秘書專區

1. 文書資料處理、行政庶務。 2. 電話接聽及文件收發寄送。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、活動文件）和資料庫系統。 4. 處理核銷業務及協助評鑑、查核作業。 5. 本會環境安全維護、防火管理。 6. 其他臨時交辦事項。

櫃台事務、主管交辦事項、幫學生做英語電話測驗

1.負責文書資料處理建置與歸檔 2.協助行銷文案作業處理 3.協助主管業務文件處理 4.協助設計單位行政作業處理 5.其他主管待辦/交辦事項 6.辦公室整潔維護

文書找資料、打字、建檔，偶爾出差送文件

(1) 協助總經理處理行程安排、會議籌備與日常行政事務。 (2) 負責跨部門溝通協調，追蹤專案進度並彙整回報。 (3) 蒐集市場與營運資料，撰寫報告與簡報供決策參考。 (4) 接待國內外客戶與處理對外聯繫事宜。 (5) 公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 (6) 需具備良好溝通、執行能力，熟悉文書與簡報工具。 (7) 須精通英文，具特助或高階管理協助經驗者尤佳。

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

【幼兒教育相關科系 優先錄取】 1.協助請假教師代班代課 2.負責收發公文並處理會簽文件 3.配合園所事務與機動支援 4.協助園所清潔與布置 5.協助採購之預估及事項。 6.完成主管交辦事項 7.門口接待與家長交辦事宜 8.中午協助廚房送餐 9.家長招生參觀與接待 10.電話接聽與交辦

1.執行主管所交代的命令 2.一般文書處理作業，行政作業、登載物件、清查委託書等文書處理 3.清潔整頓公司內部

1. 協助廠商每月活動執行 2. 負責現場系統便當POS機上傳 3. 外場人員異動調度 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6. 當日協助便當分類、貼標 7.每日每家餐點供應/分配/配送/控管餐數 8.剩餘商品分配調度/入庫管理

一、工作內容： ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、上班時間：0930-1830、1300-2200 (休息1小時) 需輪班 三、休假時間：月排休9天 四、薪資：32,000~33,000元(含全勤) 五、公司福利 （一）勞保、健保(依法投保) （二）團體人壽險、意外險 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金與結婚禮金 （五）生育補助金 （六）年終獎金 （七）公司負擔6％退休金(依實際薪資級距提撥) （八）健康檢查 （九）提供制服、不押保證金 （十）提供專業教育訓練及核發證照 （十一） 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：1300-2200 三、休假：月排休9天 四、薪資：35,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.行政助理 2.文書處理 3.熟悉office

你是否擅長統籌大小事務，總是能把事情打理得井井有條？ 你是否樂於協助同仁，讓工作現場運作更順暢、更有秩序？ 你是否期待在穩定企業中，發揮專業、累積經驗，並擁有豐厚福利？ 如果你的答案是「YES！」那你就是我們正在尋找的 行政總務專員！ 【職務影響力】 1. 打造穩健後勤，支持公司日常營運順利推進： 將負責公司倉庫管理與備品採購，包含門市耗材、日常物資的盤點與出貨，確保營運不中斷，讓每位同仁在第一線都能有最佳支援。 2. 設備維修聯絡人，維護營運順暢無礙： 當設備或場域出現異常，負責與廠商溝通協調，追蹤進度，確保問題即時處理、影響降到最低。 3. 公司空間管理的重要橋樑： 管理公司房屋租賃事宜，負責聯絡房東、處理租約文件，並協助新據點開店所需的設備準備與現場整合。 4. 成為公司安全與應變的第一守門人： 身為勞安講師與消防窗口，你將與各單位合作，推動安全教育與緊急應變計畫，為同仁打造安心的工作環境。 5. 活動幕後推手，讓每一場活動順利精彩： 不論是公司尾牙、公益捐血或其他活動，負責協調和支援現場的關鍵角色，讓每一場活動都充滿效率與溫度。 【工作優勢】 1. 資深主管帶領，培養專業能力，習得一技之長。 2. 順暢的升遷管道，明確的評核制度，依年資調薪。 3. 良好的福利制度，年底另加發個人績效獎金，年資越深、福利加成。 【工作福利】 1. 其他獎金: 三節禮金、年終獎金、介紹推薦獎金、年度全勤獎金。 2. 海外旅遊補助(2024沖繩、郵輪、泰國、北海道、帛琉)、國內旅遊。 3. 多項補助津貼(結婚、育兒、子女助學、租屋、進修)、印刷員工價。 4. 慶生津貼、員工聚餐、尾牙。 5.年度健康檢查、心理諮商平台、免費制服。

