秘書專區

※學歷:高中(職)以上畢業 ※經驗 : 1.具有二年以上宿舍管理經驗且溝通能力佳 2.行政事務管理 3.行政庶務規章制定及執行 4.環境衛生管理 5.具小客車駕駛經驗 ※知識技能: 1.宿舍安全維護。 2.宿舍進出人員管理。 3.住宿公共設施管理及清潔。 4.宿舍突發、緊急事務之處理。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.處理主管所交辦的其他事項

1. 詢價議價 2. 請購採購 3. 內部合約製作及工程請款 4. 工程師行程安排、工地現場進度掌控 5. 主管交辦事件

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.客戶聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.商品詢價、議價及採購。 8.每月應收、應付帳款整理。 9.RMA處理、CRM資料管理，庫存管理。 10.資產編列，文件管理。 11.其他執行主管與業務交辦事項。

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.負責郵件及內部文件之收發。 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5.負責電話接聽及顧客問題解答。

1..行銷、行政、交辦事項

1. 負責公司各類文件資料的歸檔、分類和整理，以確保資料的完整性與可追溯性。 2. 協助公司內部及外部郵件、包裹的收發與分類管理工作。 3. 負責貨品及設備的進銷存管理，包括建立台帳、定期核對與庫存清點，確保帳務及庫存資料一致。 4. 在訪客來訪時，負責來訪登記，提供換證協助及引導至正確地點，並全程招待以展現專業形象。 5. 向公司內部同仁進行重要訊息的廣播與傳達，確保訊息準確且即時傳遞。 6. 秉持專業態度接聽公司電話，篩選並轉接來電，並協助處理相關電話諮詢。 7. 管理並維護公司信件的分類、存檔與分發作業，確保資訊流通順暢。 8. 定期更新內部通訊錄及訪客記錄，維護接待區整潔，確保公司形象符合標準。 我們非常期待熱愛協作、細心負責的您來加入我們的團隊！與我們一同致力於將專業、細緻的服務帶給每一位客戶，成為我們成功旅程中的重要一員！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.公司報表文件檔案建立及管理 2.協助各項會議、活動籌備、 3.處理主管交辦事項

1.就診病患接待 2.協助就診病人掛號,批價(電腦操作自費或健保讀卡) 3.櫃台結帳/交班 4.病歷製作 5.病歷報告 病歷歸檔 6.完成主管交辦事項 7.櫃台結帳/交班 8.負責總機接聽電話 9.能配合輪班

工作項目––––––––––––––––––- 1.發送工單，確認紙張 2.確認印刷品進度 3.出貨及表單繕打 4.需配合其他單位作業及其他事項事務支援 5.需彈性配合加班 6.主管交辦事務

工作內容： 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進相關事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.官方Line@客服回覆 8.公司活動舉辦(內勤共同分攤) 9.其他主管交辦事項 10.可配合外勤（當天往返），會開車 本職位是一個重要的專案助理，有非常明確的發展前景。這份工作可以讓你獲取豐富的專案經驗，從而提高你的管理和協調能力，同時也能學習到多元有趣的工作內容。 如果你符合以上要求，並想獲得豐富的專案經驗，請立即投遞履歷，表達你對這份工作的興趣！

1.本職務為大型社區之行政財務秘書工作。 2.具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進,有社區服務經驗尤佳。 3.具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成住戶服務與行政作業。 4.做事認真，工作負責態度佳。 5.行政工作一年以上經歷。需有會計實務,製作報表經驗。

1.儀器校正。 2.資料擅打。 3.文件整理.....等協助實驗室各項工作。

1.生產原物料採購,ERP請採購作業。 2.協助詢料,收集整理原物料訊息。 3.負責採購結帳作業,建檔及整理。 4.執行供應商品質與交期管理作業(包含供應商製程改善) 5.確保生產零欠料，協助執行緊急採購作業 6.採購詢比議價作業 7.執行採購年度降價專案

合成機械商行，位於台中，專精於提供多樣的空壓機買賣與維修服務，擁有多年經驗與高度專業，客群涵蓋購買新、中古空壓機及相關保養需求的各類型產業。我們提供包括空氣淨化設備、乾燥機、過濾器等完整解決方案，助力客戶提升生產效率。 工作內容： 1. 處理公司進銷存。 2. 負責日常會計帳務作業，應收應付帳款核對。 3. 製作財務報表，進行月結及年終結算作業。 4. 配合稅務申報及相關表單的準備與提交，確保符合法規。 5. 協助成本核算及預算控管分析，提供管理決策所需報表。 6. 管理零用金帳務，進行福利和行政開銷核銷。 7. 支援主管交辦的其他財務或行政相關專案。 歡迎您加入我們的團隊，一同為高品質的空壓機服務助力！我們期待與您攜手，探索更多專業與創新的可能性，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 登打文書資料。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5.登打發票及憑證

▌應徵條件 ▸ 具備一年以上工作經驗，需要學會基礎AutoCAD。 ▸ 門市銷售為面對顧客並提供服務的關鍵人物，一年以上銷售相關工作經驗者佳。 ▸為代表公司形象及服務品質水準，須具備主動、積極的服務精神為顧客提供服務。 ▸具溝通協調能力，情緒管理佳，反應靈敏，積極解決問題且具良好的執行力。 ▸與顧客接觸間洞察，深入顧客需求之核心，有別於一般室內設計客製化服務。 ▸需具有團隊工作的精神。 ▌工作內容 ▸室內設計相關之培訓。 ▸熟悉公司規章作業流程。 ▸提供解說或咨詢服務。 ▸顧客接待與需求服務。 ▸陪同業務會議、會議記錄。 ▸追蹤資料管理、報價整合。 ▸協助業務依顧客需求做報價及簽約。 ▸業務顧客收付帳款管理。 ▸輔助業績目標分配與績效達成。 ▸培訓業務銷售能力。 ▸業務顧客售後滿意度維持。 ▸維持場所的整潔與美觀。 ▸行政事務處理能力。 ▸老闆交辦事宜。

1. 行政文書作業。 2. 詢價備標作業。 3. 訂購材料及點收作業、廠內器材機具盤點作業。 4. 完成主管交辦工作。

教務協助、學生背書、補課加強、批改作業、行政庶務、電腦文書、課程攝影...等能力！