秘書專區

#業務工作 1.電話客服與訪客接待 2.報價單製作與客戶廠商聯繫 3.進出貨管理庫存管理 4.商品訂購 #行政工作 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性行政工作 （如：事務機器叫修維護、用品採買） 3.外出送件、物件寄送 4.接待訪客、準備會議室及茶水 5.協助訂購採買餐點 6.辦公室環境與設備之清潔與維護。 7.其他主管交辦事項 需熟練操作辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）進行文書處理及報表製作。 歡迎你加入我們的團隊，成為行政團隊的一份子，共同打造專業且高效的工作環境，期待你的履歷！

1. 詳讀工程書面圖相關資料及檔案建立。 2. 機電工程設備、材料、型錄文書送審作業。 3. 機電工程設備、材料詢查規格與價格分析作業。 4. 編列工程報價單，並負責文件資料的歸檔與整理。 4. 編列工程變更作業業，並負責文件資料的歸檔與整理。 5. 協助整理各項外管申辦書面送審各主辦機關。 6.機電工程圖面設備材料數量統計。 7.收發文件會議記錄及書面資料存取歸檔作業。 8. 圖面、規範疑義整理提送及回覆資料建檔。 9.機電工程專案管理事務文書相關作業。 10.主管交辦工作任務。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊。在這裡，您將有機會與專業的機電工程師和行業領導者共事，參與多樣化的機電工程項目，並持續發展您的專業技能。期待您成為我們團隊的一員，共同創造出更加卓越的成就！

💼 【營運管理部】熱情招募中！ 讓擁有HR熱情的你/妳， 一起加入我們，發揮你的專長，讓每一天都充滿成就感！🏢✨ ➤工作說明： 主要負責行政相關工作，包括員工新進手續、考勤紀錄、勞健保行政作業、科技廠製證資料、辦公室行政管理與其他主管交辦事項。 ➤工作時間: 週一至週五08:30-17:30(午休1H) ➤休假制度：週休二日(見紅休) 🌟 福利&獎金無極限！ ➊ 2026年加碼達標獎勵金$2000/月 ➋ 新人久任獎金最高$12000 ➌ 過節禮金或禮品，節慶愉快不缺席！ ➍ 不定期員工聚餐&員工旅遊，享受團隊時光！ ➎ 特殊假別（生日慶祝假&增產報國榮譽假），給你的特別日子一個驚喜！ ➏ 補助課程和證照考取，成長路上公司挺你！ ➐ 員工茶水間有零食、餅乾和飲料無限供應，讓工作時刻充滿活力！🧃🍪 📞 快速應徵方式： 1. 投遞履歷，我們會迅速審核並與您聯繫！ 2. 來電詢問：06-5899084 / 0965620511 陳小姐 快來加入我們，讓我們一起努力，打造一份兼具幸福與成就感的職涯吧！🎉

1. 協助整理紙本合約資料 2. 協助部門行政事務

1.需會基本電腦操作，行政文書作業，熟word.excel。 2.處理公司內帳，會計帳務處理。 3.完成主管交辦事項 4.薪38K起，表現良好三個月後調薪

1.協助處理 租賃與買賣製作文件 2.整理及提供不動產市場趨勢報告 3.熟練使用 電腦基本軟體 製作及管理相關文件資料 4.協助安排會議，處理會議記錄及後續追蹤 5.支援部門業務計劃執行，協助專案進度協調

1.文書處理 2.接聽電話 3.協助主管內務 4.做評鑑文書資料 5.有電腦基礎者佳 (word、excel)

