秘書專區

1. 資料key in、整理、歸檔作業 2. 協助部門各項庶務 3. 其他主管交辦事項

一、前台與客服 • 接待與諮詢：接待到訪家長與學生，提供課程、師資、班級時段、收費等基本諮詢。 • 電話與訊息回覆：接聽電話、回覆Line/官方帳號/Email，回答課程相關問題。 • 試聽安排：協助預約、登記試聽課程，通知老師與相關單位。 • 突發狀況處理：協助處理學生請假、補課、轉班等需求。 二、行政與庶務 • 點名與出缺勤：整理學生出勤紀錄，連絡家長。 • 學費收取與帳務：收費、開立收據、整理繳費清單，與會計/主管對帳。 • 文件與表單管理：維護學生資料、家長聯絡資訊、試聽紀錄等表單。 • 教材與物品管理：教材、講義、文具的發放與庫存管理。 • 公告與訊息發布：張貼公告、發送LINE/簡訊/Email通知家長課程資訊或活動訊息。 三、教學與內部支援 • 課程支援：協助老師影印講義、準備教具，處理班級點名表。 • 活動協助：招生說明會、英語檢定、萬聖節/聖誕節活動等活動的行政支援。 • 溝通橋樑：協助老師與家長之間的訊息傳達，回報學生學習狀況或家長意見。 • 招生推廣：支援招生活動（接聽詢問電話、幫忙接待參觀、發送DM）。

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜

協助門市理貨 KEY出貨單 回覆客人訊息

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜 3開立發票 4.協助出貨人員貨品核對

1. 使用 Word、Excel 等辦公軟體處理訂單、出貨單、進貨單及日常行政文件 2. 負責客戶的訂單建檔、品項核對與出貨安排 3. 依出貨單進行揀貨、數量核對、包裝及標籤張貼，確認品項、規格與收件資訊正確 4. 執行商品入庫、出庫及庫存盤點，使用表單或系統更新庫存數量，協助管理批號與保存期限 5. 負責出貨文件、採購資料、庫存紀錄及行政文件的整理、歸檔與報表製作 6. 協助處理客戶訂單、配送資料及出貨進度查詢，並使用電話、通訊軟體或電子郵件回覆相關資訊 7. 需協助出貨 歡迎對農產品相關業務有興趣的人加入

【工作內容】 1.行政用品、設備及庶務用品採購管理（詢價、比價、下單、驗收、請款） 2.固定資產管理及盤點作業 3.辦公環境維護及廠商管理 4.郵務、快遞、總機及行政庶務管理 5.製作行政管理報表、協助行政制度及流程優化 6.協辦公司內部活動 7.跨部門行政支援及主管交辦事項 【其他條件】 1.具1年以上總務、行政或採購相關工作經驗 2.熟悉Excel操作，EX：樞紐分析、v-lookup等公式者佳 3.肯學習、主動積極，具服務熱忱、團隊精神 【加分條件】 熟悉 AI 工具（如 ChatGPT、Copilot 等）協助行政作業、文件整理或資料分析

【工作內容】 1.依據公司營運方向，執行日常營運作業 2.例會報告每月執行成果，追蹤主管交辦事項 3.透過電話聯繫客戶，並線上處理客戶問題 【加分條件】 1.數據分析能力：熟練運用數據分析協助決策，提升工作效益 2.善於溝通協作：具備清晰表達與傾聽能力，能有效協調內外部資源，促進團隊合作與任務推進

【工作內容】 1.依據公司營運方向，執行日常營運作業 2.例會報告每月執行成果，追蹤主管交辦事項 3.透過電話聯繫客戶，並線上處理客戶問題 【加分條件】 1.數據分析能力：熟練運用數據分析協助決策，提升工作效益 2.善於溝通協作：具備清晰表達與傾聽能力，能有效協調內外部資源，促進團隊合作與任務推進 *此職缺代理日期為2026/8/1~2027/6/30

