結合支援與協作的角色，你將成為團隊不可或缺的一部分，感受專業、高效的工作氛圍！ 🚀 加入我們： 1. 協助業務人員進行詢價報價、簡報製作，讓方案呈現更加出色！ 2. 處理送審文件及各類業務相關報表資料，進行檔案整理與管理，讓一切井然有序。 3. 為內勤作業提供全方位支援，確保行政工作順利進行。 4. 熟悉CAD者更佳，我們迫不及待想與你共事！ 5. 若你擁有相關工作經驗，更歡迎成為我們的一員！ 🌟 準備好展開新篇章了嗎？無論你是新手還是老手，我們都期待與你一起攜手前行！快來展現你的才能吧！

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

文件建立及管理

🧩【ELVIS 愛菲斯｜人資專員招募中】 建立制度 × 陪伴人才 × 共創品牌文化的新時代 HR 我們是 ELVIS 愛菲斯，一間來自傳統居家產業、正走向智慧物聯 × 預防醫學 × 健康美學的新型品牌。 當品牌快速成長，我們深知：「好的人才制度，才能孕育出長久的企業文化。」 現在，我們正在尋找一位 兼具制度邏輯與人味溫度 的你， 一起打造一個「以人為本、流程有效、文化有感」的人資環境。 🎯【職位名稱】 人力資源專員（HR Specialist） 🧡【你的任務內容】 招募與人力媒合： 　- 負責人力銀行職缺刊登、履歷篩選、面試安排與協調 　- 管理內外部招募管道、建立人才資料庫 　- 追蹤錄用狀況、協助部門快速找到合適夥伴 人事行政作業管理： 　- 新人報到流程與建檔（含請假、出勤、獎懲、異動、薪給） 　- 員工資料系統維護，建立 HR SOP 表單與記錄邏輯 　- 員工保險申辦（勞保／健保／團保）與勞基法相關作業管理 教育訓練與內部溝通： 　- 協助年度教育訓練規劃與執行 　- 協助主管推動內部溝通與文化活動 　- 彙整員工回饋，建立正向組織文化 日常庶務與協調事項： 　- 協助辦公室耗材管理與人事行政庶務支援 　- 完成主管交辦與跨部門人事對接事項 🌱【成就的樂趣，在於你讓一切開始有條不紊】 當一份制度被你梳理清楚、 當一位新夥伴順利入職、 當一場訓練課程帶來正向的團隊氣氛…… 你會發現自己不是只在「處理人事」， 而是在協助一間公司「長成它該有的樣子」。 這，就是 ELVIS 人資的價值與樂趣。 ✅【我們欣賞這樣的你】 對 HR 流程有邏輯，對人有溫度 細心、有條理，能主動追蹤與彙整資訊 熟悉人事／招募／報到作業及相關法令（具 HR 軟體操作經驗加分） 樂於學習與進修，願意和公司一起成長 擅長溝通協調，有服務精神與問題解決能力 📍工作地點：台北市中山區林森北路500號5樓（中山國小捷運站步行1分鐘） 🕰️上班時間：週一至週五 09:00～18:00｜週休二日 「你不是在填表格，而是在建立每一段美好關係的起點。」 — 加入 ELVIS，讓人資成為品牌最有溫度的力量。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.DM及大圖製作及印製 10.配合招生相關活動 11.失物招領

1.協助民眾掛號.批價，協助登記表格 2.接應電話及接待 3.提供或回應民眾有關醫院的相關資訊 4.調閱病歷歸檔及整理 5.協助院內病房收款 6.出住院辦理 6.主管交辦事項

1.具有醫院工作經驗者尤佳 2.主管指派作業 3.負責一般文書資料處理 4..熟悉勞基法或對人資工作有興趣者 5.可支援桃園、中壢兩區(桃園地區為主) 6.工作細心、抗壓性強 ※請應徵者考慮清楚後應徵，勿失約....避免浪費彼此時間

部門屬性為車輛維修部門 目前有下列職缺可供選擇 ㄧ、料務課儲備幹部： 1.車用材料管理：職司公司內所屬的大客車零件之所有行政作業 2.附屬油料管理：職司車用機油、潤滑油、尿素、水箱精等附屬用料管理 二、機務課儲備管理幹部： 1.工務管理：職司部門內工務各類行政作業 2.黑煙檢測：至各檢測站協助所屬大客車完成黑煙檢測作業 3.車輛定檢管理：至各檢驗場協助所屬大客車完成驗車作業（需有車輛檢驗相關證照） 除定檢人員外，餘均無需經驗，只要你願學….

