秘書專區

【BILUO MAROR】辦公室助理 /櫃台助理熱情招募中！ 你喜歡有條理地安排事務，熱愛與人互動嗎？ 加入我們，用你的細心與效率，讓辦公室運作更流暢吧！😊 加入我們後，你將負責： 1. 文書資料處理與歸檔，保持資料井然有序 2. 策劃與協助主管的業務相關工作，成為他的好幫手！ 3. 安排並協助會議進行，包含準備會議室與茶水服務 4. 親切接待訪客，展現公司最好的第一印象 5. 處理公文的收發和會簽文件，確保流程順暢 6. 維護辦公室環境整潔，並負責設備的日常清潔與維護 7. 簡單零用金管理，熟練處理小額開支 無經驗也沒問題！ 我們重視你的態度與學習熱情，薪資將根據學經歷核定！ 準備好加入我們有趣又充滿熱情的團隊了嗎？趕快來報名吧！

【職務內容✨】 1. 辦理客戶車輛報價、辦理車輛出險理賠事由 2. 保險公司溝通協調作業 3. 車輛維修進度追蹤

1.一般文書資料處理，須熟電腦文書操作。 2. 行政工作及班級機動支援。 3. 接待家長，課程說明介紹。 4. 溝通能力佳，對工作負有責任心，細心、肯努力學習，對幼童有愛心,耐心。 5. 協助老師課前準備、班級點名相關行政作業。

行政，人事，總務，收支相關事務，協助配合主管處理中心內營運相關事務。

國際事務處華語中心(精進計畫)徵聘約僱助理1名 【工作內容】 1.協助計畫推動策略執行，包括華語教師增能培訓、華語教學師資培訓課程安排，以及外國學生華語能力精進相關活動的規劃與執行。 2.協助計畫經費編列與核銷，根據教育部補助要點進行經費使用監控，並編制收支結算表，確保符合教育部核定規範。 3.整理計畫執行數據，包括參與人數、課程時數、成效指標等，並協助撰寫成果報告與計畫相關文件，定期向教育部彙報執行進度。 4.支援華語教師工作坊、學生活動及文化交流活動的策劃與執行，並協助「接待家庭計畫」與「華語學伴制度」的實施。 5.管理計畫相關文件與檔案，處理計畫相關行政事務，包括會議紀錄和通知發布，並參與其他與計畫相關的臨時性工作及專案支援。 6.其他主管交辦事項。 【工作性質】全職 【上班時段】週一至週五上午8時至下午5時。 【上班地點】台北市中山區大直街70號 實踐大學 【工作待遇】月支36,300-41,500元 【徵才條件】 1.英語能力：佳 2.電腦能力：熟悉文書作業系統(Word、Excel、Power Point)等文書處理。 3.其他條文： (1)碩士或學士學位畢業，主修教育、語言學、管理、國際事務或相關科系者優先考量。 (2)有行政經驗者佳，熟悉計畫執行與經費管理流程者尤佳。 (3)熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他文書處理軟體。 (4)中文流利，具備良好的溝通及協調能力，熟悉雙語工作環境者尤佳。 (5)具備數據整理及報告撰寫能力。 (6)工作態度認真，具高度責任心與自主學習能力。 (7)具行政助理或計畫助理經驗者尤佳，請檢附相關證明文件，如：曾執行政府計畫之專案名稱及說明。 【應徵方式】 1.收件日期：隨到隨審。 2.意者請備妥履歷表、自傳、最高學歷證件影印本、專業證照影本。 3.請以電子郵件寄送，電子郵件信箱：hroffice@g2.usc.edu.tw 4.郵件主旨請註明：「應徵華語中心約僱助理-○○○」 【備註】相關個人資料，將留存3個月後刪除。

