秘書專區

1. 協助公共工程投標文件、工程履約書面資料之整理與製作。 2. 負責公文、函文、合約等行政資料撰寫、歸檔與追蹤。 3. 協助工地現場資料建檔（施工日報、會議紀錄、驗收文件等）。 4. 主管交辦行政事務與跨部門文件協調。 5. 熟悉 Word、Excel、PDF 編修與政府文件格式尤佳。 6.會基本美工編輯 待遇福利： • 月薪依經驗會再調整。 • 享勞健保、三節獎金、績效獎金。 • 完整教育訓練與升遷制度。

上班、休假: ★週休二日制(日、一)。 ★國定假日必休。 工作內容: 01. 進銷存系統(千奧系統)KEY單、開立發票、分類、整理、歸檔。(進銷存不會可以學) 02. 偶爾支援收貨、出貨。 03. 協助業務人員處理銷售行政作業 。 04. 負責客戶應收貨款及費用等應付款項帳務、沖銷。 05. WORD、EXCEL基本操作。 06. 其他行政、總務相關工作項目、檔案管理記錄維護。 07. 收發公文並處理會簽文件。 08. 負責接待訪客、準備茶水。 09. 協助主管所交辦的其他事項。 10. 維護辦公室環境與設備之整潔 。 11. 做事細心、進取、反應以及學習能力好 、配合度佳、抗壓性高。 12. 邏輯性強。 職務福利: 1. 每月將額外提供部門獎金，金額會依照公司營業額而增長。 2. 三節獎金。 3. 享勞保、健保、團保。 4. 享公司提撥勞退6％。 5. 員工聚餐或點心飲料(因為主管們很愛吃)。 6. 商品員工價。

1. 業務開發(需電訪及外訪) 2. FB、IG社群、粉絲團管理 3. 協助業務報價與統整在手訂單 4. 協助公司行政事務處理 5. 處理主管交辦事項 ※無經驗可，歡迎加入幸福大家庭!!

公司路上充滿元氣的人才團隊，這裡有理想發揮的舞台！✨ 🛠️ 【業務助理】熱情徵才中！ 想在辦公室裡展現統籌管理能力嗎？我們為你提供絕佳機會，一起成為運營背後的核心推手！ 🌟 加入我們，一起完成這些精彩任務： 1.協助車輛牽送、交車相關事宜 2.協助業務處理客戶需求與車輛文件資料整理 3.協助車輛整備流程（驗車、保養、美容對接等） 4.協助車輛拍照、上架刊登與基本行政作業 5.有興趣拍短影音 我們更歡迎您提供創意點子 6.完成主管交辦事項 🌱 職務特色 從實務中學習中古車銷售流程 了解車輛行情、市場操作與客戶應對技巧 熟悉交車、貸款、保險等完整買賣流程 表現優異者，可培養轉任銷售顧問 👤 我們希望你具備 有責任感、肯學習、做事細心 對汽車產業有興趣 具備汽車駕照（需實際上路） 反應快、配合度高 💰 未來發展 這不只是單純助理職缺，而是「儲備銷售業務培訓職位」。 如果你想學一技之長、未來想挑戰高收入業務工作， 這個位置會是你最好的起點。

【行政／倉儲支援夥伴｜歡迎二度就業加入】 我們正在尋找細心、穩定且願意學習的新夥伴，協助日常行政與商品管理。這份工作節奏穩定，特別適合二度就業、希望重新回到職場、培養第二專長的你。 【工作內容】 ．產品清點、資產盤點與庫存 拍照 整理 ．協助商品基礎拍攝與檔案分類管理 ．日常庶務與辦公室支援 接待 ．協助主管完成行政相關事項 ．基本文書處理（Excel、Word、Google 套件） 願意接觸新知，善用 AI 工具輔助工作效率。 【我們希望你具備】 ．樂於學習，具親和力與良好溝通能力 ．注重儀態與基本禮節，具備專業形象 ．細心主動，能獨立完成交辦任務 ．歡迎二度就業者或希望穩定兼職者加入 【工作時間】 ．每週排班 3～4 天（時段可彈性調整） ．適合正在轉職、重新投入職場或希望培養第二專長的人 如果你希望在穩定與友善的環境中，重新找回工作節奏，我們很期待你的加入。

