秘書專區

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維繫客戶關係 5.委託物件上架、成交案件資料整理、合約書控管 6.店內總務事務處理 、零用金管理 7.支援客戶相關諮詢回覆 8.業務謄本調閱 9.完成業務主管其他交辦事項 10.DM海報房屋資訊制作 11.主管交辦事宜或部門後勤支援 12.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 🌸【住商-高雄R15捷運加盟店】🌸 您會看見高雄R15捷運加盟店的熱情與活力😊 因為我們希望每一位同仁帶著愉悅的心情【快樂的經營屬於自己的事業】， 👍【高雄R15捷運店】的每一位份子也努力地做好後勤支援的角色， 支援著各位同仁們的成功！ 🌈我們也不斷提供好的環境給高雄R15團隊的同仁🌈 希望透過教育訓練的課程加強同仁的專業 素質、藉由淨化心靈讓同仁們可以體會經由不同的方向 去思考並解決問題🌸運用激勵讓同仁 保持並提升對工作及這份事業的熱忱😊！

職責要求 1. 日常行政支援：負責文件建檔、資料整理、會議記錄、簡報製作等行政庶務，確保資料正確性與版本一致性。 2. 主管行程管理：協助安排主管日程、差旅規劃、會議預約及提醒，確保各項行程銜接順暢。 3. 跨部門協調：協助彙整部門資訊、追蹤專案進度、聯繫內外部窗口，確保資訊傳遞完整無誤。 4. 費用與採購流程：負責部門費用請款、採購申請與帳務資料整理，須注意細節避免錯誤。 5. 資料保密與紀錄維護：負責機敏資訊維護、文件存檔與保密控管，確保資料安全性與合規性。 6. 辦公環境維護：協助維持辦公室行政動線（文具、設備、會議室安排），提供主管與團隊良好工作環境。 任職資格 1. 細心度高，善於檢查細節、版本控管與資料正確性。 2. 抗壓能力佳，能同時處理多項任務。 3. 良好溝通與協調能力，能跨部門合作。 4. 主動積極，具良好時間管理與追蹤能力。

1.協助主管進行各分校內部管理事項 2.協助主管與學生或學生家長聯絡 3.追蹤、監督各分校工作進度 4.協助各分校間相關合作事務、確保交代事務達成 5.協助主管安排行程 (訂餐廳,機票) 6.完成主管交辦事務 7.協助主管處理銀行事務 8.具責任心 細心,耐心 活潑開朗 喜歡與人接觸

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 2.接應電話、接待來店客戶。 3.備品申購與管理及採購。 4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項 6.協助支援業務事務處理 7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

1.文書處理、招待客戶、word、excel、powerpoint、簡單流水帳、主管交辦事項。

1. 協助主管工作行程之規劃安排，必要時須隨行 2. 協助主管進行跨部門的溝通協調與會議召集，製作會議紀錄 3. 翻譯文件 4. 整理部門簽核文件及發送，追蹤執行狀況掌控進度 5. 協助部門內人事招募離退、請款相關事務 6. 協助辦理部門活動 7. 主管訪客聯繫與接待 8. 協助主管個人事務安排與其它主管交辦事項

1.協助業務人員處理文書資料-合約、表單 2.各式系統資料輸入登打 3.協助房東房客物件報修及處理進度 4.檔案維護及管理 5.主管交辦事項 6.具有責任心、細心者佳

​1.處理社群回覆相關事項。 2.公司產品介紹並能迅速回覆顧客或經銷商問題解決疑問。 3.定期與主管檢視滿意度調查，並提出改善。 4.其他主管交辦事項。 5.細心、負責、可舉一反三尤佳。 6.接聽電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理 5.進行網站美編管理，行銷。 6.能夠操作辦公軟體，如Word、Excel、PowerPoint等。 7.具有良好的溝通、組織和協調能力。 8.主管交辦事項

●電腦文書，內勤行政，主管交辦事宜。 ●電腦打字快速，Office熟練，有美工繪圖基礎更佳。 ●主動積極，個性活潑開朗，對工作有熱誠。

職責要求 1.建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2.與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3.熟電腦文書作業之各項軟體。 4.協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5.銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6.廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7.Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8.房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9.過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10.資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11.市場調查、市調簡報製作 12.擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13.其他主管交辦事項。 任職資格 1. 有代書事務所或建設公司業務行政2年以上經驗者優先錄取。

製作剪輯不動產介紹短片及上字幕，軟體不拘，請寄送連結三分鐘短片

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.文件資料檢查與更新

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.審查公司財務收支文件及憑證 10.定期記錄並核對公司總分類帳 11.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 12.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 13.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 14.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 15.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 16.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 17.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.平面設計，包含報刊、雜誌及固冊之封面及版面規劃設計、內頁編排、POP美工、排版美工等 10.立體設計，包含櫥窗陳列美工、戲劇美工、展場美工、模型美工、道具美工、招牌美工等 11.與業務溝通並對成品進行修改 12.公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係

1.協助秘書處理行政、總務事項 2.製作不動產說明書

協助秘書整理檔案、不動產說明書製作、人事、行政、總務相關作業

1.協助處理人資出勤及薪資結算工作 2.應付帳款作業 3.至銀行辦理提款、存款、匯款事務 4.有ERP及會計經驗者尤佳 5.處理行政文書工作 6.有汽車駕照者尤佳、無亦可

協助主管精通Word、Excel、PowerPoint.海報OP. 製作房地產說明書 管理公司所有重要文件及協助業務