秘書專區

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務及出入訪客換證管制)。 2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(各類公告及佈達.準備開會通知.開會簽到表.會議記錄及每月製作基礎財報與公文簽呈 送印等社區行政作業)。 3. 廠商接洽及帶看故障設施，緊急狀況通報。 4.案場近捷運永安市場站10-15分鐘，54戶小戶數，優質小型商辦。 5.此案場以櫃檯坐哨為主。

1. 協助管委會行政事務等管理事項，製作管委會基礎財報 2. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 3. 門禁管制 4. 收發郵件包裹 5. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 6. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 7. 控制照明、空氣調節及通風等設備 8. 管理委員會議參與 9. 社區廠商聯繫 40戶小戶數優質社區，日班組長薪優!! 懂財報，能製作資產負債表者**有加給**含加給薪優可達每月48000-49000面議!!**

1. 建築與設施維護：院區建物修繕作業，確保建築結構安全和設施正常運作 2. 工程專案管理：執行工程計畫，包括預算編列、進度控管、品質監督及竣工驗收等事宜 3. 建物安檢與消防檢查：規劃作業符合相關安全法規，如室內裝修申請、消防勘檢等，以保障人員生命財產安全 4. 資源節約與環境保護：推行綠色建築規劃，執行淨零建築理念，規劃研發應用場域驗證 主要職責包含建築與設施維護、工程專案管理、公共安全與消防檢查，以及資源節約與環境保護等，以確保院區環境優化和人員安全健康。

1.協助政府機關資料登打與建檔、會議與活動支援、公文傳遞、各類報表製作、 協助辦理主辦相關業務、相關甲方指示應辦事項。 2.公共工程材料品質委託試驗服務開口契約(契約訂定、履約管理)。 3.勞務契約訂定及履約管理。 4.其他臨時交辦事項。 5.作息時間比照縣府員工 6.需具備駕照(需要外勤公務或處理緊急外勤、駕駛公務車)。 7.工作地點：嘉義小型汽車縣政府派駐辦公，接受甲方工作派工與監督

1. 負責學生出缺勤管理。 2. 協助課程安排與教材分配，確保課程順利進行。 3. 處理行政文書，包括報名繳費、資料輸入及檔案管理。 4. 課程介紹及與家長溝通聯繫，解決家長及學生的需求。 5. 確保教室及學習環境維護整潔及資源管理。 6 熟悉辦公室軟體操作（如Word、Excel），處理基本電腦文書工作。 7.管理臉輸運作 歡迎加入我們的團隊，成為學生成長的推手！期待您能帶來熱情與專業，與我們一同創造優質的學習環境！立即投遞履歷吧！

（一）會計相關 協助憑證收集、整理、裝訂與歸檔。 輸入傳票與分錄，登錄至 ERP/會計系統。 協助應收帳款登錄、對帳，催收逾期款項。 協助應付帳款、付款申請及廠商對帳。 協助處理費用報支、零用金管理。 協助月結、季結與年結資料彙整。 提供基礎財務報表（費用彙總、帳款明細、收支表）。 協助準備稅務申報所需資料（營業稅、扣繳憑單）。 配合會計師查核，提供所需憑證與報表。 支援主辦會計處理異常帳務或臨時需求。 （二）行政相關 文件收發、影印、掃描與檔案管理。 辦公室文具及耗材採購、庫存管理與領用登記。 固定資產、辦公設備與廠區公共設施簡單盤點。 協助人事行政：員工出缺勤紀錄、加班資料初步整理。 協助薪資資料收集（加班單、請假單、出勤表），交由人事或會計彙整。 安排與協助員工教育訓練、內部會議。 籌辦公司活動（聚餐、尾牙、旅遊、生日會等）。 負責接聽電話、郵件處理、信件收發與分送。 訪客接待與基本茶水招待。 協助主管處理庶務性行政工作（報表整理、資料搜集）。 （三）跨部門協助 協助業務部門處理發票開立與寄送。 協助採購部門處理付款文件與供應商對帳。 協助人資部門處理考勤及福利資料。 其他部門交辦的財會或行政支援工作。 （四）主管交辦事項 完成其他臨時交辦的財務、會計或行政任務。

客戶服務 1.接聽客戶來電 2.服務廠活動訊息告知及電話邀約 3.接待到訪客戶 行政文書 1.客戶資料建檔 2.服務廠相關報表製作 3.主管交辦事項

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1. 具備基本Office、Canva等軟體使用能力。 2. 基礎美編排版事項執行、熟悉各社群平台運營。 3. 常態圖文發想與製作，包括製作廣告圖、貼文、限時動態、REELS等 。 4. 協助設計與企劃活動，並製作宣傳圖文等。 6. 協助規劃影片拍攝企劃腳本、拍攝素材的整理與剪輯。 7. 追蹤專案進度與簡報製作與排版。 8. 其他主管交辦事項。 〈希望你具備〉 1. 具有基礎美編經驗。 2. 對社群具有熱枕、具美感、細心負責。 3. 具備良好的溝通能力。 4. 喜歡學習，願意與團隊一同成長。 5. 具備自行掌握工作時程能力。 6. 社群敏銳度高，喜歡追蹤網路時事話題（FB、IG、YT、PTT、Dcard等）。 〈加分條件〉 1. 有創意，有美感，動作迅速，且能獨立作業者優先考慮。 2. 有影片拍攝及剪輯能力者佳。

