秘書專區

1.需熟悉電腦系統及辦公室文書作業Excel、Word。 2.線上電話接聽及客服系統協助；服務客戶並解決諮詢問題。 3.一般文書作業、工作排程和報表製作及其它行政事務。

我們正在找一位積極主動、細心且具高度責任感的行政總務助理，協助公司日常行政運營，確保辦公環境井然有序，讓團隊在舒適且高效的空間中發揮最佳效能。 公司擁有多個海外子公司，提供與國際團隊緊密合作的機會，助您拓展國際視野並提升英文職場能力，與我們一同打造專業且充滿活力的工作環境。 1. 負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養與公共區域維護，確保辦公空間舒適且有序。 2. 公務車與設備管理 3. 支援公司各項行政制度與流程執行，協助提升行政效率及服務品質，並確保遵守內部規範。 4. 協助處理費用報支文件、內部報表建檔及請款流程，提供團隊行政支援。 5. 協助執行辦公空間優化、尾牙、生日慶等福利規劃執行。 6. 擔任公司總機接聽與來電轉接窗口，專業處理電話諮詢與訊息傳達。 7. 負責訪客接待及會議室安排與登記，確保接待流程專業且有序。 8. 管理公司郵件、快遞及公文收發，並負責文件分類、歸檔與保管。 9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待，包含場地布置與餐點安排。 10. 完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。 11.需具總務經驗1年以上。

1.協助藥品盤點與管理、領用、撥補、上架等。 2.協助科內各項相關業務。 3.須配合輪班。

一、會計 (一)日常收支的帳務處理，如記帳、分類、核對 (二)應收應付款項追蹤管理 (三)定期對帳與結算，各項稅務申報 (四)編製各種財務報表，如預算表、損益表、資產負債表、現金流報表等 二、人力資源 (一)薪資、勞健保作業 (二)人員招募、訓練、出勤、考核、獎懲作業 (三)員工關懷及福利事項 (四)職業安全及健康促進 三、會務 (一)公文管理 (二)會員管理、會員大會、理監事會議 四、總務及庶務事項 (一)環境空間、器材設備維護及管理(車輛、電腦、軟硬體) (二)採購及修繕 (三)財產管理 (四)辦公文具、用品、耗材管理 ＊本會經費涉及各衛福部/司法院/縣政府方案，需熟悉會計科目及製表能力

主要工作範疇：綜合辦理彰濱廠的總務庶務行政業務，負責辦公室日常運作管理、行政事務及協助員工活動組織等工作。 工作內容： 1. 執行公司設備環境水電以及辦公用品修護與維護管理。 2. 電話接聽及接待 3. 公司活動籌辦(開工團拜、初一十五、中元普渡等)，其他大型活動協助辦理(尾牙、公司旅遊等) 4. 辦公用品採購、議價、費用請款 5.公務車輛管理 6.每日團膳餐食訂購，膳食廠商管理維護 7. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 8.其他主管交辦事務

• 協助劇團演出及活動行政（如演出聯繫、場地安排、時程統籌） • 製作與整理各類文案（簡報、補助計畫、公文） • 協助票務與觀眾服務、帳務報表初步處理 • 支援平面與社群素材設計（會使用 Canva／Photoshop 為佳） • 簡單的照片／影片剪輯（會用手機或基本軟體即可） 【我們希望你】 • 熱愛兒童表演藝術，願意與團隊一起打拼 • 個性細心負責，能夠獨立完成任務，也樂於協作 • 會基本文書處理（Word、Excel、Google 文件） • 有活動行政／劇場行政經驗佳，沒經驗但願意學習也歡迎 • 偶爾能配合假日出團與出差（全台巡演）

1.電話Call客 2.線上回覆訊息 3.現場行政工作 4.主管交辦事項達成 ~KPI達到另有獎金，表現優良優先轉顧問，挑戰更高薪資↗~ ❤員工福利❤ 1.免費供餐✔ 2.可上免費瑜珈團體課(價值六萬)✔ 3.三節獎金 ✔ 4.公司氛圍輕鬆，同事好相處✔ 5.過年固定休✔

1.處理人員加、退勞健保與團保。 2.薪酬計算及所得稅務申報。 3.客戶請款作業。 3.修改合約及報價單。 4.清潔人力找尋、代班人力資源建立。 5.既有客戶固定電訪客情維護。 6.具備處理電腦文書能力。 7.客訴電話處理。 8.主管交辦事項。

社區行政工作 週休二日排休，見紅也休 夜校生可

1. 負責文書處理，包含資料輸入、文件編輯與製作 2. 辦理資料統計與整理，協助管理公司內部資料庫 3.機動協助 歡迎你加入我們的團隊！如果你具有優秀的行政能力並喜歡多樣化的工作範疇，請立即投遞履歷，我們期待您的加入！

本職缺主要負責協助教學組相關業務辦理、教材影印以及其他行政相關事務等工作如成績單印製、教學講義影印等。

1.熟電腦操作 2.施工處零用金之保管、付款及撥補申請作業。 3.廠商之估驗、請款作業。 4.執行總公司與施工處間各項人事、庶務性質之配合事項。 5.執行例常性之行政工作。 6.電話轉接及留言處理。 7.執行上級交辦事項。

1.一般文書作業。 2進貨驗收.盤點作業。 3.倉庫環境整理、清潔維護作業。 4.主管交辦事項。 5.具數字概念者佳。 ※免費提供中餐 歡迎 所有求職者

1.負責一般文書、會計資料處理、系統建檔工作。 2.處理庶務性行政/一般採購工作。 3.支援其他部門事務。 4.主管交辦事項。 *年資滿六個月,視公司獲利狀況及個人工作表現,另發放績效獎金.*

1.每日確認各客戶的訂單數量，確保出餐數據正確無誤(平均需進入中央廚房2小時)。 2.製作素食、低GI等特殊餐盒之標示貼紙，確保貼標正確。 3.協助管理包裝室環境、文具與耗材等物品之整備與補充。 4.使用Word、Excel等辦公軟體進行資料整理與文件處理。 5.提供正確的出餐統計給財務部作為結帳依據。 6.配合其他廠務相關行政工作。

【本職缺僅接受桃苗徵才網投遞履歷】 請您至桃苗徵才網投遞個人履歷，網址：https://www.toyota-tm.com.tw:8443/TM104 1. 協助業務人員完成相關工作 2. 相關業務處理 3. 其他交代事項

1. 每日繳費機結帳 2.每日收費報表 3.統計各項折扣卷 4.每日錯帳資料 5.國稅局申報相關事宜 6.其他主管交辦事項

1.固定資產管理 2.外籍員工生活管理 3.總務類庶務性工作 4.廠區環境維護等相關庶務工作 5.主管交辨事項等

1.接聽電話並具備良好溝通能力，回覆客戶問題 2.協助處理主管交辦事項 3.公司文件檔案的建檔與檢查 4.垃圾重量之記錄與統計 5.環保相關系統之確認與申報 6.維護辦公室環境與設備之整潔 備註:固定休週六、週日、國定假日

【我們的工作】 ◉ 協助巡診、身評 ◉ 新生兒照護及衛教 ◉ 病歷調閱、電腦Key in ◉ 新生兒篩檢作業 ◉主管交辦事項 【一定要有】 ◉ 護理師執照 ◉NRP證照 ◉具新生兒加護病房3-5年以上 【薪資待遇】 ◉ 月薪：專科33,000起，大學36,000起，碩士38,000起 ◉ 每年均有調薪機制 【上班時間】 ◉ 白班配合單位排休(排班)