支援公司日常營運，確保總務、財務行政、文書及會議活動順暢運作， 讓團隊專注於核心業務（AI醫療產品與政府計畫執行）。 主要職責 1. 總務庶務與報帳行政 辦公室用品採購、設備維護與外部聯繫 員工出差費用與各項報帳憑證整理與歸檔 協助發票、收據核對，與財務窗口對接 郵務收發、文件寄送與快遞管理 2. 文書與公文處理 對外公文、邀請函、信件撰寫與發送 合約、同意書等文件歸檔與追蹤 依公司文件命名規範管理電子檔案 政府計畫相關行政文件協助準備（如證明文件申請） 3. 活動與會議支援 內外部會議安排：議程通知、場地佈置、會議紀錄 展會與交流活動後勤：報名、名片整理、餐飲與住宿訂購 訪客接待與行程協調 必備條件 大專以上學歷 2年以上行政或相關工作經驗 細心、主動、具備良好溝通協調能力 加分條件 有報帳、簡易帳務或政府計畫行政經驗 對 AI 工具（如 ChatGPT、Claude）有基本使用經驗 有醫療、長照或新創產業經驗

1.公務車輛派遣、調度。 2.公務車輛及司機管理。 3.救護車、公務車、清潔保全委外合約管理。 4.總務庶務、布服管理工作。 5.長照暨醫療大樓工程行政助理。 6.其他交辦事項。

1.接聽電話 2.進貨單建檔 3.工作日誌建檔 4.報價單建檔 5.信件收/發 6.協助主管交代事項 7.協助聯絡客戶/廠商 8.辦公室環境維護

1.接待並向客戶解說報名課程相關訊息 2.接聽電話及處理網路通路報名課程訊息相關說明 3.報名資料建檔及文書資料登打 4.協助行政文書相關作業與主管交辦事項 5.工作環境清潔維護與打掃 *應徵請洽 黃小姐或陳主任 (02)2509-8188

1. 處理一般行政事務，如郵件收發、文書輸入、影印掃描及資料整理。 2. 協助製作各類報表、簡報及專案文件，並進行資料彙整與基本統計。 3. 接聽電話及訪客接待，進行內外部單位之溝通與事項轉達。 4. 需支援外勤(送資料)。 5. 處理主管交付事項。 !意者請直接電洽!

交易紀錄，寄送開立發票等簡易會計作業 出合約書給客戶等公司文書作業 文書作業都有固定格式表單 熟悉基本office使用

工作內容 : 1.負責病患報到、預約安排、電話接聽及現場接待。 2.協助掛號、收費、收據開立及基本帳務資料整理。 3.協助官方LINE訊息分類與一般行政問題回覆；醫療相關問題轉交醫師處理，不需自行提供醫療建議。 4.依醫師指示及診所SOP，協助中藥備藥、分裝、核對與藥品交付。 5.協助診間、針灸室及療程空間準備，包含床紙更換、用品補充與環境消毒。 6.協助病患引導，維持看診流程順暢及候診環境品質。 7.負責藥品、醫療用品、耗材及包材的整理、盤點與補充。 8.維持櫃檯、候診區、診間及公共空間整潔。 9.協助病患資料建檔、表單整理及其他基本行政作業。 10.協助簡單公告、衛教資料或社群內容上架。 11.配合主管完成其他診所營運相關事項。 無中醫診所經驗者可，診所將提供完整教育訓練與工作SOP。 必要條件 : 我們期待的工作夥伴 做事細心，重視資料、收費及備藥正確性。 對病患有耐心，具備良好的服務態度及溝通能力。 能遵守工作流程，經提醒後願意調整與改善。 準時、出勤穩定，能長期配合固定班表。 重視環境整潔，願意主動發現並完成需要處理的工作。 具基本電腦及手機操作能力。 能保護病患隱私及診所內部資料。 本職位為固定班，需於開診前準時完成準備工作，請應徵者確認交通與通勤時間，能長期、穩定配合班表。

1.需協助現場環境清潔 2.施工照片整理歸檔 3.相關文件資料整理彙整 4.完成主管交辦事項 ※無經驗可

1. 負責私人銀行客戶接待暨前台服務，協助來賓登記及引導 2. 維護私人銀行客戶接待區環境整潔、備品補充及客戶茶點招待 3. 協助行政庶務，包括文件收發、會議室及訪客名單管理 4. 協助部門系統測試專案 5. 其他主管交辦事項

