秘書專區
#每月工時須超過80小時 1:文書處理 2:事務交辦 3:項目聯繫 4.協助大型展覽及活動:例.智慧城市展
1.依年度工作目標及營運指標,執行年度營運計畫。 2.產品推廣、社員招募與開發推廣及社群經營。 3.企劃提案與活動推動執行提高社員參與。 4.分社委員會或區域會議參與及行政作業。 5.對外團體連繫、經營。 6.其他主管交辦事項。
1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.相關課程及組合產品的介紹 5.在當天結束營業前,統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 6.具業務行銷經驗者佳!
1. 製作報價單 2. 稽核內部成本與分析 3. 完成主管指示其他相關事宜 4. 蝦皮行政工作 ––––––––––我是分隔線–––––––––– ♡有這些條件會很加分♥ - 主動解決問題 - 良好的學習能力&習慣 - 細心耐心,具溝通協調能力和執行力 - ☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎
1. 協助輸入單據 2. 操作電腦指派車輛送貨至工地 2. 主管交辦事項
1. 清潔維護辦公室、會議室等,以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作, 快遞安排及郵局寄件等 有效管理各部門之採購需求。 3. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理,以提供符合各部門在使用空間上的需求。 5. 廠商和客戶資料建立, 歸檔 6. 辦理核銷事宜。 7. 負責簡單零用金管理 8. 文書文件整理 (熟悉office軟體佳, 或者不會但願意學習者) 9. 主管交辦事項, 文書/庶務處理 10. 學習意願高、工作態度積極、富有團隊合作精神 **雖為行政助理職, 有意願者未來亦有機會升遷或轉職。
1. 制定並執行社區的管理規範,包括社區規約、管理辦法及行政流程,保障社區規範的實施。 2. 規劃並監督清潔、警衛及設施設備的維護與保養,確保社區環境整潔、安全及設施運作正常。 3. 籌備社區例行會議,整理議程及會議紀錄,領導會議討論並有效推進決策的執行。 4. 處理住戶投訴及需求,提供即時有效的解決方案並增強住戶滿意度。 5. 與住戶及外部機構建立良好的溝通橋樑,確保資訊傳達順暢並維持社區公共關係。 6. 領導並培訓團隊,確保人員發展及服務品質的穩定與提升。 7. 執行突發狀況的應急措施,包括危機管理、設備故障維修協調及安全事件的處理,維護秩序與安全。 8. 妥善掌握社區財務,從預算編列到財務稽核,樣樣精準,把金流看緊緊! 9. 具備公寓大廈管理服務人員辦法規定之(公寓大廈技術服務人員證照) ––––––公寓大廈防火避難設施管理人員 或 公寓大廈設備安全管理人員 兩者擇一 –––––– 10. 到職前提供3個月內良明證
行政類: 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔,確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類: 1、負責接聽顧客服務專線,並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係,並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明: 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班,不需輪班。
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1.文件歸檔 2.文書處裡 3.電話客服 另有全勤獎金: 2000
1.協助處理一般行政事務。 2.負責電腦操作,出貨進貨KEYIN。 3.電話聯繫客戶訂貨。 4.開發票對帳事務。
1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項
1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項
主要工作內容: 1.每日處理行政事務與文件整理,保持單位運作順暢。 2.ERP Key 單輸入及報表整理,讓數據一目了然。 3.記錄與統計廠務報表資料,熟練使用 Excel、Word 等文書軟體。 4.協助廠務單位處理庶務工作,支援團隊運作。 5.協助單位人員完善請假流程(包含填寫請假單、加班單等)。 6.執行主管交辦事項,展現你的主動與責任感。 工作環境: 廠務助理工作位置近生產現場,但設有環保空調,保持舒適的工作環境。
**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件,協助業務人員控管出貨,追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。
1.健檢櫃台作業(報到流程.接聽.預約) 2.協助健檢流程 3.現場客戶諮詢服務 4.主管交辦事項
公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 協助處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案
1.平面圖繪製Autocad 2D與現況核實 2.文件資料彙整 3.案件申報作業 4.配合場勘及改善追蹤與公文回覆 5.完成主管交辦事項 6.辦公室環境清潔
1、協助配送前理貨(仁武、本州)及行政庶務作業 2、配送品質監控管理 3、整理廠區環境(收拾棧板、割紙箱、收縮膜回收)。 4、其他主管交辦庶務作業 可長期工作者佳,意者請先投遞履歷。 ※夜間23:00~06:00出勤者,每小時加給40元夜班津貼