秘書專區

我們是一家專注於百貨及運動品牌商品的專業公司，提供高效的資材管理與行政支援服務，我們的主要客群為各大品牌供應商及零售通路合作夥伴。致力於以高效率的作業流程及專業的服務帶給客戶優質體驗。 職務名稱：行政助理（運動品牌） 工作內容： 1. 負責日常進貨作業，包括錄入進貨單據、拆貨、比對實物與單據，並處理延續款、管制款的系統操作。 2. 進行調貨作業，處理調轉作業比對、檢查漏撿狀況，負責貨物整理及強制轉入流程。 3. 管理商品數據，追蹤特殊款式及分析暢銷與滯銷商品，編制並提出每週暢滯銷及管制款報表。 4. 執行品牌相關事務，包括寄賣品牌補貨申請、關帳作業及處理品牌瑕疵退貨問題。 5. 負責辦公室日常行政庶務，如接聽與轉接電話、郵件收發與記錄、資料維護及傳真操作。 6. 管理設備及耗材，執行如冷氣濾網清潔查核，進行所需耗材的申請與發放。 7. 配合主管進行臨時交辦事項，並提供即時支援。 我們熱情邀請充滿活力且細心負責的您加入我們的團隊！在這個充滿挑戰與成長的工作環境中，您將有機會接觸到完整的資材管理及行政運作。我們期待您的加入，與我們一同締造更多成功故事！

1. 票務銷售 2. 課程銷售解說 3.場地預約管理 4. 櫃台結帳操作 5. 停車場進出管理 6.電話接聽轉介 7. 其他主管交辦事項

1. 固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2. 事務詢比價、採購、發包及驗收。 3. 設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4. 申報作業及履約事項管理及追蹤。 5. 每日營收報表檢整製作 6. 公文文件資料歸檔及統整 7. 零用金管理 8. 行政表單資料歸檔及統整。 9.人資相關業務辦理(到職、離職相關作業) 10. 其他主管交辦事項 ※開館前需先至其他場館實習(中正或大同)

1.透過電話或收發mail與客戶確認訂單內容 2.將客戶訂單內容及需求輸入電腦系統 3.核對訂單內容,方便調度人員派車 4.追蹤司機上卸貨狀態 5.與司機溝通客戶需求,並追蹤結果 6.完成主管交代其他行政工作

1.負責文書資料處理及文件歸檔作業 2.操作過磅系統，準確記錄重量數據 3.協助簽核文件整理及跨部門文件發送 4.製作報表與數據分析 5.負責辦公室環境和設備維護，執行日常清潔

✔維護與管理醫藥倉儲、物流文件及相關出貨事宜（GDP）。 ✔負責管理網路商店與處理訂單相關事務。 ✔處理 行政庶務、文書資料與歸檔，外出郵寄文件、接聽電話等行政事宜。 ✔處理 主管交辦事項。 ✔協同 Key in 處方明細、銷貨訂單及維修機管理。 ✔協助 倉儲人員進行出貨相關作業。 補充說明： ★ 本公司品項多樣，本職位需先至倉儲熟悉產品，產品熟悉度需經主管考核通過。 ★ 本公司品項多樣，本職位特別講求「耐心」與「細心」兩種特質。 ★ 訂單揀貨、出貨時，需經常在倉庫內走動要具備良好體力，投履歷前請先評估確認自身是否能接受。 ★ 需配合加班，提供加班費【加班狀況依照訂單量而定】。

1.客戶服務支援，提供家具產品資訊及諮詢服務。 2.協助業務人員準備銷售資料、報價單及各項文件。 3.支援業務推廣活動(各類策展、促銷活動)。 4.追蹤庫存狀況，與倉庫討論送貨、調撥需求及時間排程。 5.整理銷售數據、製作報表供業務團隊參考。 6.管理客戶檔案及聯絡資料。 7.處理公司內部行政事務(費用申報、資料整理)。 8.其他主管交辦事項。 《工作特色》 1.公司有數間門市店面，因此該職位須具備良好溝通能力。 2.具備文書作業能力(EXCEL、WORD、POWERPOINT)。 3.具備一定市場分析能力，協助業務開發。 公司提供優渥的獎金制度、極具競爭力的家具品牌，歡迎熱愛銷售的您加入我們，期待與您一起共創佳績。

