秘書專區
1.每月製作財務報表與管委會審查。 2.負責維護、更新、管理各類文件檔案。 3.管委會代辦事項及新執行。 4.住戶委託代辦事項。 5.協助處理社區公設。 6.訪客接待與社區生活資訊服務。
信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報
1、人員管理督導指揮(助理/機電/保全/清潔) 2、外包廠商督導及管理 3、各單位事務溝通協調 4、行政文書作業製作及控管
工作內容: 1. 負責社區訪客接待及提供大樓相關資訊,維護住戶與來訪者的良好體驗。 2. 協助住戶日常生活需求,提供基本生活服務及解決日常問題。 3. 處理社區行政事務,包括文件整理、公函撰寫及報表整理,妥善保留重要資料。 4. 協助財務資料的初步處理及保存,包含費用整理與明細記錄。 5. 緊急事故或災變發生時,迅速回應並協助處理應變狀況,確保住戶安全。 6. 公共設施之使用管理,包含規範執行、定期檢查及清潔整理,確保維持良好秩序與衛生。 7. 配合委員會需求,執行相關交辦事項,協助落實社區規範及管理計畫。 8. 與外部廠商及相關單位進行聯繫與協調,確保合作順利,並監控服務品質。 我們誠摯邀請充滿熱忱及責任感的你加入團隊,攜手維護社區的安全與舒適,創造更美好的生活環境!立即投遞履歷,期待您的加入!
工作內容: 1. 負責社區訪客接待及提供大樓相關資訊,維護住戶與來訪者的良好體驗。 2. 協助住戶日常生活需求,提供基本生活服務及解決日常問題。 3. 處理社區行政事務,包括文件整理、公函撰寫及報表整理,妥善保留重要資料。 4. 協助財務資料的初步處理及保存,包含費用整理與明細記錄。 5. 緊急事故或災變發生時,迅速回應並協助處理應變狀況,確保住戶安全。 6. 公共設施之使用管理,包含規範執行、定期檢查及清潔整理,確保維持良好秩序與衛生。 7. 配合委員會需求,執行相關交辦事項,協助落實社區規範及管理計畫。 8. 與外部廠商及相關單位進行聯繫與協調,確保合作順利,並監控服務品質。 我們誠摯邀請充滿熱忱及責任感的你加入團隊,攜手維護社區的安全與舒適,創造更美好的生活環境!立即投遞履歷,期待您的加入!
工作內容: 1. 負責社區訪客接待及提供大樓相關資訊,維護住戶與來訪者的良好體驗。 2. 協助住戶日常生活需求,提供基本生活服務及解決日常問題。 3. 處理社區行政事務,包括文件整理、公函撰寫及報表整理,妥善保留重要資料。 4. 協助財務資料的初步處理及保存,包含費用整理與明細記錄。 5. 緊急事故或災變發生時,迅速回應並協助處理應變狀況,確保住戶安全。 6. 公共設施之使用管理,包含規範執行、定期檢查及清潔整理,確保維持良好秩序與衛生。 7. 配合委員會需求,執行相關交辦事項,協助落實社區規範及管理計畫。 8. 與外部廠商及相關單位進行聯繫與協調,確保合作順利,並監控服務品質。 我們誠摯邀請充滿熱忱及責任感的你加入團隊,攜手維護社區的安全與舒適,創造更美好的生活環境!立即投遞履歷,期待您的加入!
