秘書專區

1. 協助業務處理報價事宜。 2. 需會使用電腦OFFICE，需有汽車駕照會開車。

1.負責文書處理及檔案歸檔，熟悉Microsoft Office作業 2.接聽電話與訪客接待，安排會議時程與記錄摘要 3.協助處理相關文件，掌握相關法規與流程 4.執行日常行政庶務並協助內外部文件傳遞 5.協助基本會計核銷作業，處理銀行及財務相關事務 6.協調部門間會議安排，維持良好的內外溝通聯繫 7.熟悉辦公軟體及資料庫管理，準確完成相關資料輸入

1.熟電腦基本操作 2.協助公司款項處理 3.公司物品採買 4.傳票及報表編制 5.主官交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

💡 歡迎加入我們的團隊！ 對於細節和準確性有熱情的你，我們需要你來加入我們，讓我們一同優化這個充滿挑戰的環境吧！ 🎯 你的任務 1. 紀錄車輛地磅數據，確保數據無誤。 2. 負責點貨，核對貨物上車數量。 3. 協助客戶領貨。 4. 處理主管交辦各項任務。 5. 有溝通能力 🚀 我們希望你具備細心與效率的特質，如果你追求工作中的成就感，那就快來加入我們吧！ 期待你的加入，讓我們一起創造更多亮眼的成績！ ––––––- 有年終 / 尾牙 / 獎金

1. 協助案場施工入場文件申請，外包人員進出廠登記。 2. 協助案場各項施工作業申請，與業主聯絡事項。 3. 協助工程師彙整工程資料，維護、更新、管理各類驗收文件圖檔。 4. 其它主管交辦事項。 5. 需具備基本電腦文書操作能力，汽車駕照。 6. 歡迎應屆畢業生、二度就業、夜校生應徵，無經驗可。

職位目的: 此職位負責辦公室行政管理與員工支持，確保日常運營順暢，並協助團隊完成採購、資料維護及活動支援。需具備良好的溝通能力、細心度及多任務處理能力，以提升工作效率與員工滿意度。 工作內容: 早班 (09:00~18:00) / 中班 (14:00-23:00) 1. 管理團膳供應商，協助安排團膳服務。 2. 負責辦公室相關行政庶務，如設備、文具採購、停車位安排等。 3. 協助運營團隊採購場內設施，與廠商進行議價、報價。 4. 協助員工問題排除，提供即時支援。 5. 負責行政資料統計與分析，製作報表供管理決策參考。 6. 清潔人員工作管理，協調與臨時事項分配。 7. 支援 HR 活動並負責相關採購需求。 8. 接駁車聯絡與安排事宜。 9. 完成其他主管交辦事項。 要求條件: 1. 學歷背景：學歷不拘，具行政或人事經驗 1~2 年者優先。 2. 工具應用能力：熟悉 Microsoft Office 工具，尤其是 Excel，並具備進階應用能力（如樞紐分析、VLOOKUP 等）。 3. 溝通與協調能力：具備良好的溝通技巧，能有效協調各方需求。 4. 細心與責任感：能精準處理文件與系統作業，確保資料正確性。 5. 主動積極與多任務處理能力：能獨立思考，細心且能有效處理多項任務。 6. 時間管理與彈性適應能力：能安排工作優先順序，並適應彈性排班需求。 認識我們: 酷澎是世界上成長最快、最創新的公司之一，並達成美國史上科技業第五大的首次公開募股。我們擁有卓越的端到端電子商務及物流網絡，極力擁抱客戶為重的文化，並創下領先全球的創新紀錄。 酷澎打破傳統電子商務的取捨限制，讓顧客能享受閃電般迅速的配送服務，以最低的價格，購得數百萬種商品。酷澎在韓國、美國皆有辦公室，新創人才在這裡可以把握新機會，採取主動，發光發熱。 現在，酷澎要在台灣物流中心(火箭物流)招募團隊了

系統作業: 建立訂購單(系統)． 建立請、採購單(系統) 文書作業: [業務端] 協助相關資料登打作業． 專案檔案彙整、歸檔． 追蹤專案資料進度． [專案端] 送審資料編制及追蹤． 編制竣工資料

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單、顧客聯絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助售服報修登記及資料維護登打。 5.完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 6.支援各文書分配業務(放款單，文件，發票...等)。

1.協助每月例會召開，執行管委會、例會決議事項 2.委員會議準備及追蹤處理決議事項 3.製作文書與電子檔案保管 4.訪客接待、信件管理及收領、大樓設施使用維護管理 5.委員、住戶及主任交辦事項辦理

文書處理 略懂出納 從事汽車相關行業尤佳

📌工作內容： 1.協助機構內行政庶務處理（文件建檔、排班表彙整、用品管理等） 2.協助照顧服務紀錄彙整、基本資料維護與更新 3.協助家屬與住民間的基本溝通聯繫 4.支援現場人員行政需求與主管交辦事項 5.需具備 照顧服務員證照，偶爾需簡易協助住民生活起居 ✅我們希望你是： A.持有照顧服務員結業證書或證照者 B.細心、有耐心，並具備良好的溝通與協調能力 C.具備行政或長照機構經驗尤佳 D.熟悉電腦文書處理（Word、Excel） E.護理系畢業(需要畢業證書)沒有護理師證照也可以

喬大地產，深耕士林北投四十餘年，是台北地產開發的領導品牌。隨著輝達進駐北投科學園區，集團正迎向劃時代的發展契機。 您的職責將包括： 網路搜尋與資訊整合： 進行深入的網路研究，搜集並彙整關鍵資訊，為決策提供紮實的數據支持。 客戶經營與款待細節： 協助維護與重要客戶的關係，並細心安排各項款待細節，確保賓客享有尊榮的體驗。 會議及行程安排： 高效管理董事長及高階主管的會議與行程，確保所有事務順暢進行。

1. 日常行政支援及管理 2. 文件管理、更新、彙整、確認各類文件（報告、表單、合約、檢查紀錄等）。 3. 統計維運計價費用及製作計價資料。 4. 確保報價文件、合約文件、廠商聯絡資料等文檔的版本控制與更新。 5. 對外部門、廠商聯繫窗口。 6. 統整對外客訴資訊及派工協商。 7. 主管指派的其他事項，有效控制進度並及時回報結果。 8. 熟Excel軟體操作尤佳。

※有專任人員教育、培訓 1.部品及訂單相關業務 2.其他主管交辦事項

※有專任人員教育、培訓※ 1.實驗室儀器校正與物料管理，並執行品質系統稽核及證照維護 2.其他主管交辦事項

1.為客戶規劃休閒或旅遊休閒的相關景點行程、安全、舒適與娛樂的服務。 2.電話接聽、資料key-in等行政事項。 3.機場接送派遣、報價、行政作業。

1.行政事務與簡單會計帳 2.電腦操作，使用會計系統 3.電話訪談，維繫客戶關係 4.其他主管交辦事項，詳工作內容面談 5.享勞健保、週休二日

1. 供應商合約管理(保管、借出)。 2. 供應商合約條件(文)審核及執行簽核流程作業。 3. 供應商合約執行結果追蹤及分析。 4. 合約條件審議、內容修訂。 5. 供應商績效管理及相關系統優化。 6. 供應商終止合約進度管控。 7. 跨部門協調溝通及主管交辦事項。