秘書專區

1.門禁管理及訪客登記、施工裝潢管制。 2.廠商聯繫與洽談事宜。 3.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 4.處理解決社區及住戶、建設公司反映問題。 5.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 6.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 7.更新社區資料與發佈社區公告。 8.依法排班。

1.門禁管理及訪客登記、施工裝潢管制。 2.廠商聯繫與洽談事宜。 3.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 4.處理解決社區及住戶、建設公司反映問題。 5.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 6.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 7.更新社區資料與發佈社區公告。 8.依法排班。

1.零用金明細等。 2.廠商聯繫與洽談事宜。 3.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 4.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 5.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 6.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 7.更新社區資料與發佈社區公告。 8.依法排班。

1.製作社區管理費收支表。 2.社區資產負債損益表。 3.零用金明細等。 4.廠商聯繫與洽談事宜。 5.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 6.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 7.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 8.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 9.更新社區資料與發佈社區公告。 10.依法排班。

1.能獨立操作word.excel.CAD 2.協助主管交辦事務 3.行政事務

1.維護倉庫整體流暢 2.將入料紀錄在帳冊或卡片 3.維護本司系統倉庫數量準確性 3.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.內部協調：與生產、品質、倉庫等部門合作，確保訂單按時完成，並處理訂單變更等問題。 6.文件管理：整理並管理相關業務文件、合約及報表，確保資料保存完整。 7.完成主管交辦事宜

1. 負責一般文書資料處理工作以及現場庶務工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、活動文件等）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責現場結帳以及公司零用金管理。 5. 線上諮詢回覆(包含客服信箱/LINE官方帳號/等) 6. 每日新舊客戶預約相關業務，確保客戶信息的準確性和即時更新。 7. 主管交辦事項。 8. 協助辦理員工福利事項。 9. 其他公司交辦事項。

營造公司一般文件歸檔 每日施工內容撰寫等相關 要懂基本電腦文書處理作業系統

初期工作學習目標：（1-2年內） 1.配合業務需求，能與各通路（飯店、交通、餐廳、景區、活動業者等）合作夥伴的溝通，並且完成客戶交辦任務。 2.完成業務交辦事項。 3.完成客戶交辦事項。 4.活動執行期間，客戶服務支援。 中期工作學習目標： 1.臨時交辦以及緊急應變事項處理。 2.能協助業務對客戶提供行程規劃及報價。 3.透過經驗學習，了解更多國內以及國外的服務流程及服務深度。 4.能為客戶增加服務價值、滿意度，也為公司創造更多收益。 5.為個人創造更多所得，為團隊増進工作績效。

1.白班獎勵。 2.衛福部夜班獎勵、 3.考核相關作業。 4.處理單位事務性業務。 5.協助ISO文件修訂與例行檢視。 6.協助主管有關行政業務之推展。 7.主管臨時交辦事項。

1.行政文書 2.會計財務作業 3.體檢現場行政作業

行政文書、駕駛公務車、搬運儀器、接送人員。

【Summary of the role】 ※任職單位：人道援助處公衛醫療組 ※職稱：助理管理師 ※專長：計畫管理 【Responsibilities】 1.本會公衛醫療專案計畫之發掘、規劃及管理(含與合作醫療院所、廠商溝通協商)。 2.辦理友邦及友好國家醫事人員來臺訓練。 3-1.規劃及辦理與從事公衛醫療領域事務相關國內外機構(如醫學會)合作案，如籌/協辦專科醫師訓練、線上課程、國際論壇、展覽等。 3-2.辦理因應國際重大災害勸募案，擔任對外協調出口並處理相關行政事務。 4.國內外公衛議題資訊追蹤與研究。 5.其他主管交辦事項。

1.熟悉公司規章及客服作業流程 ▮開館前準備工作及清潔與秩序之維持 ▮負責中心內各項行政報表之匯總、歸檔 ▮產婦入住前各項行政事務之聯繫、安排及確認 ▮產婦入住前餐點訂單聯繫及確認 ▮館內內各項突發狀況之處理、聯繫與回報 ▮館內公共區域衛生巡視 2.參觀、預約、接待、簽約…等相關行程之安排與執行 3.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 4.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 6.有月子中心經驗者尤佳 ▮服裝儀容簡約整潔 ▮需會文書處理系統 ▮不定期外勤(郵局、銀行、取貨) 7.偶爾需支援房務 簽案獎金/勞健保/三節獎金/生日獎金/坐月子優惠/零食

協助主管從事一般行政業務資料

協助主管從事一般行政業務資料

1.物件郵寄及簡易銀行業務處理。 2.負責辦公室環境與設備之採買與清潔維護。 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 4.應收/付帳款作業。

🎉來到奧爾仕幼兒園，與我們一同譜寫最珍貴的教育篇章！ 自1975年成立以來，我們推動多元化的學習方式，從繪本主題教學到正向教養法則，讓孩子們在創新、包容及互信的環境中成長。我們相信，每位員工都是我們攜手教育未來的關鍵，並歡迎熱忱的您成為我們成長旅程中的重要一員。 📝每日工作挑戰： 1. 精準管理行政文書與相關資料，維護高效運作環境。 2. 協助策劃與執行教育活動，創造活潑有趣的學習體驗。 3. 安排與調整日常時間表，保證教學流程順暢無礙。 4. 與團隊和家長保持密切溝通，共同營造和諧信任的關係。 5. 關注教室與活動空間的安全與整潔，給孩子們一個溫暖的學習天地。 💼我們的福利與支持： - 週休二日，合理安排工作與休息 - 子女教育補助、生育補助，助力您和孩子的成長 - 免費供餐、員工生日禮金與三節獎金，滿滿暖心關懷 - 豐厚的進修福利，從專業訓練到國內外補助一應俱全 - 年終獎金及團隊聚餐，與我們一起慶祝努力成果 🌟當然，這一切也是為了讓您成為孩子人生中最不可取代的一部分。現在就加入我們，攜手創造屬於您的職場故事吧！

1.櫃台接待與行政作業 2.協助主管交辦事項 3.托育人員請假時代班 4.支援班級，協助照顧幼兒 5.需具有合格保母證照

1.處理檢體資料登錄及檢驗申請項目之登錄、檢體標籤列印及分發檢體採集注意事項。 2.處理委外報告檢體核簽及檢驗報告回來後之相關業務。 3.協助檢驗科財產盤點。 4.院外送檢帳單及託外代檢費用申請。 5.請購衛材、文具用品、驗收及庫存作業。 6.每日公文或行政文件分類及遞送、報表及信件領取。 7.檢驗文書和行政業務相關事項。 8.其他上級主管交辦事項。