1.計畫執行與管理業務。 2.規劃及執行經費核銷相關業務。 3.學生學習與生活輔導。 4.學生實習規劃與安排相關業務。 5.執行教育部訪查及資料彙總業務。 6.其他交辦事項。
機構核餐,廠務相關行政工作
1. 招標採購、付款、到期核銷、驗收結案等作業。 2. 綠色採購彙整填報 3. 辦理採購督導小組及底價審議小組。 4. 預算月份配數、保留款、標餘款留用等報部作業。 5. 重大工程採購案報部作業。 6. 其他臨時交辦事項。
1.進.銷貨單key in 2.定期提供業務銷售報表,以供業務人員或主管參考。 3.協助各部門相關行政作業。 4.主管交辦事項。 ☆☆☆可接受2~3個月後搬遷至泰山楓江路☆☆☆
『職務概述』 本職位直接向市場增長部董事總經理彙報,是市場增長部董事總經理的策略夥伴,負責協助市場增長部董事總經理管理與協調集團內各項重要專案及事務。 您將是串聯各部門的關鍵樞紐,確保跨部門溝通順暢、專案有效執行,並協助解決營運上的挑戰。我們期待一位具備卓越溝通、邏輯思考及高度抗壓性的人才加入,尤其歡迎具備專案管理(PM)經驗與思維模式者。 【主要職責】 • 跨部門溝通與協調 1.作為市場增長部董事總經理與部門(品牌、企劃、公關、營銷、創新等)之間的橋樑,傳達市場增長部董事總經理的策略方向,並協助彙整各部門的報告與需求。 2.主動協調解決跨部門合作中遇到的問題與摩擦,確保資訊透明且流暢。 • 專案管理與執行 1.協助市場增長部董事總經理規劃、追蹤與管理各項重大專案,從概念發想到執行落地,確保專案進度、品質與預算皆符合預期。 • 事務協調與支援 1.協助研發及創新團隊進行新產品開發與流程優化,並確保研發成果能有效轉化為市場產品。 • 資訊整理與分析 1.協助市場增長部董事總經理收集、整理與分析市場資訊及內部營運數據,製作簡報與報告,提供市場增長部董事總經理總經理決策參考。 • 集團ESG策略規劃 1.制定企業永續發展策略與目標(如碳中和、減塑、綠色供應鏈),追蹤國際趨勢與法規(如 TCFD、CSRD、ISSB、GRI),將 ESG 融入企業核心業務與決策流程。 【核心能力】 o 卓越的溝通與協調能力: 能夠清晰、有效地與不同層級和部門的人員溝通,具備高度同理心與協調技巧。 o 強大的專案管理能力: 具備專案管理思維(如PMP相關知識),能夠獨立推進專案,並善於規劃、組織與追蹤。 o 邏輯清晰與問題解決能力: 能夠快速理解複雜問題,並提出結構化、有效的解決方案。 o 高度的責任感與抗壓性: 能夠在快節奏、多重任務的環境中保持高效工作,並應對突發狀況。 o 數字以及財務觀念。 加分條件: o 具備餐飲或零售產業經驗。 o 熟悉人資、採購或供應鏈管理流程。 o 英/日文外語能力。 o ESG理念與過去實務經驗。 為什麼你應該加入我們? 這不僅僅是一個特助職位,更是未來高階管理人才的絕佳跳板。您將有機會站在集團營運的核心,全面了解餐飲產業的各個面向,並直接參與總經理的決策過程。我們提供一個充滿挑戰與成長機會的舞台,讓您的專業能力得到最大發揮。 人格特質: 1. 正直是第一要求 2. 樂觀、擅於溝通、勇於挑戰 3. 頭腦靈活、樂於學習新知 4. 適應高壓、快速決策 5. 擁抱變化,能隨公司高度成長逐季變化 6. 自我驅動,渴望大舞台,能夠自我驅動進步者 阿爾法餐飲為高速成長的餐飲集團,使命為『以可負擔的價格,傳遞幸福時刻』,期許立足台灣、放眼全球,達成每年倍數成長,2025年底預計直營店數45間、2026年底85間,2027年底130間、實現跨國經營(2025/9展店至新加坡),即將於2026年興櫃,邁向世界級餐飲集團。 我們在乎可持續的企業文化、優秀且高執行力的團隊,最重要的是要有足夠大的野心。 阿爾法餐飲是「信任、共贏、成長、可持續、擁抱變化」價值觀的實踐——讓團隊、夥伴,甚至顧客都能一起變好。我們不只是追求業績成長,也要創造更好的工作環境,讓大家能夠發揮所長,讓努力得到回報,讓每一位加入我們的人,都能感受到這份力量。 This is our Alpha Way !
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工務秘書(高雄地區) 我們正在尋找動手能力強、溝通無礙又超有效率的夥伴,一起加入高雄團隊!在這裡,你將有機會發揮組織管理的才能,成為團隊不可或缺的一員!🌟 📋 工作內容 1. 與售服團隊共同合作,受理資訊並處理維修報價相關事宜 2. 協助工務人員分配任務,並整理工務工作紀錄 3. 製作相關制式文件,確保文件資料完整準確 4. 處理主管交辦的各項任務 📍 本公司設立於高雄左營區重義路57號16樓 總公司及展示中心設立於台北市內湖區堤頂大道二段183號 🎯 需注意! - 此職缺的面試將由總公司安排,需要配合LINE視訊進行 - 一旦錄取需北上至總公司學習,約一週的時間,之後由遠端連線或LINE溝通解惑 - 北上期間的高鐵及住宿費用,通通由公司負擔! 🏢 高雄團隊成員包括倉管人員、工務人員及業務助理,氣氛和樂融洽! 加入我們,讓你的細心與專業成為公司營運的好幫手!