1. 工程行政庶務：負責辦公室文件收發、合約管理、施工照片及圖資彙整、工程檔案分類建檔。 2. 熟練操作辦公軟體，例如Microsoft Office（Word、Excel等)。 3. 辦公室管理與支援：負責電話接聽、郵件處理、訪客接待及辦公用品庫存管理。 4. 支援基本財務相關工作：包含費用報銷審核及資料整理。 5. 協助公司活動組織與行政相關的其他支援項目。 6. 專業職能培訓：配合職務需求學習繪製「工程竣工圖」。 7. 公務支援：需具備汽車駕照，負責公務文件傳遞或視需求支援外勤事務。 — 期待您的加入，成為我們團隊的一份子，共同打造更優質的服務與工作環境！

工作內容： 1. 處理文書資料，包括文件歸檔與管理，確保資料的準確性與整齊度。 2. 協助工程師工作需求處理事務。 3. 資料輸入及報表製作，並進行基本數據的整理與統計分析，支持內部決策需求。 4. 協助內外部溝通協調，包含會議聯繫、日程跟進及跨部門配合，確保工作流程順暢。 5. 執行主管交辦的其他行政事務以及後勤支援，靈活應對臨時需求。

1. 具備日文或英文能力應用於工作經驗者 2. 具備百人以上的管理制度經驗及運營,有在上市櫃公司擔任主管為佳 3. 熟本國勞動法令具備人資招訓管理經驗 4. 協助團隊及建立管理制度化的目標 5. 激勵/健康/快樂 提升工作效率與士氣 6. 擬定年度計畫與預算作業

1.協助專案進度追蹤與驗收資料準備及交付 2.專案資料庫維護 3.專案文件製作排版、校閱及歸檔等 4.主管交辦事務及部門行政作業處理 職代工作至115.09.01，屆期表現狀況良好且其他部門有缺額狀況，可優先面談。

Requirement: - Valid Taiwan disability certificate - Proficiency in word processing and spreadsheet software - Experience in database maintenance and data filing - Basic communication skills in English (listening and speaking), with an advanced level in reading and writing. - Contract term until June 30, 2025 Monthly pay rate: NT$30,000 to NT$36,000 (placement based on relevant work experience) If your application is considered, we will contact you directly. Otherwise, no further communication will be made. -本職缺依身心障礙者權益保障法，設立之身心障礙投遞專區, 非具身心障礙身分者，請前往其他職務進行投遞應徵 - 具備有一定基礎的英文聽說程度及中級讀寫英文程度 - 具電腦文書處理使用技能以及資料庫建檔以及整理檔案經驗及能力 - 月薪在NT$30,000 to NT$36,000間，實際核薪以個人相關工作經歷評核 如有合適職務，我們將主動與您聯繫，不適合者則不再另行通知。

Job Summary: To provide high-quality HR office administrative support covering general HR inquiries, personnel files and employee records maintenance, school-wide events and visitation programs, and HR office daily routines to ensure Taipei American School HR operations are not interrupted or delayed by the failure of routine support systems. Core Duties and Responsibilities: HR Helpdesk and Administrative Support - Provide effective HR helpdesk support to all employees, including answering general HR service inquiries and greeting HR visitors. - Provide routine administrative support, including daily HR inbox distribution, mailings, postal/parcel services, and vendor communication for office equipment/facilities. - Administer HR Office petty cash, office supplies, and manage stock for HR materials and forms to ensure they are current and available. - Manage payment and reimbursement requests for employee services by processing and submitting required documentation, manage purchase order submissions, and monitor status updates, while ensuring all related records are accurately maintained. - Process annual physical reimbursement requests and other personnel expense reimbursement requests for faculty and support staff. - Assist with work permits, ARC applications, ROC criminal records, and relevant documentation preparation. - Support the preparation and ongoing maintenance of up-to-date employee lists and reports, including but not limited to EAP, occupational health check requirements, to ensure the effective and prompt delivery of employee services programs. Personnel Files and HR Database Management - Create HR personnel files (physical and digital) upon hiring and ensure all employment materials are filed securely and in a timely manner according to school policy. - Maintain and update HRM employee and dependent data immediately upon submission to ensure accuracy for HR data audits. - Organize HR filing rooms and serve as key personnel for accessing files based on approved requests. - Maintain accurate and up-to-date HR webpage links, resources, and the faculty/staff online directory. - Provide administrative and logistical support for HR visitation programs and divisional student surveys. - Provide administrative and logistical support for employee services program events as assigned. - Assist with employee annual contract renewal distribution and collection tasks. Events and Visitation Programs Logistical Support and Execution - Plan, prepare end-of-year recognition list and organize programs, communicate and manage logistics, and supervise HR-hosted school-wide events to ensure the success of the event including but not limited to: a) error-free program and timely coordination and communication with the award recipients, presenters and participants b)awards, food and beverage orders are planned, prepared and submitted in a timely manner c)effective coordination with event presenters/performers to ensure required equipment and facilities are prepared, reserved and set-up per the agreed requirement & schedule d)effective coordination with the Facilities department for facilities set-up/clean up before/after the event Other HR initiatives and projects as assigned.

