秘書專區

1.每日上午與下午定時至各單位辦理公文收發與登錄作業。 2.支援會計與出納業務。 3.支援人資與總務業務。

1、綠色貿易及淨零永續業務推動 2、ESG業務協助 3、部門工作支援

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1.負責接待到店客戶，提供專業迎賓與引導服務 2.接聽轉接來電，處理訊息轉達並提供資訊服務 3.執行日常文書處理，包含資料歸檔與整理 4.熟悉電腦操作及基本辦公軟體應用 5.管理預約業務並協助客戶排定服務時程 6.協助收銀結帳與存取收款款作業，出具發票 7.維持櫃檯與公共區域整潔、執行環境檢查

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.協助住戶端的事務處理。 7.享特休 福利制度 1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 職務類別 社區秘書 工作性質 全職 上班地點：台北市北投區天母西路 管理責任: 不需負擔管理責任 出差外派: 無需出差外派 休假制度 :見紅休（排休）

工作介紹：董事長秘書/司機 職位名稱：董事長秘書/司機 工作地點：（請填寫具體地點） 工作性質：全職 休假制度：週休二日 薪資待遇：面議（中午提供餐點） 工作時間：具彈性，需配合加班 工作內容： 1. 專屬接送服務： • 負責董事長日常行動之接送，包括但不限於商務會議、社交活動及私人行程。 • 陪同董事長前往高爾夫球場或相關運動場所，行程可能因活動延長，延長時間計為加班。 • 每日早晨接送董事長母親前往市場買菜。 • 負責董事長子女的上下學接送。 2. 秘書支援： • 協助董事長處理日常行程安排，確保行程順暢。 • 隨時待命，處理臨時交辦事項或緊急任務。 3. 其他： • 保持車輛清潔與良好狀態，確保行車安全。 • 具備高度責任感與機動性，隨時配合董事長需求。 任職要求： • 具備有效駕駛執照，熟悉道路交通規則，駕駛紀錄良好。 • 具備良好的時間管理與溝通能力，細心且具備高度機密意識。 • 能接受彈性工作時間，願意配合加班（加班費另計）。 • 具備基本秘書工作經驗或相關行政能力者佳。 • 態度積極，具備高度服務熱忱與應變能力。 福利與條件： • 提供中午餐點。 • 加班費依公司規定另計。 • 週休二日，享有勞健保等相關福利。 應徵方式： 請將履歷寄至（請填寫聯繫方式），或電洽（請填寫聯繫電話）。我們期待一位細心、負責且熱忱的您加入我們的團隊！

1.執行分子病理業務簽收 2.分子病理業務退帳聯繫與追蹤(含臨床同意書的變更) 3.登打分子病理報告 4.協助實驗室開發檢測項目LDTs審查(特管辦法)，新案與變更的相關5.文件整理與準備 6.審查健保NGS 臨床醫師取後的正確性 7.健保與自費NGS即時調閱病理玻片，請病理醫師確認是否改自費或8.重採檢體，避免病人在門診等候時間 9.協助整理統計健保NGS件數與報告時效 10.視工作狀況，綜合表現良好，可提早轉為不定期

1. 每日繳費機結帳 2.每日收費報表 3.統計各項折扣卷 4.每日錯帳資料 5.國稅局申報相關事宜 6.其他主管交辦事項

1.輸入、處理追蹤客戶訂單，並存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，於有效時間內回覆顧客信件。 3.定期提供業務報表，供主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.協助簽約、驗收、請款等文件製作與歸檔。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 與安管處理社區信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 完成管委會交辦事務 6. 協助現場主管完成庶務工作 7. 協助送餐上樓、送包裹上樓

1.協助招聘流程與人員管理 2.文件處理及數據統整 3.接待訪客及電話接聽 4.處理訂單與條款說明 5.協助主管執行部門事務 6.有工作績效獎金

1.行政作業，各項主管交辦事項。 2.行銷活動規劃、宣傳文案撰寫。 3.電商平台經營與管理，提升社群活躍度。 4.粉絲團網站經營(廣告操作、活動企劃、文案撰寫、社群行銷、粉絲頁經營FB，Ig、line@知名度推廣..等)。 5.操作商品網頁、內容維護(商品上架、下架) 。

【行政專員】— 尋找細心、負責任的你，加入我們的核心團隊！ 我們是一家充滿活力的公司，正在尋找一位充滿熱情、細心且負責任的行政專員，加入我們這個溫馨的大家庭。如果您具備優秀的數字觀念、良好的溝通能力，並樂於在多樣化的工作中展現您的價值，那麼您正是我們要找的人！ 工作內容 財務管理的小能手：負責公司日常帳務處理，包括應收應付帳款、零用金管理，並協助開立客戶發票。讓數字井然有序，是您的強項。 物流倉儲的得力助手：協助倉管作業，負責進出貨單據的登錄、定期進行庫存盤點，並支援物料的收發作業。確保貨物準確無誤地流動，是您的輔助的任務。 辦公室的效率推手：處理各類行政庶務，如文件整理、資料歸檔，並協助處理主管交辦的其他事項。您的細心與效率，將是團隊順暢運作的關鍵。 我們希望你具備 高中或大專以上學歷。 具備行政或相關工作經驗者優先。 熟悉基本電腦操作，擅長使用文書軟體（如Word、Excel）。 具備良好的溝通協調能力與高度責任感。 工作態度積極主動、細心謹慎，具備解決問題的能力。

1. 負責日常文書處理，包含文件歸檔、資料整理與統計，確保文件管理系統的完整與準確性。 2. 協助安排主管日程、會議與行程，準備相關的報告與簡報資料。 3. 接聽電話、處理客戶諮詢並回覆電子郵件，確保訪客接待的專業性與良好客戶服務體驗。 4. 管理辦公室用品庫存，負責辦公用品採購與維護，確保辦公環境整潔有序。 5. 協助部門後勤支援，執行主管交辦之事項，提供行政及業務支援。 6. 使用辦公軟體進行資料處理、報表生成與簡報設計，提升工作效率與專業度。 歡迎加入我們，與我們一起提供優質的醫療器材製造服務，期待您的加入！立即投遞履歷！

1. 負責日常文書處理，例如文件撰寫、資料建檔及文件歸檔管理。 2. 使用Microsoft Office軟體進行報表製作及數據統計分析。 3. 協助會議安排，包括會議記錄、通知發送及相關文件準備。 4. 協助採購作業，包括物品採購聯繫、庫存管理及後續追蹤流程。 5. 聯繫供應商與客戶，進行文件審閱與基本溝通協調。 6. 支援工程團隊進行基礎繪圖軟體操作，如AutoCAD或相關繪圖調整、修改。 7. 協助庶務安排和辦公空間管理，包括信件收發、設備維護及環境清潔協調。 歡迎加入我們的團隊！我們期待以你的專長為這個領域注入更多活力，成為一個推動效率提升的重要夥伴！立即投遞履歷吧！

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

1.依照公司內部各單位或公司外部來問處理公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.處理協力廠商文件 4.主管交辦事項

1. 客戶派工追蹤與進度掌控（包含安裝、維修、出貨等）。 2. 線上客服（LINE／Messenger）訊息回覆與問題排解。 3. 電話客服接聽、登錄、追蹤後續處理狀況。 4. 文件與資料處理（派工表、訂單、維修紀錄等文件整理與歸檔）。 5. 協助行政事務溝通、整合及跨部門協調。 6. 檢視客戶提供扇照片，協助判斷產品需求。 歡迎您加入我們的團隊，讓我們一起成長並創造卓越！期待您的加入！