秘書專區

1.廠商聯繫與維護。 2.基本文書處理。 3.其他業務事項的協助處理。 4.上班時間08:40-17:40。 5.須配合平日晚上輪班18:00~21:00/每週1-2天及假日輪班10:00~18:00/每月1-2天，加班費另計。

1.外籍移工相關聯絡事務文件處理 2.客戶接洽與服務 3.主管交辦事項 薪資依照個人經驗可談

1.外籍移工相關聯絡事務文件處理 2.客戶接洽與服務 3.主管交辦事項 薪資依照個人經驗可談

1.外勞宿舍舍監人員 2.辦公室例行事務 3.支援宿舍行政文件 4.支援設備維修 5.主管交辦事項

1. 辦理求才文件，外籍移工入境前手續 2. 評鑑資料如服務紀錄等文件整理 3. 主管交辦事項 **積極進取

我們正在尋找一位專注且細心的文管人員，成為我們團隊中不可或缺的一部分。您將負責管理公司內部的文件與檔案，讓資料整齊有序、易於查找，幫助各部門更順利地運作。這份職位不只是管理文件，而是協助推動公司知識流通與效率的核心角色！ • 管理與維護公司文件與檔案，確保所有資料皆能在需要時快速、準確地找到。 • 制定並執行文件控制流程，協助各部門撰寫、整理文件，讓所有流程更輕鬆流暢。 • 使用電子文件管理系統，確保資料能方便檢索與共享，提升團隊效率。 • 確保文件管理流程符合ISO 9001品質管理標準，並定期進行內部文件審查，以保持高水準的品質控 制。 • 協助優化公司內部的工作流程，確保符合規範且有效運作。 • 協助行政事務及其他交辦事項，成為團隊中的重要支援力量。 應徵資格： • 專科以上學歷，文書管理相關經驗者優先，但我們更重視您的細心和學習熱情！ • 熟悉文件管理系統與電子檔案管理方式，樂於學習新的工具和技術。 • 若具備ISO 9001文件管理經驗，優先考慮。 • 具備出色的組織能力與細心的工作態度，是我們團隊中穩定可靠的力量。 • 公司聚餐及員工活動，營造輕鬆愉快的工作環境，讓大家在工作之餘也能建立深厚的團隊情誼。 • 熟悉Office辦公軟體（特別是Word和Excel），能夠熟練運用這些工具進行日常工作。 • 使用過鼎新ERP，2D軟體。 • 良好的溝通能力，能有效與各部門合作。 工作時間： 週一至週五，8:00 - 17:10。[中間兩次休息時間+午休] 薪資範圍：30590-38400 我們提供的福利： • 每年調薪機會，肯定您的努力與貢獻，讓您與公司一同成長。 • 年假、病假和特休假，讓您有充分的時間平衡工作與生活。

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 檢查整理檔案 3. 公司文件檔案的建立及管理

１、市區公車票務及申請政府補助作業 ２、刷卡報表製作及溢扣款客訴問題處理及退款 ３、油耗、尿素、零用金整理及報核作業 ４、庶務事項處理及主管交辦事項

1.協助水電圖面繪製 2.熟Auto Cad.excel.word 3.支援繪圖相關庶務和圖面列印 4.圖面整理.分類.歸檔 5.與客戶溝通協調 6..主管交辦事項 7.細心認真負責

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案

我們是一家專注於自動控制相關產品、電子通訊及電腦週邊產品的批發與製造公司，致力於提供高品質的電子元件和解決方案，服務範圍涵蓋多元化產業需求。 工作內容： 1. 處理來自客戶的電話、電子郵件，回覆有關詢價、產品庫存與訂單追蹤的相關問題，提供快速且專業的解決方案。 2. 負責客戶訂單全流程管理，包括訂單處理、系統更新、交貨期控管及異常狀況處理。 3. 協助業務團隊進行專案管理，包含執行計劃、進度追蹤，及相關文書報表的彙整。 4. 維護並更新內部數據系統，熟練操作辦公軟體(Microsoft Office)，若具備Salesforce或SAP系統操作經驗者尤佳。 5. 基本英語書寫及口語溝通能力，需具備多益600分以上或同等資格，能處理中英文文書。 6. 協助整理與歸檔公司內部文件，確保資料的完整性與準確性。 7. 管理與維護辦公室行政事務，例如辦公用品採購與分發、環境維護及來賓接待。 8. 執行主管交辦的其他臨時性或專案任務。 該職缺為約聘職，約聘期間為半年，將於契約結束前一個月確認是否續約半年。 我們期待細心、負責、擅於溝通並具備良好組織能力的你加入我們這個專業團隊，共同提供一流的產品與服務。立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

1.行程安排 2.執行董事長交辦事項及專案 3.辦公軟件熟練。Excel, Word, PPT等軟件的熟練操作。 4.學習能力強，態度積極，處事果斷，勤於思考，耐心學習。 5.認真細心，工作負責，勤於回報 工作内容。 6.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 7.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 8.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 9.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 10.支援公司其他部門的行政人員 11.安排公司賓客招待等事宜

1 協助業務處理客戶訂單及相關文件 2. 電話接聽、郵件處理及回覆客戶需求 3. 追蹤生產進度及安排出貨文件 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務及主管待辦事項 ※意者請先使用111投履歷，等待通知面試

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 4.協辦專案電話聯繫、行程安排、會議準備等 5.零用金管理、活動經費請購(款)相關作業 6.其他主管交辦事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.工程案件工程款請款/開發票/收款等 6.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 7.協助處理發包估價等工程相關行政事務

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.文件整理及資料輸入 2.協助製作送審資料 3.文書處理 4.廠商資料整理及歸納 5.聯絡廠商及追蹤進度

1. 報價單登打、輸入、處理並追蹤客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作 7. 倉庫貨品進、出貨及庫存盤點 8. 處理主管所交辦的其他事項

1. 協助處理日常行政事務，包括文書處理、資料歸檔及統計，以及辦公用品管理。 2. 負責公司內部與外部的信件和包裹收發，與銀行或郵局相關業務處理。 3. 運用Microsoft Office製作報告、簡報及會議紀錄，並協助安排主管會議。 4. 熟悉設計軟體（如Adobe Illustrator、Photoshop），支援簡單的美術設計任務。 5. 定期更新產品資料，維護目錄內容，並支援門市和銷售部門的營運需求。 6. 具有基本的色彩搭配知識，能夠對於品牌識別和推廣的視覺設計提供支援。 7. 協助主管進行跨部門協調，以確保執行流程順暢，並處理其他主管交辦事項。 歡迎加入我們的團隊！如果您對時尚產業充滿熱情且具備行政與設計能力，立即投遞履歷，我們期待您的加入！

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