【關於這個位置】 弦樂打擊團、合唱團、直笛團每週的團練能不能順利開始，取決於這個位置。 譜有沒有到位、老師有沒有收到通知、樂器有沒有修好、鐘點費有沒有結清——你是那個讓音樂能發生的人。 我們先說清楚：這是一份以行政執行為主的工作。 課務聯繫、譜務整理、經費核銷、家長通知，是你每天的主要內容。 它需要的不是創意，而是條理、耐性與可靠。 在專業樂團裡，這個角色有正式的名字：譜務與樂團行政。 如果你當過樂團總務、譜務或社團幹部，你知道分譜發錯一個小節，全團排練就會停擺。 這份工作找的就是知道這件事有多重要的人。 【你會負責什麼】 一、課務與團練行政執行(約 40％)：團練時段表製作與公告、外聘指揮與分部老師的聯繫通知、課表登錄、鐘點費計算與核銷。 二、譜務與樂器設備管理(約 25％)：樂譜採購、編目、分譜印製與歸檔；樂器保養排程與報修追蹤。 三、經費結算與採購核銷(約 20％)：藝文組經費結報、採購作業、才藝課程帳務與出缺勤管理。 四、展演、集訓與隨團支援(約 15％)：發表會與展演報名作業、活動當日場控與後勤、暑期隨團的帶隊與行政支援。 五、偶有臨時性支援需求，多為學校共同活動支援、資料彙整或家長電話回覆，不會經常發生。 【什麼由你決定，什麼不由你決定】 由你主責決定： 一、譜務系統的建置方式與管理規則 二、行政流程、表單與紀錄格式 三、例行事務的處理順序與節奏 不由你決定（由組長與主任負責）： 一、師資安排、聘任與課程規劃 二、預算分配與展演方向 三、與家長之間的政策性溝通與爭議處理 我們把這件事寫出來，是因為它是一種保護：你是聯繫窗口，不是決策者。 遇到需要拍板或有衝突的場合，由組長與主任出面，你不必獨自承受。 【我們在找什麼樣的人】 比起條件，這幾點更決定你會不會喜歡這份工作： 一、你從「事情順利運轉」得到成就感。譜歸好了、通知都送到了、團練準時開始——這種踏實感對你是有意義的，你不需要每件事都被看見。 二、你對音樂或樂團有真實的感情，但不需要靠它站上舞台。 三、你不介意決定不是你做的，只要權責清楚、你知道自己該做到哪裡。 四、你能把工作上的摩擦處理掉，而不把它帶回家。家長有情緒、老師在催，你可以記錄、回報、繼續往前。 五、你對重複性的工作有耐受度，甚至覺得那是一種安定。 【我們提供什麼】 一、經常性薪資達4萬元以上，具樂團行政、譜務或藝術行政經驗者，起薪面議上調。 二、加班依規定安排補休或發給津貼。 三、每年隨團出國一次。與樂團一同前往海外交流演出，全隊行動、費用由學校支應。 四、免費供餐（員工餐廳）、上下班交通費補助。 五、員工子女享優先入學權與學費減免（康橋幼兒園、小學部、中學部） 六、年終獎金、三節獎金、員工團保、意外險、勞退提繳 七、在職教育訓練 【關於工作型態，我們想先說清楚，建議詳讀】這一段是這份工作最需要你事先確認的部分。 一、上班時間 10:00–19:00。好處是避開早晨通勤尖峰；代價是每天晚上七點才下班。 如果你需要準時回家用晚餐、接送家人，或晚間有固定安排，這個作息會是實質的困難——請務必先評估。 二、暑期隨團行程：每年 3 次（出國5-7天 1 次、國內過夜2天約 2 次）。 全隊行動，由主任帶隊、組長統籌，另有其他帶隊老師同行。 你的身分是帶隊老師之一，同時負責行政支援——這幾天的工作強度會明顯高於平時。 三、11 月比賽前集訓：賽前密集排練期間需假日到勤 四、假日與非常態出勤合計：一年約10次，均依規定補休或發給津貼；其餘時間維持正常週休二日。 【關於團隊與發展】 藝文組隸屬推廣中心，中心下轄課後活動、藝文、探索教育、交通四組。直屬主管為張組長、劉主任。 推廣中心正在建立藝文組的職級架構，此職務為該架構的起點。 具體的晉升層級與時程正在規劃中，我們會在面試時說明目前的方向。

1.辦理學生轉入轉出等各項註冊工作 2.跨單位溝通協調註冊工作 3.公務行政體系各項系統填報 4.協助辦理招生推廣活動暨行政作業 5.配合招生團隊分工，確保招生目標達成

1.管理會議記錄與議程安排，負責會議資料準備及後續追蹤事項整理。 2.處理公司來電接聽與轉接，協助訪客接待及內部通訊事宜。 3.負責公司文件整理與歸檔，進行紙本與電子資料檔案管理作業。 4.協助部門日常行政工作，包含文書處理與協作專案資料彙整。 5.處理各項表單申請及合約文本校對，確保文件內容正確無誤。 6.管理辦公室耗材庫存與採購，維持資源供應及採購帳務記錄。 7.支援部門跨部門業務協調，負責內外聯絡窗口層級溝通處理。

【條件】大學以上，人力資源學系、管理學相關科系、公衛學系、經濟社會 、勞工所等相關科系畢業 【內容】 1.具醫院管理、企業管理、人力資源管理相關知識、TTQS概念者尤佳。 2.電腦文書作業能力（Office、 word、 Excel、 powerpoint）、專案管理、設計規劃。 3.需2年人資相關經驗。 【工作待遇】32,990~42,390元(含獎勵金及績效獎金) ※ 績效獎金及各項獎勵性給付，皆依相關規定與考核結果發放

工作內容 1. 負責眼科健保局事審相關業務處理 2. 負責單位內業務處理 3. 配合主管交辦事項 4.協助非侵入性臨床業務 應徵條件 • 學歷：專科以上畢業（護理、驗光生、驗光師尤佳） • 電腦技能：中英打字流利，熟練使用Microsoft Office系統。 • 具溝通協調能力。 工作待遇：33,490元~34,990元(含獎勵金，績效獎金；績效獎金依單位原則發放)。 ※ 績效獎金及各項獎勵性給付，皆依本院相關規定與考核結果發放。

1. 工作時段:08:30~18:00(12:30~14:00午休)，夜校生可 2. 協助團體旅遊相關文書作業(如:資料登打及彙整，器材盤整) 3. 協助處理主管交辦事項 4. 具有基礎文書作業能力。有責任心、細心者。

