秘書專區

協助主管精通Word、Excel、PowerPoint.海報OP. 製作房地產說明書 管理公司所有重要文件及協助業務

行政人員.專精Word,Excel,Outlook

職責要求 ◼ 統籌企業財務戰略規劃的制定，自編與提供財務分析報告。 ◼ 制定營運預測、年度預算編制與管控 ◼ 配合會計師查核簽證及券商IPO輔導提供相關資料 ◼ 負責公司募資、財務運作和負責企業資金調度規劃、風險管理等工作。 ◼ 定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 ◼ 檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 ◼ 提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。 ◼ 督核其他財務及會計相關工作 ◼ 開發並管理複雜的財務模型(例如，預測模型和公司估值模型)。 任職資格 ◼ 需有投資及併購相關經驗且能策動資源連結和整合團隊之能力。 ◼ 有商業營運管理背景及商務談判能力尤佳。

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 9. 安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

職責要求 1.會計作業：應收、應付帳務記錄與追蹤、開立發票、請款、銀行資金追蹤等。 2.協助行政工作。 3.執行主管交辦事項。 任職資格 1.對數字有耐心，本性「喜歡」追求正確的事 2.過往的經驗中，有待過「專案類型」或「廣告媒體」產業公司 3.具備專業會計知識 4.具備資金控管能力、能編製現金收支預估表 5.能編製管理報表

職責要求 1.主管工作行程規劃安排。 2.追蹤各專案進度及定時向主管回報。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.例行文書行政事務。 5.協助與各部門溝通。 6.執行及完成主管交辦事項。 任職資格 1. 秉性謹慎細心，具有整合、協調溝通能力。 2. 處事彈性與應變能力，擁有自主性，積極態度更佳。 3. 具備良好的Office文書能力。 4. 有效傳達企業文化給部門同仁，促進公司同事間的良好人際互動。 5. 能協同各部門進行公司各項專案及訓練。 加分項目： 1.營造/建設/建材/室內設計等相關經驗（無經驗者，由公司培訓） 2.有汽/機車駕照尤佳 3.有ERP使用經驗尤佳

職責要求 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 總機相關事務。 5. 負責訪客接待及通知。 6. 協助處理庶務性行政工作。 7. 協助簡單的帳務處理。 8. 主管交代事項。 任職資格 1.英文精通

1. 業主及監造單位協調及連繋。 2.參與標案服務建議書撰寫簡報製作,標案成本估算及PCCES標丹填寫列印。 3,施工品管計畫撰寫,熟悉採發詢價、估價單製作,材料送審作業。 4. 施工照片編冊,日誌填寫,預算金额進度計算。 5. 竣工書圖製作,數量計算整理及繕打,估驗計價及結算文件製作。 6. 協助工程驗收及熟悉查核流程 7. 廠商計價數量稽核及廠商計價請款等作業。 8. 熟悉使用Auto-Cad等及一般軟體如Word/Excel等。 9. 需至公家機關進行備標、投標、開標之作業 10.有汽車駕照者為佳

1.與客人對圖(平時工作不常製圖) 2.將圖面上的櫥櫃使用套裝軟體拆解成一片一片的材料 3.將〝每片材料〝標註須加工方式(若有特殊加工則需製圖給工廠師傅) 4.使用excel轉、併單，以生成生產單 5.平時處理一些文書工作，圖面歸檔、製作出貨表、訂貨單‧‧‧等 6.處理客人臨時追加之圖面 需會AutoCAD(基本)及EXCEL的操作(基本)。 對〝空間〝、〝櫃體組合〝有基本概念者，需會分解拆料對〝數字有概念〝、記憶強。 室內設計相關科系畢業者佳。 ※懂系統櫥櫃、廚具，可視櫥櫃或廚具平面、立面尺寸圖，學習如何將系統櫃分解成材料。 (需學習如何使用套裝拆料軟體) 需會AutoCAD(基本)及EXCEL的操作(基本)。 對空間、櫃體組合有概念者，需會分解拆料對數字有概念、記憶強。 需態度積極，不懂的事物需懂得發問、有團隊精神者佳。 若無拆料基礎，則有試用期以施行教育訓練。 教育訓練期間端看各人資質。 已有3D基礎者優先錄用。 對系統櫃組成拆解有興趣者再投遞履歷，非誠勿試。

工作內容： ▸與客人對圖 (平時工作不常製圖) ▸將圖面上的櫥櫃使用套裝軟體拆解成一片一片的材料 ▸將〝每片材料〝標註須加工方式(若有特殊加工則需製圖給工廠師傅) ▸使用excel轉、併單，以生成生產單 ▸平時處理一些文書工作，圖面歸檔、製作出貨表、訂貨單‧‧‧等 ▸處理客人臨時追加之圖面 ▸其他主管交辦事項 須具備個人特質及能力： ▸懂系統櫥櫃、廚具，可視櫥櫃或廚具平面、立面尺寸圖 ▸對空間、櫃體組合有概念 ▸工作細心、有責任心、態度積極、有團隊精神 ▸具抗壓性及異常處理能力 ▸具備獨立思考邏輯及解決問題能力 ▸室內設計相關科系畢業者佳 ▸AutoCAD(基本)及EXCEL(基本)操作 若無拆料基礎，則有試用期以施行教育訓練。 教育訓練期間端看各人資質。 對系統櫃組成拆解有興趣者再投遞履歷，非誠勿試。

1.會電腦基本操作。 2.行政內勤 3.其他主管交辦事項 4.具圖文、照片編排、設計及完稿能力者,薪資可再議 無經驗可，公司培訓

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公司文件檔案的建立及管理。進出貨事宜及撿料記貨 2.協助客戶詢價及報價、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.輸入訂單及處理追蹤客戶訂單之進度。 4.主管交辦事項 5. 門市清楚打掃 6.電腦文書處理 7.接應電話 8.協助進銷存管理 9.帳務處理 有行政經驗者佳

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（1） 協助資料建檔、管理。 （2） 處理行政庶務。 （3） 主管交辦事項。 （4） 電話接聽

1.辦公室行政庶務 2.現場作業協助 3.主管交辦事項

1. 理、監事定期、臨時會議、會員代表大會會前資料準備、會後會議記錄。 2. 每月經常性會費結算。 3. 五一勞動節禮品採購、發放作業。 4. 年度勞動教育場地搜尋、課程安排等作業。 5. 年度優良工會評鑑資料準備。 6. 工會網站、臉書資訊維護。 7. 會員問題呈報處理。 8. 其它工會行政事務。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.其他非技術性之事務工作 4.協助醫師及診所基礎文書作業 有工作經驗者 尤佳 上班時段可以詳談

1.品管報告.驗收文件收集及彙整給業主。 2.主管交辦事項。

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 5.需具備汽車修護相關證照或經驗