台灣首家上市長照品牌「青松健康」誠徵秘書！ 我們以科技管理與專業照護，打造尊榮的長照環境。秘書是維繫個案與家屬體驗的核心橋樑，若您具備溝通協調力與服務熱忱，歡迎加入我們，一起創造有溫度的照護服務！ 【加入青松，打造有溫度的尊榮照護服務】 為了提供高品質且細緻的照護服務，青松健康重視每位第一線服務夥伴的付出， 提供完善福利與穩定發展制度，讓您在照顧他人的同時，也能擁有良好的工作品質與成長空間。 ● 三節獎金：每節6,000元，讓您年節更有感。 ● 年終獎金與分紅：共享公司營運成果，讓努力被看見。 ● 優渥福利：員工聚餐、尾牙（代金）、介紹獎金、健康檢查、教育訓練補助、員工制服等。 ● 穩定工作環境：固定班別、制度完善、重視團隊合作與職場氛圍。 【工作內容｜尊榮照護服務與行政協調】 作為尊爵照顧的重要服務窗口，您將協助個案與家屬獲得更細緻、貼心且高品質的生活照護體驗， 並串聯跨專業團隊，確保服務流程順暢完善。 一、 個案入住與生活照顧協調 ● 負責個案入/出機構的前置作業、環境介紹與物品安置。 ● 處理個人化需求（如代購、理髮、特殊膳食溝通）及自費合約維護。 二、 跨團隊溝通與計畫追蹤 ● 追蹤跨專業團隊（護理、社工、復健）照顧計畫的執行進度。 ● 記錄個案的生活點滴（如：生活照、個人喜好）。 三、 家屬關係維繫與醫療行政 ● 擔任家屬第一線聯繫窗口，處理照顧諮詢、客訴與服務滿意度維持。 ● 協助醫療行政支援（如年度體檢、疫苗接種排程與家屬通知）。 四、 專區空間、帳務與活動管理 ● 每日環境巡查（整潔、無異味）、設備報修追蹤與節慶環境美化。 ● 統計並每週核對專區個別消耗品費用（尿布、代購費、零用金）。 ● 陪伴個案參加機構活動（如早操、手作、電影等小型康樂活動與場地整理）。 五、 尊榮服務與加值套餐推廣 ● 主動推廣機構優質自費服務（如陪伴散步、自費洗澡、A+餐、自立支援等）。 ● 協助轉介集團相關醫療或社區照護資源。 【我們希望您具備】 ※ 具飯店服務、醫療行政、長照服務、護理或尊爵照顧服務相關經驗者佳。 ※ 具良好溝通協調能力，能細心處理住民與家屬需求。 ※ 熟悉文書作業與基本電腦操作。 ※ 具服務熱忱、親和力與團隊合作精神。 ※ 能獨立處理行政事務並具備問題應變能力。 【工作地點】 ● 法人烏日青松 : 台中市烏日區公園二街67號 在青松健康，您不只是秘書，更是尊榮服務與照護品質的重要推動者。 誠摯邀請您加入我們的團隊，一起以專業、溫度與細膩服務，打造真正以「人」為核心的尊榮照護環境。

青松健康為台灣第一家掛牌上市的長照公司，致力打造兼具專業照護、服務品質與制度管理的長照環境。 事務員是機構穩定運作的重要角色，核心在於「物」與行政運作管理，協助維持行政流程、環境與物資管理之順暢執行。 我們期待細心、有執行力與流程觀念的您，加入青松團隊，一起打造穩定且高效率的長照環境！ 【加入青松，成為機構穩定運作的重要後盾】 為了維持高品質且穩定的長照服務，青松健康重視每位行政與營運夥伴的專業與付出， 提供完善福利與穩定制度，讓您在發揮專業的同時，也能擁有良好的工作品質與職涯發展。 ● 三節獎金：每節6,000元，讓您年節更有感。 ● 年終獎金與分紅：共享公司營運成果，讓努力被看見。 ● 優渥福利：員工聚餐、尾牙（代金）、介紹獎金、健康檢查、教育訓練補助、員工制服等。 ● 穩定工作環境：固定班別、制度完善、重視團隊合作與職場氛圍。 【工作內容｜行政營運與後勤管理】 工作站接待 ● 負責電話接聽與訪客過濾，細心傳達訊息。 ● 接待參訪家屬、物品遞送及溝通聯繫，與住民與家屬維繫良好關係。 ● 支援工作站、服務台行政作業，維持對外服務窗口之專業形象。 ● 新個案入住／結案流程，負責新個案入住與結案流程，執行環境介紹、資料登錄及個人物品盤點；並協助測量生命徵象與體重等基礎健康監測與紀錄。 ● 醫療與交通協調，協助推送服務對象至機構內指定地點，確保行進安全。 ● 修繕進度追蹤:當樓層設備（如叫人鈴、電動床、電視、冰箱）故障時，負責即時報修並安排廠商進場維修，減少對個案的干擾。 ● 活動支援：協助節慶活動（如圍爐、重陽節）之場地布置、影像紀錄及流程管控。 ● 機動支援：配合機構營運需求及推動自費項目，隨時支援其他行政業務或執行主管交辦之任務。 【我們希望您具備】 ※ 具行政、服務業、醫療或長照相關經驗者佳。 ※ 細心負責，具良好執行力與流程觀念。 ※ 能應對多工處理與突發狀況。 ※ 熟悉基本電腦文書操作。 ※ 具團隊合作精神與穩定度。 【工作地點】 ● 法人烏日青松 : 台中市烏日區公園二街67號 在青松健康，事務員是維持機構穩定運作的重要核心。 誠摯邀請您加入我們，一起打造有制度、有效率、有溫度的長照環境！

