秘書專區

1.簡單報價處理 2.業務報價電話追蹤 3.文件整理

我們是一家從事文教與育樂用品批發的公司，致力於為廣大客戶提供優質產品和優越體驗。我們的業務涵蓋各類與家庭及教育相關的商品，特別注重親子活動和成長教育。我們期待有熱情且積極認真的你，加入我們的團隊，於7/10至7/13的台北世貿婦幼展現場展現你的才華。 工作內容： 1. 負責現場活動物品及小禮物的分發。 2. 協助邀請客戶前往櫃位，並指導他們填寫相關問卷。 3. 提供現場客戶服務，解答基本產品與活動相關的問題。 4. 協助進行展位布置、補貨及維護區域整潔。 5. 與團隊合作確保活動流程順暢，協助解決臨時問題。 6. 協助收集客戶回饋並進行初步整理。 7. 需要積極主動、具責任感及良好的工作態度。 這是一次與客戶近距離互動的機會，並能親身投入熱鬧的婦幼展活動。我們期待有活力、有熱情的你可以成為團隊的一份子，共同為活動增添色彩！立即投遞履歷，讓我們一起創造成功的展覽經驗！

【工作內容】 1.辦理收案。 2.研究行政事務。 3.人體研究倫理審查。 4.檢體與資料處理。 5.研究經費核銷。 6.研究成果彙整。 7.其他計畫相關工作。 【工作地點】：高雄榮民總醫院(高雄市左營區大中一路386號)。 【聘期】：自115年8月1日起至116年7月31日止。 【錄取人數】：正取 1名(候取2名，儲備期間3個月)。歡迎身心障礙者及所有符合資格求職者投遞報名。 【月薪】：學士至少$36,300元/月以上; 碩士至少$41,500元/月以上，依資歷(可面議)。 福利制度與本院一般員工不同，依照教研部研究助理相關規定。

【工作內容】 1. 負責人事相關行政及總務請採購等業務。 2. 總機接聽、信件收發、訪客接待 3. 人資行政相關紀錄管理與維護 4. 可獨立運作執行人事行政項目及主管交辦事項。 5. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、設備租賃及文具用品採購）。 6. 跨部門(與外勤同事或主管)溝通協調解決同仁問題。 7. 每月應付請款等申請作業。 8. 執行線上加退保作業。 9. 出缺勤核對及每月系統班表建檔作業。 10.其他主管交待行政事務。 【其他條件】 1. 熟Office作業系統 2. 需要有一顆想學習的心和細心，對於新事物有熱忱 3. 具有責任感，學習力強、細心度高 【暢通的升遷管道】 1. 能力培養，工作技能提升，晉升又加薪。(如：計薪、招募、專案業務…等) 2. 可申請調換不同部門及工作內容。 【工作時間】 09:00~18:30 (午休1.5hr)

熟識word與excel 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 協助辦理員工福利事項。 9. 公司臨時交辦事項。 這份工作會需要會擬簡易合約，我們公司有專門法務可以協助 此工作需要跑公家單位或現場有外勤，可接受在投遞履歷唷

1.增聘類別：專案計畫人員 2.職務內容摘述:歡迎具服務熱與溝通熱誠且善於處理行政事務者申請 3.工作內容： (1)協助高齡長照系國際專班計畫執行 (2)協助專班行政支援工作和學生生活輔導 (3)其他行政事務及主管臨時交辦事項處理

㇐、職位名稱： 計畫專案助理(碩士級)1 名 二、工作內容： (㇐)協助高齡長照系國際專班計畫執行 (二)協助專班行政支援工作和學生生活輔導 (三)其他行政事務及主管臨時交辦事項處理 三、工作地點：輔英科技大學(高雄市大寮區進學路151號) 四、徵求條件： 1. 碩士畢業，具兩年以上工作經驗者尤佳。 2. 能按照規劃按時完成事項。 3. 熟悉越南語言與文化。 4. 具執行研究或專案計畫經驗者尤佳。 五、待遇： 36,855元/月(含勞健保) 。 六、到職日：115/08/01 七、聯絡人：藍小姐 e-mail：aa461@fy.edu.tw

