秘書專區

1.商場巡視 2.客訴糾紛處理 3.商場公共事務通報與協調 4.表件彙整編輯 5.簡易文宣告示製作 6.業主臨時交辦庶務 7.如有相關百貨樓管、場務管理經驗尤佳

1. 客戶報價、訂單等相關資料製作建檔、追蹤與聯繫等作業。 2. 廠商訂貨、交貨等相關資料製作建檔、追蹤與聯繫等作業。 3. 協助處理相關業務之作業。 4. 公司內部相關業務及部門行政作業等資料製作。 5. 內勤事務環境整理打掃。

工作內容： 1、行政文書整理、歸檔與維護業務文件(合約、報價單、訂單、發票等) 2、準備簡報或提案資料、ERP訂單系統資料維護與更新資料(客戶資料維護更新等) 3、接聽電話、回覆Email，處理客戶詢問的問題 4、協助安排會議、拜訪行程，支援業務人員的行程安排與差旅事宜 5、處理下單及跟單、退換貨及售後服務，追蹤出貨與交期，與倉庫、物流或財務部門溝通協調 6、協助彙整銷售數據、製作業績報表及市場資料蒐集與整理 7、協助公司活動、展覽、促銷企劃，簡單的社群或行銷支援 8、其他主管交辦事項

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1.負責各項庶務工作(如:辦公耗材、各項設備請採購、收發文、文件管理等)。 2.出納及零用金管理作業。 3.防制洗錢作業流程執行。 4.固定資產盤點與管理。 5.溫室氣體盤查作業。 6.其他主管交辦事項。

工作內容 1 協助業務處理客戶訂單及報價 2. 協助追蹤案件進度 3. 郵件處理及回覆客戶需求 4. 完成主管交辦事項

行政業務助理 1：勤快有企圖心 2：對清潔工作有興趣 3：配合度高，上班時間彈性 4：薪水面洽，依工作能力給薪！

1. 協助主管完成公司日常運營管理工作 2. 負責訂單處理、確認倉庫庫存與協調產線生產事宜 3. 協助業務人員 (實體通路+電商) 處理相關行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 5. 月底提供財務請款單 6. 關貿系統、金財通系統使用 7.使用過進銷存ERP系統, 會使用鼎新系統尤佳 (公司使用鼎新smart ERP) 需個性活潑且擅長與人溝通

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1. 庫房整理 2. 協助進貨 3. 協助腎友

1.落實門禁管理及體溫量測(非機構工作人員，不可隨意入機構)。 2.值班空檔確實執行巡視機構。 3.假日值班不接受電話預約探視。 4.相關入住諮詢請留資料，並交班林專員。 5.預約參訪於大廳訪客止步區域做簡單環境介紹(不進入照護區做環境介紹)。 6.嚴禁託管住民金錢、貴重物品及代購物品。 7.有關照護問題，請轉由各區護理師回覆家屬。 8.維護櫃檯之整潔。 9.供給假日值班人員中餐。

一、車貸分期案件徵審及客戶照會與客戶車貸相關事項處理 二、客戶車貸撥款與相關單位聯繫事宜 三、逾期客戶電催及簡易法催事項辦理 四、其他主管交辦事項

協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 負責一般文書資料處理及歸檔工作 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 收發公文並處理會簽文件 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 負責接待訪客、準備會議室及茶水 協助訂購餐點 共同負責辦公室環境與設備之清潔與維護 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助進行工程需要表格/文件 2.協助處理發包估價等工程相關行政事務 3.略有營造業行業經驗尤佳

我們是一家專注於土木工程領域的公司，致力於提供高品質的工程服務，為客戶量身制定各類工程解決方案。 我們的服務對象涵蓋公共建設、土木基礎等多元領域，期待每位團隊成員共同為建構更美好的社會環境努力。 工作內容： 1. CCTV監看人員 2. 負責日常工務行政事務。 3. 輔助文件管理，進行文件整理、分類及歸檔。 4. 使用Microsoft Office（WORD、EXCEL）處理文書作業。 5. 協調內外部溝通與接洽，確保工作流程順暢無誤。 6. 協助專案工程文件準備，如報價單及合約等。 7. 協助主管交辦事項。 * 須具備 甲種業務主管 歡迎對工務行政管理及工務相關事務有興趣的你加入我們，成為我們的重要夥伴！ 立即投遞履歷，期待您的加入，與我們共同帶來更卓越的工程品質與服務。