秘書專區

一、專業/主要工作内容： 財務會計：分事務所會計請款(含該據點零用金管理)、Key帳作業、核銷初審、財務稽核(內控)、捐款收據Key-in及處理 二、行政類工作內容： 行政總機、公文收發、會議記錄、文書管理、人資與訓練協助 三、其他協助事項： 總務類：財產管理、物資捐贈；採購及維護(含環境及設備維修)、協助義賣活動

• 大學以上社會工作、社會福利、心理、輔導、教育、護理等相關科系畢業 二、證照與專業資格 有志工培訓、家暴防治、兒少保護等專業訓練證明尤佳 三、工作經驗（視機構需求） • 具1-3年社工經驗者：對於直接服務、督導經驗有加分 有特定領域經驗尤佳：如家暴兒少、長照、精神復健、藥癮等 四、核心能力與特質 • 具備同理心與人際溝通能力 • 熟悉個案工作與紀錄撰寫 • 能夠獨立作業並具團隊合作精神 • 適應能力強，能應對突發事件或危機個案 • 熟悉電腦文書軟體（Word、Excel、PowerPoint） 五、其他加分條件 • 熟悉當地資源網絡、政府補助申報流程 • 擁有小客車駕照可自備交通工具 • 會說台語或其他本地語言（視服務對象而定） • 有實習經驗或長期志工經驗 • 能善用AI工具（如ChatGPT、Notion AI等）進行文書草擬、內容發想與簡報製作

【徵才公告】生活輔導員招募中！與我們一起提供專業的照顧與支持，幫助他人重建生活！ 🌟 職位：生活輔導員 工作地點：行政部門 🏢 月薪：32,000 元 💰 年終：1.5個月 🎉 工作內容： 🛡️ 協助提供婦女入住接待，入住個案生活起居照顧服務 🏠 計畫執行相關文書資料處理，環境維護，志工值班協調安排，輪值公務機 📋 機構行政工作，確保服務流程順利進行 我們希望您： 🎓 大學畢業學歷，有行政、會計工作經驗者優先 🗣️ 具有良好的溝通、協調能力，且具耐心與同理心 ❤️ 有心提供社會服務，並希望為他人帶來正向影響 🖥️ 具備基本行政能力，能協助日常管理與服務流程

協助處理主管所交辦的其他事項 字跡工整，略懂蔬菜（如果不會肯學習者可），略懂電腦（簡易電腦操作肯學習者可）

1.學員接待,徵求活潑.健談.有服務熱忱者. 2.行政事務開課處理,工作積極有責任感. 3.待優,享勞健保,特休及高額績效獎金. 無經驗可,公司安排培訓課程,歡迎加入我們的行列.

1.固定資產管理 2.外籍員工生活管理 3.總務類庶務性工作 4.廠區環境維護等相關庶務工作 5.主管交辨事項等

依到職任用職缺分派 一:客服行政 1:固定年度例行客戶合約換約製作及請款對帳開單及作業催詢 2:配合技術單位作業之QR電子檔核對及估價製單 3:配合修訂及表列作業管制表 4:電話接聽及例行環境維護 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 二:採購及庫管行政 1:配合技術單位作業需求料件之訂購詢價作業 2:配合處裡訂購放款核對憑單及相關作業事宜 3:電話接聽及例行環境維護 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 三:業務及工務行政 1:配合業務主管人員協助文資作業及電話接聽事宜 2:配合工務相關事務文資作業事宜 3:協助行政主管處理各項文資作業及電話接聽事宜 4:例行環境維護

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 收發公文並處理會簽文件。 3. 協助會議安排。 4. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 5.簡易美編 6. 其他主管交辦事項。 ***須熟悉office及文書處理***

1.接聽電話及處理薪資行政工作 2.文書報表資料工作(word/Excel) 3.主管交辦事項

1.社區行政事務處理。 2.住戶及訪客接待服務。 3.住戶諮商櫃檯服務。 4.公設使用登記管理。 5.社區財務報表製作、管理費催收作業。 6.廠商應收帳款作業。 7.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 8.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 9.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 10.上班地點：桃園區經國特區。 11.排班制。 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

• 參與商品拍攝、短影片企劃（無經驗可，願意學即可） • 協助簡易剪輯、腳本發想 • 社群素材拍攝（手機即可） • 協助出貨、商品包裝 • 主管交辦的行銷與行政工作 • 願意學新東西、動作快、喜歡嘗試 • 不玻璃心、溝通直接 • 喜歡拍照、攝影或美感（無經驗也可） • 喜歡社群、特色品牌、電商環境 • 不排斥協助出貨 協助出貨（願意動手做） • 包貨、整理商品 • 主管交辦事項 加分（非必要）： • 拍片或剪輯經驗 • IG/TikTok常用者

1.基本文書處理資料 2.熟AutoCAD 繪圖軟體 3.完成主管交辦事項

1.熟悉行政管理，負責辦公室環境維護及資源管理 2.處理文書資料歸檔，進行簽核文件整理及發送 3.安排會議，進行會議記錄及追蹤議題進度 4.掌握環境法規，支援環境衛生與污染防治項目管理 5.協助財務管理，處理預算規劃及銀行業務 6.管理文具採購，協調設備維護與庫存更新 7.熟悉Microsoft Office，製作相關報告與簡報文件 8.協助主管交辦業務

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置介紹車輛性能及特色 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 協助產品報價查詢及相關售後服務 8. 亦可配合選擇論件計酬 面試地址:高雄市三民區博愛一路366號14樓-王象世貿大樓-威易聯合辦公室

1.規劃分析空間、動線、流程。 2.對改善相關投資專案進行可行性分析。 3.改善現場發現問題。 4.協助各現場作業改善提升效率。 5.推行軟、硬體自動化作業。 6.協助主管專案推行及主管交辦事項

1、ERP系統之建立：訂單／請購單／出貨申請單／發票申請單 2、配合完成主管及業務之各項交辦事項 3、合約製作／送簽／存檔 4、追蹤／沖銷應收帳款、存出保證金 5、主管要求資料彙整 6、行政作業流程／文件歸檔管理 7、文書處理、排版

1.協助製作各類表單。 2.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 3.行政庶務及文書處理，其他主管交辦事項 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢 7.辦公室設備(印表機)叫修 8.辦公室環境整潔

1、財務報表製作 2、管理費催繳 3、社區公告上架、下架 4、銀行登摺、匯款 5、執行管委會及總幹事交辦事項

1. 協助行政文件處理，整理與歸檔相關資料文件。 2. 協調跨部門溝通事宜，確保事項順利推進並達成目標。 3. 具長照經驗或是相關科系畢業者尤佳

【成為公司營運的重要支點！】 - 你擅長處理文書、具備良好的條理與細節掌控力？歡迎加入我們，成為維繫公司日常運作的關鍵角色！ - 行政助理不僅是行政庶務的執行者，更是協助團隊順利運作的重要夥伴。 - 在這個職位中，你將學習跨部門協作、內部流程管理，並累積出納與人事作業實務經驗，為未來多元發展奠定基礎。 【工作內容】 - 負責文書資料整理、行政事務處理與表單建檔。 - 協助人事相關作業，如考勤紀錄、員工資料管理、人事異動等。 - 處理零件金收支、出納帳務登錄與核對。 - 總務事務處理，如日常拜拜事務、採買物品、修繕事宜、物品保管與盤點等 - 執行主管交辦之其他行政與支援事項。