主要工作職責包括： 1. 處理訂單及排解異常問題。 2. 核對及處理發票與單據，管理電子發票開立與傳送事宜。 3. 協助追蹤生產排程進度。 4. 定期核對庫存數據。 5. 整理與歸檔資料。 6. 準備相關訂單紀錄與分析報表，提供內部參考。 7. 配合主管交辦的其他相關工作。

1. 房產物件管理與上架 資料登錄與維護： 將業務開發回來的房屋、土地物件資料輸入到公司內部系統或各大房仲聯賣網。 廣告物件上架： 協助將物件資訊、照片發布至公開售屋平台（如樂屋網、591等）或社群媒體。 產權調查與調謄本： 協助業務到地政系統調閱店內物件的土地或建物電子謄本，確保產權資料正確。 2. 客戶服務與接待 店務接待： 負責門市迎賓、接待來訪客戶、奉茶，並轉介給當班的業務經紀人。 電話接聽： 接聽客戶諮詢電話、記錄買賣需求，並傳達訊息給相關業務。 3. 店務行政與庶務管理 文書處理： 負責合約書保管、零用錢管理、各項費用（水電、文具、廣告費）報銷與記帳。 業績統計： 追蹤並統計店內業務的業績、簽約進度，製作月報表或週報表供店東/店長檢視。 會議安排： 準備店務會議資料、記錄會議摘要。 4. 行銷與活動支援 製作行銷物： 協助設計或列印物件海報、DM、櫥窗廣告。 店面維護： 維持門市環境整潔，管理辦公設備與文具用品補給。 基本電腦操作： 熟練 Word、Excel、PowerPoint。 溝通協調能力： 秘書是業務與店長之間的橋樑，需要具備良好的應對進退能力。 抗壓性： 房仲店內節奏通常較快，有時需要同時處理多項繁雜庶務。

🏠 歡迎加入三民區社會住宅的核心團隊！ 在這裡，你將成為聯繫住戶需求、維護高品質居住環境的關鍵角色！ 📋 你的主要工作包含： 1. 協助執行社區事務，撰寫與寄發公函及通知事項佈告 2. 管理住戶資料，進行存檔、核對並保護其私密性 3. 安排並協調會議，進行會議記錄與事後追蹤 4. 提供來訪客戶的友善接待，處理櫃檯服務與住戶問題協調 5. 操作辦公軟體，進行文書、財務數據整理與報表製作 💼 你將能與不同部門及住戶協作，擁有多面向發展機會！ 你的細心與責任感，將讓每一天都有滿滿的成就感～ 準備好了嗎？快來加入我們，共同打造理想的社區生活吧！

我們是一家專業提供安全管理和設施維護服務的公司，致力於為客戶提供高度安全和舒適的生活及工作環境。我們的服務對象涵蓋住宅社區、商業大樓、以及其他重要設施場所。 1. 負責大樓門禁管理，執行車輛出入管控及訪客登記，確保出入口安全。 2. 進行社區內的安全巡邏及可疑活動監控，確保住戶生命財產安全。 3. 處理火災、竊盜以及其他緊急事件，檢視並執行相關安全及應變程序。 4. 收發社區內各類文件、包裹，並妥善管理與分發。 5. 監督及協助建築內部及周邊設施的清潔工作，確保公共區域環境整潔。 6. 協同專業技術人員進行設施設備的維修與維護，如空調、照明等系統之操作與維護管理。 7. 協助執行管委會指派的行政作業，例如公告製作、會議記錄整理等。 8. 定期檢查消防設備及多項安全設施，確保其運作正常，並符合相關安全規範。 歡迎加入我們的團隊！如果您對提供優質的安全管理服務充滿熱情，我們期待您的加入，共同打造安全穩固的工作與生活環境。立即投遞履歷，我們迫切期待與您共同成長！

*財務時薪工讀生(周一至五，0800-1700上班):1名 1.報支單審核。 2.傳票整理及歸檔。 3.日常庶務支援。 4.收入傳票入帳。 5.進項營業稅登錄。

1.協助各部門日常行政作業及相關事務處理。 2.協助生產排程、工單管理及生產進度追蹤。 3.配合公司營運需求，支援各部門相關工作，協助提升整體作業效率。 4.完成主管交辦事項。 *無經驗可*

