秘書專區

1.辦理入台簽證線上申辦 2.往返移民署送紙本資料 3.往返總公司文件收送 4.其他主管交辦事項

上班地點：慈濟東大靜思堂（407-台中市西屯區東大路一段888號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業，也需良好體力。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:30-17:30）／晚班（13:00-21:00）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1. 執行日常文書處理工作，熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint） 2. 協助部門進行文件整理、檔案歸檔及管理，維護資料完整性 3. 基本會計處理與財務報表製作，支援部門財務相關事務 4. 負責內部及外部的電話、郵件及會議紀錄等溝通協調工作

1.協助主管處理工程標案業務相關之公司內部行政作業。 （如：合約製作、檔案管理、報價、請款與成本控管） 2.電腦文書軟體基本操作 3.上級主管交辦事項 4.外業（需配合送件申請），需自備交通工具 5.水電工程圖面繪製、修改，會Auto CAD者尤佳

1. 英語相關業務（全英班、外籍師生等）。 2. 國際學術交流事務（國外研修、雙聯學位、外賓來訪相關事務等）。 3. 畢業生及校友事務。 4. 書報演講安排、工程倫理課程。 5. 國研大樓空間總務事務管理（借用、收費、修繕申請）。 6. 學校及系上臨時交辦事務（活動辦理、會議籌辦、評鑑事務、工學院聯合成果展）。 7. 系務工作內容隨臨時業務之需或人力資源培養進行工作內容滾動式調整。

1. 負責日常文書資料處理與歸檔，熟悉辦公室軟體操作 2. 協助完成公司內部簽核文件的整理及發送，同時能處理郵件收發與分類。 3. 處理公文及電子公文系統操作。 4. 協助整理環境法規文件

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 3. 負責費用預估、控管及報表製作。 4. 文具用品之預估及請領。 5.活動企劃辦理 6.會開車 7.臨時交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨通相關事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 其他主管交辦事項

1.現場人力派遣管理、派遣公司對應、考勤管理、排班。 2.庶務用品耗材採購詢價、成本預算控制。 3.行政文書事務及其他主管交辦事項。 4.環境維護及廠辦對應聯繫。 5.協助執行安全衛生例行事項及教育訓練或政策推廣。 6.初步現場環境潛在風險危害提出及處理突發事故事宜。 7.現場員工臨場服務(健康)事宜之協助。 8.協助其他職業安全衛生主管交辦事項。

工作內容： ●平面設計與排版 1.負責宣傳品、海報、DM、型錄、包裝設計等。 2.負責公司內部刊物、社群貼文、電子報的版面設計。 3.熟悉印刷規格與輸出格式（AI、PDF、CMYK設定等）。 ●網路與社群素材設計 1.製作社群貼文、限動、廣告Banner。 2.協助網站、購物平台頁面視覺。 3.製作網頁主視覺、活動橫幅、產品展示圖。 ●日程與行程管理 1.提醒老闆重要事項。 2.完成老闆及主管交代事項。 ●每月會議協助 1.預備會議資料、記錄會議紀要。 2.跟進會議決議事項。 ●聯絡與溝通 1.對內協調部門事務，對外聯繫客戶、合作夥伴。 2.回覆或轉達老闆的信件、電話、訊息。

*社區行政庶務處理 *住戶接待、電話接聽 *公文、文件建檔與整理 *管理費及相關行政作業 *協助社區委員會議、區分所有權人會議之行政作業（會前準備、會議記錄、資料整理） *協助社區主管交辦事項 *社區日常事務協助與維護 【應徵資格】 *高中職以上學歷 *需具備基本電腦操作能力(熟悉 Word／Excel／PowerPoint) *具備自主作業能力，可獨立完成交辦事項 *做事細心、負責任，時間管理能力佳 *具服務熱忱，溝通能力良好 *具社區秘書或行政相關經驗者尤佳（無經驗可培訓） 【薪資待遇】 月薪 29,500 元－35,000 元 （依學經歷與工作表現調整）

