秘書專區

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們歡迎你加入新莊典華！這份職務將讓你在穩定的一頭班制中，協助業務運作與賓客接待，成為團隊不可或缺的一員。 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理相關文書作業與資料整理。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備。 3. 賓客接待：負責來賓帶位及館內指引，確保賓客擁有愉快的體驗。 4. 活動協助：支援宴會、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他相關任務。 【工作環境與福利】 1. 穩定作息：固定一頭班（晚班），方便規劃生活與學業。 2. 供應餐點：每日供餐，減少外食開銷。 3. 友善團隊：提供協助與支持，幫助快速適應工作內容。 【上班時間】 週一至週日排班，固定晚班 13:30-22:00。 【薪資待遇】 月薪：32,000-34,000（視能力與經驗核薪）。 【我們期待的你】 1. 具備良好的打字速度與文書處理能力。 2. 擁有服務熱忱，樂於與人互動，注重賓客體驗。 3. 正在夜間就讀或可配合白天上班者優先考慮。

【這份工作內容?】 1) 招生規劃及執行。 2) 問班諮詢及接待。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。 5) 完成教室長交辦事項。

行政暨業務助理｜工作內容 負責公司日常行政與訂單營運管理，協助內外部溝通與出貨流程，確保營運順暢並提升整體效率。 ▍行政與文書管理 文件整理、歸檔與資料建檔，確保資訊即時且完整 製作簡報、會議紀錄及各類營運報表 處理公文收發、商務書信與內部文件管理 ▍訂單與出貨管理 處理客戶訂單（建檔、確認、系統輸入與追蹤） 安排出貨流程，與物流/倉儲單位協調出貨時程 追蹤訂單進度、出貨狀況與異常處理（延遲、缺貨等） 協助庫存管理與盤點，確保進出貨數量準確 整理訂單與銷售數據，提供營運分析參考 ▍客戶與業務支援 協助業務處理客戶需求、報價、訂單問題與售後服務 維繫客戶關係，提升回購與合作穩定度 支援業務資料整理、合約文件與專案進度追蹤 ▍會議與主管支援 安排會議時程、準備資料與會議紀錄 協助主管行程規劃與跨部門協調 追蹤主管交辦事項與專案進度 ▍財務與行政支援 管理零用金、費用報銷與發票開立 協助基本帳務整理與報表彙整 ▍辦公室與營運支援 辦公用品採購與管理、設備維護 訪客接待與日常庶務處理 支援公司活動或專案執行 ✦ 我們期待你具備 良好溝通能力，能在客戶、業務與內部之間順暢協調 細心負責，對數字與流程有敏感度 熟悉 Word / Excel（會用 Excel 做基本報表更加分） 具時間管理能力，能同時處理多項任務 有訂單處理 / 出貨 / 業助經驗者佳

1.辦公室行政工作 2.文書作業、單據資料登打 3.主管交辦事項 ♥供餐~午餐。 ★做事細心有耐性

1. 日常事務管理：協助公司日常運營，確保辦公室順利運作。 2. 會議安排和記錄：規劃會議日程並撰寫詳細的會議記錄。 3. 政策維護和行程安排：確保公司政策的正確實施，並協助主管的行程安排。 4. 專案管理：追蹤專案進度並進行績效分析，以確保目標達成。 5. 文件處理和時間管理：高效管理文件和時間，維持井然有序的工作流程。 6. 溝通和客戶接待：擁有出色的溝通能力，負責接待和協調客戶事務。 7. 雙語溝通能力：具備中英文溝通能力，能夠獨立處理各類任務。 8. 教育產業知識：熟悉補習班的運作模式和相關教育產業知識，以支持業務需求。

【職務說明】 凡事正向思考、樂於讚美別人、認真負責，您就是我們要找的教育夥伴。 【這份工作適合什麼個性的夥伴?】 1) 招生規劃及執行。 2) 問班諮詢及接待。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。 5) 完成教室長交辦事項。 【這份工作適合什麼個性的夥伴?】 1) 喜歡與人接觸、互動。 2) 有愛心、耐心、細心、責任心。 3) 積極、有效率、懂得隨機應變。 4) 親切有禮、善於溝通、樂於傾聽。

1. 協助行政相關事務。 2. 系統傢俱平立面圖識讀（無經驗可學），協助整理訂單內容。 3. 電話接聽、客戶訊息回覆及訊息分類管理。 4. 樣板準備及庫存管理。 5. 文書資料登打與歸檔。 6. 主管交辦事項。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.撰寫報告書及各項文件、資料整理、收送機關文件、歸檔、客戶訊息及案件資料紀錄建檔、執行與追蹤。 2.採購各部門所需用品及收送料件。 3.清點庫存料件及進出貨領取紀錄。 4.公司內外的清潔和整頓，保持工作場所的衛生和安全。 5.主管交辦事務處理、協助辦公室庶務工作。

