秘書專區

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 電話接聽及訪客接待，確保來往聯繫流暢無誤。 2. 管理辦公室運作，包括環境維護、資產與採購管理。 3. 善用Microsoft Office，完成日常文書處理、資料歸檔及統計工作。

1.長駐泰國，建廠初期隨擴建處執行任務: 建置階段的各項行政、總務類的事務執行，如行政類的各專案請採購、宿舍尋找+管理、 交通(租OR買車)、供餐模式專案、其他公務詢價請採購...等等事務執行 2.建廠後，行政庶務事項。

一、建廠階段（前期） 1.協助廠區設立期間之行政與總務作業規劃（流程、表單、制度建立） 2.負責辦公室及廠區基本設施建置（辦公設備、家具、用品採購） 3.協助廠區環境準備（清潔、保全、動線規劃等） 4.負責外派人員之生活支援（住宿安排、交通接送、車輛購買或租賃、日常庶務） 5.協助各單位進駐前之行政支援與資源配置 6.與當地供應商（清潔、保全、宿舍、交通等）聯繫與管理 二、試產／營運初期 1.負責廠區日常總務管理（庶務、採購、資產管理） 2.管理辦公室運作（文具、設備維護、公共空間管理） 3.負責廠區環境維護（清潔、保全、宿舍管理） 4.支援各部門行政需求（會議安排、文件處理、後勤支援） 5.控管總務相關費用與請購流程 6.建立並優化總務作業流程與管理制度 三、其他 1.跨部門協調與溝通，確保廠區運作順暢 2.協助處理突發性行政／總務問題 3.主管交辦事項 四、派駐說明 錄取後需先至**富喬工業股份有限公司斗六廠**進行培訓，完成後派駐至泰國工作，外派津貼另計

1.行政管理 處理中心日常行政事務(如:文件管理、報表彙整等) 管理環境與設備維護(安全檢查、物資補給) 協助進行評鑑作業 2.財務與會計 管理托育費收支、編列預算與報帳流程 發票與收據管理 3.家長溝通與服務 回應家長問題與意見 協助處理突發狀況 維護良好關係與信任感 4.人員支援 支援突發人力需求（如：人員請假時的臨時支援） 5.其他主任交辦事宜

★高中職以上商科 畢業 1. 處理會計 /人事 /行政事務 2. 文件資料處理、影像掃描及建檔資料處理、收發登記 /郵寄及文件外送 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 案場計價、工單管理及薪資計算 7. 勞健保加退保 8. 書信、函稿撰寫 9.主管交辦事項

1.負責親子館、行政等相關業務 2.櫃台接待與行政作業 3.熟悉電腦基本操作、文書處理 4.會使用美工軟體發佈貼文、影音軟體剪輯影片 5.處理主管交辦事項 6.相關科系畢業或具有合格托育人員證照尤佳

1.負責親子館活動相關業務 2.櫃台接待與行政作業 3.熟悉電腦基本操作、文書處理 4.會使用美工軟體發佈貼文、影音軟體剪輯影片 5.處理主管交辦事項 6.相關科系畢業或具有合格托育人員證照尤佳

1.協助中心行政事務處理，包括幼兒基本資料建檔、健康紀錄、出缺勤統計與文件管理。 2.協助家長繳費紀錄整理、托育補助申請資料準備及財務報表初步彙整。 3.協助托育老師日常教保工作，如餵食、哄睡、環境整理等（視情況支援）。 4.負責通知家長活動安排與中心公告發佈，維繫良好親師溝通。 5.配合主管完成政府機關報表繳交與相關法規遵循作業。 6.協助規劃與執中心節慶活動、教具準備及其他行政支援工作。

1.財產管理與請款核銷相關行政庶務 2.櫃台接待與行政作業 3.熟悉電腦基本操作、文書處理 4.會使用美工軟體、影音軟體 5.協助親子館活動規劃執行 6.協助環境清潔、消毒及維修 7.處理主管交辦事項 8.機動支援托育

1.櫃台接待與行政作業 2.協助主管交辦事項 3.托育人員請假時代班 4.支援班級，協助照顧幼兒 5.需具有合格保母證照

1.辦理站點長照課程、服務宣導及心理健康相關課程之規劃與媒合。 2.執行個案管理，評估需求並協調服務、物資配送及輔具轉介。 3.盤點在地資源，宣導長照服務並連結公部門福利資源。 4.辦理站點及計畫相關行政作業與經費核銷。 5.協助規劃及辦理社區活動與長者服務活動。

1.負責托嬰中心行政等相關業務 2.櫃台接待與行政作業 3.熟悉電腦基本操作、文書處理 4.會使用美工軟體發佈貼文、影音軟體剪輯影片 5.處理主管交辦事項 6.相關科系畢業或具有合格托育人員證照尤佳 【約115年11月營運】

1. 社區中心營運執行 2. 電話關懷及訪視服務 3. 活動規劃執行 4.社區資源連結及活動宣導 5. 志工招募及管理 6. 行政文書作業 7.主管交辦事項

1.負責廠務文書資料(每日生產報表、月庫存)處理及歸檔工作。 2.協助現場人員出勤作業管理事宜。 3.現場報工管理作業及報表作業及協助現場庶務性行政工作。 4.職務代理與主管交辦事項。

工作內容： 1. 負責內湖區商辦大樓的日常行政事務，包括會議安排、文書處理與資料歸檔。 2.協助商辦內定期會議的通知發送、記錄整理與會後追蹤事宜。 3.協調並處理樓內各單位的需求，包括與相關廠商或業務單位的溝通及事務安排。 4.配合公司指派事項，協助商辦財務文件處理與簡單報表製作。 5.負責大樓內部文件遞送與簽核流程。

• 完成主管交辦事項及文書處理事宜 • 協助主管完成稽核報告 • 協助專案完成所需的相關文件彙整及採購詢價 • 與各部門之間的溝通與協調 • 執行部門的規劃與工作進度 • 與廠商聯繫及工作時程的安排

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

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