秘書專區

1-跑行程、接服務處電話 2-辦公室主任臨時交辦事項 3-需要交通工具

1.負責單位日常行政作業（如：文件列印/分發/收發文、表單製作、資料建檔），並維護圖面、紙本單據及報價資料。 2.協助物料之請採購，並操作 SAP 系統進行單據建立與維護。 3. 負責供應商日常聯繫以追蹤交貨進度，並協助跨部門溝通協調。 4.配合部門及現場作業需求，協助處理臨時性行政及其他主管交辦事項

1.現場人員調派、工程分包、分項工程指揮與施工進度控管 2.工程成本預算控管、安排及業務處理 3.提出品管統計分析、矯正與預防措施，後續追蹤及改善 4.負責各項行政庶務工作級請款事宜 5.跨部門溝通協調 6.協助主管交辦事項

1.輸入、處理、追蹤訂單與採購單 2.協助處理銷售業務之公司內部行政作業 3.系統作業、報表統計與檔案管理 4.與客戶聯繫、協助回覆訊息及e-mail 5.跨部門溝通與協調 6.協助專案執行與時程控管 7.主管交辦事項 *可依實際工作年資調整初任薪資。 *【薪資暨獎金發放：2020-2025年間每年平均約16-18.4個月】

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.繪圖工程驗收圖資料 。 7.收發公文並處理會簽文件。 8.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9.完成主管交代之事務。 10.會cad檔(不會的話，願意學習即可)。

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1. **請款作業管理** - 負責與供應商及外部合作夥伴之請款流程（含驗收、合約核對、請款單建檔、追蹤付款進度）。 - 定期彙整展業部內部支出報表，協助預算控管。 2. **加盟主對帳與收付款追蹤** - 協助整理與加盟主之收支明細，定期進行對帳。 - 協助核對加盟主應繳費用（如授權金、採購費、品牌管理費等）並通知付款。 - 處理對帳異常與後續溝通。 3. **分店請款統籌與流程管理** - 協助各展店團隊提交請款資料與備查文件。 - 統一格式與流程，確保請款作業效率與準確性。 - 協助核對分店裝修費、行銷補助等項目之憑證與金額。 4. **日常行政與資料管理** - 文件建檔、會議記錄、內部申請表單製作與管理。 - 協助追蹤各項專案進度，定期更新部門共用資料。 - 負責部門內外部溝通窗口，

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1.協助業務人員處理銷售相關的公司內部行政工作 2.公司文件檔案的建立及維護管理(須具備基本文書處理能力) 3.接收進貨，進行點貨、驗收與入庫作業 4.執行主管與業務交辦的事項

1.辦公室行政工作 2.文書作業、單據資料登打 3.主管交辦事項 ♥供餐~午餐。 ★做事細心有耐性

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2971-7072

1.基本電腦操作 2.具備基本文書能力 3.開朗.活潑 4.接聽電話訂單 5.邏輯.數字觀念好 6.好相處

1. 有HR/行政主管的工作經驗 2. 有箱包袋或鞋業/成衣等針車行業經驗優先

1.辦理施工人員進廠申請、教育訓練及相關文件作業。 2.管理人員證照、保險及資格文件，追蹤有效期限並安排更新。 3.協助工程案件開工資料、完工文件及工安相關文件整理。 4.負責廠商請購、進貨追蹤及行政流程管理。 5.管理公司工具、備品及廠區行政庶務事項。 6.協助主管進行跨部門溝通及工程行政支援。

1.熟悉公司各部門工作及流程。 2.支援協助各部門工作。 3.協助處理ISO及業務文件。 4.處理人事相關資料。 5.主管交待事項。

【非本業可，無相關經驗可，會提供完善的教育訓練】 【工作內容】 1.採購品之進/銷貨單ERP系統登入 2.協助環廢處理 3.庶務品管理 4.廠區廠房、公共環境整潔維護、修繕、宿舍管理 5.信件、採購品收發、郵件寄送、製造部備品補給、員工餐點訂定等基本行政事務運作 6.各節日祭祀供品採購及供桌準備事項 7.主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

1.製作工程相關計畫書及送審資料 2.工程相關收發文件整理 3.合約製作及保險承保等相關作業 4.主管交辦事項 5.具兩年以上經驗尤佳

1. 協助專案統籌進行活動前期規劃、執行與行政作業。 2. 與內外部團隊溝通協調，確保專案時程與進度達成。 3. 整理專案相關文件、報表、預算與結案資料。 4. 現場佈場、進撤場、活動流程控管。 5. 協助管理供應商與發包項目，確保品質及交期。 6. 完成主管交辦事項，協助專案如期如質完成。

🔧【你的舞台｜工作內容】 📌 協助主管處理日常行政事務，靈活安排行程、準確紀錄會議重點 📌 系統化管理各式文件，讓資料歸檔一目瞭然、調閱迅速 📌 撰寫公文與整合資料，擔任內外部溝通的重要橋樑 📌 支援部門行政、活動與專案協調，讓每件事都「準時、準確、到位」 📌 撰寫簡報與報表，成為主管決策的得力助手 📌 完成主管交辦事項，靈活應變、讓事務推進更順利 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🌟【你會愛上的工作環境】 我們提供的不只是工作，而是完整的職涯陪伴與成長空間！ 🎓 完整在職教育訓練｜從零到專業，手把手帶你上手 👕 員工制服訂製｜打造一致形象，專業從外而內 🏆 績效獎金＋年終獎金｜努力有回報，成就被看見 🎂 每月員工慶生會｜小小儀式感，溫暖滿滿 🍽️ 每月聚餐｜增進情感、享受美食，工作也能很開心 📚 專業進修課程輔導｜持續學習，永不設限 ✈️ 年度國內外旅遊｜一起創造難忘回憶 ✅【我們期待的你】 ✔ 具備細心與責任感，能獨立完成交辦任務 ✔ 喜歡有條理的工作節奏，擅長時間管理與資料整理 ✔ 良好溝通能力與團隊合作精神 ✔ 熟悉Office基本操作，有簡報製作或資料彙整能力佳 ✔ 無經驗可，重視潛力與態度！

行政秘書工作內容：助力菁英團隊，成就卓越！ 1. 行政管理： • 處理文件歸檔、會議安排，確保團隊高效運作。 • 接聽電話、接待客戶，展現專業形象。 2. 業務支援： • 協助準備交易文件與物件資料更新，支持業務順利完成交易。 • 追蹤合約進度，提供即時後勤支援。 3. 資料與報表： • 整理數據與製作報表，協助團隊掌握績效與市場動態。 4. 團隊協調： • 規劃部門活動，提升團隊凝聚力與工作氛圍。 為什麼選擇我們？ • 多元挑戰與成長： 累積房地產知識，拓展專業能力。 • 穩定工作環境： 支持菁英團隊，享受學習與合作樂趣。 • 職涯發展機會： 提供成長平台，讓你的才能發光！ 加入我們，成為團隊的堅實後盾，發揮你的專業與價值！