【龍潭區】行政專員 (週休二日.上班時間08:30~17:30) ✔️速洽劉小姐(03)411-6766轉304 ✔️面試後可立即上班 1. 一般文書資料處理及歸檔工作 2. 客戶作業需求配合(如進出貨、退貨追蹤、加工安排、回單追蹤、異常處理及管理等) 3. 倉儲系統及基本電腦運用(Word、Excel) 4. 單據、帳務及文件維護管理 5. 協助盤點事項、庫存管控及稽核 6. 主管交辦事項 7.工作地點於桃園市龍潭區。 條件背景→ ✔️有相關經驗佳 ✔️大學以上

這份工作適合高度自律的你，我們不用打卡上下班，採取部分遠端工作，並提供優於勞基法的年假制度! 歡迎高度自我管理．喜歡彈性工時．喜歡挑戰．非常善於溝通協調管理廠商與人員的，最重要是充滿熱忱與積極主動的你！ 1. 負責公司日常行政庶務, 文件整理, 與公司相關之行政管理 2. 協助人力資源相關作業（包含徵才招募、面試安排與報到流程 & 清潔人員招募等） 3. 負責總務事項管理（案場需求採購、比價、供應商聯繫等） 4. 處理案場相關文件與資料彙整，確保文件正確與即時性 5. 協助跨部門溝通與行政支援，提升整體營運效率 6. 視需求支援公司活動規劃與現場後勤執行 (品牌汽車活動) 7. 案場巡查確保案場服務滿意度 8. 其餘主管交辦事項 如果您對管理工作充滿熱忱，且具備良好的協調，邏輯與溝通能力，我們誠摯邀請您加入我們的團隊。 同時，這份職務將提供一個能展現您的專業技能與管理能力的舞台。 立即加入我們，期待您的加入！

1.公司行政事務、報價、採購事宜、成本管控建立及管理。 2.基礎電腦行政作業(Word、Excel、ppt...) 。 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 4.協助主管所交辦的其他事項。

-協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 -每月訂單/銷售等資料分析 -完成主管期他交辦事項及部門後勤支援

1.資料Key in，後端處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.以文字為主，電話為輔，保持與客戶間的良好溝通。 3.個性活潑外向不怕生，需要有邏輯能力。 4.報表資料擷取及彙整。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

工作內容: 1.每月薪資計算. 2.其他人事相關作業.

1.工法評估研討及創新工法研擬與制定。 2.施工計劃書、品質計劃書、安衛計劃書、環境保護計劃書⋯等撰寫。 3.審查設計圖說並提供可行性建議。 4.實務論點與反饋設計規範。 5.施工圖及施工進度表之制定與編修。 6.工程規劃（地工、土建、裝修等）。 7.標準作業程序新增/修訂作業。 8.工程人員教育訓練。 9.規劃並確保各施工階段之可行性與安全性無虞、與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序。 10.落實各階段工程品質查核及簽證作業、工作內容之分派。 11.對業主單位辦理相關勘驗及計畫資料整理。 12.具備案前成本預算編列經驗。 13.具備工程數量計算能力、採購發包作業。 14.施工管理、文書作業。 15.熟悉AutoCAD操作。

一、 實際操作現場各項製程。 二、 原物料、半成品、成品、報廢品之保管與盤點。 三、 庫房進出物品之數量、儲存、發料、庫存量之管制及儲位規劃，年度定期更新儲位表。 四、 每次進貨零件、半成品、成品需比對是否符合原樣品；進行尺寸、外型、重量之抽驗。 五、 生產報表之記錄、查核與保管。 六、 銅器退貨及退修處理。 七、 產品問題缺點，開立『異常處理單』反應廠商。 八、 請購單申請。 九、 8字頭產品廠商訂貨聯絡事宜，回覆交貨期，如流程圖。 十、 進貨驗收進口產品依「進口產品(進貨＆出貨＆驗貨)作業流程表」辦理。 十一、 廠房環境之整理、整頓、清潔、清掃、教養。 十二、 參與5S評分工作。 十三、 整理每月上級月會報告內容。 十四、 每月月底【銅器】庫存電腦輸入、結轉及列表。 十五、 上級臨時交辦事項。 十六、 銅器零件表、圖示修改、分發、管制。銅器類產品說明書拍照及製作。

1. 負責診所前台接待，包含接聽電話與接待訪客。 2. 辦理掛號與安排預約，維護病患檔案並確保資料完整性與保密性。 3. 協助診間環境清潔消毒，包含器械清潔與診療室準備。 4. 執行行政文書業務，如資料整理、文書處理與會議記錄。 5. 協助醫師完成醫療程序，包括患者分流與基本門診衛教服務。 6. 負責診所備品庫存管理、訂購與基本帳務處理。 7. 使用辦公軟體與醫療資訊系統進行數據輸入及行政管理。 歡迎加入我們專業且溫暖的團隊，期待您的加入，共同提供病患優質的診療服務！立即投遞履歷！

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 須具備精通英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 1個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查