秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

行政與庶務管理(處理公司信件、收發。一般文書處理樣品庫存管理)

1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。

工作內容： 1、行政文書整理、歸檔與維護業務文件(合約、報價單、訂單、發票等) 2、準備簡報或提案資料、ERP訂單系統資料維護與更新資料(客戶資料維護更新等) 3、接聽電話、回覆Email，處理客戶詢問的問題 4、協助安排會議、拜訪行程，支援業務人員的行程安排與差旅事宜 5、處理下單及跟單、退換貨及售後服務，追蹤出貨與交期，與倉庫、物流或財務部門溝通協調 6、協助彙整銷售數據、製作業績報表及市場資料蒐集與整理 7、協助公司活動、展覽、促銷企劃，簡單的社群或行銷支援 8、其他主管交辦事項

1.現場主管交辦事項執行 2.行政文書資料處理 3.具物業、飯店業等客服行政經驗者優先 4.客訴處理與應對 5.簡易零用金管理 6.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 7.歡迎應屆畢業生、實習生，有多益或英文相關證書尤佳 8.上班時間：09-18，見紅休

1.處理人員加、退勞健保與團保。 2.薪酬計算及所得稅務申報。 3.客戶請款作業。 3.修改合約及報價單。 4.清潔人力找尋、代班人力資源建立。 5.既有客戶固定電訪客情維護。 6.具備處理電腦文書能力。 7.客訴電話處理。 8.主管交辦事項。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1. 管理機構人員異動或資料異動。 2. 處理機構人員加、退勞健保與團保。 3. 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況。 4. 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 5. 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 6. 協助機構內部人員招聘。 7. 行政庶務支援。 8. 上級交辦事項及一般護理行政工作。 週六、週日須輪行政值班。

1.學習有價證券、財富管理等相關知識 2.分公司各式商品交易實務見習 3.業務開發技巧

1. 負責日常文書處理，包括公文撰寫、郵件回覆，以及報表製作，熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 2. 接聽住戶及訪客來電，確認與記錄需求，並提供快速且專業的回應與協助。 3. 統籌社區活動相關業務，執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 4. 維護住戶資訊資料庫，確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調，促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新，確保社區內資訊傳達暢通無誤。 7. 依照管理規範，處理住戶反映與建議，協助解決相關問題並進行必要的追蹤。

社區行政工作 週休二日排休，見紅也休 夜校生可

1.上班時間（六、日）07:30～19:00 2.協助上課學員簽到簽退 3.負責記錄課堂狀況（拍照、清點人數） 4.環境整潔維持（垃圾、廁所） 5.微量文書行政（列印、小文書處理ppt…) 6.現場設備狀況排除（電腦 麥克風 投影機…） 7.維護課程現場環境與安全 ⭐️需有耐心

社區行政總務。例如門禁磁扣、車輛ETC設定、公共設施使用登錄、社區消耗性備品清點管理等等。配合總幹事執行相關支援工作。

我們是美國EVERPURE全球知名淨水品牌在台灣配合多年的代理商，致力於提供顧客安心、便利的飲水生活。隨著服務量持續增加，我們誠徵「資深電話客服專員」加入團隊，協助處理售後問題與客訴案件。 【工作特色】 週休二日、不需輪班、不用陌生開發、適合喜歡分析、溝通與幫助別人的你，一起讓顧客的使用體驗更順暢！ 【工作內容】 1. 支援一線客訴處理，釐清問題原因並追蹤回電。 2. 分析客訴類型，協助主管觀察客訴趨勢。 3. 線上電話業務推廣、諮詢及服務，並維護客戶關係。 4. 輔導產品使用說明及客戶使用上線。 5. 客戶訂單處理。 6. 維修品報價、計價、查詢、連絡及追蹤作業。 7. 協助客戶出、退貨及維修事宜。 8. 其他主管交辦之業務。 【我們希望你】 1. 情緒穩定、喜歡解決問題，願意傾聽與協調。 2. 熟悉基本電腦操作（會用CRM系統佳）。 3. 細心、有責任感，能與團隊合作完成任務。 【薪資福利】 1. 保證前12個月月薪 42,000 元以上。 2. 試用期過後享有完善的獎金與激勵機制。 3. 完整教育訓練，無經驗者也能快速上手。 4. 穩定內勤工作環境、團隊氣氛融洽。 【加分條件】 1. 有二線客服、客訴處理、售後服務等相關經驗者佳。 2. 對居家用品、淨水產品或服務流程改善有興趣者佳。

場務工讀： 櫃檯收銀、服務客人、商品清點整理、環境清潔打掃、場租安排、臨打排點、羽訓班登記…等。提供勞力服務或處理各項交辦事項。 客服行政： 客服訊息回覆處理、長租場地契約擬定、電腦文書資料整理…等。提供勞力服務或處理各項交辦事項。 排班方式彈性為每週四前給予隔週可上班時間，再由主管經理依能力表現排定班表。 每月除了基本薪資外，有額外獎金。獎金依對公司奉獻度及整體表現給予$0-$5000不等！ 此工作並非像一般羽球館只是簡易安排客人場地，需付出時間精力學習許多事物。建議對羽球有一定熱情者應徵，且需長期能穩定配合者。

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.至主管指定地點協助客戶辦理相關業務 3.回覆顧客報價及簽約 4.顧客服務滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.至主管指定商務會議或場合、開會交流 7.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 (不需陌生開發、沒有業績壓力) 8.完成執行長交辦各類事項(接送小孩) 9.需前往各縣市與分公司完成各類作業(交通費用全額公司負擔) 10.行政文書、專案管理

民眾諮詢服務(現場及電話、信件) 園區日常巡場、維護及設備管理 營運行政作業及文書處理 導覽服務解說（中文/台語+英文或日文) 活動執行及圖文紀錄 園區活動文宣與相關報表製作 合作廠商進駐後續相關協助 同仁出勤管理、班表處理及分工協調 緊急狀況應變處理 展場及活動地點支援 協助推動臨時性交辦工作事項

【工作內容】 1、辦理公文書、郵件、包裹等簽收、查檢、編號登錄及遞送作業。 2、影印機、列表機維護及紙張補充。 3、辦理檔案點收、編目、掃描、上架及案卷盒標籤製作。 4、檔案庫房安全及設備查檢、維護紀錄及檔案櫃整理搬移。 5、文書及檔案配合辦理事項。

1.負責接待到店客戶，提供專業迎賓與引導服務 2.接聽轉接來電，處理訊息轉達並提供資訊服務 3.執行日常文書處理，包含資料歸檔與整理 4.熟悉電腦操作及基本辦公軟體應用 5.管理預約業務並協助客戶排定服務時程 6.協助收銀結帳與存取收款款作業，出具發票 7.維持櫃檯與公共區域整潔、執行環境檢查

本職缺為總經理秘書 1. 對內與公司各部門進行工作傳達與溝通，對外銜接各合作公司。 2. 主管會議及行程安排與提醒。 3. 行政事務處理。 4. 統計相關數據報告。 5. 完成主管交辦事項。 同事好相處, 歡迎加入我們大家庭~