秘書專區

1. 表單/資料管理 2. 環境稽核/確認 3. SOP建立/維護 4. 人員出勤異常協助 5. 設備異常協助報修 6. 協助工作環境管理 7. 單據開立/確認 8. 完成主管交辦事項

1. 負責公司內部文書資料處理及文件檔案歸納、維護與管理，確保資料完整性。 2. 協助主管行程規劃、會議安排及相關會議記錄整理與追蹤事項進度。 3. 完成主管指派的專案支援事宜，並提供即時回饋和報告更新。 4. 熟練操作辦公軟體進行數據分析及報表製作，提供決策參考依據。 5. 追蹤案件與專案進度，負責系統資料更新及資料庫管理。 6. 整理、歸檔及保存公司重要文書及相關電子檔案並維護資訊安全。 7. 支援公司主管及同仁行政需求，提供全方位後勤文件服務。 8. 協助公司活動籌備及會場安排，確保流程順暢並支援相關事務。 ※需具備Word、Excel、PowerPoint等電腦軟體熟練 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.負責文書資料處理及文件歸檔管理 2.協助主管行程安排與會議規劃 3.完成主管交代工作事宜 4.熟悉辦公軟體操作及報表製作 5.案件資料定期追蹤與系統更新。 6.整理和保存主管與員工的文書及電子檔案。 7.支援公司主管與同仁的後勤文書文件 8. 熟練運用Word、Excel、PowerPoint等資料處理軟體進行日常作業。 9. 協助辦理公司內部需求之行政採購及費用核銷作業。 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1. **請款作業管理** - 負責與供應商及外部合作夥伴之請款流程（含驗收、合約核對、請款單建檔、追蹤付款進度）。 - 定期彙整展業部內部支出報表，協助預算控管。 2. **加盟主對帳與收付款追蹤** - 協助整理與加盟主之收支明細，定期進行對帳。 - 協助核對加盟主應繳費用（如授權金、採購費、品牌管理費等）並通知付款。 - 處理對帳異常與後續溝通。 3. **分店請款統籌與流程管理** - 協助各展店團隊提交請款資料與備查文件。 - 統一格式與流程，確保請款作業效率與準確性。 - 協助核對分店裝修費、行銷補助等項目之憑證與金額。 4. **日常行政與資料管理** - 文件建檔、會議記錄、內部申請表單製作與管理。 - 協助追蹤各項專案進度，定期更新部門共用資料。 - 負責部門內外部溝通窗口，

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2971-7072

1. 負責小動物日常照護與飼養，如餵食、環境清潔與互動。 2. 注意動物健康狀況，必要時協助就醫。 3. 維護廠區整體整潔（包含廁所與垃圾分類）、場域設施維修檢查，園藝除草修剪。 4. 監督與協助進駐廠商施工，記錄日誌、拍照彙整。 5. 協助主管處理現場營運與突發事件。 ｜我們希望你｜ • 熱愛動物，能接受動物飼養的瑣碎工作（如清理排泄物、環境消毒等）。 • 個性細心、機靈，能獨立作業或應變突發狀況。 • 願意在戶外自然場域中工作，具良好體能與抗壓力。 ｜加分條件｜ • 有動物飼養或獸醫助理經驗者佳 • 有工程或營建協調經驗者佳 週六可出勤者優先錄取

1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 廠商貨款或費用等應付款項帳務(入系統)。 3. 零用金處理 。 4.其他內部相關作業及主管交代事項。 5. Excel、Word...等文書作業。 6.主管交辦事宜 註１：需有會計經驗者 註２：會美編者佳

一、 闆娘專屬妝髮造型 日常妝髮打理： 負責闆娘日常妝容與髮型之整體整理與造型設計。 活動造型協助： 負責品牌活動、社群影音拍攝前之妝髮準備、跟妝與即時補妝協助。 核心技術需求： 需具備熟練之彩妝與髮型技巧，可獨立完成具精緻度之整體造型；需精通假睫毛黏貼技巧，並能兼顧配戴舒適度與視覺細緻感。 二、 客服、門市銷售與行政支援 線上客服管理： 負責品牌社群與官方管道之客服訊息回覆、疑難排解。 訂單與售後服務： 協助處理日常訂單建立、出貨追蹤及售後客服流程。 門市接待與銷售： 負責實體門市之顧客接待、品牌產品介紹，並協助達成銷售目標。 主管交辦事項： 配合團隊進度，完成主管或闆娘交辦之其他行政庶務。 條件要求 人格特質： 個性細心、具備高度責任感與應變能力，溝通表達能力佳，抗壓性強。 產業熱忱： 對美妝保養、保健食品產業具備濃厚興趣，且樂於學習專業產品知識與銷售技巧。 加分條件： 具備新娘秘書、彩妝專櫃人員、造型師特助或電商客服經驗者優先錄用。

接聽電話與車輛派遣

1) 完成教室長交辦之事項。 2) 跑校、發文宣等宣傳。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。

【工作內容】 1. 具備基本會計概念、熟office文書處理。 2. 記帳、出納，一般進項、核銷、編表等基本帳務處理作業。 3. 各項應收、銷貨收入、銀行存款之核對、編表等帳務處理作業。 4. 協助編製各類會計報表。 5. 協助優化財務作業流程改善。 6. 一般文書資料處理工作及其他主管交辦事項。 【徵才條件】 ※ 享勞健保+三節獎金+年終獎金 ※ 有ERP系統經驗者優先錄取 ※ 有事務所經驗者或相關科系畢業為佳 ※ 試用期滿調薪、穩定年資調薪 其他注意事項： ▲服儀：打扮整齊乾淨。 ▲需自備通勤交通工具。 ▲此職務上班地點為中和區(近中和環球百貨)。 ★歡迎細心有熱誠的您，加入我們的行列！★

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

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【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。