秘書專區

1.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助主管及業務工作上需求 4.執行與銀行往來業務 5.製作每月現金收支表及業務績效成果表等 6.協助主管尋找及解決公司運作流程上的問題 7.其他主管交辦事項

1. (行政-客服)提供家屬服務及業者關係之維護、會館提供場地介紹與導覽，會館人員包含替家屬處理簡單諮詢事宜及業者交辦事項。 2.如具有基本文書處理能力更佳 3. (清潔人員)維護會館環境清潔整理打掃等工作。 3. 需配合值班。 4. 對工作需負有責任感。

1.顧客資料/商品變更作業 2.帳單整理資料作業 3.營業所行政文書處理 4.主管交辦事項協助

需具抗壓性與溝通能力。 【工作內容】 1、電話接聽、訪客接待。 2、每日信件收發、郵局寄信。 3、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4、辦公事務機器維護管理。 5、會議、下午茶餐點訂購。 6、用品請購、採購、各費用請款。 7、三節禮品採購。 8、人員招募、報到、人資相關作業。 9、其它主管交辦事項。 【優勢】 彈性時間：8:10~17:30、8:40~18:00 午休時間：11:50~13:10 (1H20分)

業務助理、行政庶務、產品繪圖設計相關工作 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.會計(內外帳、應收、應付等)及行政工作

1.車輛調派 2.負責團體/散客客戶及各通路訂房事宜 3.有相關車輛調度管理經驗者最佳，無經驗亦可

1.協助公司派車KEY IN資料跟調度 2.協助公司交辦瑣碎事務 3.備細心跟耐心者佳

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

本職缺主要工作內容為行政事務。期待你的加入，與我們一起學習、茁壯。 【主要工作內容】 1.櫃台行政文書處理 2.課程安排等相關事務 3.電話接聽級課程說明 4.家長聯繫溝通 5.環境整潔清理 6.協助主管交辦事項 7.收費開單據 【求職者特質】 1.喜歡小朋友佳 2.做事細心、溝通力強，需與家長溝通 3.有一年以上行政經驗者佳 4.有藝術(美術、音樂、舞蹈)相關經驗者佳 【加分條件】 1. 具備音樂基礎為佳 2.如會簡單設計、行銷能力尤佳

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材使用管理 3.辦公室之租賃與買賣事務之辦理 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.文件行政中心相關事務 8.主管交辦事項

1.客戶訂單相關事宜 (含跟催工廠進度及協助打樣、客訴等) 2.協助出貨安排 3.ERP系統操作 4.流程表單追蹤&協助各項專案 5.主管交辦事項 ✨公司業務急速成長與擴張, 徵求熱愛挑戰, 追求成長的優秀人才加入我們!✨ 有免費的供餐🍱，讓你工作安心的學習不用煩惱今天午晚吃什麼😆

1. 書信撰寫 2. 檢查整理檔案 3. 負責平日零用金管理 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10. 支援公司其他部門的行政人員 11. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8. 檢查整理檔案 9.提供公司人員電信郵務之服務 10.部門後勤支援 11.貨品進銷存管理

任職必備條件 ※文書繁雜需細心 ※良好的溝通、邏輯思考能力 ※待人處事積極認真 ※樂觀健談善溝通 ※擁有團隊合作精神、努力與團隊一同達成目標 工作內容 1.出貨單、訂單之建檔及追蹤，與倉儲部聯繫及溝通配送相關事宜 2.與採購單位完整陳述業務/客戶所需要之商品 3.於第一時間電話/Email/通訊軟體協助回覆業務/客戶問題 4.定期提供業務銷售報表，供業務人員或部門主管參考 5.文書歸檔、完成主管交辦事項 6.簡易的會計記帳、開立發票 7.審查公司收支文件及憑證 8.工作內容需大量運用電腦系統及EXCEL，會有主管指導教學，無經驗可

*須熟悉Excel操作 1. 出貨單Key in、整理歸檔、成品流向追蹤。 2. 出貨行政作業：出貨聯繫、宅配訂單處理。 3 .協助處理庶務性行政工作，如: 整理物流對帳單、樣品管理、樣品寄件、會議記錄、現場客人接待、電話接聽等。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 6. 協助業務人員整理客戶資料。（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告等資料。 8. 主管及業務其他所交辦的事項。

1、根據會議狀況上、下字卡，包括會議名稱及側邊人名標題。 2、即時回報會議現場情形。 3、主管臨時交付任務 【工作期間】 1、合約期間為每會期開議後，至會期結束為止。(立法院會期每年兩次，自行集會。每年二月至五月底及九月至十二月底是法定集會期間，必要時得依法延長會期。) 2、遇臨時會或延會，另行排班及敘薪。 3、期滿可續作，每會期重新簽約。

1. 負責工地現場文書處理及業務處理。 2. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3. 核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 6. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。 7.主管交辦事項。 8.需具備良好的文書作業、細心、溝通協調能力與抗壓性。

工作地點：蘆洲區住宅社區 工作性質：簡易餐飲管理、社區文書作業、協助物館經理工作。 　　　　　蘆洲之優質社區，工作內容大致為住戶服務、一般文書 工作及現場環境監控社區配置有住戶專屬餐廳，採預約制方式訂餐服務 ，餐廳營業項目為午餐、下午茶及晚餐，餐點製作為簡易調理包隔水加 　　　　　熱方式，屆時進行組裝擺盤。 工作時間：10:30-19:30（含午休1小時） 　　　　 休 假 :一例一休+國定假日 服裝規定：穿著公司規定服裝