1. 精通辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint.cad），負責文書資料處理與文件歸檔 2. 接聽電話、接待訪客及支援部門後勤行政事宜 3. 協助處理管線／管道工程相關文件，包括準備和編輯報告文件 4. 辦理核銷事宜、零用金管理及簡易銀行業務處理 5. 協助安排會議日程、準備會議室及會議記錄撰寫 6. 支援人事相關事務處理及維護員工資料檔案更新 7. 熟悉管線／管道工程術語與流程，協助進行工程項目文件管理 期待您博學多才的加入，與我們一同創造專業又溫暖的職場環境！立即投遞履歷吧！

一、工作內容 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：0800-1700、1200-2100 三、休假：月排休9天 四、薪資：35000-37000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6％退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.處理客戶詢價和協助業務報價 2.處理訂單和相關內部表單建檔和追蹤 3.執行主管交辦的事項 4.保障薪資13個月

1. 門市日銷貨帳整理 ~讓數字跟著節奏跳舞 2. 採購應付帳款核對 ~維持良好合作關係 3. 整理費用憑證交付會計事務所報稅 4. 電子發票取號、配號 ~確保帳單都有座位 5. 主管交辦事項及其他行政支援 ~團隊協作好easy 使用文中ERP作業系統 歡迎活潑喜愛學習的你加入!!

1.協助藥局藥品申領、調藥、補藥、拆藥盒、儲位整理等事宜。 2.藥事作業相關資料彙整、文書處理與行政業務。 3.協助消耗經理品、衛材品之申領補給作業。 4.協助民眾衛教、學術活動之準備、與資料整理。 5.協助藥事行政相關公文協調簽辦作業。 6.協助管制藥品報表整理與打包裝箱。 7.協助藥師調劑輔助作業。 8.協助保健食品建檔、訂購、收貨、上架儲存、盤點、調配及發放等相關業務。 9.其他臨時交辦事項。

1. 櫃台及英文班行政事務處理 2. 學生學習進度追踪 3. 校內活動協助 4. 主管交辦事項處理

1.派駐經濟部中小及新創企業署。 2.協助處理署內交辦事項與相關業務。 3.有效與內外部團隊、政府機關及合作夥伴進行溝通協調。 4.其他臨時交辦事項。

1.負責招募徵才規劃與執行，舉辦招募活動、產學合作、校園徵才等。 2.員工考勤管理並提供人事管理報表(如：工時規劃、出勤管理等)。 3.協主考勤、訓練、留用等人資相關工作。 4.員工資料管理、員工福利協辦。 5.其他主管交辦事務。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備 4.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 5.指導患者做好口腔衛生及保健 6.協助牙醫師看診與檢驗

新大樓住戶入住服務 社區住戶生活服務 文書資料務處理

一、服務區域：以台北市為主，視需要跨縣市教會、學校、企業及非營利組織服務 二、服務對象：一般及身心障礙者 三、工作內容： 1.參與盲人佈道團服事 2.策劃與執行福音相關活動 3.參與中心事工發展討論 4.執行行政工作(企劃撰寫、年度預算編列、繳交月報表、影音製作及文字編輯等) 5.中心其他活動配搭及其他主管交辦事項 四、科系要求 音樂、宗教、中文系、哲學、心理、大眾傳播系相關科系畢業

1.承辦案件、客戶連絡 2.地政送件、領件 3.稅捐處查欠 4.案件整理

一、工作內容 （一）無塵室產線進出人員管制。 （二）物件進出管制，刷放行單。 *產線出入口的櫃檯安檢單人坐哨，不需久站 *冷氣房辦公環境 *不需著無塵衣，著保全制服。 二、上班時間: 日班：0700-1900，固定班 三、休假: 排休6~7天 四、薪水: 薪46200~46800元(288h) 五、公司福利 （一）勞保、健保(依法投保) （二）年節獎金或禮券 （三）結婚補助金與結婚禮金 （四）生育補助金 （五）年終獎金 （六）公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) （七）健康檢查 （八）提供制服、不押保證金 （九）提供專業教育訓練及核發證照 （十）完整的人事管理與升遷制度 ★員工餐優惠 ★廠內免費停放汽、機車