秘書專區

1. 處理並追蹤客戶訂單，與內部單位確認交貨期，安排出貨。 2. 保持與客戶間之聯繫，樣品申請和寄送。 3. 鼎新ERP系統操作，維護既有BOM表與SOP作業指導書。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務之相關事宜。 6. 會議準備和會議記錄。 7. 其他主管臨時交辦事項。

工作內容： • 負責文書處理、文件歸檔及跨部門資料傳遞 • 協助專案活動行政對接（包含資料彙整、行程安排、溝通協調） • 處理內部行政事務（如文件建檔、人員支援、報表更新） • 支援採購及簡單會計核銷作業 • 協助主管處理跨部門溝通事項 我們希望你： • 邏輯清晰、條理分明，能獨立完成交辦事項 • 擅長溝通協調，具備主動應變能力 • 熟悉 Google Workspace / Office 工具者佳 【獎金制度】 • 💰 年終獎金 • 🌟 績效獎金（依團隊與個人表現核發） • 💯 全勤獎金 【員工福利】 • 零食供應與不定期聚餐 • 公司活動（年末聚會／節慶贈禮） • 傳統節日禮金（中秋、端午、春節） • 特休假依勞基法規定起算 【工作氛圍】 • 同事好相處、主管願意教 • 鼓勵主動與創意，沒有層層官僚 • 開放討論、彈性空間，不怕你提意見，就怕你不提！

1.基金會年度工作計劃共同擬定及執行。 2.官網運作及維繫。 3.企業志工招募、管理、教育訓練協助。 4.執行主管交辦事項。 5.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。

1.處理庶務性行政工作。 2.收發、公文並處理會簽文件等。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.其他主管交辦事項。

職務內容： 1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助

1.處理文書資料歸檔及跨部門文件傳遞 2.管理公司日程安排，協助會議準備與記錄 3.核銷報表與零用金管理，熟悉基礎會計作業 4.接聽電話與接待來訪客戶，處理客戶查詢 5.需熟電腦文書處理 EXCEL、 PowerPoint，編寫報表與文件 6.紀錄公司進出貨 及出勤 7.倉庫管理 有行政或秘書相關經驗佳 需有汽車駕照

｜工作內容簡介｜ 社群與平台經營： 負責FB粉專、蝦皮、Y拍、LINE等平台經營與訊息回覆，協助圖文設計與簡易影片製作（無經驗可）。 業務行政支援： 協助業務前後端行政作業，包括文案準備、報價單/訂單處理、報表整理等。 客戶服務與關係維護： 提供客戶諮詢服務、依作業流程回應問題，並維護良好客戶關係。 一般行政與庶務： 處理文書資料、文件管理、辦公室用品採購、零用金管理及電話/收寄件等庶務工作。

1.協助外勤人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助處理客戶的詢價與報價 3.保持與客戶間之聯繫.並確認交貨期 4.其他主管交辦事項 5.能夠獨立作業處理,頭腦清晰

1.協助收發文。 2.申請補助款核銷作業及居服員薪資請款作業。 3.協助服務員排班事宜。 4.文具及財產物品管理。 5.支援課程訓練活動事宜。 6.基金會會務處理。 7.其他主管交辦事項。 *需會開車。 *工作時間：週一至週五08:30~17:30(中間休息一小時)，週六需輪值。

我們是一家專注於空調、水機電工程領域的專業公司，致力於為客戶提供優質的工程規劃、設計與施工服務。我們以可靠的技術團隊和創新的解決方案，服務各類建築的空調、水電及機電需求。 工作內容： 1. 使用AUTOCAD進行基礎圖面繪製，配合空調與水機電工程相關規劃。 2. 熟練操作EXCEL及WORD，進行數據整理與文件製作，確保文書作業的高效率與準確性。 3. 使用ERP系統進行訂單管理、資料輸入及維護，熟悉凌越進銷存系統尤佳。 4. 製作送審及竣工資料，負責發票開立與相關文件處理，確保行政流程順暢。 5. 處理信件收寄、物流收貨及簡易庫存管理，確保物料管理有序。 6. 負責文書資料的存檔、更新與維護，確保文件檔案的有效管理。 7. 協助人事作業，包括員工檔案管理及其他行政支援。 8. 完成主管交辦事項，提供即時的支援與執行力，確保工作效率。 我們期待充滿活力且具責任感的您加入我們的團隊，共同推進空調及水機電工程的卓越發展！立即投遞履歷，讓我們一同為您創造精彩的職業未來！

1.四癌篩檢計畫業務之推廣及行政業務。 2.四癌篩檢計畫之電話諮詢、現場諮詢及預約作業。 3.協助支援癌篩現場狀況。 4.協助癌篩等相關資料輸入與分析。 5.其他主管交辦工作事項。

