秘書專區

1. 協助業務處理國際貿易相關文件作業（如：報價單、訂單、發票、裝箱單等），熟悉進口基本單據格式與流程 2. 使用 Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint）進行文書編排、資料建檔，確保數據正確 3. 操作樣品與訂單系統，輸入與更新客戶資料、商品品項（如香精香料、精油、生化原料等）及訂單進度，並進行資料核對 4. 協助客戶往來事務，包含中英文E-mail往來、基本英語書信撰寫與貿易術語運用 5. 處理貿易相關文件歸檔與檔案管理，包含合約、報價紀錄、供應商資料、商品技術文件等，維護資料保密與資訊安全 6. 協助業務整理市場及客戶需求資料，支援香精香料、天然精油等產品之業務服務。 歡迎對香氛產業有興趣的你加入我們，一起推廣來自歐、美及法國格拉斯等地的專業香精香料與天然精油產品，與我們一同打造多元且專業的香氣應用服務！

工作內容： (一) 秘書室之電子公文處理、全校紙本公文進出之登記及管理、秘書室信箱收發公文信件。 (二) 行政會議資料彙整、會議召開、會議記錄等之相關事宜(含會議決議事項之追蹤)。 (三) 性別平等教育委員會、性平業務（委員聘任、會議召開、法規修改、性平計畫擬訂執行、教育活動宣導、電子公文處 理、教育部各項調查表統計…等相關事宜）。 (四) 秘書室「大專院校定期公務統計報表」之彙整與提報、統籌各單位資料彙整與上傳、「雲科大技專校院校務基本資料庫」之彙整、提報與修正。 (五) 秘書室「技專校院學校暨董事會資料填報系統」之資料更新與維護、參加會議研習與資安維護。 (六) 秘書室「網頁維護」及更新與維護、（原公關組）之財產管理。 (七) 校友服務相關業務。 (八) 其他主管交辦事項。 個人基本條件： (一) 學歷：大學以上。 (二) 技能專長：熟悉 Office 軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）；熟悉公文書撰寫尤佳。 (三) 人格特質：主動積極、具良好溝通能力與抗壓性。 工作條件 (一) 薪資：試用期(3個月)新臺幣32,000元，正式聘用34,000元(得依其專業能力或相關工作經驗調整)。 (二) 上班時間： 8:00-17:00（午休 1 小時），周休二日，例假、特休與請假規定，依勞基法及本校關辦法辦理。

臺大職能治療學系誠徵專任研究助理一名 【徵求條件】 1. 對自閉症兒童之視覺評估、視知覺訓練及相關研究具興趣者，不限專業領域，具職能治療相關背景者尤佳。 2. 對研究工作具興趣，未來有意從事研究工作者尤佳。 3. 具主動學習、時間管理及工作執行能力，能妥善完成交辦事項，並具備研究資料整理與管理能力。 4. 學士或碩士學歷皆可。 【工作內容】： 1. 協助執行國科會研究計畫，研究對象為自閉症兒童。 2. 協助研究對象招募、視覺功能評估及視覺訓練等研究工作。 3. 協助眼動資料之收集、整理與分析。 4. 協助研究資料輸入與彙整、經費核銷及報帳、研究報告撰寫，以及其他研究相關行政與業務事項。 【薪資待遇】 依「補助專題研究計畫專任助理人員工作酬金參考表」辦理。第一年學士級：36,300元/月；碩士級：41,500元/月。年終獎金依相關規定及實際到職比例核發。依規定辦理勞健保。 【工作時間】： 工作時間原則為08:00–17:00、08:30–17:30或09:00–18:00，實際工作時段依研究及收案需求彈性安排。週休二日。 【聯絡方式】 1. 意者請將履歷（附照片及聯絡方式）、自傳、畢業證書等相關證件資料E-mail至蔡麗婷老師信箱（tingwind718@gmail.com）。 2. 郵件主旨請註明「應徵ASD兒童國科會計畫之研究助理－OOO(姓名)」，請務必留下聯絡電話及email。 3. 經審查合適之應徵者，將另行通知面試時間；未獲錄取者，恕不另行通知。

1.總務類物品、採購及管理。 2.事務機器及固定資產管理。 3.辦公室環境清潔維護及設備修繕維護。 4.案場保全及保險管理。 5.公務車輛、宿舍及公司店面租賃管理。 6.總務機動性工作處理、祭拜物品準備及採買。 7.協助公司活動規畫執行(如:祭祀、尾牙、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等)。 8.主管交辦事宜。 ※具建設公司總務相關工作者尤佳。

1. 協助公司內部相關工作庶務、人事接待、電話接聽、負責辦公室備品管理與採購（文具、日常用品等） 2.辦公環境與設備管理-維護前台、會議室、茶水間等公共區域整潔 協助基本設備狀況檢查與回報 3.負責訪客接待、引導與相關聯繫、內外部收發信件、包裹及物品簽收與轉交、管理會議室使用狀況，並協助會前準備（茶水、設備）及會後整理 4.配合主管交辦事項與臨時任務 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