職務說明 1.負責報表彙整及控管工作 2.請款計價審核作業 3.須熟稔word、excel及電腦文書作業系統 4.具行政助理及財會助理經驗佳 5.須備基本邏輯力、思辨力及耐受力 6. 從事主管交代事務。

1.負責國內業務接洽、訂單處理及售後服務事宜。 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關之問題。 3.輸入、處理、追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 5.定期提供業務銷售狀況相關報表，以供主管參考。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪33,000以上。

【工作職缺】 行政助理 工務助理 【公司地點】 新北市淡水區 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 負責協助處理日常工地行政事務，工地成本與損益的簡易統計，提供數據支援。 3. 每日整理各工地文書資料，進行數據錄入作業，並將施工照片歸檔備查。 4. 協調現場工作人員的行程安排，確保工務進度表單整理及跟催任務的完善執行。 5. 定期整理專案工程日報、檢查表及其他相關表單，確保數據正確性與完整性。 6. 進行專案工程進度的稽核工作，熟悉並處理公共工程相關文書。 7. 支援團隊進行資料彙整、進度追蹤及專案協調，具備主動學習與問題解決的能力。 8. 負責辦公室環境的日常清潔與維護，確保工作環境整潔。 9. 嚴格執行主管交辦事項，確保行政支援的高效率與高品質。 * 根據應徵者的能力及工作內容，可調整薪資範圍。 【徵求條件】 人格特質：能夠穩定而細心地處理多樣化且繁瑣的事務，具責任感，重視誠信及職場倫理，具備學習意願與良好的職場態度。無經驗者也歡迎，會計相關科系或行政科系出身者尤佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、Google文書工具 【薪資範圍】試用期（三個月） * 薪資依工作能力核定，學生畢業後可轉為正職。 我們致力於提供專業的土木工程和行政支援服務，期待有責任感、有熱忱的您加入我們！立即投遞您的履歷，共同成長，邁向更高成就！

1.飯店式管理接待 2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 4.郵件收發與信件包裹管理。 5.協助建立及更新住戶資料。 6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 7.社區會計帳務製作。

1.訪客接待引導。 2.客戶/廠戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 4.協助郵件收發與信件包裹。 5.協助建立及更新住戶資料。 6.協助案場經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 7. 社區會計帳務製作。 8. 具丙會證照者佳。

1.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 2.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 3.定期記錄並核對公司總分類帳 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.安排公司賓客招待等事宜 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 9.與社區經理輪流排休

1.處理客戶詢價和協助業務報價 2.處理訂單和相關內部表單建檔和追蹤 3.執行主管交辦的事項 4.保障薪資13個月

1. 協助管理並整理每日行政文書，包括報表輸入、文件歸檔及資料維護，熟悉辦公軟體如Excel、Word等操作。 2. 負責安排並跟進機構內各部門會議及活動的時間與流程。 3. 協助處理與長期照護相關的法規與政策文件。 4. 溝通及對接病患家屬需求，提供行政支援與客戶服務。 5. 協助制定預算、整理財務報表，熟悉基本的財務分析與預算控管。 6. 對突發問題具有快速反應能力，協調並處理緊急事件，確保危機得到及時應對。 歡迎投遞履歷，加入瑞泰護理之家的團隊！我們期待您的加入，共同提供友善且卓越的長期照護服務！

1. 負責門市商品進貨、銷售、存貨及退貨管理作業，確保庫存準確性。 2. 接收與處理客戶訂單，確保準時交貨並滿足需求。 3. 掌握訂單進度，及時追蹤並回應異常狀況。 4. 提供專業客戶服務，處理客戶訴求及增進顧客滿意度。 5. 協助商品陳列、活動規劃與推動以提升銷售績效。 6. 管理門市日常營運，安排工作項目並協調員工職責。 7. 執行營收分析及每月目標檢討，以確保達成門市績效目標。 8. 定期進行商品市場調查，提供建議以優化銷售策略。