秘書專區

【工作內容】 1. 協助處理教育訓練相關任務，包含準備課件、協助教育訓練經理安排課程。 2. 門市有新進夥伴，到門市協助指導新人夥伴，完成指導與基礎考核，交給門市主管照顧新進夥伴。 3. 巡查店面是否按照公司規定經營。 4. 新門市開幕到現場協助開幕活動與協助教育訓練 5. 初入職會先接受完整教育訓練，並參加幹部培訓課程

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.文書檔案管理歸檔 2.收據存檔 3.接送嬰幼兒上下課 4.老師請假需協助代班(須符合資格) 5.採買物品零用金管理 6.月費單製作及整理 7.協助主任評鑑資料建立歸檔 8.各項表格製作 9.新進人員建檔及發文送件 10新生建檔及補助款送件 11.物品採購 12.完成主管交辦事項

1.協助文件製作 2.資料彙整分析 3.教育訓練檔案更新 4.蒐集市場資訊 5.主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 執行主管交辦事項。 8. 繪圖下單

１、協助0800市區公車客服電話接聽 ２、FB粉絲團的線上即時回應 ３、官網信件回復 ４、其他主管交辦事項

工作內容說明： 1.基礎會計工作：負責應收款日結核對、營業稅處理、審核費用單據請款及繳費項目管理。 2.圖書銷售及庫存管理：進出貨單資料輸入、寄書處理、期末庫存盤點。 3.文書資料處理：負責一般文書資料的整理、歸檔、文件收發等工作。 4.總務行政支持：協助總務行政事務，並完成主管交辦的各項工作，彈性配合其他支援需求。

1.總務類物品、採購及管理。 2.事務機器及固定資產管理。 3.辦公室環境清潔維護及設備修繕維護。 4.案場保全及保險管理。 5.公務車輛、宿舍及公司店面租賃管理。 6.總務機動性工作處理。 7.協助公司活動規畫執行(如:祭祀、尾牙、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等)。 8.主管交辦事宜。 ※具建設公司總務相關工作者尤佳。

1. 0800客服電話接聽，受理客戶意見及報修。 2.彙整報修紀錄，定期製作報表、表單。 3.已購客經營、社區經營。 4.社群活動執行、經營。 5.社區活動策畫、舉辦。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 要會開車有駕照 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事

我們是一家專注於建物裝修與裝潢的專業服務公司，致力於為客戶提供高品質的空間規劃與實現服務。我們的服務對象涵蓋住宅、商業空間和公共設施，因客製化設計方案和優異的工程資源管理，深受業界肯定。 職缺名稱：營管部助理/特別助理 工作內容： 1. 負責公司內部的行政文書作業，定期檢討並更新以滿足公司運作需求。 2. 協助各部門的策略規劃與執行，確保工作流程及目標清楚且高效。 3. 協助專案管理，包括資源調配、進度追蹤及階段性成果報告，確保專案按時完成。 4. 協助執行採購及庫存管理，包括分析數據並優化流程，以提升運作效率。 5. 維護辦公環境及設施設備，定期檢查並確保運作良好。 6. 負責文件及數據處理，包括進銷項單據核對、商品進貨及交付流程的精確管控。 7. 有效處理主管交辦的臨時任務及應急事件，確保整體團隊運轉順暢。 8. 支援跨部門合作，促進內部溝通和資源分享，協助提升整體作業效率。 我們熱忱地邀請具有高度責任感和優秀專案管理能力的您加入我們的團隊！在這裡，您將參與我們對高品質建築裝修的實現過程，成為推動公司運營的重要角色。如果您擁有強烈的使命感和創造力，非常期待您的加入，加入我們，共同打造卓越的未來！

1.維護辦公室環境與設備之整潔 2.協助處理教室長所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.電訪資料key-in等電腦文書處理 5.協助教室進行DM派發

1. 協助教室行政庶務、教務等相關事宜。 2. 協助安排學生上課課程與時間。 3. 協助維持教室環境整潔 。 4. 文宣品包裝及宣傳。 5. 提供完整職前訓練(無經驗可) 歡迎有熱忱、有活力的您加入！

1. 協助教室行政庶務、教務等相關事宜。 2. 協助安排學生上課課程與時間。 3. 協助維持教室環境整潔 。 4. 文宣品包裝及宣傳。 5. 提供完整職前訓練(無經驗可) 歡迎有熱忱、有活力的您加入！

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.協助正職人員處理工作上的事務 6.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 7.資料key-in等電腦文書處理

★★★工作內容繁瑣，需耐心/細心/記性佳/反應快。 ★薪資30,000起，到職滿1～3個月後評鑑將視個人工作表現調整薪資。 ★在職期間含勞健保、勞退、特休假。 ■工作時間 07:00～16:00(中午11:00-12:00休息一小時) 月休８～９天(固定休週一+排休) ■工作條件： ．具KG/台斤單位互換觀念者佳。 ．中文打字每分鐘30字以上。 ★會使用電腦版Line、Excel表格製作、簡易計算。 ■工作內容： ．修改公斤(台斤)重量/接訂單/Key訂單。 ．回覆客戶訂單事宜及其他事項。 ．與廠商核帳/結帳。 ．主管交辦事項。 ．其他行政庶務。 ．辦公室環境清潔。 ．必要時須配合加班。 ★意者請投履歷 合適者將電話通知；不合適者恕不另通知。

上午廠區作業： ・協助工程主管表單處理及文書管理 ・廠區用具庫存管理及備料 ・追蹤工程執行進度 ・每日出工人員之清點及參加廠區會議 下午辦公室作業： ・執行報價及一般款項收付作業 ・審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 ・負責辦公室用品採購、電話接聽、收件、寄件 ・負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ・基礎文書處理，熟悉word、excel、ppt簡易排版 ・執行與廠商往來間之行政事務，有良好的溝通能力 ・協助人資招募 ・其他主管交辦事項

1. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 公司資料庫的管理維護 6. 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 7. 將檔案歸入公司資料庫中 8. 協助簡單的辦公業務 9.物料採購及點收物料整理物料

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務，日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

協助處理員工招聘流程及面試安排 各項職缺陌生履歷搜尋。 負責招募、甄選及任用作業。 負責各項內外部招募活動，招募管道開發之規劃與執行。 主管交辦事項