秘書專區

協助處理員工招聘流程及面試安排 各項職缺陌生履歷搜尋。 負責招募、甄選及任用作業。 負責各項內外部招募活動，招募管道開發之規劃與執行。 主管交辦事項

一、有關政府/教育訓練相關專案計畫進度與經費管控。 二、教育訓練工作執行，申請/標案計畫書撰寫、期中/末報告及簡報製作等。 三、有關計畫課程設計規劃、講師邀約、招生廣宣、課程執行、工讀生管理等。 四、協調與安排各類型會議。 五、專案溝通協調與其他臨時交辦事項。

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1.協助主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集及行政事務流程之溝通、整合與規劃，配合主管及團隊臨時工作項目。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 5.整理和妥善保存資料與檔案。 6.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 7.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 8.協助主管製作各類報表及數據分析。 9.行政簽呈跟辦與 SOP 文件更新管理。 10.資料整理、核算與週期性報表製作。 11.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 12.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務審核。 13.處理客戶應收款項帳務審核及追蹤。 14.處理其他一般會計帳務審核及追蹤。 15.完成主管交代事務。 16.須有執行力/溝通能力/抗壓能力/解決問題能力/數字邏輯清晰/責任心優者。

1.一般行政事務。 2.社區財報。 3.熟悉OFFICE作業系統。 4.上班時間：AM08:00~17:00 5.國定例假日休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 將進貨紀錄在帳冊或卡片

1.接聽電話與處理公司內外部來電接洽事宜 2.協助日常行政文件整理及歸檔作業 3.安排與更新運輸調度工作及相關表單

我們正在尋找充滿熱情和真誠的夥伴，擔任第一線服務工作。你將以親切、自然的方式，透過你的真實與關懷，讓學友接受到最合適的學習資訊。 如果你喜歡與人互動，並且願意為他人提供價值，我們誠摯地邀請你加入我們，共同打造更美好的工作體驗！ 【你需要負責的工作內容】 1. 客服｜臨櫃諮詢服務、課程解說報名、電話接聽及班務聯繫。 2. 課務｜課程編排、行政業務、寒暑假兒童營隊規劃與執行。 3. 行銷｜社群媒體(FB、IG、LINE@等)平台經營、海報公告及宣傳製作。 4. 完成主管交辦事項。 【我們希望你擁有的特質】 1. 活潑熱情、對課程規劃及活動執行充滿興趣。 2. 具有溝通協調能力、高度熱忱服務。 3. 能夠處理多項任務並保持高度注意力。 4. 細心、積極主動且富有責任感。 5. 能接受輪班(早、中、晚)及排休方式，並保有調動彈性。 【加分條件】 1.如具繪圖美編能力尤佳。 2.社群媒體平台經營經驗。 【工作待遇及地點】 1. 獎金另計。 2. 館前學習中心-100台北市中正區館前路45號 ※無經驗、應屆畢業、二度就業可，對學習教育領域有興趣者，具設計類相關專長尤佳、有企圖心，願接受培訓晉升主管者優先錄取。 ***福利制度*** 享當月壽星生日禮金、不定時聚餐 年度單位績效達標年終獎金／每期(2個月一期)績效達標獎金

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#每月工時須超過80小時 1:文書處理 2:事務交辦 3:項目聯繫 4.協助大型展覽及活動：例.智慧城市展

1.依年度工作目標及營運指標，執行年度營運計畫。 2.產品推廣、社員招募與開發推廣及社群經營。 3.企劃提案與活動推動執行提高社員參與。 4.分社委員會或區域會議參與及行政作業。 5.對外團體連繫、經營。 6.其他主管交辦事項。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.相關課程及組合產品的介紹 5.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 6.具業務行銷經驗者佳！

1. 製作報價單 2. 稽核內部成本與分析 3. 完成主管指示其他相關事宜 4. 蝦皮行政工作 ––––––––––我是分隔線–––––––––– ♡有這些條件會很加分♥ - 主動解決問題 - 良好的學習能力&習慣 - 細心耐心，具溝通協調能力和執行力 - ☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎

1. 協助輸入單據 2. 操作電腦指派車輛送貨至工地 2. 主管交辦事項

1. 清潔維護辦公室、會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作, 快遞安排及郵局寄件等 有效管理各部門之採購需求。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 5. 廠商和客戶資料建立, 歸檔 6. 辦理核銷事宜。 7. 負責簡單零用金管理 8. 文書文件整理 (熟悉office軟體佳, 或者不會但願意學習者) 9. 主管交辦事項, 文書/庶務處理 10. 學習意願高、工作態度積極、富有團隊合作精神 **雖為行政助理職, 有意願者未來亦有機會升遷或轉職。

1. 制定並執行社區的管理規範，包括社區規約、管理辦法及行政流程，保障社區規範的實施。 2. 規劃並監督清潔、警衛及設施設備的維護與保養，確保社區環境整潔、安全及設施運作正常。 3. 籌備社區例行會議，整理議程及會議紀錄，領導會議討論並有效推進決策的執行。 4. 處理住戶投訴及需求，提供即時有效的解決方案並增強住戶滿意度。 5. 與住戶及外部機構建立良好的溝通橋樑，確保資訊傳達順暢並維持社區公共關係。 6. 領導並培訓團隊，確保人員發展及服務品質的穩定與提升。 7. 執行突發狀況的應急措施，包括危機管理、設備故障維修協調及安全事件的處理，維護秩序與安全。 8. 妥善掌握社區財務，從預算編列到財務稽核，樣樣精準，把金流看緊緊！ 9. 具備公寓大廈管理服務人員辦法規定之(公寓大廈技術服務人員證照) ––––––公寓大廈防火避難設施管理人員 或 公寓大廈設備安全管理人員 兩者擇一 –––––– 10. 到職前提供3個月內良明證

1.辦理新進同仁(含外國人)環境介紹、引導、教育訓練、管理規章修訂 2.辦理招募面談、生活輔導 3.使用人資系統進行資料維護 4.其它主管交辦事項

1.協助文件製作 2.資料彙整分析 3.教育訓練檔案更新 4.蒐集市場資訊 5.主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 執行主管交辦事項。 8. 繪圖下單

１、協助0800市區公車客服電話接聽 ２、FB粉絲團的線上即時回應 ３、官網信件回復 ４、其他主管交辦事項