秘書專區

1.負責主管公、私事務安排及處理，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.負責文件資料key in及整理。 2.須配合客戶物品及文件收送。 3.協助行政庶務。 4.主管交辦事項。

1. 行政庶務 2. 總務類租賃及固定資產管理 3. 環境清潔稽查及維護 4. 各項總務工作處理 5. 主管交辦事項及部門後勤支援

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

*客服時薪工讀生(輪班制，含國定假日/颱風假/寒暑假)1名: 1.配合需求查詢交易記錄軌跡。 2.配合會員管理流程作業、客服信箱回覆、電話接聽、外撥照會相關作業。 3.配合單位業務內容、主管交辦事項。

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 1.應收/應付帳款紀錄及結帳作業 2.薪資,津貼,獎金計算 3.其他會計核算和帳務處理 4.櫃台行政作業事務 5.其他主管交辦事項 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~21:45 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：中壢 /南桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

1.負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責收發公文並處理會簽文件。 6.判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8.負責文具.工具用品之預估及請領。 文件管理師 1.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 2.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 3.協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效性 檔案資料管理人員 1.公司資料庫的管理維護 2.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 5.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 1. 協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 2. 提供相關事項的諮詢服務。 3. 提供產品售後服務。 4. 傳達公司、經銷商訊息。 5. 維護客戶關係，

青松健康是台灣第一家掛牌上市的長照公司，擁有完善的教育訓練體制，升遷機會多！ 現在正是您加入的最佳時機！如果您熱愛帶人育才，渴望一份穩定且有使命感的工作， 誠摯邀請細心負責、善於溝通的行政專員加入我們的團隊。在這裡，您不僅是照護營運的重要推手，更是串聯家屬與團隊的橋樑，為住民提供更有品質的照護體驗。 【加入青松，穩定職涯從這裡啟動】 我們了解行政工作的關鍵與價值，除了提供完善的培訓制度， 也打造看得見晉升管道，讓您在穩定中累積經驗、發揮專長。 ● 三節獎金：每節6,000元，穩定回饋您的辛勞。 ● 年終獎金另計：隨公司營運成果，與團隊共享成果。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 晉升學習制度：提供照護相關培訓與部門橫向學習機會，讓您朝主管或跨部門發展邁進。 【工作內容｜行政穩定×溝通靈活】 作為行政專員，您將在第一線支持整體營運流程，串聯內外部溝通，讓照護服務更順暢高效： ● 接待與家屬聯繫：接待參觀、環境介紹、費用說明與入住簽約，維繫良好住民與家屬關係。 ● 醫療協助支援：協助住民就醫、轉診、安排體檢、拿藥、殘障鑑定等流程，並聯繫車輛與家屬。 ● 行政文書作業：處理日常公文、帳單製作、資料彙整與評鑑文件準備，確保行政流程完整與合規。 ● 環境與設施管理：協助消防、工安、環保等日常檢查與維修紀錄，確保設施設備與環境安全。 ● 綜合庶務支援：包含簡易水電處理、設備保管、環境整潔與突發事件處理，維持單位穩定運作。 ● 主管交辦任務：配合主管進行日常行政事務與突發應變事項支援。 【工作地點】 ● 法人大里青松：台中市大里區中投西路三段219號 (培訓完成後，依單位人力可能分配至台中烏日院區、南投草屯院區) 如果您擁有細膩的觀察力、良好的溝通能力與高度責任感， 歡迎加入青松，與我們一同打造專業、有溫度的長照服務環境，讓行政工作發揮最大的價值。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.綜合辦理公司內之設備維護包含辦公用品修護 2.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.協助工務行政 5.銀行業務

1.一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電、出貨相關 6.庶務管理 7.內部會計的行政庶務

1. 協助主管處理相關事務，負責客戶詢樣、報價的推進與執行 2. 回應並處理國外客戶的電子郵件，維持良好溝通與協作關係 3. 協作整理貿易相關文件，並確保準確無誤 - 多項貼心福利：三節獎金、年終獎金、尾牙聚會 - 提供特別休假、生育及結婚津貼 - 還有穩定的勞保與健保制度，工作滿一年並提供團保, 讓你的未來更有保障

［關於我們］ World Gym 是台灣最大型的健身品牌，據點遍布全台各地，致力於「將健康推展到世界的每一個角落」，持續追求企業永續經營及穩定獲利成長。 World Gym除整體營運穩定外，身為健身產業龍頭也相當照顧員工，坐落在台中七期高樓層的舒適辦公環境、咖啡機無限喝、每年健康檢查追蹤、免費會籍下班運動去，是值得您長期發展職涯的優良企業，歡迎有志一同的您加入！ ［工作內容］ 1.營運據點維修品項聯繫與追蹤 2. 維修事務追蹤處理 3. 營運據點採購品項連繫與追蹤 4. 廠商發票統整與相關請款作業 5. 建立新廠商及詢價 6. 完成主管交辦事項

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［關於我們］ World Gym 是台灣最大型的健身品牌，據點遍布全台各地，致力於「將健康推展到世界的每一個角落」，持續追求企業永續經營及穩定獲利成長。 World Gym除整體營運穩定外，身為健身產業龍頭也相當照顧員工，坐落在台中七期高樓層的舒適辦公環境、咖啡機無限喝、每年健康檢查追蹤、免費會籍下班運動去，是值得您長期發展職涯的優良企業，歡迎有志一同的您加入！ ［工作內容］ 1.營運據點維修品項聯繫與追蹤 2.維修事務追蹤處理 3.建立新廠商及詢價 4.完成主管交辦事項 5.管理資源

1. 協助進行公司內部管理（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 負責官方平台訊息回覆。 3. 負責客戶來訪接待。 4. 確認老闆下達工作的完整需求並傳達給執行部門，使其他部門執行順利(你負責了解老闆的需求，並翻譯老闆的話給執行部門)。 5. 監督老闆的進度(就是追殺老闆的意思，因為很忙會忘記事情)。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。協助合作店家的需求與協調調度。 7. 負責公司當日現場物流清點與紀錄。 8. 內部ERP系統編制及操作，含簡易人資工作 9. 簡易環境整理。（每兩週都會有故定清潔來現場，與其交代加強地區） 10. 對汽車有基礎認知，並且有興趣。 加分項目：有基礎Adobe軟體美工設計或基礎攝影佳，待過汽車原廠接待佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理、貨品整理 （通台語） 排休8天、享勞健保

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1.總機接聽電話 2.收發信件及郵局包裹寄送 3.辦公室環境的清潔 4.協助進出貨及理貨、黏貼標籤 5.庫存盤點;key in資料 6.其他交辦事項 註：由於公司內部有養貓，歡迎有過鏟屎官經驗的你!!