秘書專區

督導工作內容 · 駕駛教育訓練 • 每日跟車督導。 • 依班表出車代班。 • 管理駕駛維修紀錄與車輛。 • 每月製作核銷報表。 • 訪視單位推廣文宣。 • 安排駕駛請假、車輛保養及維修。 • 支援主管機關交辦活動。 • 文件傳遞郵寄。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台中市南屯區五權西路二段666號6樓之4(Workmate伴工共享工作空間)

工作內容： 1. 依交期安排生產流程。 2. 各生產單位生產進度跟催與協調。 3. 開生產製令。 4. 協調確認出貨相關事宜。 5. 工作日報表整理審核。 6. 施工照片整理。 7. 處理主管交辦事項。 要求條件： 1. 熟悉電腦文書處理 2. 可配合工作需求加班

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 12.主管交辦事項

1・負責處理進出口及保稅作業中發生的異常情況，協調內外部資源以解決問題，確保流程符合法規要求 Responsible for handling abnormalities in import/export and bonded operations, coordinating internal and external resources to resolve issues, and ensuring processes comply with regulations. 2・關務系統（如關貿、運籌、關港貿單一窗口等）操作與資料維護 Operation and data maintenance of customs systems (such as Trade-Van, Toplogis, CPT Single Window). 3・與報關行協作溝通進度 Collaborate with customs brokers to communicate progress. 4・與海關聯繫、應對稽核、文件查核與說明 Liaise with customs, respond to audits, review documents, and provide explanations. 5・維護ISO、ESG、AEO、TAPA等相關內部文件與稽核作業 Maintain internal documents and audit processes related to ISO, ESG, AEO, TAPA. 6・主管交辦事項及專案支援 Tasks and project support assigned by supervisors.

協助專案文件與行政作業，負責會議紀錄、文件版次控管、資料彙整與對外往來追蹤；需文書能力強，並略懂國際貿易流程。

1.協助處理公司主管分派業務、公司產品介紹與報價書面資料製作。 2.需熟Microsoft 作業系統/各式電腦文書處理軟體。 3.協助出貨打單與配送路線安排相關事宜。 4.與客戶電話或mail聯繫接洽訂單。 5.商品配送追蹤與回覆。 6.貨物及單據整理與文件歸檔。

【工作內容】 1.​ 協助​業務報價​及出貨相關事宜 2.​ 協助業務​案件跟進及款項追蹤催收 3. 營運數據彙整及業務部門資料建檔 4. 訪客接待、會議報告整理 ​5.​ 業務相關跨部門聯繫及協助 6. 辦公室行政工作之分攤處理 7. 主管交辦事項 【​具備特質】 ​* 有責任感，能獨立作業​者 ​* 配合度良好，有耐心​溝通協調者 * 本公司提供良好工作環境，需求能穩定任職者，二度就業可。 【​福利】 基本福利：節慶禮金，週休二日，勞健團保，慶生、聚餐、旅遊等。 其他福利：彈性上下班時間、機車停車位、運動補助、生日禮金、員工子女獎學金等福利。

工作內容： 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 協助業務人員交接之工作 處理主管所交辦的其它事項 資料處理、影像掃描及建檔.檢查整理檔案 協助業務廣告.安排客戶流程 公司福利： 保障薪資 個人.團體績效獎金 特休 年假 全勤獎金 勞健保 不定時員工聚餐 年終尾牙 國內外旅遊 三節獎金 生日禮金 年終獎金

1.負責文書處理與檔案歸檔，熟悉基本公文製作與資料管理 2.處理信件與包裹收發，外出送件與跨部門文件遞送 3.安排主管與部門內日程，記錄會議摘要與製作會議記錄 4.管理辦公室設備運作，執行環境清潔維護 5.接聽電話並接待訪客，提供基本客戶服務與需求處理 6.熟悉Microsoft Office，進行報表製作與簡報文件編輯

1.業主/公司交辦事項之執行 2.櫃台事務處理及住戶諮詢服務 3.管理中心行政事務 4.廠商維養修繕跟進及回報 5.處理現金/存款等帳務收付作業及保存 6.定期編製帳務報表及其他財務分析資料 7.協助總幹事辦理管理委員會交待事務之執行 8.總幹事職務代理人 🔺️需配合至三重總公司面試💗 🔺️需配合至三重總公司面試💗

