秘書專區

1. 採購單據及帳款整理。 2. 協助主管做管理報表的整理。 3. 協助主管做部門的稽核工作。 4. 異常料件處理。 5. 文書資料整理與歸檔。 6. 主管交辦事項。

1.熟word、powerpoint、中文輸入、文件處理 2.配合完成主管交代事項。 3.學習意願高，勇於接受挑戰。 4.整理團體資料

1. 辦理園區內各項相關申請作業 2. 園區資產和車輛管理 3. 其他交辦事項

應徵者請詳閱本校個資提供同意書 【工作內容】 1. 協助本校華語中心行政事務工作。 2. 協助推動本校國際交流活動。 3. 協助各項文書處理工作、核銷及與計畫相關事宜。 4. 連絡與執行國際營隊行政事務。 5. 協助處理中心華語學員學務與教務相關事宜。 6. 其他主管交辦事項 【工作性質】全職 【上班時段】週一至週五上午8時至下午5時。 【上班地點】台北市中山區大直街70號 實踐大學 【工作待遇】月支33,425-36,425元 【徵才條件】 1.英語能力：佳 2.電腦能力：熟悉文書作業系統(Word、Excel、Power Point)等文書處理。 3.良好的中、英文溝通及書寫能力。 4.做事積極、認真負責、肯學習、善於溝通。 5.具活動規劃及專案執行經驗，熟悉華語教學相關業務者尤佳。 6.具簡報能力、擅英語表達，且能獨立作業。 7.具行政助理或計畫助理經驗者尤佳，請檢附相關證明文件，如：曾執行政府計畫之專案名稱及說明。 8.其他條件：具其他外語能力、熟悉數位工具、海報製作相關軟體尤佳。 【應徵方式】 1.收件日期：隨到隨審。 2.意者請備妥履歷表、自傳、最高學歷證件影印本、專業證照影本。 3.請以電子郵件寄送，電子郵件信箱：hroffice@g2.usc.edu.tw 4.郵件主旨請註明：「應徵華語中心約僱助理-○○○」 【備註】相關個人資料，將留存3個月後刪除。

1. 協助各部門主管執行各項辦公室庶務。 2. 負責文書處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 各部門主管交辦事項。

負責協助個管師及居家督導員之行政業務，包含相關資料整理與文書處理，並配合主管交辦事項；需能配合偶爾往返四湖辦公室尤佳。

負責會計行政處理工作 會簡單美編佳

「我們正在尋找一位運輸調度行政專員，你將是團隊的核心協調者，負責確保運輸流程的順暢。如果你樂於解決問題、具備良好溝通能力，這份工作將讓你發揮所長！」 職務內容： 一、運輸作業管理與流程優化 負責司機作業資料的彙整與分析，確保數據的準確性與完整度。 透過數據洞察，主動優化運輸調度流程，持續提升整體作業效率。 二、即時問題處理與跨部門協作 擔任司機與客戶的關鍵支援者，即時解決運輸過程中遇到的突發狀況。 主動與客戶溝通，協調並處理各項問題，維繫長期穩定的合作關係。 作為處理廠與調度中心之間的溝通橋樑，確保資訊流暢與作業順暢。 三、行政事務與任務執行 負責聯單、磅單等重要單據的處理與申報，確保行政流程的合規與效率。 高效處理清運作業中的臨時狀況，確保運作不中斷。 協助完成主管交辦事項，確保所有工作任務都能高效率執行。 職務要求： 一、具備出色的溝通協調能力與應變能力。 二、具備細心、耐心與高度的責任感。 三、熟悉基本電腦文書處理（如：Word, Excel）。 四、有物流、運輸或相關產業經驗者尤佳。 五、歡迎具備高度服務熱忱、樂於團隊合作者加入。 【加入我們，你可以享有】 獎金制度：年終獎金、三節禮金。 員工照護：員工團保。 其他福利：不定期聚餐、員工進修補助。

1.員工意見蒐集與處理 2.推行員工協助方案/員工傷病事件慰問 3.執行離職關懷面談與定期離職率分析統計 4.獎懲案件審查/溝通與定期分析 5.社群平台經營 6.其他上級交辦事項

