秘書專區

#每月工時須超過80小時 1:文書處理 2:事務交辦 3:項目聯繫 4.協助大型展覽及活動：例.智慧城市展

1.依年度工作目標及營運指標，執行年度營運計畫。 2.產品推廣、社員招募與開發推廣及社群經營。 3.企劃提案與活動推動執行提高社員參與。 4.分社委員會或區域會議參與及行政作業。 5.對外團體連繫、經營。 6.其他主管交辦事項。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.相關課程及組合產品的介紹 5.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 6.具業務行銷經驗者佳！

1. 製作報價單 2. 稽核內部成本與分析 3. 完成主管指示其他相關事宜 4. 蝦皮行政工作 ––––––––––我是分隔線–––––––––– ♡有這些條件會很加分♥ - 主動解決問題 - 良好的學習能力&習慣 - 細心耐心，具溝通協調能力和執行力 - ☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎

1. 協助輸入單據 2. 操作電腦指派車輛送貨至工地 2. 主管交辦事項

1. 清潔維護辦公室、會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作, 快遞安排及郵局寄件等 有效管理各部門之採購需求。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 5. 廠商和客戶資料建立, 歸檔 6. 辦理核銷事宜。 7. 負責簡單零用金管理 8. 文書文件整理 (熟悉office軟體佳, 或者不會但願意學習者) 9. 主管交辦事項, 文書/庶務處理 10. 學習意願高、工作態度積極、富有團隊合作精神 **雖為行政助理職, 有意願者未來亦有機會升遷或轉職。

1. 制定並執行社區的管理規範，包括社區規約、管理辦法及行政流程，保障社區規範的實施。 2. 規劃並監督清潔、警衛及設施設備的維護與保養，確保社區環境整潔、安全及設施運作正常。 3. 籌備社區例行會議，整理議程及會議紀錄，領導會議討論並有效推進決策的執行。 4. 處理住戶投訴及需求，提供即時有效的解決方案並增強住戶滿意度。 5. 與住戶及外部機構建立良好的溝通橋樑，確保資訊傳達順暢並維持社區公共關係。 6. 領導並培訓團隊，確保人員發展及服務品質的穩定與提升。 7. 執行突發狀況的應急措施，包括危機管理、設備故障維修協調及安全事件的處理，維護秩序與安全。 8. 妥善掌握社區財務，從預算編列到財務稽核，樣樣精準，把金流看緊緊！ 9. 具備公寓大廈管理服務人員辦法規定之(公寓大廈技術服務人員證照) ––––––公寓大廈防火避難設施管理人員 或 公寓大廈設備安全管理人員 兩者擇一 –––––– 10. 到職前提供3個月內良明證

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

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1.文件歸檔 2.文書處裡 3.電話客服 另有全勤獎金: 2000

1.協助處理一般行政事務。 2.負責電腦操作，出貨進貨KEYIN。 3.電話聯繫客戶訂貨。 4.開發票對帳事務。

1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項

1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項

主要工作內容： 1.每日處理行政事務與文件整理，保持單位運作順暢。 2.ERP Key 單輸入及報表整理，讓數據一目了然。 3.記錄與統計廠務報表資料，熟練使用 Excel、Word 等文書軟體。 4.協助廠務單位處理庶務工作，支援團隊運作。 5.協助單位人員完善請假流程（包含填寫請假單、加班單等）。 6.執行主管交辦事項，展現你的主動與責任感。 工作環境： 廠務助理工作位置近生產現場，但設有環保空調，保持舒適的工作環境。

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

1.健檢櫃台作業(報到流程.接聽.預約) 2.協助健檢流程 3.現場客戶諮詢服務 4.主管交辦事項

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 協助處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.平面圖繪製Autocad 2D與現況核實 2.文件資料彙整 3.案件申報作業 4.配合場勘及改善追蹤與公文回覆 5.完成主管交辦事項 6.辦公室環境清潔

1、協助配送前理貨(仁武、本州)及行政庶務作業 2、配送品質監控管理 3、整理廠區環境(收拾棧板、割紙箱、收縮膜回收)。 4、其他主管交辦庶務作業 可長期工作者佳，意者請先投遞履歷。 ※夜間23:00~06:00出勤者，每小時加給40元夜班津貼