現場行政庶務處理、 並帶看現場 有工安證照者 薪資可談

我們是一間專注於課後輔導與多元學習課程的補習班，主要服務對象為國小至國中的學生與家長，提供系統性的學習規劃、課業輔導與品格培養，協助學生扎實累積學習基礎，並兼顧家長在學習成果與托育安心上的需求。 1. 上班時間彈性可面議 2. 福利制度面議 工作內容： 1. 負責櫃台接待與電話應對，專業且有禮地接待家長與學生，提供班級與課程資訊說明，進行基本課程諮詢與介紹，維持良好服務品質。 2. 辦理學生報名、轉班、退費等各項行政流程，包含表單填寫指引、資料建檔與異動紀錄，確保學生與家長基本資料完整、正確並妥善歸檔。 3. 管理學生出缺勤紀錄，協助點名、整理請假與遲到資訊，運用系統或表單進行登錄與追蹤，必要時主動聯繫家長說明學生出席狀況，維持家長資訊透明。 4. 協助收費與繳費作業，包含學費與各項代收款項之收取、開立收據與進行簡易帳務登錄，並配合同主管進行款項對帳、現金整理與每日結帳。 5. 協助教室與環境管理，定期檢查教室與櫃台設備運作狀況，整理與補充教材、講義及文具物品，維持公共區域整潔、安全與良好學習環境。 6. 支援教學相關行政事務，如考卷與作業之影印、裝訂與分類，協助成績單、通知單及各式家長聯絡單之發放、回收與歸檔，方便教師與家長查詢。 7. 協助招生與行銷活動相關行政工作，包括試聽與參觀安排、活動報名統計、名單整理、現場接待與資料發放，並依需求協助簡單文書或線上資訊更新。 8. 協助校區行政與日常庶務，如物品與耗材請購、收發公文與包裹、公告張貼與更新，並依主管指派處理其他一般行政事務，協調內部溝通，確保校區營運順暢。 我們期待具備良好服務態度、行政細心度與溝通協調能力的您，加入全職櫃台行政人員的行列。若您認同教育服務的價值，願意在穩定環境中累積專業行政與教育現場實務經驗，歡迎主動投遞履歷，與我們一起為家長與孩子打造安心、專業且有品質的學習環境。

我們是一間專注於課後輔導與多元學習課程的補習班，主要服務對象為國小至國中的學生與家長，提供系統性的學習規劃、課業輔導與品格培養，協助學生扎實累積學習基礎，並兼顧家長在學習成果與托育安心上的需求。 1. 上班時間彈性可面議 2. 福利制度面議 工作內容： 1. 負責櫃台接待與電話應對，專業且有禮地接待家長與學生，提供班級與課程資訊說明，進行基本課程諮詢與介紹，維持良好服務品質。 2. 辦理學生報名、轉班、退費等各項行政流程，包含表單填寫指引、資料建檔與異動紀錄，確保學生與家長基本資料完整、正確並妥善歸檔。 3. 管理學生出缺勤紀錄，協助點名、整理請假與遲到資訊，運用系統或表單進行登錄與追蹤，必要時主動聯繫家長說明學生出席狀況，維持家長資訊透明。 4. 協助收費與繳費作業，包含學費與各項代收款項之收取、開立收據與進行簡易帳務登錄，並配合同主管進行款項對帳、現金整理與每日結帳。 5. 協助教室與環境管理，定期檢查教室與櫃台設備運作狀況，整理與補充教材、講義及文具物品，維持公共區域整潔、安全與良好學習環境。 6. 支援教學相關行政事務，如考卷與作業之影印、裝訂與分類，協助成績單、通知單及各式家長聯絡單之發放、回收與歸檔，方便教師與家長查詢。 7. 協助招生與行銷活動相關行政工作，包括試聽與參觀安排、活動報名統計、名單整理、現場接待與資料發放，並依需求協助簡單文書或線上資訊更新。 8. 協助校區行政與日常庶務，如物品與耗材請購、收發公文與包裹、公告張貼與更新，並依主管指派處理其他一般行政事務，協調內部溝通，確保校區營運順暢。 我們期待具備良好服務態度、行政細心度與溝通協調能力的您，加入全職櫃台行政人員的行列。若您認同教育服務的價值，願意在穩定環境中累積專業行政與教育現場實務經驗，歡迎主動投遞履歷，與我們一起為家長與孩子打造安心、專業且有品質的學習環境。