在臺大醫療體系的支持下，新竹臺大分院整合新竹、竹北與竹東院區資源，串起急重症、研究創新與社區照護服務 🏥✨ 這是一個讓行政專業實際支援醫療現場、為在地民眾帶來安心與信任的團隊！ 1. 協助總務室辦理標案製作、招標、決標、驗收、核銷及其他行政作業，讓每項流程順利推進。 2. 支援工務室進行工程管理、採購核銷、履約管理、報修追蹤及廠商管理。 3. 負責相關會議安排、文件製作與資料彙整，協助跨單位溝通與業務執行。 4. 參與數位化、無紙化及AI應用作業，運用辦公軟體與資料處理能力提升行政效率。 5. 參與跨部門專案及行政輪調培訓，拓展醫療行政與採購管理的實務經驗。 6. 辦理其他與行政職務相關的臨時交辦事項，靈活支援團隊完成任務。 • 參與跨部門專案，累積不同院區與行政單位的協作經驗。 • 透過行政輪調培訓，認識醫療服務、總務及工務相關作業流程。 • 在實際參與數位化、無紙化及AI應用的過程中，持續提升行政與資訊處理能力。 • 以團隊合作方式支援醫療現場，讓每一項行政工作都成為穩定醫療服務的重要後盾。 期待具備行政、採購與協調能力的你，加入新竹臺大分院！ 意者請至本院人才招募網站 https://www.hch.gov.tw/?aid=506 下載填寫相關表件，並依所附簡則報名。

1.負責商品庫存盤點及庫存資料維護更新。 2.協助帳務、對帳及相關資料整理。 3.協助業務相關作業（如：報表製作、帳務核對等） 4.其他主管交辦事項。

1.文書處理與歸檔：收發公文與信件，整理、掃描、建檔及各類電子或紙本檔案。 2.總務與庶務管理：採購與分發辦公文具、日用品，聯繫廠商維護辦公設備及維持環境整潔。 3.財務與報表協助：管理零用金、處理發票核銷、報銷請款及製作基礎的行政。 4.接待與溝通：接聽電話總機、過濾訊息、接待來訪訪客，並向內部各部門傳達重要公告。

新北市包租代管社會住宅急徵「行政、內勤」🎉 想找一份穩定又有成就感的行政工作嗎？ 一起投入社會住宅服務，讓更多家庭住得更安心！ 你會負責的工作內容： - 處理行政事務及主管交辦事項，協助同事之間順利合作不漏接 - 文件管理：資料 key-in、網站後台管理與各項作業，負責整理、維護與定期更新 - 一般庶務管理，包含辦公室日常用品與環境相關事務 - 接聽客戶電話，提供基本諮詢與轉接，協助住戶與內部窗口順利溝通 這個職位是公司行政管理的重要角色，在這裡你不只是做文書，而是團隊運作不可或缺的一員！ 升遷管道透明、發展前景佳，只要肯學、肯問、肯負責，我們都非常歡迎！ 如果你細心、有耐心、喜歡幫大家把事情安排得服服貼貼， 就快投遞履歷，期待你加入我們的行列，一起為社會住宅盡一份心力！✨

我們的產品；綠能調光遮陽系統、客製化電動窗捲簾、室內外遮陽遮雨產品 關於此職務，您會需要 1. 需有國貿採購進口操作經驗 2.與原廠以英文商用書信溝通，產品內容、型材技術、採購需求(偶有視訊翻譯需求) 3.產品採購下單、進口時程安排，確保順利到貨，時效掌控與協調 4.專案的管理，協調與追蹤 5.有進口機械金屬/建材/ 窗飾 此類的產品經驗佳 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者 最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業

1.配合生產進度，安排工廠及工地內物料之調用 2.與部門協商物料之組合及運送 3.不須送貨的時間，協助主管處理交辦事務 4.需會開手排車 5.有手工具使用經驗佳 6.需守時、自律、細心，接觸公務機密事務，需要保密觀念 更多資訊，可參閱官網介紹 https://www.mccsunlight.com/

1. 協助處理客戶報價需求，負責價格計算與報價單製作，確保準確性。 2. 進行訂單處理、跟蹤與資料建檔。 3. 支援業務人員聯繫客戶，協助解決客戶的基本需求及問題。 4. 整理數據，製作相關報表，提供業務團隊分析參考。 5. 協調內部相關部門，確保交貨進度符合客戶需求。 6. 完成主管交辦的其他行政管理與業務支援事項。

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務。 12. 配合加班。 13.無經驗可。

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

1.協助處理 租賃與買賣製作文件 2.整理及提供不動產市場趨勢報告 3.熟練使用 電腦基本軟體 製作及管理相關文件資料 4.協助安排會議，處理會議記錄及後續追蹤 5.支援部門業務計劃執行，協助專案進度協調

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 彰化縣員林是至善街33號(員林汽車交易中心)

【職務說明】 負責人體研究案件之稽核與管理，辦理人體研究相關教育訓練及行政管理業務，並協助維護人體研究相關網站與稽核管理系統，以及政府計畫執行相關工作，以確保人體研究管理業務順利運作。 本職務為計畫項下定期約聘人員。 【工作內容】 1. 人體研究案件稽核與管理 2. 人體研究相關教育訓練及工作坊之規劃與辦理 3. 人體研究處網站內容維護與管理 4. 其他人體研究管理相關業務 【工作經驗】 具學校行政、研究管理或政府計畫執行相關經驗者尤佳 【我們期待您的加入】 歡迎對人體研究及研究管理工作有興趣的您加入。我們期待您一同參與人體研究案件稽核、教育訓練及研究管理相關工作，透過完善的管理機制與跨單位協作，協助提升人體研究品質、落實受試者保護，並支持人體研究工作的順利推動。

處理公司所有行政事務和相關業務 1.填寫施工,品質計畫書,預定進度表,日報表 2. 負責一般文書資料處理工作。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件) 和資料庫系統。 4. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 5. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 6. 負責費用預估、控管及報表製作。 7. 負責收發公文並處理會簽文件。 8. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 9. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。 10. 負責文具用品之預估及請領。 11. 協助辦理員工福利事項。

1.居家服務行政事項處理。 2.會計項目處理。 3.協助核銷。 4.人事管理。 5.評鑑資料協助準備。 6.總務事項。