秘書專區

1. 執行主管所交代的命令及各項專案，隨時掌控進度 2. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務。 3. 負責主管工作行程之規劃安排及單位事務聯繫。 4. 隨時因應工作調配行程。 5. 薪資成長快速。 人格特質 1. 個性勤奮有熱忱。 2. 學習能力佳 3. 有責任感/時間觀念強，工作時間配合度高。

工作內容： 1. 處理學會相關事務及活動辦理，如：各類會議執行與追蹤，協助辦理教育訓練課程及活動現場支援，網站維護等。 2. 各項行政文書作業及主管交辦之庶務工作。 3. 協助會內帳務彙整。 4. 會員服務。 5. 協助辦理政府委辦計畫。

1.建立、更新供應商資料。 2.協助採購單的查詢及下單的工作。 3.採購單、進貨單等ERP系統建立作業。 4.每月相關應付帳款整理及ERP系統建立作業。 5.定期進行請款作業，並整理相關表單。 6.文件資料整理、建檔及歸檔。 7.完成主管交辦事項。

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.協助社區各項活動及工作。 4.行政事務相關作業。 5.主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 倉庫管理。 7. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 8. 協助行政部門日常業務執行。 9. 其他主管交待辦事項處理。 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.客戶訂單之處理及完成出貨 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

【工作內容】 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8.需會office軟體文書處理。 9.協助準備會議資料、簡報，並落實會議內容。 10.接受主管交辦的事項並負責協調內外部資源後完成交辦任務 【具備特質】 1. 具高度責任感及工作積極性。 2. 良好的溝通能力、組織協調能力、學習能力和解決問題的能力。 3. 能獨立作業且願意團隊合作。 4. 個性細心有耐性，文書處理及邏輯思考分析能力強。 【薪水升遷制度】 本公司不怕人員挑戰薪資或升遷，只怕你沒有能力。 相對薪水調漲的方式肯定是看工作能力而調整，大約以半年為一個時間點。 【注意事項】 本工作需接受出差（國內、外），無誠勿擾。

1.門禁監控管理 2.社區巡邏安全維護管理 3.社區服務 4.車輛引導出入 5.協助現場主管交辦事項 【服裝要求】：合身黑西裝、乾淨整潔有朝氣 升遷機會極佳、歡迎挑戰

1.協助執行「健康台灣深耕計畫」。 2.管理計畫核銷憑證，確保資料完整與符合規定。 3.處理文書作業與行政庶務，包含報表整理、會議紀錄等。 4.支援計畫執行相關事務，與團隊協作完成任務計畫。

1.協助執行「健康台灣深耕計畫」。 2.管理計畫核銷憑證，確保資料完整與符合規定。 3.處理文書作業與行政庶務，包含報表整理、會議紀錄等。 4.支援計畫執行相關事務，與團隊協作完成任務計畫。

我們是專業的專用生產機械製造公司，致力於提供高效、現代化的生產設備及維修服務，服務對象涵蓋國內外不同產業的企業。此外，我們以優質的技術支援和卓越的服務深受市場信賴。 工作內容： 1. 負責日常文書處理，包括文件整理、歸檔、資料輸入及維護，確保文件的規範性和完整性。 2. 協助行政庶務工作：維護事務設備、文具及辦公用品的採購與管理。 3. 處理外勤事務，如送件、寄件以及到銀行、郵局辦理相關業務。 4. 接待來訪客戶或訪客，並負責安排會議室、準備簡報設備及基本茶水服務。 5. 支援部門內的行政支持工作，整理銷售數據、協助會計處理簡單的出納或核銷作業。 6. 進行公司內部不同部門的協調溝通，確保相關事務的順利運行，提供所需的行政支援。 7. 負責內務文件的管理與製作，包括會議記錄的整理及內部公告的發布。 8. 協助公司活動、會議的籌辦，確保執行過程順暢，並負責相關物資的準備與後續歸檔。 我們期待用心投入工作的夥伴加入這個富有生機與挑戰的團隊，並與我們一起提升公司的運營效率與服務品質！如您具備細心、負責任的工作態度，並擁有一定的行政處理能力，立即投遞履歷，我們期待與您相遇！

1. 辦理劇場藝術學系系務及教學相關事宜。 2. 其他主管臨時交辦事項。

職位概述：定期物料助理專注於協助物料單位處理日常及定期性事務，包含請購資料審核、報表製作及系統操作，支持物料管理的順利進行。 工作內容： ．具備數據分析能力，熟練操作Excel製作數據分析與圖表。 ．熟悉Word進行文書處理，能撰寫正式簽呈或簡報資料。 ．核對請購需求單資料的完整性與準確性，確保作業流程順暢。 ．跟進物料需求確認與請購單進度，並進行相關文書處理。 ．協助資料整理及報表製作，提供精確且即時的數據支持。 ．收集和管理領料需求單，協助廠商辦理領料及完成驗收程序。 ．配合主管完成其他指派工作。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 工作內容： ．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 ．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 ．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 ．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 ．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 ．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 ．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 ．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 ．配合主管完成其他指派工作。

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

1.學習有價證券、財富管理等相關知識 2.分公司各式商品交易實務見習 3.業務開發技巧

1. 負責日常文書處理，包括公文撰寫、郵件回覆，以及報表製作，熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 2. 接聽住戶及訪客來電，確認與記錄需求，並提供快速且專業的回應與協助。 3. 統籌社區活動相關業務，執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 4. 維護住戶資訊資料庫，確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調，促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新，確保社區內資訊傳達暢通無誤。 7. 依照管理規範，處理住戶反映與建議，協助解決相關問題並進行必要的追蹤。

社區行政工作 週休二日排休，見紅也休 夜校生可

1.上班時間（六、日）07:30～19:00 2.協助上課學員簽到簽退 3.負責記錄課堂狀況（拍照、清點人數） 4.環境整潔維持（垃圾、廁所） 5.微量文書行政（列印、小文書處理ppt…) 6.現場設備狀況排除（電腦 麥克風 投影機…） 7.維護課程現場環境與安全 ⭐️需有耐心