我們是一間專注於課後輔導與多元學習課程的補習班，主要服務對象為國小至國中的學生與家長，提供系統性的學習規劃、課業輔導與品格培養，協助學生扎實累積學習基礎，並兼顧家長在學習成果與托育安心上的需求。 1. 上班時間彈性可面議 2. 福利制度面議 工作內容： 1. 負責櫃台接待與電話應對，專業且有禮地接待家長與學生，提供班級與課程資訊說明，進行基本課程諮詢與介紹，維持良好服務品質。 2. 辦理學生報名、轉班、退費等各項行政流程，包含表單填寫指引、資料建檔與異動紀錄，確保學生與家長基本資料完整、正確並妥善歸檔。 3. 管理學生出缺勤紀錄，協助點名、整理請假與遲到資訊，運用系統或表單進行登錄與追蹤，必要時主動聯繫家長說明學生出席狀況，維持家長資訊透明。 4. 協助收費與繳費作業，包含學費與各項代收款項之收取、開立收據與進行簡易帳務登錄，並配合同主管進行款項對帳、現金整理與每日結帳。 5. 協助教室與環境管理，定期檢查教室與櫃台設備運作狀況，整理與補充教材、講義及文具物品，維持公共區域整潔、安全與良好學習環境。 6. 支援教學相關行政事務，如考卷與作業之影印、裝訂與分類，協助成績單、通知單及各式家長聯絡單之發放、回收與歸檔，方便教師與家長查詢。 7. 協助招生與行銷活動相關行政工作，包括試聽與參觀安排、活動報名統計、名單整理、現場接待與資料發放，並依需求協助簡單文書或線上資訊更新。 8. 協助校區行政與日常庶務，如物品與耗材請購、收發公文與包裹、公告張貼與更新，並依主管指派處理其他一般行政事務，協調內部溝通，確保校區營運順暢。 我們期待具備良好服務態度、行政細心度與溝通協調能力的您，加入全職櫃台行政人員的行列。若您認同教育服務的價值，願意在穩定環境中累積專業行政與教育現場實務經驗，歡迎主動投遞履歷，與我們一起為家長與孩子打造安心、專業且有品質的學習環境。

1.一般公司內會計內帳處理或出納 2.一般文書類、行政事務處理 3.負責管理其他總務、行政之事情 4.完成會計事項 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.熟練會計相關作業

🌱 在童顏漾專治長高診所，我們專注兒童成長醫學，結合 AI 骨齡智慧分析、兒童內分泌、營養、運動與睡眠專業，陪伴孩子健康長高。加入我們，成為團隊最可靠的移動支援，讓每趟行程都安全、順暢又安心！🚗✨ 1. 駕駛小客車或小貨車，接送診所人員、病患及醫療用品，依指定路線安全、準時抵達 2. 協助行動不便病患上下車，搬運並固定輪椅、拐杖等輔具，讓每位乘客都能安心出發、平安抵達 3. 執行車輛日常檢查、加油、保養與清潔，確認煞車、輪胎、燈具及安全設備維持正常，讓愛車隨時保持最佳狀態 4. 負責醫療文件、藥品、檢體及包裹的收送與簽收，妥善維護運送過程中的完整性與隱私 5. 協助診所行政庶務，包括文件遞送、資料輸入、文件歸檔及 Microsoft Office 文書處理 6. 與診所團隊保持順暢溝通，協調接送、遞送及各項行程安排，成為醫療團隊穩定可靠的後盾 如果你喜歡開車，也樂於用行動支持醫療團隊，歡迎加入童顏漾診所，一起陪伴孩子安心長高！🌟

1. 文件登打、Emil收發、公文資料處理 2. 信件郵寄、零用金請撥、匯款..等 3. 事務機器管理、音控室管理、環境禁菸管理 4. 院內會議及訪客接待等相關事宜 5. 海報製作及管理 6. 員工制服及布服管理登記 7. 外務公部門送件與相關庶務採買 8. 支援各單位（含外包）相關文書作業及備貨 9. 其他行政庶務工作 10. 主管交辦事項及跨部門相關事項辦理

1.人事資料的建立與管理 2.辦理勞保、健保、團保加保與退保作業 3.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 4.出勤統計與管理 5.計算薪資 6.核對考勤資料 7.協助內部業務銷售的相關行政流程 8.協助處理客戶的詢價與報價 9.整理部門的相關文件及追蹤進度 11.處理應收帳款及應付帳款的帳務 12.使用編輯進銷存系統 13.執行主管交辦的事項 @有相關經驗優先錄取，薪資可再議

1.帳務整理 2.編制會計報表 3.申報各項稅務 4.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 5.處理其他一般會計帳務 6.從事財務處理記錄、會計及簿記之記錄及代理營業場所帳籍登錄與計算、付款、收款及開立扣繳或免扣繳憑單等工作。 7.辦公室ㄧ般行政 8.每月月底參與盤點工作資料彙整 9.創聚ERP進銷存系統操作

1. 醫院批價及掛號櫃檯服務 2. 整理病歷 3. 預約排診、文件收發 4. 管理零用金及現金出納 5. 其他主管交辦事項，處理庶務性行政工作

1.協助處理庶務性行政工作。 2.會議室整潔維護。 3.郵務寄信。 4.主管交辦處理事項。 ◎上班時間：08:00-17:00 ◎午休時間：12:00-13:00 ◎歡迎進修部/夜間部學生。 ◎提供年節獎金