秘書專區

一、 移工業務支援（核心工作） 文件與流程辦理： 負責移工定期體檢通知、追蹤及文件整理；辦理重新招募（重招）合約簽訂之行政庶務。 對外聯絡窗口： 與雇主、移工或國外仲介進行日常事務聯繫、進度追蹤。 視訊安排： 協助業務人員排定並執行雇主與移工的線上視訊面試、通譯安排。 二、 後勤與財務支援 帳務處理： 協助主管進行帳款核對、沖帳、收付款紀錄等初階出納/會計工作。 三、 內部人事與行政 招募協助： 協助公司內部職缺（或特定專案）的人才搜尋、履歷初篩及安排面試。 主管交辦： 其他辦公室日常行政、檔案歸檔與主管交辦事項。 工作經驗： 具備仲介業、人力資源或一般業務助理經驗者佳（無經驗但學習意願高、反應快者亦可）。 電腦技能： 熟練使用 Word、Excel、LINE 。 核心特質：細心與耐性： 辦理法規文件與沖帳需要極高的準確度。 溝通能力佳： 需與內部業務、外部雇主及移工溝通，語氣親切、條理清晰。 抗壓與應變力： 能同時處理多項繁雜庶務，並妥善安排優先順序。 具備汽車駕照(有公司車)

工作內容 1. 市場情報資訊蒐集及回報 2. 協調和協助公司與業主之間的溝通與要求 3. 廣告媒體上刊拍照任務 4. 主管交辦事項 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 相關技能 1. 市場情報蒐集及分析能力 2. 業務或通路開發 3. 業務銷售能力 4. 提案與簡報技巧 5. 對市場具有敏銳度 6. 企劃案的發想與撰寫 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 薪資待遇 固定薪資 30000元起+績效獎金3000+開發獎金 公司福利 : 年終獎金、年中獎金、開工禮金、端午禮金、中秋禮金、生日禮金、旅遊禮金、團體保險

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 見紅排休 8. 暑假期間六日禁休-限平日排休 9. 上班時間 ＜行政＞ 早班 09:00-17:00 晚班 12:00-20:00 ＜會館＞ 早班 14:00-22:00 假日 10:00-18:00

1. 協助社區事務執行，包括住戶意見收集與回應，確保社區管理工作順利進行。 2. 負責會議通知發送、議題記錄與追蹤，熟悉中文會議記錄撰寫並妥善保管相關文件。 3. 撰寫與寄發公函，製作並公佈社區重要通知事項，保證資訊即時有效傳遞。 4. 管理住戶資料與相關檔案，進行精準更新、核對，並確保資料保密性和完整性。 5. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調相關社區事務與住戶問題，維持良好的溝通合作關係。 6. 熟悉辦公軟件操作（如Word、Excel等），負責基本行政事務的處理與財務報表製作。 7. 提供專業的訪客接待及櫃檯服務，電話應對，管理郵件與住戶委託事項。 歡迎熱愛社區營運服務的你加入我們，成為齊家物業團隊的一份子！立即投遞履歷，期待與您攜手共創優質的社區環境！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 成管委會交辦事務。 5. 協助現場主管完成庶務工作。 6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 7. 吧檯服務、簡餐咖啡製作。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 完成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 8.上班時間 8:00-16:00/10:00-18:00/14:00-22:00

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 遇紅排休

1.行政作業與文書處理(檔案整理.程式修改.核對.資料比對) 2.熟電腦office文書作業 3.高中畢,無經驗可 4.有責任心及抗壓性 5.資料處理科系畢業佳 6.需配合加班 NTD30,000-NTD35,000 (面試時間週一至週五 上午9點至11點下午13點30至4點) ●午休時間12:00-13:00請勿打擾.謝謝~! 《薪酬制度》 1.員工紅利 2.年終獎金 3.季績效獎金 4.三節禮品 5.勞退提撥 6.定期調薪 《員工保險》 1.勞保 2.健保 3.職災保險 《職工福利》 1.員工國內外旅遊活動 2.員工聚餐 3.年度尾牙晚宴 4.婚喪喜慶、住院等津貼補助 5.生日禮金 《公司制度》 1.週休二日 2.符合勞基法規定之各項休假制度

1.主管交辦事項 2.一般文書資料處理及歸檔 3.日常控管物料進出、整理倉庫、搬運貨物、盤點物料。 其他條件： 1.細心、認真負責具抗壓性 2.邏輯能力好 3.積極主動、擅溝通、能獨立作業 具備機車、汽車駕照 會AUTOCAD尤佳