1.旅客接待與服務 2.現場售票及迎賓 3.協助駕駛與現場活動配合事宜 4.景點講解 5.須具備基本英文溝通能力，個性活潑熱心樂觀，擅長與人接觸

【單一專案窗口聯繫】 擔任指定專案之對外核心溝通對象，負責與該計畫相關之書信往返與電話溝通，確保客戶需求、執行進度與團隊內部資訊同步。 【專案行政事務統籌】 執行該專案之各項庶務作業，從前置準備記錄、現場派工、執行紀錄，確保專案流程完整執行。 【專案文書深度管理】 負責該專案專屬文書資料（Word/Excel/PPT）的彙編與登載，確保專案檔案正確性。 【專案帳務精確核結】 針對該專案之各項費用支付、發票單據進行專項彙整，執行資訊核對與前置帳務處理。 【行政後勤與主管支援】 提供專案運行期間之各項行政支援，並彈性協助主管處理該專案相關之即時性交辦任務。 【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）彈性參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。

1.社區相關行政文書作業 2.客戶驗、交屋引導 3.門禁基本進出管制 4.基礎接待服務 5.其他客戶服務

協會工作範圍： 1. 協助國際事務聯繫。英文聽說讀寫流利精通、能與國外中英文電郵/電話/書信往來、翻譯文件 。 2. 協助本會非運動項目之計畫準備、執行。 3. 行政工作事務 (場地安排及聯絡、報名資料管理、公文處理等)。 4. 計畫相關會議記錄、期中(末)成果報告資料編寫、分析與彙整。 5. 其他臨時交辦事項。

行政人員，工作內容如電腦輸入，文件報表製作，文件分發，生產圖面整理，訂單整理，接聽電話、、、等。

🖤 JILLPUNK 電商營運助理（時薪 $210） 我們正在找能參與品牌成長的電商夥伴。 這不只是出貨工作，而是結合營運 × 社群 × 內容的角色。 🎯 工作內容 商品包裝出貨、進貨驗收、盤點管理 商品刊登與上架操作 社群平台經營與發文（IG / FB） 協助品牌內容更新與活動配合 基本行政與資料整理 如具備 短影音拍攝或剪輯基礎能力（Reels / TikTok 等）， 薪資可另議。 💰 薪資待遇 時薪 $210 （具社群經營或短影音剪輯能力者可面議） 🕒 上班時間 週一至週五（排班制） 13:00 – 17:30 / 18:00 或 10:00 – 17:30 / 18:00 （時段可討論調整） 🌱 發展方向 表現穩定且具營運能力者， 未來可評估轉為正職營運專員。 ※ 若僅能固定半天班，則以兼職培養為主。 ✨ 我們希望你 細心、有責任感 熟悉網購流程與流行趨勢 願意學習品牌營運思維 對內容經營有興趣

1.維護、各類文件檔案和操作ERP系統 。 2.文書作業處理流程經驗佳。 3.帳務行政管理作業。 4.具備計劃書、標案撰寫及簡報製作之能力。 5.各項公司相關業務標案配合，客戶關係維護。 6.主管交辦事項處理。 我們有什麼 : 1.定期舉辦包場電影節活動、聖誕餐會，及員工家庭日等多項福利活動。 2.生日禮金/年節禮金/生育禮金/結婚禮金/住院慰問金等多項福利金。 3.讓員工能兼顧家庭，給予員工安定感、信賴感。 4.提供公司內部多元職涯發展機會。

電腦文書作業

負責招募、入職、離職手續、簽約、勞健保等綜合業務 協助招募文書、面試、處理離職申請表格 處理與「人」相關的行政事務。 需要有駕照 需要外派 自備交通工具