秘書專區

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.維持環境清潔。 7.詢問採購項目價錢。 8.協助訂購材料。 9.會AutoCAD

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1.協助公司每日文件之建檔、管理。 2.操作鼎新ERP系統登打訂單、出貨單。 3.負責公司內部文件傳遞。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.負責出貨單據派發、排序。 6.業務或其他主管交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

(一)協助辦理緩起訴處分金暨認罪協商判決金提撥款補助公益團體執行秘書工作等事務。 (二)協助總務科辦理採購相關行政業務。 (三)協助總務科辦理招標文件或行政公文之收受、草擬、傳遞、聯繫等基本行政業務。 (四) 協助辦理總務科與會計室之行政業務。 (五)協助辦理機關臨時交辦事項。

1.支援部工作：廣告上稿、合約審查、資料比對、商品庫存管理 2.主管交辦暨部門相關事務協助 3.協助客服部門相關作業 【希望你具有】 做事細心負責，善於統整歸納資訊

1.物料倉儲的管理 2.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 3.定期清點物料，將物料標示並放於正確位置 4.協助成本分析及存貨控管

1.工廠生產統計及其它事務處理 2.協助廠務庫存、盤點作業 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助處理主管所交辦的其他事項 5.工作認真細心，對數字有概念 6.擅長與人溝通、接受指導、思路清晰 ––––關於【法國的秘密甜點】––––- 創立於2013年。 創立初期以網購宅配起家，至目前於台北地區擁有四家、桃園地區一家實體門市。 堅持使用法國進口頂級食材，以法式甜點的職人精神， 打造每一款經典甜點。 多年來，以高品質甜點獲獎無數: 2014年-蘋果日報網購蛋糕 巧克力類獲獎 2016年-數位時代網路百大人氣賣家第9名(甜點類第一名 2020年-蘋果日報百貨通路 巧克力類獲獎 2020年-新北嚴選特色商品 2023年–台灣百大糕餅伴手禮-金質獎 2024年–台灣百大糕餅伴手禮-金質獎 2025年-新北嚴選特色商品 也榮獲各大媒體推薦: 名模林嘉綺、女星葉家妤指定彌月禮盒! 【上班這檔事】、【網路溫度計】、【非凡美食新聞】、【食尚玩家】等節目推薦! 高品質的甜點，需要同樣高度熱愛甜點的您! 誠摯邀請樂觀開朗的您， 加入我們甜蜜蜜的溫暖團隊! 讓我們攜手，把幸福透過味蕾傳遞給每位顧客~

1. 櫃檯行政事務 2. 顧客參觀接待簽約 3. 協助入住及退房事務 4. 協助機構活動執行 5. 顧客關係維護 6. 主管交辦事項 *另享服務績效獎金* 應屆畢業可

我們正在尋找一位細心、主動、喜歡與人互動的夥伴， 如果你對訂單管理、行銷推廣及客服應對有興趣，歡迎加入我們的團隊！ ▌工作內容 ✔ 零售訂單處理與出貨安排 ✔ 協助業務處理代工訂單及相關行政作業 ✔ 協助跟進電視購物平台後台查詢與資料更新 ✔ 產品資料建檔與內容補充更新 ✔ FB貼文發布、LINE會員群推廣經營 ✔ 售後客服回覆與顧客關係維護 ✔ 融入公司文化，配合部門分工與跨部門協作 ▌我們希望你具備 • 細心負責，具良好溝通能力 • 熟悉基本電腦操作（Excel / 文書處理） • 有訂單管理、客服或行銷相關經驗者佳 ▌發展 • 穩定成長型公司，具內部培訓與學習空間 • 可接觸訂單管理、通路平台、客戶經營等實務經驗 如果你喜歡「行政管理 × 業務支援 × 行銷推廣」的多元工作內容， 歡迎投遞履歷，期待與你面談交流！

1. 供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 2. 協助採購單據的查詢及下單的工作 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 檢查整理檔案 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7. 安排工廠進貨和出口作業 8. 打進出貨單 9. 核對單據

◎協助業務報價與交期回覆 ◎產品出貨與退貨作業 ◎進貨清點、歸位及安全庫存量管理等作業 ◎倉庫管理、定期盤點與庫存表單製作 ◎需開立發票與零用金管理 ◎其他主管交辦事項

1. 貨物清點、驗收、入庫與發料 2. 郵件與包裹處理： 負責信件、快遞、包裹的簽收、分類與通知 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：報價單、輸入許可)和資料庫歸檔 4. 協助處理庶務性行政工作（如： 接聽電話、接待訪客、事務機器叫修維護、文具用品採買及環境維護) 5. 協助業務訂單KEY IN

1.協助業務處理客戶資料 2協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.熟FB粉絲團經營

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協助主管處理一般行政與支援機構活動 1. 負責文件整理、歸檔及維護資料庫更新。 2. 協助安排會議事宜，包含場地預訂及設備準備。 3. 接聽電話並處理住民及家屬的基本行政詢問。 4. 支援機構內部活動的規劃與行政執行事務。 5. 協助處理日常零用金管理與費用核銷事宜。 6. 管理辦公室用品庫存，並負責物品採購。 7. 協調各部門行政需求，確保作業流暢。 8. 使用辦公軟體進行統計報告製作及資料分析。

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