1.駐廠工具及耗材申請、領取、發放 2.駐廠工具間整理 3.與各幹部之間聯繫,傳遞訊息 4.駐廠文書資料傳送與接收 5.事務報表、簡報製作 6.文書資料處裡 7.其他行政相關級主管交辦事項 享勞健保、退休金、生日禮金、三節禮金禮品、年終獎金、不定期聚餐等等。

1.庶務性用品請採購 2.總務費用請款 3.公共區域環境安全及衛生維護 4.信件收發/包裹叫件取件 5.各項行政文件建檔管理 6.合約管理與內部文件流程處理 7.專案活動辦理(例如，尾牙、家庭日即集團活動等等)。 8.固定資產管理及維護 9.總機接聽、過濾、轉接來電 10.其它總務相關事宜處理 11.主管交辦事項

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🚀【行政人員】我們等的就是你！ 🌟 工作內容： 1. 熟練處理進銷存key單，讓數據井然有序 2. 出貨、點貨工作，確保每件物品準確無誤 3. 協助管理庫存，讓倉儲一目了然 4. 支援各類行政事項，讓團隊運作更順暢 📣 你的努力將讓每一個環節都更高效、更流暢！ 準備好要成為團隊中最給力的那一位了嗎？💪✨

1.協助主管處理行政文書工作，確保各項作業流程順暢。 2.將核准的文件送打、校對，並詳實登記發出日期、文號等紀錄。 3.分類歸檔各類文件、公文，方便日後查詢與管理。 4.負責服務台接待，包括參觀人員、家屬訪視、住民、公部門及廠商等，提供友善的接待服務。 5.回覆照會單，確保內外部溝通無誤。 6.接聽來電，過濾、轉接並解答問題諮詢，提供完整的資訊與協助。 7.定期進行倉庫存貨盤點，確保物資供應充足。 8.與廠商進行業務聯繫，處理採購事宜，維持良好合作關係。 9.負責(臉書)簡易美編、活動紀錄及網路行銷（照片或短影音製作與文案撰寫）。 10.配合完成主管交辦的其他任務。 我們的期待： 我們希望是一位成熟、認真負責的人，能為自己的工作負責，並善於與同事融洽相處。面對家屬與長輩時，能以耐心和溫暖提供支持與服務。 加入我們，你將享有以下福利： 1. 全新、舒適的工作環境 旗揚長照於 113 年 1 月完成全新內部裝修，每位員工皆可在明亮且現代化的空間中工作。 公共區域持續規劃完善中，加入我們，你將有機會參與打造理想友善的長照機構環境。 2. 完善的保險制度 提供勞工保險、全民健康保險及勞工退休金提撥，讓你的工作更有保障。 3. 免費供餐 值班工作人員可享免費午餐或晚餐，減輕生活開銷，並讓你有更充足的休息時間。 4. 員工宿舍 考量工作地點與輪班需求，我們備有員工宿舍，供有需要的同仁安心入住。 5. 不定期員工餐敘與教育訓練 提供你放鬆身心的機會，並透過持續學習提升專業能力。 加入旗揚長照社團法人，讓我們一起打造溫暖、友善的長照環境，陪伴更多家庭守護健康與幸福！ 如有興趣，歡迎聯繫我們或提交您的履歷！

歡迎具備獨立作業能力、細心耐心、善於溝通協調能力的夥伴加入！ 工作內容說明： 1. 接聽、過濾、轉接來電，並協助提供資訊。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 協助收發信件。 4. 一般文書作業及資料歸檔工作。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 執行安檢工作。 二、附加條件： 1. 需會使用電腦進行文書處理工作： MS Office - Word, Excel, Powerpoint。 2. 有行政櫃台工作經驗者佳 【上班時段】12小時（含休息時間） 日班：07:00－19:00 夜班：19:00 - 07:00 【依公司規定排休】每月休6-10天 【福利健全、薪資優渥、工作穩定】 1. 三節禮品或禮金、生日禮金、員工介紹獎金、年終績效獎金。 2. 依法享有年度特休假。