【工作內容】 審計支援與文件管理 • 協助調閱及整理審計測試所需支持文件，包括應付帳款傳票、應收帳款傳票、調整分錄、銷貨發票及其他相關文件 • 協助內部控制及 SOX 相關文件整理 知識管理與參考資料建置 • 協助建立及維護 Audit Reference Library（審計參考資料庫） • 整理及分類具代表性之傳票、發票、調整分錄、簽核紀錄及支持文件 • 協助建立部門知識文件及標準化文件範本

1.可適應快節奏與臨時變動 2.可配合出國出差工作或移動 3.具備簡單英文溝通能力 4.做事細膩俐落、有系統性、主動積極個性 5.高度責任感與保密意識 6.有駕照會開車 7.女性高階主管之助理秘書

1. 核對客戶進退貨驗收單報表 2. 收現金和票據核對 3. 月初月底客戶帳務結帳事宜 4. 完成其他主管交辦事項

說明：  1.招募職務：定期契約庶務助理員。  2.工作時段：白班，業務需要需配合週六出勤。  3.工作地點：林口長庚生殖中心。  4.工作內容：     (1)人工生殖受術者補助案申請及異常處理。     (2)資料整理及電腦文書等庶務性作業。     (3)協助完成個案報到程序。     (4)支援單位庶務作業。     (5)完成主管交辦事項。  5.學歷要求：高中職(含)以上畢業。  6.科系限制：不限科系。  7.專業證照：無。                                   8.其他技能：電腦文書處理。  9.薪資福利：月薪29,500元，其他福利依本院規定辦理。 10.報名期限：115年6月22日截止。 11.甄試日期：115年7月 1 日(暫定)。 12.甄試項目：     (1)項目：筆試口試各50％。     (2)範圍：服務禮儀、醫院常見問題處理能力及溝通與應對態度。 13.招募聯絡人：婦產部王雅蘭(03)3281200轉8259。 14.院區地址：桃園市龜山區復興街5號。 注意事項： 1.本院一律採用長庚全球資訊網內之人才招募線上登錄履歷資料，(https://www.cgmh.org.tw/tw/Systems/Recruit)，存檔前請務必再確認資料正確性，敬請於履歷查詢畫面確認已登錄完成。並敬請於招募期限內自行列印下載書面履歷表及應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書，靜候本院網路甄試公告應試者名單。。 2.本院審查報名資格後，將於2026年07月09日至2026年07月14日在本院網路公告甄試人員名單、甄試時間、甄試地點等資訊，請密切關注甄試名單及注意事項。 3.審核未通過者，將不另行通知。 4.如有相關問題，請於上班時間電洽上述招募聯絡人。                                                                                          長庚醫療財團法人  敬啟

【派車行政專員】 我們是合法經營之機場接送及包車旅遊服務公司，因業務成長，誠徵細心負責的行政夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 接收及整理各平台訂單資料，並依公司規範進行建檔與管理。 2. 整理及統整多個訂單平台資料，建立完整且正確的營運紀錄。 3. 落實公司行政表單制度，確認訂單、派車及收款資料填寫完整。 4. 追蹤司機及相關人員回傳資料，確保資料正確無誤。 5. 使用Excel進行資料整理、分類、統計及報表製作。 6. 協助每日派車資料、收款資料及營運資料彙整。 7. 協助會計部門整理帳務所需資料，降低資料缺漏及錯誤。 8. 協助接聽電話、官方Line訊息回覆及客戶服務事項。 9. 協助主管交辦事項及其他行政庶務工作。 職務需求： • 熟悉Excel、Word等基本文書軟體操作。 • 具備良好的資料整理與邏輯能力。 • 細心負責，能主動追蹤工作進度。 • 具客服、行政、旅行社、租賃業或運輸業經驗者佳。 • 無經驗可，公司可提供完整教育訓練。 我們希望找到這樣的夥伴： 公司已建立完整的行政管理及表單制度，希望您能協助將制度確實執行，讓訂單資料、派車紀錄及帳務資料更加完整，成為公司營運團隊的重要成員。

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