💼✨【總經理特助】重磅招募中！✨💼 想挑戰自我、躍升職場高手嗎？ 我們正在尋找專業有熱忱對細節執著的你！ 加入我們，為創造不動產新紀元共同努力吧！ 🌟 工作內容 : 1. 精準安排高階主管的行程與時間，讓每個重要會議、約見和活動都環環相扣。 2. 協助制定文件及合約，進行市場調研與案件分析，撰寫數據報告，讓決策更加有力！ 3. 善用你的組織能力，追蹤專案進度，靈活協調資源，確保每個環節都順利完成。 4. 定期檢視目標執行與績效表現，提供高水準的分析報告助力決策方向！ 5. 熟練操作辦公軟體，負責簡報製作、文書處理，成為團隊間的重要支援者。 6. 作為溝通高手，支援客戶洽談與部門聯繫，提升公司形象及客戶滿意度。 歡迎具備高度責任感與管理能力的夥伴加入我們， 和公司一同實現不動產發展新里程碑！ 🚀一同邁向成功的里程碑！ 立即投遞履歷，期待您的加入！

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作 (四)、吧檯物料管理 (五)、吧檯清潔維護 (六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.廠房行政庶務作業 2.協助人員入廠事務 3.廠房備品存貨確認及請購 4.協助收集彙整文件表單並回傳台中總公司 5.主管交辦事務

1.公司日常會計帳務處理與資料建檔 2.整理進項、銷項發票及相關憑證 3.應收及應付帳款作業 4.定期編製及分析財務報表 5.費用審核及專案成本核算 6.具備事務所經驗佳 7.會計獨立作帳，配合協調事務所相關事宜 8.主管交辦事項及庶務

我們是一家致力於提供高品質餐飲服務的公司，專注於打造創新美味的餐飲體驗。我們的服務範圍涵蓋多元化的料理選項，客群主要為追求卓越餐飲體驗的顧客，為他們提供舒適且愉悅的用餐環境。 工作內容： 1. 準確處理公司各類文件、報告及合約的撰寫、輸入、彙整、掃描及歸檔管理，以確保資料完整性與易於檢索。 2. 協助部門處理費用報銷、提交採購請款及差旅預訂申請，確保財務庶務作業的精確及效率。 3. 負責辦公用品及固定資產的盤點、採購、請購、維護及台賬更新，確保持續良好運行。 4. 協調並安排內外部會議，負責訪客接待及會議空間資源的優化調配。 5. 處理公司郵件、快遞、傳真收發，並負責更新公司內部系統中所需資料及資料庫管理。 6. 進行一般行政事務的整理與支援，例如資料統計、文書處理及部門溝通統籌。 7. 定期檢查及維持辦公區域整潔、設備功能完好，協助營造高效工作的環境氛圍。 我們誠摯地邀請您加入我們的行列，共同為顧客締造卓越的餐飲體驗。立即投遞履歷，與我們攜手邁向精彩未來！期待您的加入！

門市行政助理(需有汽車駕照) 💼 日常工作： 1. 打理門市日常行政事務，妥善處理文件和資料管理 2. 維護設備與辦公用品，定期檢查及整理庫存，讓一切井然有序 3. 接待每位來訪客戶，協助完成租賃事宜，提供貼心顧客服務體驗 4. 熟悉租賃合約內容，負責文件歸檔與更新，給予客戶安心保障 5. 熟練使用辦公軟體，處理資料統計、訂單及報表製作 6. 必備汽車駕照！偶爾支援外勤相關事宜 福利制度 ◆ 薪酬類：本薪、加班費、入職三個月依考核調薪 ◆ 獎金類：年終獎金、績效獎金、三節獎金／禮品 ◆ 休假類：月休8天、年假 ◆ 保險類：勞保、健保、勞退提撥 ◆ 休閒類：咖啡無限暢飲、零食餅乾供應、部門聚餐 ◆ 制度類：考核調薪升遷制度完善、完整教育訓練、年終尾牙、員工租車優惠、制服提供 🚀 加入我們吧！成為我們行政團隊中的一員，期待你的履歷讓我們眼前一亮！

【訓育組幹事1名】 1. 活動辦理、攝影、新聞稿撰寫及影片剪輯。 2. 單位採購、核銷業務與預算編列。 3. 性平業務及聯繫窗口。 4. 學生集會公告及獎項匯整。 5. 學生資料輸入、學生就學貸款業務。 7. 網頁及跑馬燈管理。