1. 負責一般文書資料處理，如文件統計、輸入及整理，確保資訊的準確性與完整性。 2. 協助各類文件的維護、定期更新、歸檔與管理，確保資料易於調用。 3. 熟練操作鼎新ERP系統，進行數據管理與系統維護。 4. 協助生產報告的撰寫與相關數據彙整，為內部分析提供支援。 5. 負責內部與外部的文件製作，包括簡報、報告及工程資料等。 6. 協助部門進行工作安排、會議紀錄與日程管理。 7. 配合主管交辦事項，支援部門各項業務運作。 8. 負責工廠內部環境的檢查與簡單維護，確保工作環境良好。 我們期待有責任感且善於協作的您加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更美好的明天！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 8.處理工務人員交辦的其他事項

整理資料文件檔案管理及行政事務

你是細心、負責又擁有行動力的工作好手嗎？ 來吧！我們正在尋找一位 行政業務助理，加入我們活力十足的團隊！ 【你的工作內容】 ✔ 協助行政、業務相關文書與資料處理 ✔ 電腦基本操作與資料輸入（key in） ✔ 支援主管交辦事項，靈活應變不是問題 ✔ 外出送件（需具備汽車駕照，開工務車洽公） 【我們希望你】 🔸 細心且具責任感 🔸 熟悉基本電腦操作 🔸 願意外出辦事、主動積極 🔸 持有汽車駕照，可開車上路 【為什麼選我們？】 🌈 穩定工作環境、親切主管、工作內容多元有挑戰 💼 協助你快速上手、實戰經驗豐富提升你的職場價值 📞 行動快一步，直接聯繫更快速！ 請撥打 0910-532765 蕭小姐，告知是從「1111人力銀行」看到的，即可安排面試時間！

1.業務助理相關經驗(詢價...等)。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3.負責専案進度管理及回報。 4..負責資料處理及歸檔工作。 5.其他主管交辦事項。 *****歡迎社會新鮮人*****

1. 負責文書處理與資料歸檔，包括公文處理及報告文件撰寫。 2. 協助部門內外溝通與協調，處理電話及訪客接待相關事務。 3. 維護辦公室環境整潔，管理與維護辦公設備，並處理採購事務。

負責協助主管經營大桃園地區店舖營運及例行店舖事項如下： 1.負責跑單、擺盤、送餐及聯繫內外場之工作。 2.負責客人帶位、點餐等工作。 3.於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 4.進行簡易餐飲之料理，如：烤土司或組裝麵包 調配飲料等。 5.負責結帳、收銀之工作。 6.需自備交通工具 學習期間（約半年）薪資38000+績效獎金2000元；考核過關後薪資再加考核績效獎金3000~5000元，後續依工作能力與態度安排升遷與職涯發展。

🌳【園所教育理念】 - 我們以「人本、開放、大自然」為核心的教育信念 - 透過主題課程、學習區活動、環境教育與兒童戲劇等多元方式，引導孩子主動學習 - 重視幼兒的感受與想法，陪伴孩子在探索中建立自信 - 期盼每一位孩子都能成為快樂、自在且有自信的自己 👩‍🏫【工作內容｜行政總務人員】 1.行政文書與基本園務處理 2.活動與園務相關行政支援 3.總務庶務管理（採購、財產設備管理、環境維護） 4.廠商聯繫與電話接洽 5.協助主管交辦事項 **有幼兒園擔任相關經驗一年以上者，優先錄取(請主動告知) 🎁【福利與進修】 - 勞保、健保保障，安心投入教保工作 - 提供多元學習與進修機會，支持專業成長與能力提升 - 年終獎金

【工作內容】 客戶退貨案件與退款流程處理 客戶資料、系統資料建檔與檢核 發票開立與帳務資料整理 協助薪資、報表與各項行政作業 郵件寄送與文件歸檔管理 協助處理客戶申訴與調解案件資料 廠商請款與帳務核對 跨部門資料整理與主管交辦事項 【應徵條件】 細心負責、具良好溝通能力 可獨立處理行政文書作業 熟悉 Excel、Google Sheets 基本操作 具行政、會計經驗者佳 能配合團隊合作與多工處理 【加分條件】 有發票或帳務相關經驗 熟悉資料整理與系統操作 有行政管理或客服經驗佳

*非業務職務，不需要與顧客洽談。 *不涉及業務工作，免擔心。 1.協助分店文書工作。 2.協助分店行政工作。 3.街邊或社區派報。 4.協助公司社區活動。 5.拍水錶、電錶。 6.其他公司指派之工作。