推廣中心下轄課後、藝文、探索、交通四個組。這個職務不單純歸屬其中一組，而是讓四個組能一起運轉的那個位置。 你會排主任的行程與會議、記錄處室決議、管理部門的共用文書與公告。 你會經營部門網站、拍剪活動影音、把學生的榮譽紀錄留下來。 你也會負責交通車的值勤日誌、導護駕駛講習與月會、每月的駕駛獎金結報。 一、職責區塊與比重 （一）主任室幕僚支援(20％)： 1. 主管會議與行程排定、進度管制 2. 處室會議排定、開會通知與會議紀錄 3. 部門福利委員業務與福利金帳戶管理 4. 部門讀書會業務 （二）處室共用行政(20％) 1. 共同文書、公告發布與佈置物製作 2. 樂團譜務印製 3. 學生榮譽榜登載與表揚活動 （三）數位內容與網站(30％) 1. 部門網站資料更新與維護 2. 部門活動影音企劃、拍攝與剪輯 3. 多媒體素材製作 （四）交通車業務(30％) 1. 交通車值勤日誌彙整與異常追蹤 2. 駕駛導護講習與月會籌辦 3. 駕駛獎金月結與核銷 4. 課後交通車勤務規劃與執行 二、這是一份「三條線並行」的工作 主任室幕僚是隨機的（臨時行程、臨時交辦）、網站與影音是有截止日的（需要整段時間）、交通車是即時的（車輛故障、學生未到，必須當下處理）。三種節奏性質不同，切換需要方法。 有人會覺得太雜，有人會覺得剛好——因為它讓你在一年之內，看完一所學校行政的全貌。 三、當三條線同時來的時候 交通車優先（涉及學生安全）→ 其次是有期限的主管交辦 → 再其次是網站與影音。這是既定的優先序，不需要你自己扛著判斷。遇到與家長、駕駛或外部單位的爭議，你是聯繫與確認的窗口，不是決策者；需要拍板或需要出面的，由主管處理。 四、關於工作型態，我們想先說清楚 （一）上班時間【10:00－19:00】。因為有課後交通車勤務，下班偏晚。這是這份工作實質的作息成本，不是彈性上班的福利——如果你的生活安排需要六點下班，這個職缺不適合你。 （二）交通車勤務有即時性。車輛故障、學生未到、路況延誤，都必須當下處理，無法排到明天。 （三）假日出勤約【10－15】次／年，加班依規定補休或發給津貼。 這三件事寫在這裡，是希望你在投履歷之前就知道。到職之後才發現的落差，對你我都是損失。

1.協助董事長日常行政、評鑑資料彙整、董事會議及待辦事項追蹤。 2.協助基金會、福田家園及各服務單位之間的聯繫、溝通與協調。 3.董事長交辦事項的執行、進度追蹤及回報。 4.協助董事長資料制度化、電子化。 5.董事長不在單位時，可協助重要資訊、傳達事項及回報。 6.協助對外聯繫、外出洽公及其他臨時交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.負責辦公室用品採購發放。 4.負責平日零用金管理。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 9.協助會計處理或完成會計事項。 10.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 11.處理工務人員交辦的其他事項。

1. 負責一般文書資料處理及建檔歸檔工作。 2. 跨部門溝通協調，須會office相關軟體，對餐飲及流行事物有熱誠 。 3. 負責處理庶務性行政工作（如：設備叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發文件並處理會簽文件。 5. 負責店鋪零用金、帳務處理及整理發票憑證。 6. 辦理零用金請款及核銷事宜。 7. 協助管理粉專社群（Facebook、Instagram、LINE@.等） 。 8. 部落客接洽詢問與行程排定聯繫。 9. 支援其他行政業務（如：採購、央廚、人事）。 10. 備品整理及盤點，所需備品的庫存盤點。 11. 頭腦清晰、反應靈敏、態度親和、學習能力佳。 *具備基礎美編能力尤佳 表現良好有意願者，有機會轉正職 [工作時間-可彈性排班] 09:00-18:00

1.健保門、急、住診申報、補報、抽審、申復、爭審、及事審等相關業務。 2.健保申報相關統計報表、DRG分析。 3.執行上級主管交辦事項 ※出勤：正常班，視申報情形週六得調移上班

一、學歷：大學(含)以上 ,醫管、企管、公衛等相關科系 二、上班方式：正常班 三、專長技能：具醫療業務分析與規劃能力、專案規劃及執行能力、熟悉醫療政策之經驗者 四、工作內容： 1. 協助醫療科業務發展 2. 醫療科損益經營分析 3. 院際間合作事宜 4. 主管交辦事項

1. 病歷檔案管理，包括：病歷調閱、傳送、歸檔、完整性審查及報告黏貼。 2. 許鑑資料準備、統計報表製作，協助電子病歷作業相關業務推動。 3. 病歷查卷業務，包括：病歷複製業務及保險公司來函查卷。 4. 病歷掃描作業。 5. 主管交辦事項及交辦事項追蹤。 ※班別：須配合輪班每月10天白班、5天小夜、5天大夜