秘書專區

1. EC接單及報表作業 2. EC各店窗口聯繫溝通及商品調撥作業 3. 每日依據訂單狀況出貨及包裝(偶搬重物) 4. 協助貨物到貨入庫、上架、退貨下架、盤點相關支援作業 5. 需對自己要求工作效率及速度 6. 有溝通協調能力與抗壓性者佳 7. 主管交辦事項

工作內容 我們是桃園新成立的團隊，目前已經有14間聯賣公司，橫跨大桃園各區，團隊強大人員眾多，成交物件快!委託案件多! 透過穩健經營與專業合作，我們已成為客戶最信賴的選擇。現在，我們誠摯邀請你加入，和我們一起在職場寫下精彩篇章！ 【你將負責的工作內容】 物件蒐集及統整： 查找目前各大網站銷售物件資料，統整調查。 系統學習: 熟悉公司內部系統操作、使用。 社群行銷： 協助業務在公司 FB 頁面發佈物件資訊，提升品牌曝光。 資料整理： 為業務人員準備客戶資料，提供精準資訊支持。 績效激勵： 除基本薪資外，依表現享有額外績效獎金！ 【我們需要這樣的你】 細心負責： 對細節敏感，能夠有條不紊地處理多項工作。 主動積極： 善於溝通，積極樂於協助業務人員完成目標。 基礎技能： 熟悉基本作業系統操作，能快速學習內部系統。 熱愛學習： 對房地產有興趣，願意接受新挑戰。 【薪資福利】 基本薪資 + 績效獎金 + 年終獎金 三節獎金、員工旅遊、免費下午茶 見紅就休~ 如果會基本修圖及熟悉後製影音軟體更好!! 無須外出掃街拜訪!無須外出掃街拜訪!無須外出掃街拜訪! 對房地產又期待又怕受傷害的 你! 妳! 這是一份很好的奠基石，可以基礎了解房地產 工作內容，還可學習到很多不動產相關知識法律!對自己未來不動產的規劃或是人生 之道都有很大的幫助! 歡迎對房地產有興趣的夥伴加入!!

1. 文書處理及資料整理 2. 部門公文及業務收發窗口 3. 電話接聽及人員接待 4. 會務行政支援 5. 其他各項行政作業支援

- 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 - 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 - 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 - 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 - 協助專案推動與時程控管。 - 協助財務報表製作。 - 撰寫和編輯各類文件，如報告、會議紀錄、內部通告等 秘書在公司中扮演著極為重要的角色，負責協助主管安排行程、處理行政事務及文件等工作，是公司內部順暢運轉的關鍵人物。本職位提供良好的職涯發展前景，能夠提供多元的工作經驗，並且有機會與公司各部門建立良好的合作關係。 歡迎有興趣的人士加入我們的團隊，並與我們一同成長。

1.各式文件處理，報表簡報製作及建檔歸檔 2.窗口相關事宜聯繫 3.行政事務及賓客接待 4.主管交辦事項 5.熟悉各式文書軟體 (excel word ppt....) 6.具備房地產相關經驗佳(如房仲秘書/代銷行政)

1.協助業務人員處理日常行政事務（文件整理、合約製作、列印報告及歸檔）。 2.協助業務追蹤客戶繳費進度，與內部相關組別說明繳費狀況。 3.相關行政庶務。 4.主管交辦事務。 【專案約聘】聘僱期間自到職日起至2026/08/31。

【 課程前 】 1.報名頁面資訊更新(官網、社群媒體...等) 2.學員報名信件寄送與郵件核對 3.課程諮詢 【 課程中 】 1.課程簽到 2.場地佈置 3.活動紀錄 4.現場關公客服服務 【 課程後 】 1.場地復歸 2.課程後續顧客服務

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1.辦理長照個案管理及醫療分級雙向轉診相關業務。 2.協助彙整資料、分析比較並撰寫報告及計畫。 3. 協調溝通及彙整各單位業務內容。 4. 辦理經費核銷、紀錄及數據分析。 5. 其他臨時交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理、維護、更新。 2. 管理各類ISO文件，維護、更新。 2. 定期性的刊物製作、廣告文宣應對。 3. 各項會務處理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 庶務性的行政工作。 6. 會同法務承辦協助合約的建檔、維護與交付。 7. 熟電腦操作、簡報製作

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天【與早晚班秘書一起排休】 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 負責文書處理，包含資料輸入、文件編輯與製作 2. 辦理資料統計與整理，協助管理公司內部資料庫 3.機動協助 歡迎你加入我們的團隊！如果你具有優秀的行政能力並喜歡多樣化的工作範疇，請立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.住戶交屋資料及車籍資料建置。 2.協助建商處理櫃檯行政事務。 3.協助裝潢施工戶巡檢。

※協助社區主管完成相關事項 1. 訪客、信件、包裹收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 文書資料繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 電話服務（送餐、叫車等） 7. 環境接待、引導客戶

1. 維護文件管理系統 2. 文件、發票及記錄之分類、點收、整理與歸檔保存 3.機修相關表單申請、填寫、請款、列印 4.鼎新ERP系統操作 5.主管交辨事項聯繫溝通執行 歡迎符合條件的人才加入我們的團隊，發揮專業技能並積極投入工作。

歡迎你加入五泰房屋 ▷社宅行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 【工作內容】 #工作內容：我們會教您： 1. 社會住宅案件資料維護建置。 2. 社會住宅案件送審。 3. 協助店長做好店務管理及公司事務推動執行。 4. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 讓您透過工作，成為住宅達人、專家！ ★ 期待能遇見這樣的你： 1. 大學以上畢業，有工作經驗尤佳。 2. 心細、勤快，做事不拖拉。 3. 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 4. 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 5. 富有團隊合作精神。 上班時間：9:00~18:00 午休1小時。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 住商五泰房屋是幸福企業, 讓你活出美好! 徵才門市據點: 苗栗縣全區為主，實際任職地點依公司分配。 社會住宅: 苗栗縣全區為主，實際任職地點依公司分配。 [ TTQS認證 ] ▶立即加入我們 社會住宅·包租代管·租金補貼 FB : https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋FB : https://www.facebook.com/wutai82950955

（一） 協助卷宗、公文傳遞。 （二） 協助影印、掃描卷宗等文件。 （三） 協助庭務事宜。 （四） 協助分案。 1. 輸入新案當事人資料、記載訴訟標的金額、案由等。 2. 新案卷面、卷底之裝訂。 （五）協助製發庭期通知書。 （六）協助公示送達作業。 （七）協助裁判書正本列印及製作繕本。 （八）協助訂卷、整卷、歸檔。 （九）協助聯繫當事人。 （十）其他機關交辦之事項 (註)具備電腦、掃描影印事務機之基本操作能力，及使用電腦中、英文輸入法之能力。

1. 收發文件 2. 零用金管理 3. 業主計價（物調含總指數、個別項目、中分類） 4. 廠商計價 5. 會議資料準備 6. 計畫書彙整 7. 人資行政作業 8. 主管交辦事項 9.環境清潔維護 10.協助處理庶務性行政工作（如事務機叫修維護、文具用品、拜拜供品採買）

1.業務助理相關經驗(詢價...等)。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3.負責専案進度管理及回報。 4..負責資料處理及歸檔工作。 5.其他主管交辦事項。 *****歡迎社會新鮮人*****