秘書專區

1. 社區中心營運執行 2. 電話關懷及訪視服務 3. 活動規劃執行 4.社區資源連結及活動宣導 5. 志工招募及管理 6. 行政文書作業 7.主管交辦事項

1.收費與收據帳務管理 2.款項與帳務處理 3.成本分攤與帳務登錄 4.薪資與人事帳務作業 5.長照核銷與補助業務協助 6.行政與公務支援作業

1.負責廠務文書資料(每日生產報表、月庫存)處理及歸檔工作。 2.協助現場人員出勤作業管理事宜。 3.現場報工管理作業及報表作業及協助現場庶務性行政工作。 4.職務代理與主管交辦事項。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.專科以上醫務管理相關科系畢業。 2.工作經驗：無經驗可。 3.薪資：月薪34,047~35,827/月(依職務及學經歷不同核定薪資) 4.此職缺為職務代理六個月。

1.辦理相關會議，必要時協助安排現勘行程並配合出差。 2.辦理案件之文件資料繕打、掃描、彙整、歸檔及進度追蹤等行政事宜。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及填報進度追蹤等作業。 4.配合執行團隊目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

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1.協助工地行政與庶務作業。 2.工程相關文件管理（如圖面、合約、會辦單等）。 3.彙整簽單及各項費用報支文件。 4.熟悉基本電腦文書處理。 5.配合主管交辦之其他事項。

文書處理

1.專案管理與執行 (1)協助政府計畫、補助案、產學合作案及各類專案之執行、追蹤與管理。 (2)整理專案時程、工作進度、執行紀錄、成果資料與結案報告。 (3)協助跨部門溝通與協調，確保專案依計畫內容與時程推動。 (4)協助專案會議安排、會議紀錄撰寫及後續事項追蹤。 2.資源連結與合作開發 (1)協助連結政府機關、學校、大學、企業、社福團體、醫療單位、社區組織及長照相關資源。 (2)協助產學合作、企業公益、長照交流及社會創新專案開發。 (3)維繫合作夥伴關係，整理合作資料、聯繫紀錄與後續追蹤事項。 3.長照課程與教育訓練辦理 (1)協助辦理課程、教育訓練、照顧服務課程、社區講座及專業研習活動。 (2)協助講師邀約、課程規劃、學員聯繫、場地安排、課程行政與成果彙整。 (3)協助課程宣傳、報名管理、簽到退、滿意度調查及課後資料整理。 4.企劃與文書作業 (1)協助撰寫企劃書、簡報、提案文件、成果報告、課程資料及行政文件。 (2)協助資料彙整、表單管理、照片紀錄、活動紀錄與成果呈現。 (3)協助主管交辦之專案開發、行政管理及跨單位協調事項。 加分條件: (1)有政府計畫、補助案、標案、產學合作、課程辦理或活動執行經驗者佳。 (2)有長照、社福、教育訓練、非營利組織、企業公益 合作經驗者佳。 (3)具備企劃書撰寫、簡報製作、成果報告撰寫能力者佳。 (4)具備社工師、護理師、長照相關證照或服務經驗者佳。

社區秘書 (一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 (二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 (三) 執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 (四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 (五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。

1. 負責處理日常文書資料的整理、輸入以及歸檔，包括簽核文件的整理與發送。 2. 熟練操作常用辦公室軟體，如Excel、Word、PowerPoint，協助製作各類報告與簡報。 3. 協助行政採購與文具、辦公室用品的管理以及基本設備維護。 4.定期更新公司網站或社群平台資訊，並處理日常電子公文的管理與歸檔。 期待您的加入，與我們一同為環境衛生和污染防治支持的目標而努力！立即投遞履歷吧！

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

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1.物品、文具相關事務採購 2.設備廠商維修聯絡及處理 3.公司拜拜物品採買 4.主管交代相關作業事情 5.帳務處理

1. 文書資料更新、管理、維護 2. 公司信件收發 3. 客服電話接聽應對 4. 客戶廠商溝通聯繫 5. 會議後報告整理 6. 已結案專案資料掃描整理歸檔 7. 一般行政工作支援 8. 其他主管交辦事項

1.協助EMI相關業務之執行 2.協助中心各項活動及比賽之策劃與執行 3.協助處理基本核心能力英語能力相關事宜 4.語言教室設備管理及維護 5.支援外語沉浸園活動 6.中心網頁更新及管理 7. 處理及協助外籍教師相關事宜 8. 其他臨時交辦業務。

🚀【行政人員】我們等的就是你！ 🌟 工作內容： 1. 熟練處理進銷存key單，讓數據井然有序 2. 出貨、點貨工作，確保每件物品準確無誤 3. 協助管理庫存，讓倉儲一目了然 4. 支援各類行政事項，讓團隊運作更順暢 📣 你的努力將讓每一個環節都更高效、更流暢！ 準備好要成為團隊中最給力的那一位了嗎？💪✨