【The4Wrap招募職缺】 行政運營人員 可以看一下我們的影片，了解我們在忙什麼！ 一、職務說明 你是公司裡的秩序製造機。 讓流程順、資料清楚、老闆不要每天被瑣事追殺，就是你的超能力。 ⸻ 二、工作內容 行政與人事 • 出勤、請假、排班管理 • 新人報到流程 • 人事資料與制度整理 財務與帳務協助 • 開立發票、收款紀錄 • 費用報支整理 • 每月營收彙整 客戶行政支援 • 預約排程管理 • 合約、施工同意書、保固文件整理 • 客戶資料建檔與售後追蹤 內部流程 • SOP文件整理 • 會議紀錄與事項追蹤 • 部門之間溝通協調 ⸻ 三、我們希望你具備 • 細心、有條理 • 基本Excel、Google表單會用 • 不怕跟人溝通 • 願意扛責任，不是只想做「交代的那一點點」 ⸻ 四、加分條件 • 有行政或客服經驗 • 有會計或出納基礎 • 能處理多任務而不爆炸 • 會用AI科技 ⸻ 五、薪資與福利 • 勞保、勞退、特休 • 穩定、長期發展 • 公司正在成長，不是死水

【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業 　- 建立與維護員工人事資料（任用、異動、離職、升遷等），含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 　- 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄，製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 　- 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 　- 通知新人到職資料準備事項，執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業 　- 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。 　- 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料，核對後發送個人薪資明細。 　- 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 　- 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整，確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業 　- 配合人力資源發展中心（HRDC）刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 　- 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》，定期回報用人進度。 　- 協助跨品牌人力支援與留任追蹤，確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業 　- 建立教育訓練與長照積分紀錄，整理照服員在職進修與課程資料。 　- 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 　- 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 　- 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援 　- 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 　- 管理員工體檢資料，追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 　- 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 　- 管理防疫物資（口罩、手套等）與例行採購事務（如三節禮盒採購與物資列管）。 　- 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 　- 必要時依總主任或HRDC中心主管指派，支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災／勞資異常執行作業 　- 建立及維護保險造冊資料，含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等，定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 　- 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況，確保保障有效與文件完備。 　- 發生職災時，立即完成通報、送醫與保險理賠協助，並通報總主任及HRDC中心。 　- 若出現潛在勞資爭議（申訴、意見反映、事故爭議），應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業 　- 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 　- 協助主管回覆政府單位通知（社會局、衛生局、勞工局等）及函文依主管要求撰寫、 回報。 　- 定期整理往來文件及電子郵件紀錄，確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業 　- 配合長照評鑑及特約查核，準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目，確保資料完整可供查驗。 　- 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》，包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 　- 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度，與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。 　- 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理，建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》，提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 　- 於評鑑或查核期間，協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔，建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位：德宥居服營運後勤層 2.服務主體：德宥居家長照機構 3.匯報線：德宥正／副組長、正／副主任 → 人力資源發展中心主任／總主任 → 總經理 4.協作單位：人力資源發展中心（HRDC）、財務行政共享中心（FASSC） 5.職務屬性：人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務： 　- 落實人事制度與資料正確性，確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 　- 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 　- 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 　- 具備跨中心發展潛力，未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：33,000～38,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 32,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：33,000～38,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金：參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2（德宥居家長照機構） ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排，支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷（人資、企管、商管、長照行政相關科系）。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗（具長照機構或醫療院所經驗尤佳）。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高，具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

負責客戶後勤support工作，如 1.訂單管理、出貨安排、應收帳款管理 2.與客戶間的聯繫、售後服務、客服電話接聽 3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.善於與倉庫、業務、產品部門進行跨部門溝通 5.熟悉電腦操作 (熟Oracle ERP 系統者佳) 6.需做售後服務 7.客服電話接聽 8.其他主管交辦事宜

****走進歐樂沃，走進童話世界，讓夢想不再只是夢！ ****地點：嘉義大林 ‧ 歡迎每位築夢人親臨體驗 ****與我們同行，一起讓夢想實現 ****歐樂沃誠摯邀請每一位志同道合的夥伴，攜手邁向永續與創新的未來。 1. 協助業務與客戶進行互動。 2. 團體行程確認與預訂。 3. 訂單及帳務處理。 4. 跨部門處理事訂單宜。 5. 主管交辦事項

處理廠商請款作業 需會excel、word 不限科系，有經驗者尤佳 ※有經驗者，薪資可再面談

1.建立原住民族學生基本資料，掌握學習情形。 2.辦理原住民族學生生活、課業與就業輔導、生涯發展、民族教育（得包括學生社團自主學習族語）課程及活動等事項，降低原住民族 學生休（退）學率，提升原住民族學生學習成就。 3.配合教育部及原民會推動原住民族教育事項。 4.配合區域原資中心各項推動事項。 5.其他相關事項。

1. 提供專業的健康與運動諮詢，針對客戶需求介紹合適的健康管理方案和課程。 2. 熟悉並操作POS系統進行收銀結帳、商品管理 3. 協助執行促銷活動，參與健康商品及課程銷售，並向客戶推介會員方案。 4. 利用辦公軟體（如Word、Excel）進行文書處理與報表數據分析，支援日常行政工作。 5.具運動產業及健康管理相關知識，對運動文化有理解並能應用於服務中 6.協助日常基本清潔事項

1.接聽客戶電話 2.進出貨單據登打 3.文書處理歸檔 4.訂單進度追蹤 5.其他主管交代事項

1.固定資產新增、異動報廢管理作業 2.固定資產年度盤點，每月複盤抽盤，資產保管人離職之個人資產全盤 3.商品入庫及出貨管理作業，每月盤點及年度盤點 4.倉儲管理作業