1.負責文件表單的歸檔及保存。 2.櫃台訪客接待與協助郵件處理作業 3.熟悉文書處理、表單製作 4.協助主管交辦事項 5..有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 6.上班時間： 08:00-17:00 7.歡迎產學合作、實習生應徵

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳(無經驗亦可，需熟悉電腦Excel、Word)

１．計算櫃子每片板材的尺寸，協助建檔 ２．核對櫃子拆解後的板材尺寸及五金 3 .熟ERP系統作業流程

【主要工作內容】 1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業 　- 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業（含入境許可、居留證、勞保申報、體 檢報告追蹤等）。 　- 協助製作及遞交相關外勞文件，如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 附件。 　- 管理外籍看護工入境／轉出／延聘／返鄉之行政文件與雲端建檔。 　- 建立《外勞行政辦件進度台帳》，追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。 　- 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 2.外勞評鑑與行政稽核配合作業 　- 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行，包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 體檢紀錄等。 　- 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》，確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。 　- 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料（服務費、宿舍費、教育費用 等）供評鑑查核。 　- 協助追蹤評鑑改善項目（行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存）。 　- 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 3.行政與財務協作作業 　- 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表（收據、宿舍費用、代收代付款 項等）。 　- 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。 　- 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。 　- 追蹤未收／應收款項異常狀況，並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。 　- 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 4.人事與出勤協作管理 　- 協助人力資源發展中心（HRDC）彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。 　- 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。 　- 建立《出勤異常紀錄表》，追蹤異常狀況及修正回報。 　- 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 5.宿舍與物資管理 　- 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。 　- 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況，並彙整成本明細。 　- 製作《宿舍管理總表》，確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。 　- 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 6.跨部門協作與制度支援 　- 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。 　- 檢視行政作業流程與表單版本，確保內容合規與跨部門一致。 　- 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。 　- 必要時依行政主管或總主任指派，支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 【職務定位】 1.隸屬單位：澄瓅人力外勞部門（印尼家庭社福組） 2.服務主體：澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3.匯報線：行政主管／主辦會計 → 總主任 → 總經理 4.職務屬性：行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 5.核心任務：確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確，強化財務對接效率與行政制度落實。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：37,000～41,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 36,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：37,000～41,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 5.專案季獎金：參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 7.乙級就業服務技術士取得者，每月核發 3,000～4,000 元。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力仲介管理顧問有限公司） ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排，支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 【專業條件】 1.專科以上學歷（企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系）。 2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗（熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳）。 3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力，能同時處理多項行政任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

1.固定資產新增、異動報廢管理作業 2.固定資產年度盤點，每月複盤抽盤，資產保管人離職之個人資產全盤 3.商品入庫及出貨管理作業，每月盤點及年度盤點 4.倉儲管理作業

1.協助採購，營建，工務 簽呈登記/追蹤/歸檔。 2.協助工程合約製作/用印/整理後掃描與歸檔。 3.各工地請款金額總表匯整。 4.協助採購，營建，工務部門會議紀錄及後續追蹤及調整。 5.廠商聯絡資料總表與各工地發包廠商資料表建立。 6.協助採購發包暨工地計價管理(高益)系統之– 　廠商/工料/合約 資料建檔/修改/新增(熟悉尤佳)。 7.各工地放樣勘驗前之相關文件整理/用印/申報。 8.相關標章申請之文件彙整/追蹤(綠/智/耐震/無障礙)。 9.中文輸入60/分鐘。 10. 3年以上有經驗者月薪38000元 　　 (具有會計經驗者月薪40000元) 　　*無經驗者33000元 11. 早上8時上班，下午5時30分下班 12. 年終1個月

1. 工地行政事項 (含主管交辦任務) 2. 一般文書資料建檔、歸檔 (具 CAD 能力/有建築背景佳) 3. 計價相關作業處理 4. 工地月報表整理及請款管理

協助安排高層會議行程，包含行程規劃、製作會議記錄及追蹤執行進度 有國際商務溝通，具備優秀中英文書面及口頭表達能力

1.人員出缺勤處理及文件管理 2.倉庫庫存帳務管理 3.原料進廠審查 4.庫存分析報告 5.每月庫存盤點稽查 6.主管交辦事項

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 2. 追蹤、監督各部門的工作進度。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 負責一般文書資料處理工作。 5. 主管交辦事項執行。

1.協助業務相關事務。 2.客戶訂單事宜處理。