秘書專區

伊美美容教育機構為國內專業之「美業技術教學」單位，長期專注於美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、SPA、醫美等領域，並於台北、台中、高雄設有分校，為教育局合法立案之補習教育機構。 📌 本職缺為【學員服務實習生】 實際工作內容以「學務櫃檯與行政櫃檯實務」為主，適合美容、美容造型、化妝品等相關科系之在校學生，以實習、建教合作或兼職方式參與。 📝 主要工作內容包含： 1.學務櫃檯與學員服務 協助學員報到、課程流程說明與現場引導，回應學員於上課、請假、補課、課程安排等基本學務問題，成為學員與教學現場之間的第一線服務窗口。 2.學員報名與資料建檔 協助學員報名流程、基本資料填寫與建檔，確保學員資料完整、清楚並利於後續查詢與管理。 3.學員學習流程支援 協助處理上課通知、考照提醒、補課安排等行政流程，陪伴學員順利完成各階段學習。 4.班級與教室行政支援 協助課表確認、點名紀錄、教室使用安排與基本環境維持，確保教學現場運作順暢。 5.文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，並搭配公司實務導入之 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助表單、公告與基礎行政內容整理，提升行政效率。 📌本職缺不需授課、不需操作美業技術，工作重點為學務行政、學員服務與教學現場支援。

兼顧後勤、財務基礎與內容協助， 你是否： 細心有條理，能一手掌握備貨、出貨與庫存？ 對數字不排斥，願意學習基本會計登帳（如進銷存、簡單帳務）？ 對健康養生有興趣，樂於接觸中醫理念與實用知識？ 具備基礎文書或圖文編輯能力（會用 Canva、簡單排版即可）？ 最重要的是——能自主管理時間、主動發現問題並解決？

1. 部門的設備及零件採購 BIZFORM填寫及跟催進度 2. 部門的日常行政事務處理, 及申請表單填寫與進度跟催 3. 與其他部門的行政事務的溝通協調 4. 執行主管交辦的事項, 與會議安排 5. 部門及主管的收據經費報銷及一般事務表單制作

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.生活服務(信件、包裹等)、清潔環境檢查 3.住戶交代事項。 4.主管交辦事項。 5.臨時狀況處裡。 6.上班時間：AM08:00~17:00；PM10:00~19:00；PM11:00~20:00。 7.國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.宴會活動結帳事項(整理帳單、帳目分類、活動打單及結帳等相關項目) 2.宴會廳消耗品管理(整理物品、協助盤點叫貨等相關事項)

1.迎賓接待 2.櫃枱服務 3.公設使用登記 4.行政文書作業 5.財務作業 6.上班時間: 每日8小時，(AM08:00-PM17:00、AM11:00-PM20:00)，依現場需求調整。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

有甲級或乙級職安證照：時薪230元 無相關證照：時薪196元 1.協助職安衛相關工作 2.上班時段：週一至周五，可選上午班或下午班 　　　　　　上午班9:30~14:30(午休1小時) 　　　　　　下午班14:00~18:00 3.短期PT

1.負責計時人員人事資料登錄及維護。 2.負責計時人員勞健保加退保，每週結算計時人員薪資及各項行政作業。 3.協助監督與管理員工餐廳環境衛生、設備報修、物料叫貨，餐券販售統計作業。 4.協助管理員工宿舍巡查、設備報修，並與房東保持聯絡。 5.協助完成主管其他交辦事項。 6.須具備溝通協調能力。 7.具飛騰人事系統經驗者尤佳。

1.相關科系畢業，有三年以上財務相關工作經驗，熟悉OFFICE作業系統。 2.負責一般行政、財務事務 。 3.具社區秘書實務經驗者佳。 4.有服務精神、有耐心 。 5.工作時間:AM09:00~PM18:00 6.國定例假日排休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.業主交辦工作事項。 2.上班時間:AM08:00~17:00。 3.有服務精神、有耐心。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.人事、出勤及休假管理 2.零用金及帳務管理 3.薪資結算及計價請款 4.請購及物料管理 5.教育訓練、事件陳報及收文登記資料歸檔 6.主管及業主交辦事項

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及相關報表製作。 2. 進出口報關文件處理，安排國內外進出口。 3. 服務水準監控、異常處理 。 4. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認快遞件貨態。

1.迎賓接待。 2.櫃檯服務。 3.公設登記。 4.行政文書作業。 5.上班時間：AM08:00~17:00、AM10:00~19:00、PM12:00~21:00。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

仁大資訊為一專業的系統整合維運公司，提供客戶端全方位的軟硬體系統 整合、維運、開發等服務。歡迎對IT產業具熱忱的夥伴加入仁大的團隊! ◆ 你將在團隊參與 ◆ 1. 處理及追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail與確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務控管進、出貨相關事宜。 4. 協助業務處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務處理相關之合約用印申請與檔案管理。 6. 協助業務整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 其他主管交辦事項。 ◆ 我們期待優秀的〝業務助理〞具備這樣的能力 ◆ 1. 熟悉電腦操作，系統操作經驗者佳。 2. 具相關經驗佳。 3. 對此職缺具有熱忱。 4. 反應靈敏、細心、具責任感佳。

1.一般調度工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.行程之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.現場驗收工作 2.相關行政作業 3.分公司交帳作業 4.文書處理作業

職務說明： 1.櫃枱接待。 2.文件收發、行政作業。 3.代班時間為非假日時段(週一至週五)。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.社區行政作業。 2.主管交辦事務處理。 3.文件歸檔管理。 4.社區生活服務及公設管理。 5.上班時間：AM08:00~17:00，排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.迎賓接待 2.櫃枱服務 3.公設使用登記 4.行政文書作業 5.財務作業 6.上班時間: 每日8小時，(AM8:00-PM17:00、PM13:00-PM22:00)，需配合輪班。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

*需輪假日班 *負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *處理臨時工加、退勞保。