秘書專區

1.一般文書資料處理工作(key in 系統)、公司文件檔案的建立及整理 2.協助辦公室用品採購發放 3.協助維護辦公室環境與設備之整潔 4.會簡易製圖操作者佳 5.行政相關事務

一、協助書記官整理卷證等文書資料，附、排回證，閱卷，訂卷，送卷，資料抽存，掃描，歸檔，繕打通知、清冊等資料，登錄維護管理系統資料，核對資料，列印、影印文書，報結，付郵寄發送達，接聽行政電話及電話通知等助理性質工作。 二、協助整理、登錄公文、狀紙等資料。 三、協助繕打、維護當事人資料，查詢前案，電腦分案，列印卷面、訂卷並分送各股。 四、協助調閱卷證資料，張貼公告資料，彙整資料，傳閱公文，整理信件並交付送達。 五、協助收受起訴狀、上訴狀、訴(非)訟相關費用。 六、主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 熟Windows作業系統及文書處理軟體Microsoft Word、Microsoft Excel之操作；中文輸入每分鐘40字以上。 純行政文書工作,見紅休 歡迎有志投身公門與對法務實務有興趣者 辦公地點:桃園地院 勿電話預約面試(煩請來信洽詢)

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 高雄市三民區博愛一路366號14樓-威易商務中心

【工作內容】 1.店內整潔維護 2.協助接待展間客戶 3.執行主管交辦事項 4.車籍相關資料整理 5.車輛清潔整備(定期) 6.季評鑑考核(定期) 定期考核加薪(季考核、半年考核) 對車輛需要有基本了解，並配合主管交辦事項 ――――――――――――――――――― 【工作時間】 早上9:30~19:00 月休8天(排班制) ――――――――――――――――――― 對歐系進口車有高度興趣者 軟體需求: word、Excel ――――――――――――――――――― 【福利制度】 ◎有勞、健保 ◎獎勵紅包 ◎年終獎金 ◎結婚禮金 ◎零食櫃享用 ◎定期下午茶 ◎三節禮金/禮品 ◎員工購車/保養優惠 ◎員工聚餐 ◎員工旅遊

1.完成經理交辦事項 2.有汽車駕照 3.有在經營自我FB/Ig 尤佳

1、負責出貨相關業務 2、具調度能力善溝通 3、熟Word及Excel具備基本文書作業能力 4、廠內器材機具盤點作業 5、維護辦公室環境與設備之整潔 6、具汽車駕照 7、主動積極細心負責 8、協助主管完成其他交辦事項

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 熟電子、資訊、貿易、行銷管理、英文流利，具多項通才職能者。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是50,000元以上。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在40,000元以上。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 1. 協助資料建檔、彙整及其他文書作業。 2. 修繕工程廠商發包並監驗。 3. 環境、設備維護作業，需具基礎水電、家具維修能力。 4. 處理廠區突發事件及其他廠務雜項作業。 5. 房屋管理及房屋設備資料建檔及歸檔。 6. 具有房屋、土地及停車位租賃經驗者佳。 7. 倉儲、貨運、用品採購等總務工作。 8. 執行專案及主管交辦事項。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是35,000~40,000元。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在32,000~35,000元。

1.詢比議價(RFQ/RFI),建議下單對象,呈核訂單 2.建議及執行成本降低計劃 3.工廠評鑑,導入具Q.C.D.S效益之供應商 4.監督及改善交期,安排最佳運輸 5.參與及交涉高金額案件 6.收集供應商市場供給及需求資訊 7.供應商異常處理與要求改善

1.一般行政文書工作 2.負責收送貨資料核對 3.電話接聽,基本客服 4.其他主管交辦事項

熟電腦操作 協助行政庶務 備貨理貨

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

※月休8-10天※ 一、門禁管理，資料建檔。 二、協助員工使用門禁系統相關作業。 三、負責中控室安全設備之檢查管理、使用操作及通報處理，並建檔列管。 四、依客戶指示執行勤務傳達給各外哨及接受各哨反映之事件、事故通報、 記錄並報告客戶處理。 五、系統故障時，負責排除、通報及啟動緊急措施，並適時協助外哨開、關卡。 六、員工、訪客、廠商危險違規行為之登錄，並通報客戶處理， 及採取必要之措施以避免甲方之損害。 七、防火、防盜、防災之預警，適時、適當處理及通報，防止災害擴大。 八、受甲方要求或指示之臨時交辦相關事項 【附加條件】： ※需會使用電腦進行文書處理工作： MS Office - Word, Excel, Powerpoint。 ※輪班 工作時段：07:00~19:00；19:00~07:00 福利健全、薪資優渥、工作穩定 ★勞保、健保、勞退提撥 ★免費企業團體保險(含員工本人及其直系血親、配偶、子女) ★介紹獎金 ★自強活動旅遊 ★公司體檢 ★社團活動 ★部門聚餐 ★春節期間出勤津貼 ★國定假日輪班出勤津貼 ★不定期發放年度福利禮品 ★依勞基法規定給予特別休假 ★依勞基法規定給予加班費 ★年終獎金，依公司規定發放 ★盈餘激勵獎金，在職半年以上依公司規定發放 ★在職滿一年可參加公司儲蓄信託制度，員工提存加上公司提供20％獎勵金，按月為員工購買中鋼股票，為員工退休及儲蓄提供保障!!

理貨、出貨相關事宜

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

1. 基礎訂單資料處理 2. 協助業務處理各項交辦事項 3. 日常事務處理：協助處理辦公室常見的行政事務。 4. 抗壓能力強 5. 主動積極：有動力願意學習把每項工作做到最好！

有〝製造業〝相關業務助理經驗尤佳 1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.國內客戶訂單接收處理、客戶聯繫事宜 3.銷貨單系統作業處理、出貨等事宜...貨單處理、建檔及歸檔 4.協助處理客戶的詢價、報表製作 5.整理部門的相關文件及追蹤進度 6.有製造業業務助理經驗尤佳。 ※ 此職缺使用【電洽】或【親洽面試】我們將優先處理，請主動來電約面試時間，或於下午2點到5點自備履歷親洽面談。 ※ 預約面試時間請先聯絡2267-0551李小姐 。

1.ERP系統操作 2.每日追蹤工程進度並回報 3.會議紀錄並整理追蹤決議事項 4.文書處理 5.部門物料管理 6.主管交辦事項