本公司設立於高雄左營區重義路57號16樓 總公司和展示中心設立於台北市內湖區堤頂大道二段183號 高雄辦事處目前有倉管人員、工務人員與業務助理 本職務上班服務範圍為高雄、台南、台中等案場 1. 施工進度工程檢討與改善 2. 協助請款作業,需至工地拍廚櫃完工照片 3. 協助工地收貨事宜 4. 配合售服維修派工。 5. 文書處理 6. 需有汽機車駕照
一、資格條件 1. 高中職以上畢業,具基本電腦文書及行政能力。 2. 幼保、家政、社工等相關科系畢業者佳。 3. 非幼保、家政、社工相關科系者,須具備保母人員技術士證(托育人員資格)。 4. 因需配合進班代班,應符合托育人員相關任用資格。 5. 細心負責、具良好溝通能力及團隊合作精神。 二、工作職掌 1. 櫃台及入托(園)接待:接待家長,協助幼兒入園、量體溫、口腔檢查 。 2. 進班支援:托育人員請假或人力需求時,配合進班代班及照顧幼兒。 3. 行政資料:依托嬰中心評鑑指標整理、分類及建檔各項行政資料。 4. 帳務公文:協助每月對帳、核銷資料整理及公文送件。 5. 入托行政:協助新生入托資料、契約及相關行政作業。 6. 物品管理:教玩具、設備及中心物品盤點,並進行維修紀錄與管理。 7. 環境維護:維護公共區域整潔,協助教玩具清潔及消毒。 8. 其他事項:完成主管交辦之行政及托育相關工作。
1. 協助叫貨 2. 其他主管交辦事項 3. 電話應對 4. 行政庶務 5. 有團膳經驗者佳
住商不動產-非凡團隊|誠徵 行政秘書/行政助理 🌟 我們重視專業與責任感,也相信努力一定會有回報! 誠摯邀請細心、負責的你加入我們,一起成就不凡! 【工作內容】 一般文書資料處理與行政作業 製作產調文件、整理物件資訊並協助 PO 網刊登 簡易帳務處理及零用金管理 薪資、獎金核算及人員出勤考核管理 辦公文具用品及初二、十六拜拜用品採購 協助主管交辦事項 協助跑銀行、郵局等外務工作 【工作技能】 • 文件收發與檔案管理 • 文書處理與排版能力 • 行政事務處理 • 文件資料輸入、建檔與整理 • 文件資料轉換與整合 • 零用金管理 • 辦公事務與庶務用品採購管理 【條件需求】 • 具財務/會計相關經驗者尤佳 • 大學畢業尤佳 • 細心負責、具良好溝通能力 • 能獨立作業並具團隊合作精神 【公司福利】 ✔ 周休二日 ✔ 三節獎金 ✔ 年終獎金 ✔ 員工旅遊 ✔ 勞健保 ✔ 特休制度 📞 【應徵方式】 請來電洽詢:0932-616-158 吳執行長
1. 協助社區事務執行,包括住戶意見收集與回應,確保社區管理工作順利進行。 2. 負責會議通知發送、議題記錄與追蹤,熟悉中文會議記錄撰寫並妥善保管相關文件。 3. 撰寫與寄發公函,製作並公佈社區重要通知事項,保證資訊即時有效傳遞。 4. 管理住戶資料與相關檔案,進行精準更新、核對,並確保資料保密性和完整性。 5. 與政府機關及相關廠商聯繫,協調相關社區事務與住戶問題,維持良好的溝通合作關係。 6. 熟悉辦公軟件操作(如Word、Excel等),負責基本行政事務的處理與財務報表製作。 7. 提供專業的訪客接待及櫃檯服務,電話應對,管理郵件與住戶委託事項。 歡迎熱愛社區營運服務的你加入我們,成為齊家物業團隊的一份子!立即投遞履歷,期待與您攜手共創優質的社區環境!
1.社區財務管理、財報製作、管理費收支核對催收、零用金管理 2.各項資料、報表繕打製作、協助郵件處裡 3.協助主管交辦事項
1.負責全院(含外包清潔公司)衛生管理與執行。 2.環衛課與外包清潔公司檢討與執行及管理。 3.環衛課文書作業(如:評鑑資料.SOP擬訂.文件資料...)等。 4.廢棄物管理 5.院區環境查核。 6.後勤系統管理。 7.醫勤部主控及可控預、決算之試算與品質分析(BI)。 8.合約管理(場地、販賣機)。 9.主管交辦事項。