為辦理本校行政人員儲備，擬公開徵聘約計畫及約聘行政人員，儲備時間為1年；各單位出缺奉准遞補時，得擇適任者若干人進行口試，再簽請任用。 一、資格：具學士(含)以上學位者，不限科系。 二、待遇：依聖約翰技科大學專案計畫人員敘薪作業標準支給標準學士級敘薪，每月新臺幣32,000元起。教育部委託本校執行(校級)計畫聘任之計畫人員支給標準學士級敘薪，每月新臺幣32,000元起，另有規定者，依相關規定核支。 三、意者請至1111人力銀行徵才系統投遞。 目前職缺：綜合行政處人力資源組1～2名（具學校經歷且有人事背景尤佳）、研究發展處資訊管理組1名（具資訊背景尤佳）、高教深耕計畫辦公室助理1名（具會計背景尤佳）、教務處教學發展組1名、圖書館館員1名、學務處校安中心校安2名。 四、書面資料審核後，以e-mail通知是否符合聘用單位需求。 五、錄取後正式任用資格條件：試用期滿，經用人單位簽請正式任用時，依本校各聘用規定辦理。

01.無相關經驗者可，需協助接待門市客戶(含基本介紹)，學習產品相關知識，具備耐心和學習態度。 02.需有溝通協調能力及抗壓性。 03.一般庶務性工作及處理行政文書。(包含郵局處理事務) 04.具備Excel、Word和PowerPoint能力及資料的建立、相關報表彙整、各類表單製作(如:成本分析表/銷售統計表/庫存統計…等)。 05.處理主管交辦事項 06.提供團體保險、國內外員工旅遊。 07.不定期聚餐活動

*能有效分析與應對緊急情況，展現危機處理能力。 *即時處理現場突發狀況，確保運作順暢。 *依據現場需求，執行專案及交辦任務。 *熟練操作Office軟體，如Excel等基本操作，執行文書處理及行政管理。 *協助主管社區事物，文書處理，銀行作業，財報制作。 *一般文書類、行政事務處理、簡易表格製作。 *其他主管交辦事項

一、徵聘人員工作內容及其專長如下： (一)工作內容： 1.協助執行高教深耕計畫。 2.支援研發處單位內各項業務辦理。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助主管交辦事項。 5.協助產學育成中心相關計畫推行。 6.其他臨時交辦事項。 (二)專長： 1.具服務熱忱、親和力、負責任、細心、肯學習及獨立作業之能力。 2.熟悉office文書作業（含簡報製作）技能。 3.熟悉ISO規章與TAF認證申請流程尤佳。 二、學歷：學士畢業以上。 三、薪資：依計畫編列經費32,000元至40,000元，由高教深耕經費支用。 四、預計上班日期：依本校聘任流程為準。 五、聯絡人：研發處02-2801-3131轉6860。 六、通過書面審查者、另行通知面試。 七、依據本校高教深耕經費支給薪資，並依規定辦理勞、健保及勞退金等相關業務。 八、聘任人員聘用期間之各項權利義務、差假管理、公文簽核及工作內容，由本校以契約明定之。

1.罰單、停車費、通行費相關作業 (拆信、寄送通知、歸責、申訴...等相關流程)。 2.欠費、應收帳款、保險相關。 3.其他主管交辦事項。

1. 案件申請書覆審及各類文件核對製作、申請用印 2. 監理作業領牌登記、相關異動 (新車領牌、轉租換牌…等車輛相關作業) 3. 各類債權憑證掃描、點檢及歸檔作業 4. 各項費用申請作業 5. 其他主管交辦任務

協助處理部門行政或專案相關事務（如資料整理、系統輸入、文件歸檔等）。 協助主管或正職同仁完成日常工作任務。 歡迎具大專院校相關科系背景的同學加入，利用課餘時間參與部門實務工作，累積職場經驗。表現優異者，畢業後可優先轉任正職。

1.清潔工程相關文件及表單建立及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作，負責整理與管理工程文件。 3.學習施工流程與工務管理實務。 4.協助主管交辦事項，工程資料整理，對協力廠商/業主計價。 5.熟悉辦公室文書作業軟體操作Excel函數及Word運用。 6.製作財報，人員薪資統計。 周休二日

1. 能有效管理總經理的行程、差旅規劃與會議安排、並隨行陪同 2. 能適應快節奏、高壓的工作環境，並妥善處理多任務與突發狀況 3. 能協助總經理追蹤、推動專案，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 處理總經理交辦的臨時任務及其他相關工作 不定期出差 英文精通(聽、說、讀、寫)，需可與外商直接協助溝通能力