秘書專區

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理 3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告 4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題 5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護 6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作 7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！

現場作業人員，協助進出之車輛登記 製作-報表資料，配合收發文件 男女不拘 熟電腦文書 備有汽機車駕照

1. 整理及維護文件資料，包括檔案歸檔、資料輸入及更新，確保資訊正確性與即時性。 2. 協助處理內部相關業務文件，如施工報告及合約執行等。 3. 基本財務管理，包括簡單費用報銷及相關資料核對。 4. 協助處理與客戶之間的基本聯繫，提供良好的客戶服務並維繫良好關係。 5. 完成主管交辦事項。

📦 一起加入物流運籌的核心團隊！ 在這裡，你將是讓物流鏈環環緊扣的中樞人物！ 確保 📝 你的日常任務將包括： 1. 精準處理各類文書，讓每份文件清晰無誤 2. 使用辦公軟體整理資料，輕鬆化繁為簡 3. 井然有序地管理物流文件與報告編寫 4. 高效安排會議和日程，掌握每分每秒 5. 協助庫存管理，確保物流運轉流暢 💡 歡迎對物流和數據感興趣的你加入！ 用心、細心、專業心，是我們的共通語言； 現在，期待擁有你的團隊合作力！

【工作內容】 1.建立並落實總務行政制度與SOP 2.負責總務、工程、資產與庶務管理 3.跨部門溝通協調，提升營運效率 4.管理辦公環境與外部廠商合作 6.支援專案與主管交辦事項 7.公司內部大型活動辦理 【加分條件】 1.具零售／餐飲/工程管理經驗 2.有制度建立或流程優化經驗 3.具跨部門或專案管理及溝通經驗 4.熟Excel報表或具數據分析能力

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

工作內容說明： 1.基礎會計工作：負責應收款日結核對、營業稅處理、審核費用單據請款及繳費項目管理。 2.圖書銷售及庫存管理：進出貨單資料輸入、寄書處理、期末庫存盤點。 3.文書資料處理：負責一般文書資料的整理、歸檔、文件收發等工作。 4.總務行政支持：協助總務行政事務，並完成主管交辦的各項工作，彈性配合其他支援需求。

工作內容說明： 1.基礎會計工作：負責應收款日結核對、營業稅處理、審核費用單據請款及繳費項目管理。 2.圖書銷售及庫存管理：進出貨單資料輸入、寄書處理、期末庫存盤點。 3.文書資料處理：負責一般文書資料的整理、歸檔、文件收發等工作。 4.總務行政支持：協助總務行政事務，並完成主管交辦的各項工作，彈性配合其他支援需求。

1.協助主管交辦事項及公司文件檔案建立及歸檔 2.負責協助辦公室用品採購設備叫修與廠商聯繫及現場物料採購。 3.處理人事薪資業務，包括薪資計算與發放及勞健保及退休金相關作業。 4. 熟練操作 Word、Excel 等文書軟體，基礎會計概念。 歡迎加入我們，期待您以專業技能幫助公司實現管理的最佳化！立即投遞履歷，與我們一同成長！

1.製作工程相關計畫書及送審資料 2.工程相關收發文件整理 3.合約製作及保險承保等相關作業 4.主管交辦事項 5.具兩年以上經驗尤佳

1. 負責一般會計文書資料處理工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 配合業務所需要，備妥相關資料。 4. 主管交辦事項。 5. 有責任感，穩定性高，配合度高。

1. 客戶維護與聯繫 ・回覆客戶Email，提供報價、產品規格與樣品 ・維護現有客戶關係，定期追蹤訂單進度 ・整理並建立客戶資料 2. 訂單處理與跟單 ・接收並確認客戶訂單（規格、數量、交期、付款方式） ・與工廠、生管、品管部門協調，確保如期交貨 ・追蹤訂單進度，提供QC報告、生產照片等資訊給客戶 ・安排驗貨或第三方測試，確保產品品質 3. 進出口貿易文件與物流追蹤 ・提供出口文件給客人 ・追蹤出貨與物流狀況，回報客戶最新進度 4. 跨部門合作與展會支援 ・與生產部確認產品品質（如皮革種類、顏色、厚度） ・與財務部確認收款情況，處理L/C或TT付款事宜 ・協助國內外展會籌備，準備樣品與資料

1.ERP資料單據Key in 2.系統商品上架 3.協助採購文書作業及公司活動安排及各部門連繫 4.執行作業區環境整理、清潔維護作業、倉庫維護 5.定期盤點庫存、定期整理、請款、及歸檔採購相關表單：訂購單、請款單、進貨單、銷貨單等 6.工作態度主動、積極、負責，溝通協調能力佳 7.其他主管交辦事項 8.週六需值班08點-12點