1.依照公司內部各單位委託紀錄製作成檔案報告 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

電腦操作／資料輸入 處理電腦數據、資料庫維護，確保數據準確性與隨時更新。 檢查及錄入文件資料，執行檔案管理並依規範存檔。 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 編輯信件及標籤，準備郵寄文件並維護清楚記錄。 協助製作簡報、報告，確保文件格式及內容符合需求。 將檔案歸入公司資料庫中 負責檔案整理，運用資料管理系統進行歸檔及分類。 定期檢查資料庫內容，維護檔案系統整潔有序。 協助簡單的辦公業務 協助辦理例行行政程序，支援會議與活動安排。 執行日常庶務，確保部門運作流暢。 支援客戶相關諮詢回覆 回覆客戶基本查詢，並記錄與追蹤客戶需求。 協調內部資源以解決客戶疑問，提供專業支援服務。 文件資料檢查與更新 檢查各項文件資料，確認符合標準規範後更新內容。 配合主管要求，製作修訂及發布相關文書資料。

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.顧客連絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.發票管理及支援財會業務

1.具有文書排版與簡報佳。 2.協助主管交待事項。 3.具有資訊管理科系、會計學類、廣告學類尤佳。

1.需繪圖處理-一般電腦文書操作 (Word.Excel.Visio.AutoCAD.小畫家） 2.負責接聽電話，收件寄件，自備機車需郵局掛號~桃園消防局送件...等等 3.協助工務部行政事務 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.檢修消防申報行政作業文件彙整 6.進出貨管理及環境整潔維持 PS.此職缺需有相關經驗優先 請評估後再投履歷‼️

※月休8-10天※ 一、門禁管理，資料建檔。 二、協助員工使用門禁系統相關作業。 三、負責中控室安全設備之檢查管理、使用操作及通報處理，並建檔列管。 四、依客戶指示執行勤務傳達給各外哨及接受各哨反映之事件、事故通報、 記錄並報告客戶處理。 五、系統故障時，負責排除、通報及啟動緊急措施，並適時協助外哨開、關卡。 六、員工、訪客、廠商危險違規行為之登錄，並通報客戶處理， 及採取必要之措施以避免甲方之損害。 七、防火、防盜、防災之預警，適時、適當處理及通報，防止災害擴大。 八、受甲方要求或指示之臨時交辦相關事項 【附加條件】： ※需會使用電腦進行文書處理工作： MS Office - Word, Excel, Powerpoint。 ※輪班 工作時段：07:00~19:00；19:00~07:00 福利健全、薪資優渥、工作穩定 ★勞保、健保、勞退提撥 ★免費企業團體保險(含員工本人及其直系血親、配偶、子女) ★介紹獎金 ★自強活動旅遊 ★公司體檢 ★社團活動 ★部門聚餐 ★春節期間出勤津貼 ★國定假日輪班出勤津貼 ★不定期發放年度福利禮品 ★依勞基法規定給予特別休假 ★依勞基法規定給予加班費 ★年終獎金，依公司規定發放 ★盈餘激勵獎金，在職半年以上依公司規定發放 ★正式員工可參加公司儲蓄信託制度，員工提存加上公司提供20％獎勵金，按月為員工購買中鋼股票，為員工退休及儲蓄提供保障!!

1.協助醫務及醫師管理（醫師請假代停診、證書管理…） 2.院級活動籌辦 3.專案規劃評估執行 4.各類評鑑輔助及會議管理 5.主管交辦事項

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.處理較複雜的客訴

一般記帳 出納 請款 收款 主管交辦事項處理

1. 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維維繫客戶關係 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7. 出貨單、訂單之處理及整理 8. 顧客連絡資料整理 9. 完成業務主管其他交辦事項 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.客戶服務窗口，貨況查詢與追蹤 2.後勤文書管理 3.帳務處理 4.業務招攬 5..其他主管交辦事項 ※具會計帳務基本概念者尤佳