**高雄齊家物業** 急徵!!!鳳山區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

**高雄齊家物業** 急徵!!!鳳山區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 處理日常文書作業，需熟文書處理與中英打字 2. 負責郵件管理、訪客接待及電話接聽 3. 負責辦公室環境之清潔與維護。 4. 負責員工福利相關的安排及採購，協助訂購餐點等。 5.主管交辦事項

★單位介紹 和春文教基金會為公益性教育文化之非營利組織，致力於推動教育、文化與社會服務工作，長期配合政府機關及民間團體，辦理社會教育、志願服務與多元培力活動，提供民眾終身學習與參與公共事務的機會。 本會目前承接高雄市教育局樂齡中心、教育部青年發展署志工中心、勞動部勞動力發展署職業訓練課程、高雄市政府社會局等政府委辦計畫。 ★本會宗旨與理念 以優質教育、樂在學習、真誠奉獻、關懷社會為核心價值，培育志願服務專業人力，推動教育文化與公益服務，成為專業成長與終身學習的實踐平台。 ★工作內容 1.依據政府機關規定執行計畫，課程與活動之規劃、執行及行政支援。 2.連結社會資源及推展活動 3.網路社群經營(活動宣傳、整合及發布資訊)。 4.文書處理（Word／Excel／PowerPoint）及其他主管交辦事項。 ★條件說明 1.具備活潑主動、正向積極、細心耐心特質。 2.具良好溝通協調能力與責任感。 3.對青年服務或公共事務有熱忱者尤佳。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市林口區文化二路一段390號-大瀚環球商務中心

1.協助廠內庶務事務處理 2.公司文件檔案的建立及管理 3.每月申報作業 4.車輛入廠、出廠磅單紀錄 5.處理其他主管交辦事項

🏠 在懿芯辰，我們追求的不僅僅是照顧長者的生活，更是創造有尊嚴、有愛的老年時光！💖✨我們是全台首家由原住民青年創立的在地居家長照機構，致力於讓偏鄉地區的長者在專業且溫暖的環境中被照顧，與我們一起，讓服務成為影響社會的力量，共同推動美好的永續發展願景！🌟 📋 工作內容： 1. 接聽電話與接待親切訪客，是我們日常中守護溫度的第一步。 2. 操持會議安排，從茶水到材料準備，妥善支持每場精彩討論。 3. 完成日常文書、資料整理，確保資訊井然有序。 4. 點綴每次活動籌備，並協助處理核銷等細節需求。 5. 協調與回應內外部溝通，搭建使用者、家屬之間的安穩橋梁。 💼 我們提供： - 年節獎金、三節禮金、生理假等多元貼心的福利 - 員工聚餐、春酒、慶生會、生日禮金，讓每一天更有溫度 - 完整的在職教育訓練與良好的升遷制度 - 勞健保、職災保險及完善的休假制度，保障健康安全 - 定期體檢，關注你和家人的健康福祉 🌈 加入我們，在這裡，你不是普通的行政助理，而是大愛環境中不可缺的一部分！快來成為這個美好旅程的一員吧！

📂 打造井然有序的一天，從你開始！ 想成為辦公室運作的核心人物嗎？ 我們正在尋找一位多才多藝、細心可靠的行政助理，一起讓辦公室充滿效率與活力！ 📋 你的每日任務包括： 1. 接聽電話與接待訪客，展現親切與專業的第一印象 2. 處理文書、資料歸檔及統計，讓資訊管理更上層樓 3. 安排會議並進行紀錄，協助每個計劃順利展開 4. 收發信件與包裹，流轉每項重要資訊與資源 5. 打理辦公室設備與環境，確保舒適和有效率的工作空間 💡 擁有的不只是技能： - 具備不動產相關知識？這裡是你發揮的好地方！ - 熱愛學習、重視細節、多任務處理？這份工作非常適合你！ - 熟悉 Microsoft Office 的操作？你的強項將成為團隊的助力！ 💼 加入我們，展現你的專業與熱忱！ 在這裡，每一天都有成就感與成長的機會，準備好迎接新的挑戰了嗎？