一、工作內容：專案管理與執行、海外行銷與推廣專案、跨部門協調與進度追蹤。 二、工作經歷：3年以上專案執行、產業服務或行銷推廣經驗。 三、學歷要求：大學(含)以上，具紡織、行銷、企管或相關背景。 四、其他條件： 1、熟悉Office及生成式AI工具（如ChatGPT、Copilot等）基本應用，具企劃、簡報、溝通協調及問題解決能力。 2、英文能力佳（GEPT中級或TOEIC 800分以上）。 3、樂於學習、團隊合作，能配合出差及假日活動。 薪資視資歷經驗面議，歡迎優秀人才加入團隊

1.行政庶務管理、採購、請款、郵件寄送作業。 2.接待訪客及電話應答。 3.維護及管理會議室。 4.協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5.公司活動用材料準備。 6.主管交辦事宜。

1、工程師每日工作紀錄報表匯整 2、各案場工程進度管理、缺失彙整與追蹤缺失改善狀況 3、協助工程備料 4、配合客戶進行聯合開挖送件與追蹤 5、NCC送審事項處理 6、CAD圖面修改與竣工圖繪製 7、協助工程師工地現場現勘與盤點 8、協助工程師到現場進行教育訓練 9、內外勤行政事務支援(例如：接聽電話、簡單清潔、取送貨、盤點等) 10、其他工程師或主管交辦事項

【公司營業內容】 鼎翊工程行為大砌塗裝桃園分公司，致力於外牆塗料裝修工程，不論新成屋塗裝、舊建物裝修，在北部地區有破百件工程實績 可取代大理石、花崗石、磁磚、抿石子等外牆飾材，利用塗料的輕量、防水、耐污等特性妝點市容 【人才特質】 1.團體溝通良好 2.具責任感、服務熱忱 3.願學習專業知識、解決客戶各項問題 【工作內容】 1. 基本帳務處理（記帳、請款、核銷） 2. 協助整理憑證、對帳、帳務分類 3. 協助外部會計師事務所準備資料 4. 客戶請款進度追蹤、發票管理 5. 簡易成本整理、工程案件基本資料登錄 6. 辦公室環境維護 7. 主管交辦的行政文書與文件歸檔 8. 客戶資料、合約、工程表單整理 9. 需時協助電話接聽與客戶聯繫 10. 協助粉專、IG貼文整理或發布（無需專業繪圖，但需能協助排版） 11. 基本表單製作、電腦文書處理（Excel / Word） 【薪資獎金及福利制度】 ．完整職前教育，快速步上軌道 ．會依年資考績逐年調薪 ．年終獎金 ．三節禮金 ．不定期餐敘 ．工作環境優良，備有冰冷熱水飲水機、膠囊咖啡機、茶包零食飲料及冷氣全天放送 ．公司備有桌上型電腦內有工作所需的軟體，無需自備筆電

1.電腦KEY IN, 產生報表核對. 2.行政, 業務助理, 主管交辦事項

．一般文書資料處理。 ．住戶資料、文件檔案建置維護及保密。 ．住戶意見及客訴處理。 ．管理、過瀘進出訪客及聯絡。 ．轉達及通知各類連絡交辦事項。 ．郵件收發管理、書信投遞、包裹代收。 ．衣物收/送洗、居家清潔、代客叫車等聯繫服務。 ．公設維護及居家修繕聯絡服務。 ．佈告欄公告定期更新及維護。 ．清潔維護、門禁安全掌控督導。 ．現場巡視及交辦事項進度掌握落實。 ．工作執行狀況回報。 ．協助主管交辦事項執行狀況回報。 ．貼心、細心、安心的居家物業管理服務。

我們正在尋找一位「靈魂行政夥伴」加入團隊！ 只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。​ 你會負責： 1.行政事務：整理與制定公司內部管理文件，建立與維護行政制度與作業流程。 2.報表與支援：使用 Excel 製作報表並進行資料整理。 3.對內對外窗口：訪客接待、電話接聽、會議安排與紀錄。 4.辦公室營運： 維護辦公室事務機器及庶務用品。 5.採購事務：外部廠商聯繫與溝通及協助管理供應商資料與採購紀錄。 6.其他公司交辦事項。 如果你具備細心、有條理的特質，具備良好的應變和抗壓能力，願意配合團隊步調，那你就是我們要找的人。 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把每一天都運作得又順又有效率。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。